ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WAK50/PAIP/2014 z dnia 6 marca 2014 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WAK50/PAIP/2014 z dnia 6 marca 2014 r. Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Forma prawna Stowarzyszenie nieprowadzące działalności gospodarczej Numer KRS Numer NIP Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji ul. Świętoduska 10/10, Lublin piorowski@paip.pl Tel / Godziny pracy 7:30 15:30 Osoba do kontaktu Łukasz Piórowski (przedstawiciel Zamawiającego) 2. ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł zapytania 01/WAK50/PAIP/2014 Publikacja zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej w zakładce "Zapytania ofertowe" oraz w siedzibie Zamawiającego. Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności, stosowanymi przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA (ZAMÓWIENIA) 3.1 Przedmiot zamówienia informacje podstawowe: Opis Projektu Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu "PI - Wirtualny Asystent Kariery 50+", dofinansowanego ze źródeł programu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem głównym projektu jest poprawa sytuacji pracowników

2 Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) 50+ z mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (dalej MŚP) poprzez stworzenie i wdrożenie do praktyki innowacyjnego modelu wydłużania aktywności zawodowej pracowników 50+ z MŚP województwa lubelskiego do r. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-upowszechniającej projektu Wirtualny Asystent Kariery 50+ oraz wytworzonego w jego ramach produktu WAK usługi w zakresie promocji usługi prowadzenia kampanii reklamowych gazety, dzienniki, czasopisma, magazyny usługi reklamowe usługi reklamowe i marketingowe ogłoszenia prasowe usługi drukowania usługi radiowe produkcja spotów 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są działania informacyjno-upowszechniające w ramach projektu PI - Wirtualny Asystent Kariery 50+, które składają się z następujących elementów (etapów): 1. Emisja 9 artykułów sponsorowanych w okresie kwiecień październik 2014 r. Zakres zamówienia: Przygotowanie projektu graficznego, opracowanie i redakcja tekstów oraz publikacja 9 artykułów sponsorowanych na stronach redakcyjnych w wydaniu papierowym prasy regionalnej tj. w Dzienniku Wschodnim, Kurierze Lubelskim, Gazecie Wyborczej. Opcja kolorystyczna: pełny kolor; Proponowana wielkość czcionki: nie powinna odbiegać od innych publikacji na tej samej stronie gazety. Format artykułu: nie mniejszy niż ¼ strony (przykładowo min. 9 modułów w Gazecie Wyborczej, min. ¼ kolumny w Dzienniku Wschodnim). Zawartość artykułów sponsorowanych: Teksty opisujące projekt PI Wirtualny Asystent Kariery 50+, promujące jego założenia, z podaniem opisu jego testowania w przedsiębiorstwach z woj. lubelskiego zakwalifikowanych przez Zamawiającego do udziału w projekcie (min. 10 przedsiębiorstw); w min. 3 artykułach powinny się znaleźć wywiady z przedstawicielami przedsiębiorstw testujących narzędzie WAK50 oraz przedstawicielami pracowników 50+ zatrudnionych w tych przedsiębiorstwach; artykuły powinny zawierać zdjęcia, logotypy unijne oraz logotypy realizatora projektu z zachowaniem pól ochronnych zgodnie z księgą znaku, informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi

3 oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Wszystkie logotypy powinny być wydrukowane w kolorze. Szczegółowa zawartość artykułów będzie na bieżąco konsultowana z Zamawiającym. Termin realizacji zamówienia: kwiecień - październik 2014 r. Terminy publikacji poszczególnych artykułów sponsorowanych zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych (razem 9 artykułów sponsorowanych). Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersje papierowe i pdf. artykułów do 7 dni po ich opublikowaniu. 2. Emisja 10 informacji w mediach (artykuły, ogłoszenia w prasie i internecie) w okresie listopad grudzień 2014 r. Zakres zamówienia: Przygotowanie projektów graficznych, opracowanie i redakcja tekstów i ogłoszeń oraz publikacja 10 informacji w mediach, w tym 3 artykułów sponsorowanych i 3 ogłoszeń w prasie regionalnej (tytuły j.w.) na stronach redakcyjnych w wydaniu papierowym, oraz 4 ogłoszeń i/lub artykułów w internecie. Opcja kolorystyczna: pełny kolor; Proponowana wielkość czcionki dla artykułów sponsorowanych: nie powinna odbiegać od innych publikacji na tej samej stronie gazety. Format artykułów i ogłoszeń w prasie: nie mniejszy niż ¼ strony (przykładowo min. 9 modułów w Gazecie Wyborczej, min. ¼ kolumny w Dzienniku Wschodnim). Format ogłoszeń w internecie: top layer i/lub double billboard i/lub interstitial Długość emisji ogłoszenia w internecie: 1 miesiąc / min. 4 tys. odsłon Miejsce zamieszczenia ogłoszeń w internecie: portale regionalne, portale branżowe związane z tematyką zarządzania (w tym zarządzania wiekiem), biznesu, gospodarki. Zawartość informacji w mediach: Teksty oraz ogłoszenia opisujące projekt PI Wirtualny Asystent Kariery 50+, promujące jego założenia, upowszechniające wyniki testowania produktu WAK50 w przedsiębiorstwach z woj. lubelskiego zakwalifikowanych przez Zamawiającego do udziału w projekcie (min. 10 przedsiębiorstw); w 2 artykułach powinny się znaleźć wywiady z przedstawicielami przedsiębiorstw testujących narzędzie WAK50 oraz z zatrudnionymi przez nich pracownikami 50+; w 1 artykule powinna znaleźć się informacja o konferencji przewidzianej do zorganizowania przez Zamawiającego w grudniu 2014 r., mającej na celu przekazanie informacji o efektach testowania narzędzia WAK50; artykuły powinny zawierać zdjęcia, logotypy unijne oraz logotypy realizatora projektu z zachowaniem pól ochronnych zgodnie z księgą znaku, informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowa zawartość informacji w mediach będzie na bieżąco konsultowana z Zamawiającym. Termin realizacji zamówienia: listopad - grudzień 2014 r. Szczegółowe terminy publikacji poszczególnych informacji zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersje papierowe i pdf. artykułów i ogłoszeń do 7 dni po ich opublikowaniu. W przypadku ogłoszeń w internecie

4 Wykonawca dostarczy zrzuty ekranu z emitowanym ogłoszeniem / artykułem w pierwszym oraz ostatnim dniu emisji. 3. Emisja 15 ogłoszeń w Internecie w okresie styczeń luty 2015 r. Zakres zamówienia: Przygotowanie projektów graficznych, opracowanie i publikacja 15 ogłoszeń w internecie. Format ogłoszeń: top layer i/lub double billboard i/lub interstitial i/lub artykuły sponsorowane Opcja kolorystyczna: pełny kolor; Długość emisji jednego ogłoszenia w internecie: 1 miesiąc / min. 4 tys. odsłon Miejsce zamieszczenia ogłoszeń: portale regionalne, portale branżowe związane z tematyką zarządzania (w tym zarządzania wiekiem), biznesu, gospodarki. Zawartość ogłoszeń: Teksty oraz ogłoszenia opisujące produkt WAK50, promujące założenia projektu, upowszechniające wyniki testowania produktu; ogłoszenia powinny zawierać logotypy unijne oraz logotypy realizatora projektu z zachowaniem pól ochronnych zgodnie z księgą znaku, informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowa zawartość ogłoszeń będzie na bieżąco konsultowana z Zamawiającym. Termin realizacji zamówienia: styczeń - luty 2015 r. Szczegółowe terminy publikacji poszczególnych ogłoszeń zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy zrzuty ekranu z emitowanym ogłoszeniem / artykułem w pierwszym oraz ostatnim dniu emisji. 4. Emisja 7 ogłoszeń w prasie w okresie styczeń luty 2015 r. Zakres zamówienia: Przygotowanie projektu graficznego, opracowanie i publikacja 7 ogłoszeń na stronach redakcyjnych w wydaniu papierowym prasy regionalnej t.j. w Dzienniku Wschodnim, Kurierze Lubelskim, Gazecie Wyborczej oraz w prasie branżowej związanej z tematyką zarządzania zasobami ludzkimi, biznesu, gospodarki. Opcja kolorystyczna: pełny kolor; Proponowana wielkość czcionki: nie powinna odbiegać od innych publikacji na tej samej stronie gazety. Format ogłoszenia: nie mniejszy niż ¼ strony. Zawartość ogłoszeń: Ogłoszenia promujące zalety produktu WAK50, zachęcające do korzystania z niego przez firmy, uświadamiające konieczność wdrażania narzędzi do zarządzania wiekiem w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach, zwracające uwagę na korzyści z wykorzystywania potencjału pracowników 50+; ogłoszenia powinny zawierać logotypy unijne oraz logotypy realizatora projektu z zachowaniem pól ochronnych zgodnie z księgą znaku, informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi

5 dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Wszystkie logotypy powinny być wydrukowane w kolorze. Szczegółowa zawartość ogłoszeń będzie na bieżąco konsultowana z Zamawiającym. Termin realizacji zamówienia: styczeń luty 2015 r. Szczegółowe terminy publikacji poszczególnych ogłoszeń zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersje papierowe i pdf. ogłoszeń do 7 dni po ich opublikowaniu. 5. Emisja 20 artykułów sponsorowanych w okresie styczeń luty 2015 r. Zakres zamówienia: Przygotowanie projektu graficznego, opracowanie tekstów i publikacja 20 artykułów na stronach redakcyjnych w wydaniu papierowym prasy regionalnej t.j. w Dzienniku Wschodnim, Kurierze Lubelskim, Gazecie Wyborczej oraz w prasie branżowej związanej z tematyką zarządzania zasobami ludzkimi, biznesu, gospodarki. Opcja kolorystyczna: pełny kolor; Proponowana wielkość czcionki: nie powinna odbiegać od innych publikacji na tej samej stronie gazety. Format ogłoszenia: nie mniejszy niż ¼ strony. Zawartość artykułów: Teksty promujące zalety produktu WAK50, zachęcające do korzystania z niego przez firmy, uświadamiające konieczność wdrażania narzędzi do zarządzania wiekiem w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach, zwracające uwagę na korzyści z wykorzystywania potencjału pracowników 50+, opisujące stan realizacji projektu, wyniki testowania produktu w przedsiębiorstwach; artykuły powinny zawierać zdjęcia, logotypy unijne oraz logotypy realizatora projektu z zachowaniem pól ochronnych zgodnie z księgą znaku, informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Wszystkie logotypy powinny być wydrukowane w kolorze. Szczegółowa zawartość artykułów będzie na bieżąco konsultowana z Zamawiającym. Termin realizacji zamówienia: styczeń luty 2015 r. Szczegółowe terminy publikacji poszczególnych artykułów zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersje papierowe i pdf. artykułów do 7 dni po ich opublikowaniu. 6. Emisja 60 spotów radiowych w regionalnych rozgłośniach w okresie maj czerwiec 2015 r. Zakres zamówienia: Nagranie i realizacja sześćdziesięciu emisji spotu radiowego, w okresie maj czerwiec 2015 roku, w paśmie godzinowym pomiędzy godzinami 7:00 i 10:00, przy czym spot radiowy powinien: - zawierać podkład muzyczny oraz z udział co najmniej dwóch lektorów; - trwać od 20 do 30 sekund;

6 - zostać wyemitowany w co najmniej dwóch rozgłośniach o zasięgu regionalnym; - zostać zrealizowany zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zawartość spotu: Treść promująca zalety produktu WAK50, zachęcająca do korzystania z niego przez firmy, uświadamiająca konieczność wdrażania narzędzi do zarządzania wiekiem w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach, zwracająca uwagę na korzyści z wykorzystywania potencjału pracowników 50+; spoty powinny zawierać informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowa zawartość spotu zostanie skonsultowana z Zamawiającym. Termin realizacji zamówienia: maj czerwiec 2015 r. Terminy emisji spotu zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych. 7. Opracowanie, wydruk i zamieszczenie 30 sztuk citylightów w okresie maj czerwiec 2015 r. Zakres zamówienia: Opracowanie koncepcji, wydruk i zamieszczenie 30 sztuk reklam o wymiarach 120 cm x 180 cm (z dopuszczeniem różnicy do +/- 10% powierzchni) na oświetlanej powierzchni w 5 głównych miastach woj. lubelskiego, tj. Lublinie, Puławach, Zamościu, Chełmie, Białej Podlasce. Kolorystyka druku: reklama wielokolorowa. Wszystkie nośniki muszą znajdować się w miejscach o dużym natężeniu ruchu. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia przedstawi Zamawiającemu wykaz dostępnych lokalizacji dla każdego z miast i rodzaju nośników. Termin realizacji zamówienia: maj - czerwiec 2015 r. Terminy publikacji poszczególnych citylightów zostaną ustalone po rozstrzygnięciu procedury zapytań ofertowych. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania szczegółowego harmonogramu promocji i upowszechniania w okresie od kwietnia 2014 do czerwca 2015, z uwzględnieniem wskazanego wyżej (minimalnego) zakresu oczekiwanej usługi, zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) opracowanie szczegółowego scenariusza działań i metod promocji oraz przygotowanie listy mediów, które wezmą udział w upowszechnianiu projektu/produktu (scenariusz powinien mieć formę schematu tabelarycznego z podziałem miesięcznym oraz dokładnym opisem każdego działania i grupy docelowej, do której się ono odnosi), b) wszystkie zaplanowane działania oraz przyjęte założenia merytoryczne i techniczne powinny uwzględniać specyfikę projektu i jego grupy docelowej. Harmonogram powinien zostać opracowany najpóźniej do dnia roku i przedłożony Zmawiającemu do akceptacji. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy:

7 Terminowa realizacja powierzonych zadań Współpraca ze specjalistą ds. upowszechniania i promocji oraz kierownikiem projektu; Informowanie o występujących problemach w realizacji zadań i ich przebiegu w formie pisemnej(papierowej lub elektronicznej). Zapewnienie zgodności kampanii informacyjno-upowszechniającej ze stworzoną na wcześniejszym etapie identyfikacją wizualną projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zastrzeżeń na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia i wydawania wiążących poleceń co do sposobu wykonania przedmiotu zamówienia oraz do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia (rozwiązania umowy zawartej z Oferentem wybranym na mocy ogłoszonego zapytania ofertowego) w sytuacji nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub gdy jakość wykonanej pracy będzie niesatysfakcjonująca. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, m.in. poprzez umieszczanie logotypów unijnych i partnerów w związku z współfinansowaniem przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający zastrzega sobie w szczególności, że: 1. Na każdym etapie realizacji zamówienia oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, opracowania harmonogramu prac, oraz do informowania o bieżących działaniach i ich modyfikacjach. Ponadto Oferent zobligowany będzie do wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Wszelkie prawa autorskie do wszystkich utworów powstałych w ramach niniejszego zamówienia będą przekazane Zamawiającemu, zgodnie z zapisami umowy na realizację usług. 3. Dokumenty niezbędne do realizacji powyższych zadań zostaną przekazane po zatwierdzeniu oferty Oferenta przez Zamawiającego i podpisaniu umowy na realizację usług. 3.3 Ogólne postanowienia dot. realizacji przedmiotu zapytania: Realizacja przedmiotu zamówienia jest uzależniona od uzyskania finansowania Projektu Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro Projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazania bez dodatkowego wynagrodzenia powstałych praw autorskich, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne (co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną

8 udostępnione Oferentowi z inicjatywy PAIP lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu Cena brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej) Oferent zobowiązany będzie dołączyć do dokumentu potwierdzającego sprzedaż dokument (protokół) potwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.4 Wymagania wobec Oferenta: Oferent powinien posiadać uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki techniczno-organizacyjne, doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał osobowy i finansowy W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie wobec PAIP, chyba ze było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,

9 opieki lub kurateli. d) Oferenci, którzy są zatrudnieni w innych projektach współfinansowanych ze środków Programów: Infrastruktura i Środowisko, Innowacyjna Gospodarka, Kapitał Ludzki, Rozwój Polski Wschodniej, Pomoc Techniczna, Europejska Współpraca Terytorialna oraz Regionalnych Programów Operacyjnych, których łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych przewyższa 240 godzin miesięcznie Oferent musi spełniać wszystkie poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Jest zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia i jest w pełni dyspozycyjny w planowanym terminie do wykonania zamówienia wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym; 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Zobowiąże się, że przedmiot zamówienia wykona z należytą starannością, w tym zgodnie z zasadami promocji projektów POKL Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta wymienione w punkcie Wymagane oświadczenia i dokumenty: Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów, a mianowicie: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG); b. referencji, tj. dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy, CV, certyfikaty, dyplomy itp.) szczególnie w odniesieniu do punktu 3.4.3; c. oświadczeń Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, \ Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia,

10 Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, Oferenci, którzy są zatrudnieni w innych projektach współfinansowanych ze środków Programów: Infrastruktura i Środowisko, innowacyjna Gospodarka, Kapitał Ludzki, Rozwój Polski Wschodniej, Pomoc Techniczna, Europejska Współpraca Terytorialna oraz Regionalnych Programów Operacyjnych, których łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych przewyższa 240 godzin dotyczy osób fizycznych zaangażowanych w realizację zadań lub ich części Dokumenty, o których mowa w pkt należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 3.6 Termin(y) realizacji przedmiotu zamówienia: Współpraca rozpocznie się od kwietnia 2014 roku i potrwa do 30 czerwca 2015 r. W tym czasie planowane jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-upowszechniającej projektu PI Wirtualny Asystent Kariery 50+ dotyczącej zarządzania wiekiem oraz wykorzystania produktu WAK50 w przedsiębiorstwach z sektora MMŚP. Rozliczenia finansowe za wykonane usługi będą następowały co miesiąc na podstawie poprawnie wystawionych faktur VAT. 4. KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert.

11 Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 60% 1. Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania). 2. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/ cena oferowana x 100 x waga %. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 70 punktów 2. Doświadczenie firmy 3. Termin płatności 30% 1. Udokumentowane doświadczenie w realizacji kampanii promocyjnych o wartości min ,00 zł brutto (np. umowa na realizację kampanii, referencje, zaświadczenia klientów itp.). 2. Kryterium rozumiane jako ilość zrealizowanych usług o wartości min ,00 zł brutto na terenie województwa lubelskiego. 3. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: ilość zrealizowanych usług / ilość usług zrealizowanych przez Wykonawcę dysponującego największym doświadczaniem (największą ilością zrealizowanych usług) x 100 x 30%. 4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. 10% 1. Termin płatności (TP) to liczba dni od dnia wystawienia faktury. 2. Ocena kryterium: TP do 14 dni 0 pkt, TP od 15 do 30 dni 5 pkt, TP powyżej 30 dni 10 pkt. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 10 punktów. 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Podstawowe wymogi dotyczące oferty: Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu Oferta powinna zawierać: (a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, (b) zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, (c) dane teleadresowe, w tym: adres do korespondencji, adres oraz nr telefonu, (d) jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, (e) okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert),

12 (f) całkowitą cenę brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (g) warunki (terminy) płatności, (h) wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, (i) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; (j) parafki Oferenta na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; (k) poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), (l) wydruk parafowanego (na każdej stronie) niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty (zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). Złożenie z ofertą parafowanego zapytania ofertowego oznacza także złożenie jako zgodnych z prawdą oświadczeń wskazanych wyżej punkcie lit. c). 5.2 Pozostałe wymagania oferty: Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 5.3 Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert: W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź (merytoryczną) Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych lub oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą ową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W wezwaniu do poprawienia oferty Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni roboczych na poprawienie błędów. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego lub dokonanie jej oceny bez uwzględnienia poprawek. Celem poprawienia oferty jest jedynie usunięcie jej błędów formalnych. Nie jest dopuszczalne dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści lub istotnych elementów oferty podlegających ocenie

13 zgodnie z kryteriami ocen Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty. 6. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY 6.1 Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 21 marca 2014 r., do godz. 12: Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: (a) osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach pracy, (b) pocztą/kurierem na adres do korespondencji, w godzinach pracy, Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego. 6.2 Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów: Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie w terminie 5 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą . O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez Oferenci biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność

14 z celami Projektu), albo w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie Na żądanie Zamawiającego Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia podjęcia się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 2