ZAPYTANIE OFERTOWE na doradztwo dla NGO w zakresie marketingu

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na doradztwo dla NGO w zakresie marketingu w ramach projektu: Modelowa współpraca w powiecie sępoleńskim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom ul. Szkolna 8/ Sępólno Krajeńskie NIP: REGON: tel./fax: Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Sławomir Jaskulski tel , dorosli-dzieciom@wp..pl I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tyś. EUR netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej oraz jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Sępólnie Krajeńskim przy ul. Szkolnej Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Świadczenie doradztwa dla organizacji pozarządowych w zakresie marketingu w ramach projektu współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego

2 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Udzielenie zamówienia na świadczenie usług doradztwa dla NGO w zakresie marketingu w ramach projektu Modelowa współpraca w powiecie sępoleńskim załącznik nr 8 3. Wymiar wykonania zamówienia: realizacja przedmiotu zamówienia do r., świadczenie usług doradztwa dla NGO w zakresie marketingu w wymiarze średniorocznym 480 godzin (z czego 360 godzin w 2014 r.) od dnia podpisania umowy do r. III. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy do r. Terminy realizacji poszczególnych usług zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego, jak i w innym miejscach wynikających z charakteru realizowanej usługi. V. KRYTERIA WYBORU OFERENTA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci (Wykonawcy), którzy spełnią warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia; 2) dysponowania odpowiednim potencjałem merytorycznym, technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Oferent: 1) oświadczy w Ofercie, że posiada doświadczenie zawodowe wyrażające się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat minimum 5 usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia świadczonych na rzecz stowarzyszeń oraz podmiotów prowadzących działalność organizacji pożytku publicznego; 2) oświadczy w Ofercie, że posiada doświadczenie zawodowe wyrażające się świadczeniem w okresie ostatnich trzech lat usług pomocy prawnej w zakresie minimum trzech zleceń finansowanych w ramach unijnych programów operacyjnych.

3 3. przedstawi zestawienie opisanych w załączniku nr 4 zrealizowanych usług z uwzględnieniem: - przedmiotu zlecenia; - okresu realizacji zlecenia; - podmiotu, na rzecz którego wykonano zlecenie; 4. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem merytorycznym, technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Oferent oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem merytorycznym, technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przez co Zamawiający rozumie że: wymagane jest wyższe wykształcenie prawnicze w odniesieniu do każdej z osób oddelegowanych przez Oferenta do obsługi Zleceniodawcy; 5. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: 1) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie wobec Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; 2) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchyli się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; 3) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzącej poważne wątpliwości co do gwarancji prawidłowego wykonania zamówienia; 4) Oferenci, wobec których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono jego upadłość; 5) Oferenci, którzy zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; 6) Oferenci będący osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7) Oferenci będący osobą prawna, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta:

4 1) Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez Oferentów; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 2. Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) potwierdzenia posiadania tytułu zawodowego radcy prawnego lub adwokata przez co najmniej 3 ekspertów wskazanych w ofercie do realizacji zlecenia; 3) zestawienia usług świadczonych na rzecz stowarzyszeń oraz innych podmiotów prowadzących działalność w formie organizacji pożytku publicznego, 4) zestawienia usług pomocy prawnej na rzecz zadań finansowanych w ramach unijnych programów operacyjnych, 5) oświadczenia Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości; Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oferent nie jest osoba prawna, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1. z wyłączeniem oświadczeniem Oferenta, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.

5 VII. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie kryterium ceny. 3. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie, w sposób skuteczny, kontaktując się telefonicznie z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów i/lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty; 5. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali oraz liczbie punktów oferty, która wygrała. 6. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania, z zastrzeżeniem możliwości uzupełnienia braków oferty. 7. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 8. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania, albo w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem:

6 VIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: Cena brutto doradztwa prawnego dla za 1 (jedną) godzinę pracy wykwalifikowanego specjalisty ds. marketingu. IX. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. X. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inna trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta musi zawierać (warunki minimalne): - nazwę i adres oferenta, kopię dokumentu rejestrowego; - komplet oświadczeń i zestawień dołączonych do formularza zgłoszeniowego, w tym potwierdzenia uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz potwierdzenia posiadania przez osoby wyznaczone do realizacji zlecenia uprawnień radcy prawnego lub adwokata; - oferowaną cenę brutto usługi; -. Oferta powinna zostać sporządzona na papierze firmowym Oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta Projekt Modelowa współpraca w powiecie sępoleńskim. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w biurze w godz do lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego, liczy się data wpływu do Zamawiającego.. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu do składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 16 kwietnia 2014 r. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decyduje data wpływu oferty w wersji papierowej do Zamawiającego.

7 XII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłoszenie zwycięzcy nastąpi do dnia 18 kwietnia 2014 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny 3. Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie XIII. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Załącznik nr 1 - Oferta 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie doświadczenie zawodowe usługi prawne 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie doświadczenie zawodowe doradztwo 4. Załącznik nr 4 Zestawienie zrealizowanych usług 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie potencjał Oferenta 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie o nie wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie 7. Załącznik nr 7 aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 8. Załącznik nr 8 - potwierdzenie posiadanych kwalifikacji 9. Załącznik nr 9 lista usług prawnych i zakres doradztwa 10. Załącznik nr 10 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

8 Załącznik nr 1 - Oferta. oznaczenie wykonawcy Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom ul. Szkolna 8/ Sępólno Krajeńskie OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oraz zaproszenie do składania ofert w postępowaniu którego przedmiot stanowi świadczenie usług prawnych dla NGO w ramach projektu Działamy Razem 3 1. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia Doradztwo dla NGO w zakresie marketingu za cenę:. złotych brutto (słownie:..) Jednocześnie oświadczam iż akceptuję ramowe warunki świadczenia usług określone w zaproszeniu do składania ofert. W załączeniu przedkładam oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz usług. Miejscowość i data.. Czytelny podpis Oferenta

9 Załącznik nr 2 Oświadczenie doświadczenie zawodowe usługi marketingowe Oświadczenie Oświadczam, że Oferent:. posiada doświadczenie zawodowe wyrażające się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat minimum 5 usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia świadczonych. Miejscowość i data.. Czytelny podpis Oferenta

10 Załącznik nr 3 Oświadczenie doświadczenie zawodowe doradztwo Oświadczenie Oświadczam, że oferent... posiada doświadczenie zawodowe wyrażające się świadczeniem w okresie ostatnich trzech lat usług marketingowych w zakresie minimum trzech zleceń finansowanych w ramach unijnych programów operacyjnych.. Miejscowość i data. Czytelny podpis Oferenta

11 Załącznik nr 4 Zestawienie zrealizowanych usług Zestawienie zrealizowanych usług oraz doradztwa w zakresie marketingu w ramach unijnych programów operacyjnych l.p. 1. Nazwa przedmiotu zlecenia Okres realizacji od do (dd-mm-rr) Odbiorca usługi/doradztwa status prawny Miejscowość i data.. Czytelny podpis Oferenta

12 Załącznik nr 5 Oświadczenie potencjał Oferenta Oświadczenie Oświadczam, że Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem merytorycznym, technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zgodnie z pkt.3 Kryteriów Wyboru Oferenta niniejszego Zamówienia.. Miejscowość i data.. Czytelny podpis Oferenta

13 Załącznik nr 6 Oświadczenie o nie wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie Oświadczenie Oświadczam, że Oferent.. nie jest wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z pkt. 4 Kryteriów Wyboru Oferenta niniejszego Zamówienia.. Miejscowość i data.. Czytelny podpis Oferenta

14 Załącznik nr 10 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oświadczenie Oświadczam, że Oferent.. nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Stowarzyszeniem Dorośli- Dzieciom, ul. Szkolna 8/7, Sępólno Krajeńskie Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość i data.. Czytelny podpis Oferenta