Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych

Transkrypt

1 ZP.342-6/PW/14 PRZETARG NIEOGRANICZONY na wykonanie działań aktywizacyjnych prowadzących do zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych z województwa lubelskiego Załącznik Nr 3 do SIWZ Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych zawarta w dniu..., w.., pomiędzy: Województwem Lubelskim, reprezentowanym przez Marszałka Województwa Lubelskiego, w imieniu którego działa na podstawie udzielonego upoważnienia z dnia..., znak:..., Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, z siedzibą: ul..., Pan/Pani..., zwanym dalej Zleceniodawcą, a: zwanymi dalej Urzędami Pracy 1

2 oraz:... z siedzibą w..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Realizatorem, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami. Strony zgodnie oświadczają, iż deklarują współpracę w ramach rzetelnego i starannego świadczenia działań aktywizacyjnych wobec osób bezrobotnych i zawierają niniejszą Umowę o świadczenie działań aktywizacyjnych, zwaną dalej Umową, następującej treści: 1 Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w związku z realizacją Umowy o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych, zawartej w dniu pomiędzy 2 1. Działania aktywizacyjne obejmują łącznie (słownie: jeden tysiąc) osób długotrwale bezrobotnych z województwa lubelskiego z obszaru powiatów: bialskiego, kraśnickiego, lubartowskiego, łukowskiego. 2. Urzędy Pracy z obszaru powiatów, o których mowa w ust. 1 skierują do Realizatora po 250 osób długotrwale bezrobotnych, z zastrzeżeniem ust. 12, w tym: 1) 150 osób długotrwale bezrobotnych z ustalonym III profilem pomocy, 2) 100 osób długotrwale bezrobotnych powyżej 30 r. ż. z ustalonym II profilem pomocy. 3. Rekrutacja ma charakter losowy, tzn. ze wszystkich osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy, spełniających kryteria uczestnictwa w zlecaniu działań aktywizacyjnych, zostanie wylosowana za pośrednictwem programu komputerowego wymagana liczba osób stanowiąca listę podstawową 250 osób oraz listę rezerwową 100 osób. 4. W przypadku, gdy liczba osób bezrobotnych na liście rezerwowej zmniejszy się poniżej 50 bezrobotnych, Urzędy Pracy mogą przeprowadzić dodatkowe losowanie w celu usprawnienia procesu rekrutacji uzupełniającej. 5. Urzędy Pracy przeprowadzą spotkania z wszystkimi osobami wylosowanymi do udziału w działaniach aktywizacyjnych, na których bezrobotny uzyska informacje na temat tej formy wsparcia zlecania działań aktywizacyjnych. Spotkania zakończą się skierowaniem odpowiedniej liczby osób bezrobotnych do Realizatora. 6. Wszelkie kwestie organizacyjne i finansowe związane z rekrutacją leżą po stronie Urzędów Pracy. 7. Podstawą uczestnictwa w usługach aktywizacyjnych jest lista skierowanych osób bezrobotnych sporządzona przez Urzędy Pracy. Lista zostanie sporządzona w podziale na II i III profil pomocy, określony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy 2

3 i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie profilowania pomocy dla bezrobotnego (Dz. U z 2014 r. poz. 631). 8. Osoby bezrobotne zostaną skierowane do Realizatora przez Urzędy Pracy w terminie do 60 dni od daty podpisania Umowy. 9. Zakres danych bezrobotnych, przekazywanych przez Urzędy Pracy obejmuje: imię i nazwisko, PESEL, miejsce zamieszkania, dane teleadresowe, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie zawodowe. 10. Rekrutacja uzupełniająca przeprowadzana jest w okresie realizacji działań aktywizacyjnych na pisemny wniosek Realizatora, składany do właściwego Urzędu Pracy oraz do wiadomości Zleceniodawcy, z uwzględnieniem zapisów Rozdz. IV Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego w dalszej części Umowy SOPZ), stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy. 11. W przypadku niezgłoszenia się skierowanych osób bezrobotnych u Realizatora, Urząd Pracy kieruje, na podstawie listy rezerwowej, kolejne osoby bezrobotne w celu uzupełnienia liczby osób, o której mowa w ust. 2, w terminie do 30 dni od daty otrzymania pisemnego wniosku od Realizatora. 12. W sytuacji braku możliwości skierowania przez Urząd Pracy określonej liczby osób do udziału w działaniach aktywizacyjnych, istnieje możliwość skierowania osób bezrobotnych z innych powiatów, będących Stronami umowy. Minimalna liczba osób skierowanych do udziału w działaniach aktywizacyjnych z jednego powiatu nie może być mniejsza niż W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 12 Zleceniodawca w porozumieniu z Urzędami Pracy, wskazuje powiaty, z których będzie dokonana rekrutacja uzupełniająca. 3 Działania aktywizacyjne dla osób bezrobotnych składają się zgodnie z zapisami rozdziału III SOPZ z następujących etapów: 1) opracowanie Diagnozy Potencjału oraz Planu Kariery każdego Uczestnika, 2) realizacja działań aktywizacyjnych, których celem będzie doprowadzenie Uczestnika do Zatrudnienia, a następnie Utrzymania w zatrudnieniu, 3) wspieranie uczestnika w utrzymywaniu Zatrudnienia, w szczególności poprzez monitorowanie losów Uczestnika po podjęciu Zatrudnienia oraz utrzymywanie kontaktu z jego pracodawcą a w razie konieczności wspieranie Uczestnika w podjęciu kolejnego Zatrudnienia Umowę zawiera się na okres od dnia jej zawarcia do dnia r. 2. Okres realizacji działań aktywizacyjnych, który obejmuje rekrutację, przeprowadzenie Diagnozy Potencjału, opracowanie Planu Kariery oraz działania aktywizacyjne, mające na celu podjęcie przez osoby bezrobotne Zatrudnienia, kończy się z dniem r. Okres pracy z osobami bezrobotnymi, który obejmuje okres realizacji działań aktywizacyjnych oraz okres monitorowania Zatrudnienia, kończy się z dniem r. 3

4 5 Zleceniodawca: 1) koordynuje współpracę pomiędzy Stronami Umowy, w celu prawidłowej realizacji działań aktywizacyjnych, 2) dokonuje płatności wynagrodzenia dla Realizatora oraz rozlicza Umowę o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych, na zasadach i warunkach w niej określonych, 3) przeprowadza kontrolę prawidłowości realizacji działań aktywizacyjnych u Realizatora oraz procesu rekrutacji w Urzędach Pracy, zgodnie z postanowieniami art. 66f, ust.5 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o promocji. 4) informuje ministra właściwego ds. pracy o efektach zlecenia działań aktywizacyjnych. 6 Urzędy Pracy: 1) dokonują rekrutacji osób bezrobotnych, 2) tworzą i przekazują Realizatorowi oraz Zleceniodawcy listy osób bezrobotnych, skierowanych do udziału w działaniach aktywizacyjnych, z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, 3) dokumentują proces rekrutacji w sposób umożliwiający ocenę jego przebiegu, 4) niezwłocznie informują Zleceniodawcę oraz Realizatora, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację działań aktywizacyjnych oraz o propozycjach przeciwdziałania potencjalnym zagrożeniom w ich realizacji, 5) rejestrują w Systemie Syriusz dane związane z realizacją działań aktywizacyjnych, 6) zobowiązują się do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę, informacji w zakresie efektów działań aktywizacyjnych w ramach monitoringu Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w oparciu o Załącznik nr 3 do Umowy, 7) wyznaczają osobę do kontaktu z Realizatorem oraz Zleceniodawcą, której dane przekazują Stronom niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 7 Realizator: 1) wykonuje działania aktywizacyjne na zasadach określonych w Umowie o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych w sposób zmierzający do doprowadzenia do Zatrudnienia osób bezrobotnych oraz ich utrzymania w Zatrudnieniu, 2) zapewnia lokale do obsługi osób bezrobotnych Punkty Aktywizacyjne, w miejscowościach, w których siedzibę mają Urzędy Pracy, 3) niezwłocznie informuje Zleceniodawcę oraz Urzędy Pracy, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację działań aktywizacyjnych oraz o propozycjach przeciwdziałania potencjalnym zagrożeniom w ich realizacji, 4

5 4) niezwłocznie, w formie pisemnej, informuje Zleceniodawcę oraz Urzędy Pracy o sytuacji mającej wpływ na status osoby bezrobotnej, 5) niezwłocznie, w formie pisemnej przekazuje Urzędom Pracy informacje o zakończeniu działań aktywizacyjnych i braku podjęcia pierwszego Zatrudnienia przez osobę bezrobotną oraz o otrzymaniu wszystkich części wynagrodzenia za doprowadzenie do Zatrudnienia i utrzymania w Zatrudnieniu danej osoby bezrobotnej. Osoba bezrobotna w sytuacjach, o których mowa powyżej traci status Uczestnika, 6) niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych informuje Urzędy Pracy o stawieniu się osoby bezrobotnej u Realizatora, 7) niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności o których mowa w Rozdz. IV, ust. 11, pkt a) SOPZ, informuje Zleceniodawcę oraz właściwe Urzędy Pracy o niestawieniu się osoby bezrobotnej u Realizatora, 8) niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych informuje Zleceniodawcę oraz właściwe Urzędy Pracy o podjęciu przez bezrobotnego Zatrudnienia a także utracie Zatrudnienia oraz o przerwaniu lub rezygnacji osoby bezrobotnej z udziału w działaniach aktywizacyjnych wraz z uzasadnieniem potwierdzonym stosownymi dokumentami 1, 9) ma obowiązek ustosunkowania się do każdej skargi (zastrzeżenia) zgłoszonej bezpośrednio przez osobę bezrobotną lub za pośrednictwem Urzędów Pracy i Zleceniodawcy, 10) zobowiązuje się do przekazania właściwym Urzędom Pracy danych w zakresie oceny efektów zlecania działań aktywizacyjnych prowadzonych w ramach monitoringu ustawy o promocji tj. informacji dotyczących utrzymania przez Uczestników Odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej w rozumieniu SOPZ, zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik nr 3, według stanu i w terminie wskazanym przez Urzędy Pracy lub Zleceniodawcę. 8 Szczegółowe zasady realizacji działań aktywizacyjnych dotyczące: 1) wysokości wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej oraz wysokości wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu, do których osiągnięcia jest obowiązany Realizator, oraz obowiązku zwrotu środków, w przypadku nieosiągnięcia założonych wskaźników, 2) maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto należnego Realizatorowi, 3) warunków i trybu przekazywania wynagrodzenia Realizatorowi, 4) sposobu dokumentowania spełniania warunków uprawniających Realizatora do otrzymania wynagrodzenia określa Umowa o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych, o której mowa w Wszelka korespondencja będzie składana przez Strony w formie pisemnej. 2. Korespondencja i doręczenia dla Zleceniodawcy kierowane będą na adres:.. nr faxu Korespondencja i doręczenia dla Realizatora kierowane będą na adres:... 1 Stosowne dokumenty przedkładane są do właściwego Urzędu Pracy w przypadku ich otrzymania od Uczestnika. 5

6 nr faxu Korespondencja i doręczenia dla Powiatowego Urzędu Pracy w kierowane będą na adres: nr faxu: Korespondencja i doręczenia dla Powiatowego Urzędu Pracy w. kierowane będą na adres: nr faxu: Korespondencja i doręczenia dla Powiatowego Urzędu Pracy w... kierowane będą na adres: nr faxu: Korespondencja i doręczenia dla Powiatowego Urzędu Pracy w.kierowane będą na adres: nr faxu: Korespondencję uznaje się za prawidłowo doręczoną z chwilą jej odbioru przez drugą Stronę. Jeżeli jednak Strona dokonała zmiany adresu i nie powiadomiła o tym drugiej Strony w ciągu 7 dni od daty zmiany, korespondencję skierowaną na poprzedni adres uznaje się za doręczoną z chwilą jej doręczenia pod poprzedni adres. 9. Zmiany danych, o których mowa w ust. 2, 3, 4, 5, 6, 7 wymagają powiadomienia Stron w formie pisemnej i nie stanowią zmiany treści Umowy. 10 Zleceniodawca oraz Realizator zobowiązują się do zawarcia z Urzędami Pracy umowy określającej szczegółowe zasady przekazywania, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych w celu realizacji działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych prowadzących do zatrudnienia w województwie lubelskim Spory związane z realizacją Umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 12 Za szkody wyrządzone w związku z realizacją Umowy każda ze Stron ponosi wyłączną odpowiedzialność w zakresie powierzonych jej zadań. Dotyczy to również szkody wyrządzonej osobom trzecim. 13 Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, w formie aneksu do umowy. 14 Strony potwierdzają, że zapoznały się z ogólnymi warunkami i zasadami realizacji działań aktywizacyjnych, określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w pełni akceptują przypisane im zadania. 15 Umowę sporządzono w 6 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6

7 16 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Załącznik 2 Wniosek o przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej Załącznik 3 Tabela osób długotrwale bezrobotnych objętych zleceniem usług aktywizacyjnych PODPISY STRON