Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert Znak: IESP IESP/3/2017 Sulechów, r. (miejscowość, data) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie - Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze ul. Ptasia 2B, Zielona Góra Nazwa i adres komórki prowadzącej postępowanie: Inspektorat Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie ul. Prosta 8, Sulechów. 2. Tryb zamówienia: Procedura wyboru wykonawcy zgodna z Zarządzeniem nr 60/2016 Dyrektora Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze z dnia 2 grudnia 2016r., w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Określenie i opis przedmiotu zamówienia: "Prowadzenie kompleksowej obsługi oraz dozoru nad urządzeniami energetycznymi eksploatowanymi i utrzymywanymi przez IESP w Sulechowie". Urządzenia i instalacje energetyczne, obiekty przepompowni melioracyjnych, stacje transformatorowe oraz linie energetyczne będące w eksploatacji i utrzymaniu LZMiUW, znajdujące się na terenie działania Inspektoratu Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie. Szczegółowy zakres rzeczowy dotyczący przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 2 do projektu umowy przesłanej w niniejszym zaproszeniu. 4. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia, tzn. posiadają stosowne uprawnienia z zakresu eksploatacji, obsługi, konserwacji, remontów oraz montażu urządzeń energetycznych do 1kV oraz powyżej 1kV,

2 b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Z postępowania wykluczeni będą wykonawcy: a) którzy nie wykażą spełniania warunków udziału określonych w pkt. 5.1; b) w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; c) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) którzy w celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia posługują się referencjami innego podmiotu bez jego pisemnego zapewnienia o udziale w realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy; f) którzy w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert po wygraniu postępowania o udzielenie zamówienia (wyborze ich oferty jako najkorzystniejszej) nie podpisali umowy z zamawiającym (LZMiUW); g) z którymi w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zamawiający (LZMiUW) odstąpił od umowy, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Z postępowania mogą być wykluczeni wykonawcy, którzy nie przystąpili do wykonywania umowy zawartej z zamawiającym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. 6. Kryteria oceny ofert Cena brutto 100% 7. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w Inspektoracie Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie ul. Prosta 8, Sulechów, w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane, nie będą zwracane oferentom i pozostaną w dokumentacji postępowania.

3 8. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w Inspektoracie Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie ul. Prosta 8, Sulechów, w dniu r. o godz Wykonawcy, którzy złożyli oferty, mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego i wykonawców oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Zamawiający i wykonawcy mogą porozumiewać się pisemnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Piotr Brzeziński p.brzezinski@melioracja.lubuskie.pl tel. kom , tel. biuro Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 4 do zaproszenia: b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń dotyczących uprawnień z zakresu eksploatacji, obsługi, konserwacji, remontów oraz montażu urządzeń energetycznych do 1kV oraz powyżej 1kV. 11. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy (zał. nr 1 do zaproszenia); b) oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 10 zaproszenia c) podpisany szczegółowy zakres rzeczowy usługi - załącznik nr 2 do zaproszenia, d) parafowany wzór raportu miesięcznego z obsługi i dozoru nad urządzeniami energetycznymi eksploatowanymi i utrzymywanymi przez IESP w Sulechowie - załącznik nr 3 do zaproszenia, e) parafowany projekt umowy (zał. nr 5 do zaproszenia);

4 f) pełnomocnictwo - w przypadku podpisania oferty przez inną osobę(y) niż wymienione w odpisie z właściwego rejestru Kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, czytelnie, w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający jej samoistną (bez udziału osób trzecich) dekompletację oraz zmianę jej zawartości bez istotnych śladów naruszenia. Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były parafowane lub podpisane przez wykonawcę. Strony oferty, w tym wszystkie załączniki, powinny być kolejno ponumerowane. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy Wykonawca złoży ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić adres zamawiającego, nazwę przedmiotu zamówienia oraz nazwę (pieczęć) oferenta Treść i forma oferty jest wiążąca od chwili jej otwarcia do zakończenia postępowania. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania dokumentów i wyjaśniania treści oferty Zamawiający odrzuci ofertę: a) której treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia; b) której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) która została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu; d) która nie zawiera któregokolwiek z oświadczeń i dokumentów spośród określonych w pkt , lub dołączone do oferty oświadczenia i dokumenty są wadliwe lub zawierają błędy; e) która zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić (inne niż rachunkowe i oczywiste np. jednostki obmiaru); f) która jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5