Umowa o współpracy handlowej. Niniejsza umowa ( Umowa ) została zawarta w Lublinie, dnia 2017 roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa o współpracy handlowej Niniejsza umowa ( Umowa ) została zawarta w Lublinie, dnia 2017 roku pomiędzy: Nidea Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (kod ) przy ul. Jutrzenki 24, zgodnie z wpisem do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą Świdniku, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości zł w całości opłaconym, reprezentowaną przez., zwaną dalej Sprzedającym, a [w zależności od formy prawnej należy wybrać stosowną główkę Partnera:] dla spółki z o.o., spółki akcyjnej, spółki jawnej, spółki komandytowo-akcyjnej:... z siedzibą w. (kod..) przy ul. nr., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla. w.,..wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP:, reprezentowaną przez.., zwaną dalej Partnerem, dla spółki cywilnej: 1. Panią/Panem., PESEL., oraz 2.Panią/Panem., PESEL., prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą., pod adresem: ul.. nr,.-., zgodnie z wpisami do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP:.., zwanymi dalej łącznie Partnerem, dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą: Panią/Panem., PESEL., prowadzącą/-cym działalność gospodarczą pod firmą., pod adresem: ul.. nr,.-., zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP:.., REGON., zwaną/-ym dalej Partnerem, zwanymi także dalej łącznie Stronami lub każda z osobna Stroną. Strony zgodnie postanowiły, co następuje: 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest szczegółowe określenie warunków współpracy handlowej Stron w zakresie sprzedaży towarów będących w aktualnej ofercie sprzedaży Sprzedającego na zasadzie tzw. dropshippingu. 2. ZASADY WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ 1. ZAMÓWIENIE 1. Ilość i asortyment sprzedawanych towarów będą każdorazowo uzgodnione pomiędzy Partnerem, a Sprzedającym. 2. Partner niezwłocznie po potrzymaniu zamówienia na określony towar z oferty Sprzedającego, składa zamówienie na platformie B2B dostępnej pod adresem URL: 1

2 ( Platforma B2B ) logując się do Panelu Kupującego i podając niezbędne dane, w szczególności zamawiany towar, sposób dostawy i dane klienta. 3. Partner ma możliwość wysyłania zamówień w sposób automatyczny z swojego sklepu internetowego, używając udostępnionego przez Sprzedawcę API na Platformie B2B. Dokumentacja API znajduje się pod adresem: Wdrożenie rozwiązań informatycznych w sklepie internetowym Partnera, leży po stronie Partnera. Partner ma także dostęp do modułu Allegro, który umożliwia wystawianie aukcji bezpośrednio z Platformy B2B, a także automatyczny import zamówień z konta Allegro Partnera. 2. WYDANIE TOWARU 1. Wydanie towaru następować będzie w magazynie Sprzedającego. Dostawa realizowana jest przez Sprzedającego bezpośrednio do klienta Partnera. 2. Partner może wybrać jedną z form dostawy: a) odebrać zapakowany przez Sprzedającego towar własnym transportem, b) skorzystać z transportu zapewnionego przez Sprzedającego. 3. Wydanie towaru następuje w momencie przekazania towaru do transportu. 4. Strony każdorazowo będą uzgadniać sposób i termin odbioru towaru. 3. REKLAMACJE 1. Sprzedający udziela na sprzedane towary gwarancji, treść oświadczenia gwarancyjnego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. W razie roszczeń reklamacyjnych klienta Partnera, po przesłaniu opisu i przyczyn uszkodzeń wraz ze zdjęciami i informacją o konieczności przesłania towaru, przesyła on go bezpośrednio Sprzedającemu. Sprzedający jest uprawniony do oceny okoliczności faktycznych i rozpatrzenia reklamacji. W razie negatywnego rozpatrzenia reklamacji odesłanie towaru do klienta następuje na koszt Partnera. 2. Sprzedający zobowiązuje się do przyjmowania od klientów Partnera towarów zamawianych przez Partnera zgodnie z postanowieniami ust. 2. niniejszego paragrafu, co do których klient Partnera złożył oświadczenie o odstąpieniu od umowy sprzedaży zawartej na odległość za pośrednictwem sklepu internetowego Partnera, zgodnie z postanowieniami art. 27 i n. ustawy z dnia roku o prawach konsumenta. Obowiązki informacyjne, o których mowa w ustawie o prawach konsumenta w stosunku do klienta będącego konsumentem w rozumieniu art. 22 (1) k.c., spoczywają na Partnerze. Rozliczenie się z klientem z tytułu zwrotu należności w przypadku odstąpienia od umowy sprzedaży także spoczywa na Partnerze. 3. W razie otrzymania od klienta oświadczenia o odstąpieniu od umowy sprzedaży, Partner zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Sprzedającego o danych klienta, nazwie i ilości towaru, który zostanie zwrócony przez klienta Partnera oraz, o ile to możliwe do przesłania skanu takiego oświadczenia, lub otrzymanej mailowo wiadomości o odstąpieniu od umowy, na adres mailowy Sprzedającego: zwroty@nidea.pl 4. Jeżeli wraz ze zwracanym towarem Sprzedający otrzyma od klienta Partnera oświadczenie o odstąpieniu od umowy sprzedaży zawartej na odległość z Partnerem, Sprzedający niezwłocznie poinformuje o tym Partnera na wskazany przez niego adres mailowy, przekazując mu dane klienta, informacje o nazwie towaru oraz ilości towaru. 5. Rozliczenie należności za przyjęte od klientów Partnera zwracane towary nastąpi na fakturze wystawianej przez Sprzedającego, o której mowa w niniejszym paragrafie w ust. 4. poniżej. 6. W przypadku, gdy wartość towaru zwracanego przez klienta Partnera ma mniejszą wartość wskutek korzystania z niego przez klienta w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania towaru, Sprzedający ma prawo do zmniejszenia, odpowiednio do utraty wartości towaru, kwoty należnej Partnerowi za przyjęty zwrot towaru. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 2

3 1. Partner przystępując do formuły sprzedaży na zasadach tzw. dropshippingu zobowiązuje się dokonywać rocznej opłaty w kwocie 99 zł netto (słownie: dziewięćdziesiąt dziewięć złotych), na która składają się następujące koszty: a) udostępnienie opisów towarów i zdjęć - zdjęcia są hostowane na serwerach Sprzedającego, b) pomoc informatyczna w integracji sklepu Partnera - możliwość uzyskania spersonalizowanego pliku CSV/XML dla każdej platformy sprzedażowej, c) dostęp do modułu Allegro; d) dostęp do API na Platformie B2B, e) dostęp do materiałów marketingowych, f) wsparcie techniczne. 2. W razie rozwiązania Umowy, opłata nie ulega zwrotowi. Opłata płatna jest w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Po upływie roku opłata płatna jest każdorazowo w terminie 14 dni od dnia zakończenia się okresu. Pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się w dniu zawarcia Umowy. 3. Partner każdorazowo dokonując zamówienia towaru, zobowiązany jest do dokonania zapłaty ceny, na którą składa się cena towaru oraz: a) cena dostawy w razie gdy Sprzedający zapewnia Partnerowi transport do klienta- zgodnie z cennikiem na Platformie B2B, b) cena opakowania 2,5 zł brutto za szt. w razie, gdy Partner organizuje transport, a Sprzedający zapewnia gotowe do transportu zapakowane towary. 4. Po podpisaniu Umowy, Partner uzyskuje pakiet hurtowy na zakup towarów ( Pakiet hurtowy ) typu GOLD na start (tj. rabat 25%). 5. Partner ma możliwość uzyskania wyższego Pakietu Hurtowego DIAMOND (rabat 30%) przez: a) zamówienie jednorazowe na kwotę przekraczającą próg kwotowy dla Pakietu hurtowego DIAMOND tj. minimum (osiem tysięcy) PLN netto; lub b) przez sumę zamówień w okresie ostatnich 30 dni przekraczającą próg kwotowy dla Pakietu hurtowego DIAMOND tj. minimum (osiem tysięcy) PLN netto - ta suma wyliczana jest codziennie automatycznie przez system Platformy B2B w oparciu o zamówienia z statusem zapłacone lub zrealizowane. Jeśli suma przekroczy próg uzyskania wyższego pakietu DIAMOND, taki Pakiet hurtowy zostanie automatycznie uruchomiony dla Partnera następnego dnia o godzinie Uzyskany Pakiet hurtowy DIAMOND ważny jest przez 12 kolejnych miesięcy. 7. Po upływie ważności danego Pakietu hurtowego, w oparciu o zsumowane kwoty zamówień dokonanych przez Partnera za pośrednictwem Platformy B2B w okresie ostatnich 30 dni, Partnerowi albo przyznany jest pakiet GOLD albo pakiet DIAMOND. 8. Ceny hurtowe towarów są ustalane indywidualnie przy każdej transakcji. Aktualny Pakiet hurtowy będzie dostępny dla Partnera w Panelu Kupującego na Platformie B2B. 9. Po otrzymaniu płatności zamówienie jest realizowane. W celu przyspieszenia realizacji zamówienia, Sprzedający akceptuje także przesłane mu, potwierdzenie dokonania płatności w formie pliku.pdf wygenerowanego z banku Partnera. 10. Sprzedający w terminie do 7 dni od zakończenia danego miesiąca kalendarzowego wystawia zbiorczą fakturę za zrealizowane zamówienia, którą Partner wyraża zgodę otrzymywać elektronicznie. Sprzedający wysyła fakturę na serwer w terminie 2 dni od daty jej wystawienia. Faktura dostępna jest dla Partnera do pobrania online w Panelu Kupującego na platformie B2B w zakładce Moje faktury. 11. Wpłaty należności Partnera będą następować w następujących formach: na konto bankowe Sprzedającego, paypal, płatności online z prowizją platformy dotpay (+2,0%), w kasie Sprzedającego. 12. Czas realizacji płatności obciąża Partnera, tzn. za termin wykonania płatności będzie uważany: a) w przypadku płatności przelewem - dzień wpływu należności na konto Sprzedającego. Odnosi się to również do płatności paypal i płatności online z prowizją platformy dotpay (+2,0%); b) w przypadku płatności gotówką dzień wpłaty należności do kasy Sprzedającego. 3

4 3. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Partner zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadamiania Sprzedającego w formie pisemnej o: a) zmianie adresu zamieszkania lub siedziby firmy, pod rygorem uznania doręczenia na poprzedni adres za skuteczne doręczenie; b) zmianie stanu prawnego firmy, jej nazwy lub właścicieli. 2. W przypadku niedotrzymania zobowiązania o którym mowa w ust. 1. powyżej, przesyłki doręczna na dotychczasowy adres Partnera uznaje się za skutecznie doręczone, a Partner pokryje Sprzedającemu wszystkie koszty wynikłe z posiadania przez Sprzedającego nieaktualnych informacji. 3. Partner zobowiązany jest do oferowania swoim klientom towarów Sprzedającego do sprzedaży po cenach nie niższych niż sugerowane przez Sprzedającego ceny detaliczne. 4. Partner może organizować czasowe akcje marketingowe, wyprzedaże, promocje, czy innego rodzaju działania promocyjne dot. towarów oferowanych przez Sprzedającego, jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Sprzedającego na takie działania (mailowej lub pisemnej). Dotyczy to zarówno działań podejmowanych w sklepie internetowym Partnera, jak i działań Partnera na platformie aukcyjnej Allego.pl, innych platformach sprzedażowych, czy kanałach sprzedaży. Sprzedający zastrzega sobie prawo do uwarunkowania wyrażenia zgody na opisane wyżej działania marketingowe Partnera od wprowadzenia zmian w zasadach ich prowadzenia sugerowanych przez Sprzedającego. Akcje te mogą trwać nie dłużej niż 30 dni, chyba że Sprzedający wyrazi zgodę na inny okres akcji. 4. WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania na czas nieokreślony, z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze Stron, w formie pisemnej. 2. Sprzedający może rozwiązać Umowę pisemnie ze skutkiem natychmiastowym z następujących powodów: a) naruszenie postanowień niniejszej Umowy lub niewypełnianie jakiegokolwiek innego zobowiązania Partnera wobec Sprzedającego, b) działania Partnera przynoszące straty finansowe lub godzące w dobre imię Sprzedającego mogące powodować utratę zaufania klientów do Sprzedającego, w szczególności niechlujne przedstawienie produktów i/lub opisów produktów Sprzedającego w ofertach sprzedaży kierowanych do klientów, podawanie nieprawdziwych informacji o właściwościach towarów Sprzedającego, przesyłanie tzw. spamu, czyli niezamówionej informacji handlowej dot. towarów Sprzedającego, itd. 3. W razie wypowiedzenia Umowy Sprzedający nie jest zobowiązany realizować zamówienia Partnera, a Panel Kupującego na Platformie B2B jest niezwłocznie zablokowany. 4. Partner zobowiązuje się do zachowania w poufności i nie udostępniania żadnych informacji dotyczących Sprzedającego lub jakiejkolwiek informacji otrzymanej od Sprzedającego dotyczącej niniejszej Umowy lub jej realizacji, bez uzyskania uprzedniej zgody Sprzedającego na takie udostępnienie. 5. WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Niniejsza Umowa anuluje wszelkie wcześniej zawarte umowy lub porozumienia o charakterze i w kwestiach uregulowanych w niniejszej Umowie, zawarte pomiędzy Sprzedającym, a Partnerem. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Sprzedającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 4

5 6. Załącznik nr 1 (upoważnienie), Załącznik nr 2 (zgoda na otrzymywanie faktur elektronicznych) i Załącznik nr 3 (oświadczenie gwaranta), Załącznik nr 4 (umowa powierzenia przetwarzania danych) stanowią integralną część Umowy. Sprzedający: Partner: 5