Umowa Nr 12 RU II / / 2006 na agencyjną obsługę punktu odprawy ...

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do SIWZ Umowa Nr 12 RU II / / 2006 na agencyjną obsługę punktu odprawy Zawarta w dniu... pomiędzy: PKP Przewozy Regionalne spółka z o. o z siedzibą w Warszawie ul. Grójecka 17/513 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, w Sądzie Rejonowym dla miasta Warszawy w Warszawie, XIX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS w imieniu której działa: Podkarpacki Zakład Przewozów Regionalnych Rzeszów, Plac Dworcowy 1 NIP , REGON reprezentowany przez: 1. Jerzy Churawski - Dyrektor 2. Bogusław Łoboda - Z ca Dyrektora zwany w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a: Adres: REGON:... NIP: reprezentowaną przez:... zwany w dalszej części umowy Agentem Umowa jest następstwem wyboru Agenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia Zleceniodawca zleca Agentowi prowadzenie w jego imieniu i na jego rzecz działalności polegającej na: a) sprzedaży z kasy fiskalnej: - biletów jednorazowych i okresowych w komunikacji krajowej w pełnym zakresie tj. normalnych i wg ulg ustawowych i handlowych, - biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników tj. PKP IC, PKP PR, PKP SKM, Koleje Mazowieckie wg wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, - biletów na przejazd pociągami osobowymi na obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego na których kursują pociągi uruchamiane przez Kolej Mazowiecką wg wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, - biletów na przewóz rzeczy pod opieką podróżnego w tym biletu na przewóz roweru lub wózka dziecięcego,\ b) sprzedaży legitymacji seniora, c) przyjmowaniu opłat za rezerwację miejsc lub przedziałów, 1

2 d) dokonywaniu zwrotów za bilety nie wykorzystane, e) legalizacji przejazdów kredytowych, f) przyjmowaniu zapłat należności z wezwań protokołów i opłat manipulacyjnych, g) udzielaniu informacji podróżnym o rozkładzie jazdy pociągów i taryfowych, h) uaktualnianiu przepisów i instrukcji, rozkładów jazdy, taryf i ogłoszeń dla podróżnych, i) wykonywaniu dodatkowych czynności niezbędnych do właściwego funkcjonowania kasy, w punkcie odprawy 2. Działalność, o której mowa w ust.1 prowadzona będzie w lokalu zwanym dalej kasą biletową. 3. Kasa biletowa będzie czynna O każdym przypadku wstrzymania sprzedaży biletów w wyznaczonych godzinach Agent ma obowiązek powiadomić Zleceniodawcę ( Sekcję Przewozów Pasażerskich ) co najmniej z 4 godzinnym wyprzedzeniem. 5. Sprzedaży biletów dokonywać mogą wyłącznie osoby posiadające uprawnienia w zakresie wymienionym w ust.1 zgodnie z postanowieniami 1 ust. 5 Instrukcji przygotowania i doskonalenia zawodowego, przeprowadzania egzaminów i pouczeń obowiązujących w PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. (Pa-1). 6. Agent ma prawo do samodzielnego zatrudniania pracowników na podstawie umów, po spełnieniu warunków określonych w ust Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych przez Agenta umów we własnym imieniu z osobami trzecimi. 8. Agent nie może bez zgody Zleceniodawcy przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2 Agent zobowiązany jest do: 1. Przestrzegania: - ustawy Prawo przewozowe (Dz.U. z 2000r. Nr 50, poz. 601 z późn. zm.), - Taryfy na przewóz osób, rzeczy i zwierząt PKP Przewozy Regionalne (TP-PR), - Załącznika do Taryfy na przewóz osób, rzeczy i zwierząt PKP Przewozy Regionalne, - Taryfy Przewozowej spółki PKP Intercity (TP-IC), - Załącznika do Taryfy Przewozowej spółki PKP Intercity (TP-IC), - Zasad odprawy i tabel opłat stosowanych przy przejazdach osób uprawnionych do ulgi 99% i 80%, - Regulaminu przewozu osób i przesyłek bagażowych PKP S.A., - Instrukcji rachunkowo kasowej Pf Uczestniczenia w działaniach promocyjnych i reklamie usług PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. przy pomocy materiałów reklamowo informacyjnych dostarczonych przez Zleceniodawcę. W ramach reklamy Zleceniodawca dostarczy Agentowi jeden egzemplarz rozkładu jazdy pociągów. 3. Wykonania na własny koszt stempli i datowników niezbędnych do prawidłowego wykonywania działalności objętej umową. W przypadku wygaśnięcia umowy stemple i datownik winny być przekazane przez Agenta na rzecz Zleceniodawcy lub komisyjnie zniszczone. 4. Zaopatrywania się we własnym zakresie w materiały niezbędne do obsługi kasy fiskalnej. 5. Uczestnictwa w pouczeniach okresowych zgodnie z postanowieniami 1 ust. 5 i 18 Instrukcji Pa Podjęcia działań dotyczących wyglądu kas (okienek kasowych, w tym: wnętrza kasy, ubioru agenta, jego zachowania), w celu dostosowania ich do wizerunku Spółki (Zleceniodawcy). 2

3 7. Zabezpieczenia kasy biletowej wg Instrukcji Pf - 8 we własnym zakresie. Za szkody powstałe na skutek włamania lub kradzieży w kasie ponosi odpowiedzialność Agent. 8. Przestrzegania zakazu palenia tytoniu w pomieszczeniu kasowym. 9. Przestrzegania zakazu przebywania w pomieszczeniu kasowym osób postronnych Zleceniodawca dostarcza na podstawie zamówień składanych przez Agenta potrzebne bilety nakładu własnego, druki ścisłej rejestracji, druki manipulacyjne używane przy odprawie podróżnych. Odbiór biletów i druków Agent dokona z miejsca wskazanego przez Zleceniodawcę /Sekcję Przewozów Pasażerskich/. 2. Zleceniodawca dostarcza odpłatnie na podstawie zamówienia sporządzonego przez Agenta rozkłady jazdy pociągów, taryfy, regulaminy, instrukcje służbowe oraz inne przepisy stosowane przy odprawie podróżnych w komunikacji krajowej. 3. Zleceniodawca dostarcza wszystkie zarządzenia i inne regulacje nie będące odrębnymi wydawnictwami w jednym egzemplarzu. 4. Należności wynikające z ust. 2 Agent reguluje na podstawie faktur wystawianych przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 5. Szczegółowy wykaz przekazywanych przedmiotów nietrwałych w użytkowanie zawarty jest w protokole zdawczo odbiorczym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4 Zleceniodawca upoważnia Agenta do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu Zleceniodawca może nałożyć Agentowi kary umowne w wysokości 20 zł. ( słownie: dwadzieścia zł. ) za: - nieprzestrzeganie 1 ust. 3 tj. godzin otwarcia kasy - za każdy dzień - uzasadnioną skargę podróżnego w zakresie niewłaściwej informacji - uzasadnioną reklamację podróżnego w przypadku nieprawidłowo wystawionego biletu. 2. Należności wynikające z ust. 1 Agent reguluje na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniodawcę w terminie 10 dni od daty wystawienia faktury. 6 Upoważnia się Agenta do wystawiania pasażerom za sprzedane bilety faktur VAT w imieniu Zleceniodawcy. W tym celu Agent winien posiadać stempel o treści: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. ul. Grójecka 17, Warszawa stacja, kasa Nr.. NIP

4 7 1. Za działalność o której mowa w 1 ust.1 Agent otrzymuje prowizję w wysokości : a) % kwoty netto uzyskanych wpływów za sprzedaż biletów jednorazowych na rzecz PKP Przewozy Regionalne, b).% kwoty netto uzyskanych wpływów za sprzedaż biletów okresowych na rzecz PKP Przewozy Regionalne, c) 5,0% % kwoty netto uzyskanych wpływów za sprzedaż legitymacji seniora i z opłat za rezerwację miejsc lub przedziałów na rzecz PKP Przewozy Regionalne d) 2,5% wartości sprzedaży netto na rzecz innych Przewoźników, w tym z biletów wspólnych i wg komunikacji Podstawę do naliczenia prowizji, o której mowa w ust. 1 stanowi kwota sprzedaży netto pomniejszona o: zwroty biletów, wyliczone kwoty za przejazdy kredytowe, należności z zapłaconych wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych. 3. Agent dokonuje zwrotu za niewykorzystane bilety przez podróżnych oraz rozliczeń rachunków różnicowych zgodnie z Instrukcją Pf Na kwoty prowizji za okresy miesięczne Agent wystawia Zleceniodawcy fakturę VAT, w której jako nabywcę usługi wskazuje PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Podkarpacki Zakład Przewozów Regionalnych w Rzeszowie Rzeszów, Pl. Dworcowy 1, NIP Do kwoty prowizji Agent dolicza podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Oryginał każdej faktury VAT Agent przekazuje Zleceniodawcy do 3-go dnia miesiąca po miesiącu sprawozdawczym i na jej podstawie Zleceniodawca dokona przelewu na wskazane przez Agenta konto do 10-tego dnia miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. Do oryginału faktury VAT należy dodatkowo załączyć wykaz rozliczenie biletów wydrukowany w funkcji wszystkie spółki za dany miesiąc sprawozdawczy oraz kopię raportu rozliczeniowego zamknięcia miesiąca. 7. Wysokość prowizji może ulec zmianie w przypadku zmiany taryf lub zaistnienia innych okoliczności uzasadniających zmiany Wpływy ze sprzedaży usług przewozowych wymienionych w 1 punkt 1 niniejszej umowy pomniejszone o udokumentowane wydatki z tytułu dokonywania zwrotów za niewykorzystane bilety Agent ma obowiązek wpłacać codziennie, jeśli dzienny utarg przekroczy 500 zł., na indywidualny numer rachunku bankowego dla kasy agencyjnej na stacji. W pozostałych przypadkach wpłaty należy dokonywać w dniu, w którym skumulowany utarg przekroczy 500 zł., jednak nie rzadziej niż raz na 10 dni. 2. Wpłat należy dokonywać za pośrednictwem banku lub poczty na rachunek PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. ul. Grójecka 17, Warszawa BRE o / Olsztyn Nr.. z podaniem punktu odprawy, Nr kasy i okresu jakiego wpłata dotyczy. 3. Wpłatę uznaje się za dokonaną w dniu wpływu środków na konto wskazane przez Zleceniodawcę. Należności, o których mowa w ust.1 winne wpłynąć na wskazane konto nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich wymagalności. 4. Dokonane wpłaty utargów będą zaliczane na poczet spłaty zobowiązań najwcześniej wymagalnych. 5. W przypadku opóźnienia wpłaty PKP Przewozy Regionalne sp. z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej od następnego dnia po terminie, o którym mowa w ust Po zakończeniu zmiany dziennej w dniu dokonania wpłaty na wskazany rachunek bankowy kwotę przelewu należy rozliczyć w kasie kodem 1. W trakcie miesiąca sprawozdawczego, wpływy uzyskane w kasie po dokonaniu przelewu utargów, Agent wykazuje jako pozostałość kasową. W ostatnim dniu pracy kasy w danym miesiącu sprawozdawczym należy zakończyć dyżur z 4

5 pozostałością kasową 0,00 zł. (zero zł.). Utargi w pełnej wysokości uzyskane od poprzedniej wpłaty na rachunek bankowy do zakończenia miesiąca należy wykazać kodem 1 i przekazać najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego. Istnieje możliwość ustalenia rezerwy kasowej (drobnego bilonu pozostawionego w kasie w momencie przekazywania utargów na wskazane konto). Wysokość rezerwy kasowej ustala Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów na wniosek Agenta zatwierdzony przez właściwy terenowo Zespół Kontrolerów PBD. 7. Agent zobowiązany jest do drukowania w systemie kasy fiskalnej żurnala za zmiany w okresach dekadowych, a na zakończenie miesiąca także żurnala za miesiąc rozliczeniowy i przesyłania ich każdorazowo po zakończeniu danej dekady do PKP Przewozy Regionalne sp. z o.o. Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie, Wydział Rachunkowo Bilansowy. 8. Brakujące wpłaty stwierdzone po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego Agent przekazuje jako oddzielną wpłatę najpóźniej pierwszego roboczego dnia, następnego miesiąca za miesiąc ubiegły. 9. Stwierdzoną nadpłatę na dobro PKP Przewozy Regionalne sp. z o.o. należy wyjaśnić. Wyjaśnienie należy przesłać do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów, które podejmie decyzję o sposobie jej regulacji. 10. Po zamknięciu miesiąca Agent sporządza sprawozdanie kasowe zgodnie z Instrukcją Pf-8, które wysyła do PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów, Olsztyn, ul. Lubelska 46 do 2-go dnia każdego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. 11. Agent prowadzi również sprawozdawczość statystyczną zgodnie z postanowieniami Instrukcji w sprawie wewnętrznego systemu ewidencyjno informatycznego z przewozu pasażerów oraz przesyłek bagażowych, które przesyła do Zleceniodawcy w ustalonych terminach po miesiącu sprawozdawczym Do kontroli kasy biletowej obsługiwanej przez Agenta upoważnieni są kontrolerzy Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów oraz upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy.. 2. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości noszących znamiona czynu zabronionego uprawnionym do zawiadomienia organów ścigania o występujących nieprawidłowościach jest kontroler Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 3. Do dochodzenia na drodze sądowej należności wynikających z niniejszej umowy uprawnione jest Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. Uprawnionym do reprezentowania PKP Przewozy Regionalne sp. z o.o. przed organami ścigania w tym do zaskarżania orzeczeń tych organów w sprawach, o których mowa w 10 ust. 1 i 2 jest Dyrektor Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 10 Odpowiedzialność materialna Agenta: 1. Agent ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za: 1) prawidłowość ustalania i pobierania należności związanych z przewozem osób i rzeczy, 2) braki biletów i druków ścisłej rejestracji stwierdzone po ich przyjęciu 3) terminowe dokonywanie przekazywania należności uzyskanych ze sprzedaży biletów, 2. Wysokość odszkodowania za brakujące bilety i druki ścisłej rejestracji ustala każdorazowo Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów. 3. Rekompensatę za straty wynikające z niewłaściwego wykonywania czynności objętych niniejszą umową ustala się według rzeczywistych strat poniesionych przez Zleceniodawcę i Agent pokrywa je na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniodawcę. 5

6 11 Każdy przypadek włamania do lokalu kasowego Agent winien niezwłocznie zgłosić do Zleceniodawcy /Sekcji Przewozów Pasażerskich i Dyspozytora/ oraz Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów, a także powiadomić najbliższy Komisariat Policji Strony dokonują po każdym kwartale oceny realizacji postanowień niniejszej umowy. Zleceniodawca po zakończonym kwartale na podstawie przedstawionego przez Agenta miesięcznego zestawienia kosztów dokonuje ich weryfikacji oraz przeprowadza analizę przychodów. 2. Zleceniodawca ma prawo wglądu do faktur kosztowych Agenta ujętych w kwartalnym zestawieniu kosztów i może zażądać ich kserokopii. 3. Strony zobowiązane są powiadamiać się wzajemnie o wszelkich istotnych zmianach mających związek z realizację niniejszej umowy, a w szczególności zmianach nazwy, adresu lub konta bankowego. 13 Agent zobowiązany jest do zawarcia oddzielnych umów, których kopię dostarczy do Zleceniodawcy: na najem lokalu, dostawę wody i odprowadzenie ścieków, dostawę energii cieplnej oraz wywóz nieczystości stałych, na dostawę energii elektrycznej, na użytkowanie telefonu Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Za zgodą stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo jednostronnego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Agent lub zatrudniony u niego pracownik: a) popełnił w czasie trwania umowy przestępstwo związane z prowadzoną działalnością, które jest oczywiste lub stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu, b) dopuścił się naruszenia podstawowych obowiązków przy wykonywaniu umowy, c) ukrywał faktyczne osiągane obroty co zostało stwierdzone w toku kontroli materiału kasowego, d) zaprzestał sprzedaży biletów z przyczyn, za które Agent ponosi odpowiedzialność, e) zalega z wpłatą dziennych wpływów za dwa kolejne dni. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

7 Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy strony rozstrzygają polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy 17 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Agent zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Zleceniodawcy bilety i druki ścisłej rejestracji w oparciu o postanowienia Instrukcji Pf - 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Zobowiązanie do zachowania tajemnicy przedsiębiorcy w Spółce PKP Przewozy Regionalne sp. z o.o. stanowi załącznik do niniejszej umowy. 21 Umowę zawarto na czas określony od do. AGENT: ZLECENIODAWCA: 7