Publikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Publikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium"

Jan Drozd
6 lat temu
Przeglądów:

LTC Sp. z o.o. Siedziba 98-300 Wieluń, ul. Narutowicza 2 NIP 8270007803 REGON 005267185 KRS 0000196558 Kapitał zakł. 2 000 000 PLN Sąd Rej.

1 LTC Sp. z o.o. Siedziba Wieluń, ul. Narutowicza 2 NIP REGON KRS Kapitał zakł PLN Sąd Rej. Łódź-Śródmieście XX Wydział KRS Adres kontaktowy Oddział w Łodzi Łódź, ul. Pabianicka 159/161 tel. (42) , (42) fax (42) sekretariat@finn.pl, Publikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium 1. Cel dokumentu Dokument zawiera opis sposobu publikacji wzorów dokumentów elektronicznych poprzez stronę oraz z systemu obiegu dokumentów FINN 8 SQL. 2. Publikowanie wzoru elektronicznego Wzór dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium można opublikować wypełniając specjalny formularz elektroniczny na platformie epuap2 (link do formularza: tutaj) lub używając szablonu dokumentu systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego poprzez stronę Krok 1. Po zalogowaniu na konto epuap należy w polu Szukaj w całym portalu wpisać słowo opublikowanie (w celu wyszukania usługi o nazwie Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium ) oraz kliknąć w podpowiadaną nazwę usługi. Zintegrowany pakiet oprogramowania FINN - LTC Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone

repozytorium klikamy na Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę.

2 Krok 2. Po wyszukaniu usługi o nazwie Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium klikamy na Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę. Krok 3. W nowym oknie Wybór urzędu pojawi się tylko jedna instytucja: Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych. W celu zatwierdzenia klikamy na Wybierz.. 2

3 Krok 4. W celu przejścia do formularza Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium klikamy na Załatw sprawę. 3

4 Krok 5. Po otwarciu formularza uzupełniamy dane adresowe i nazwę urzędu. W przypadku wysyłania po raz pierwszy danego wzoru do rejestracji w polu Treść wniosku zostawiamy wpis jak na zrzucie ekranu poniżej (Proszę o opublikowanie wzoru dokumentu w Centralnym Repozytorium Wzorów.). W przypadku rejestracji kolejnej wersji danego wzoru należy podać dodatkowo: identyfikator nadany poprzedniemu wzorowi podczas publikacji) powód publikacji nowej wersji wzoru. wagę zmiany w stosunku do poprzedniej wersji wzoru używając słów: istotna, średnia, mała. 4

(XLS). Plik przykładu nie jest wymagany. Krok 6.

5 W części Załączniki należy dodać w odpowiednich miejscach trzy pliki: Plik wyróżnika wzoru (XML), Plik schematu wzoru (XSD), Plik wizualizacji wzoru (XLS). Plik przykładu nie jest wymagany. Krok 6. Po uzupełnieniu danych i dodaniu załączników formularz należy ZAPISAĆ, PODPISAĆ podpisem kwalifikowanym oraz WYSŁAĆ. 5

2.2. Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego używając szablonu dokumentu systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL. Krok 1.

Po prawej stronie ekranu w operacjach wybrać funkcję Dodaj.

6 2.2. Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego używając szablonu dokumentu systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL. Krok 1. Czynność jednorazowa dla administratora. W celu stworzenia szablonu dokumentów należy w Ustawieniach programu wybrać Wzory (szablony) dokumentów. Po prawej stronie ekranu w operacjach wybrać funkcję Dodaj. Po otwarciu się okna Szablonu dokumentu należy uzupełnić pola: Typ szablonu: Dokument PFE Przestrzeń nazw: Symbol: CRD Nazwa szablonu: Wniosek o publikację wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych Zastosowanie: Dokumenty Po uzupełnieniu pól kliknąć Zapisz i wyjdź. 6

ogólne używane w celu odpowiadania na epuap.

7 Krok 2. Czynności dla osoby rejestrującej wzór dokumentu elektronicznego. Skorzystanie z szablonu Wniosek o publikację wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych odbywa się w taki sam sposób jak wykorzystanie szablonu Pismo ogólne używane w celu odpowiadania na epuap. Aby wybrać szablon służący do publikacji wzorów należy po stworzeniu pisma wychodzącego kliknąć na Operacje a następnie wybrać funkcję Wykorzystaj szablon. Po otwarciu okna Wykorzystaj szablon należy uzupełnić pola z list rozwijanych: Typ szablonu: Dokument PFE Szablon: CRD - Wniosek o publikację wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych Po uzupełnieniu pól kliknąć Otwórz dokument. 7

Po otwarciu wniosku należy uzupełnić Tytuł wniosku (Wniosek o publikację wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych) oraz pole treść.

8 Po otwarciu wniosku należy uzupełnić Tytuł wniosku (Wniosek o publikację wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych) oraz pole treść. Zdania w treści wniosku oznaczone * należy wykasować jeśli publikujemy wzór po raz pierwszy. Należy załączyć w odpowiednich miejscach trzy pliki: Plik wyróżnika wzoru (XML), Plik schematu wzoru (XSD) oraz Plik wizualizacji wzoru (XLS). Materiał powiązany nie jest wymagany. Po uzupełnieniu wniosku należy go zapisać, podpisać podpisem kwalifikowanym oraz wysłać do epuap na adres skrytki MAiC. Poniżej dane adresowe MAiC i adres skrytki do wprowadzenia do kartoteki SOD: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, Warszawa (miasto), ul. Królewska 27 Skrytka odbiorcza: /g3c2s09dyd/skrytka KONIEC -- 8

Podobne dokumenty

F8WEB WDR Integracja z epuap - Instrukcja Użytkownika

F8WEB WDR Integracja z epuap - Instrukcja Użytkownika LTC Sp. z o.o. Siedziba 98-300 Wieluń, ul. Narutowicza 2 NIP 8270007803 REGON 005267185 KRS 0000196558 Kapitał zakł. 5 000 000 PLN Sąd Rej. Łódź-Śródmieście XX Wydział KRS Adres kontaktowy Oddział w Łodzi