Umowa o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych. zawarta w dniu..., w..., pomiędzy:

Transkrypt

1 PRZETARG NIEOGRANICZONY na wykonanie działań aktywizacyjnych prowadzących do zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych z województwa lubelskiego Załącznik Nr 2 do SIWZ Umowa o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych zawarta w dniu..., w..., pomiędzy: Województwem Lubelskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie, reprezentowanym przez. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, działającego na podstawie upoważnienia. Zwanym dalej Zamawiającym a (nazwa wybranego podmiotu) z siedzibą w.. reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak: ZP.342-6/PW/14 w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Definicje 1. Użyte w niniejszej Umowie pojęcia i sformułowania mają następujące znaczenie: 1 1

2 1) Działania aktywizacyjne oznacza to pakiet działań mających na celu podjęcie i utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej, 2) Minimalne wynagrodzenie za pracę - kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników przysługująca za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, ogłaszana na postawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm), 3) Odpowiednia praca oznacza pracę, która podlega ubezpieczeniom społecznym, do wykonywania której bezrobotny ma wystarczające kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe lub może ją wykonywać po uprzednim przeszkoleniu, a stan zdrowia pozwala mu na jej wykonywanie oraz łączny czas dojazdu do miejsca pracy i z powrotem środkami transportu zbiorowego nie przekracza 3 godzin, za wykonywanie której otrzymuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę 1. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że nie jest możliwe sumowanie wynagrodzeń z kilku umów o pracę (umów cywilnoprawnych) w tym samym okresie dla jednego Uczestnika, 4) Oferta oferta Wykonawcy, złożona w toku postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy usługi pod nazwą na wykonanie działań aktywizacyjnych prowadzących do zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych z województwa lubelskiego, 5) Okres realizacji działań aktywizacyjnych etap obejmujący rekrutację, przeprowadzenie Diagnozy Potencjału, opracowanie Planu Kariery oraz Działania aktywizacyjne mające na celu podjęcie przez osoby bezrobotne Zatrudnienia. Okres realizacji działań aktywizacyjnych kończy się z dniem 04 maja 2016r, 6) Okres pracy z osobami bezrobotnymi 2 etap obejmujący okres realizacji działań aktywizacyjnych oraz monitorowania Zatrudnienia przez min.180 dni. Okres pracy z osobami bezrobotnymi kończy się z dniem 31 października 2016r, 7) Opiekun osoby bezrobotnej osoba pracująca w Punkcie Aktywizacyjnym, o kwalifikacjach wskazanych w rozdziale VI SIWZ, której zadaniem jest planowanie oraz świadczenie działań aktywizacyjnych dla osoby bezrobotnej, 8) Punkt Aktywizacyjny placówka lub biuro utworzone przez Wykonawcę do obsługi osób bezrobotnych, posiadające warunki techniczne i lokalowe, umożliwiające świadczenie działań aktywizacyjnych oraz dostępne dla osób bezrobotnych w okresie realizacji działań aktywizacyjnych w dni robocze przez min. 6 godzin dziennie, po okresie realizacji działań aktywizacyjnych w wymiarze min. 3 godzin dziennie, w dni robocze, 9) SOPZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, będący integralną częścią Umowy o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych, 1 Zamawiający dopuszcza, aby maksymalnie 10% uczestników liczonych od ogółu osób skierowanych docelowo do Wykonawcy (czyli maksymalnie 100 osób) pobierało wynagrodzenie równe co najmniej połowie minimalnego wynagrodzenia za pracę w wymiarze czasu pracy nie większym niż ½ etatu (Zamawiający zastrzega, że w tym przypadku formą zatrudnienia może być wyłącznie umowa o pracę). Przekroczenie ww. procentu nie uprawnia Wykonawcy do otrzymania II, III i IV części wynagrodzenia. 2 Okres pracy z każdą osoba bezrobotną jest różny i zależny m in. od daty zgłoszenia się osoby do Wykonawcy, daty podjęcia Zatrudnienia. Brak podjęcia pierwszego Zatrudnienia w okresie realizacji działań aktywizacyjnych oraz otrzymanie przez Wykonawcę wszystkich części wynagrodzenia za daną osobę powoduje, że traci ona status Uczestnika. 2

3 10) Uczestnik osoba długotrwale bezrobotna skierowana przez powiatowy urząd pracy do udziału w usłudze świadczenia działań aktywizacyjnych, która została objęta działaniami Wykonawcy, 11) Umowa o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych (zwana dalej Umową) umowa z Wykonawcą dotycząca usługi świadczenia działań mających na celu doprowadzenie do Zatrudnienia osób bezrobotnych oraz ich utrzymanie w Zatrudnieniu, 12) Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych umowa pomiędzy Województwem Lubelskim, reprezentowanym przez Marszałka Województwa Lubelskiego, w imieniu którego działa Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, Wykonawcą a Powiatami (powiatowymi urzędami pracy), regulująca zasady współpracy pomiędzy stronami. Umowa zostanie podpisana z dniem zawarcia Umowy o zamówienie publiczne na realizację działań aktywizacyjnych, 13) Urzędy pracy powiatowe urzędy pracy, które biorą udział w zleceniu działań aktywizacyjnych, będące stronami Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych, tj. Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej, Powiatowy Urząd Pracy w Kraśniku, Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie, Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie, 14) Ustawa o promocji Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.), 15) Utrzymanie w zatrudnieniu oznacza utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej przez okres co najmniej 90 dni, trwałe utrzymanie w zatrudnieniu oznacza utrzymanie Zatrudnienia przez okres min. 180 dni. 16) Wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej oznacza to stosunek liczby bezrobotnych, którzy w wyniku działań Wykonawcy podjęli i utrzymali oodpowiednią pracę lub działalność gospodarczą przez okres co najmniej 14 dni, do liczby osób bezrobotnych, które na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgłosiły się do Wykonawcy. Poziom wskaźnika ustalany jest według stanu na pierwszy dzień po upływie 14 dni od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, 17) Wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu oznacza to stosunek liczby osób, które po upływie 90 dni od dnia podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej w wyniku działań Wykonawcy nadal pozostają w zatrudnieniu, do liczby bezrobotnych, którzy zostali skierowani do zatrudnienia 3 przez Wykonawcę. Poziom wskaźnika ustalany jest według stanu na pierwszy dzień po upływie 90 dni od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, 18) Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, 19) Zatrudnienie oznacza podjęcie odpowiedniej pracy lub założenie działalności gospodarczej przez osobę bezrobotną, przy założeniu, że: a) nie może dotyczyć stanowiska lub miejsca pracy, które jest subsydiowane ze środków publicznych, b) wykluczone są umowy o dzieło, 3 Osobami bezrobotnymi skierowanymi do zatrudnienia są osoby, które podjęły Zatrudnienie. 3

4 c) maksymalna liczba wykazywanych przez Wykonawcę działalności gospodarczych, nie może przekroczyć 2% grupy skierowanej docelowo do Wykonawcy, czyli nie może być większa niż 20 osób 4, d) definicji tej nie spełnia zatrudnienie Uczestnika jako pracownika tymczasowego, w przypadku prowadzenia przez Wykonawcę działalności agencji pracy tymczasowej. Okres Zatrudnienia uprawniający do otrzymania wynagrodzenia należy rozumieć jako okres pracy u wielu pracodawców, w ramach którego może zostać zawarta więcej niż jedna umowa o pracę (umowa cywilnoprawna) 5, przy czym faktyczny okres świadczenia pracy w ramach jednej umowy nie może być krótszy niż 14 dni a okres przerw pomiędzy umowami nie może być dłuższy niż 14 dni. Okres prowadzenia działalności gospodarczej musi być ciągły i nie może ulegać zawieszeniu. Datą, którą należy uwzględniać jako datę początkową jest moment faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej, który może być różny od daty zarejestrowania działalności gospodarczej. W przypadku przerwy w Zatrudnieniu dłuższej niż 14 dni: Okres utrzymania Zatrudnienia liczy się na nowo, bez uwzględnienia Zatrudnienia występującego przed ww. przerwą; Kolejne Zatrudnienie uprawnia tylko do tych części wynagrodzenia, które nie zostały jeszcze wypłacone. Przedmiot Umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych z województwa lubelskiego, w tym 400 osób od 30 roku życia, dla których określono II profil pomocy oraz 600 osób, dla których określono III profil pomocy (na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie profilowania pomocy dla bezrobotnego ( Dz. U. z 2014r. poz. 631)), mające na celu doprowadzenie do ich Zatrudnienia oraz Utrzymania w zatrudnieniu, zgodnie z przyjętą Ofertą, stanowiącą integralną część Umowy. 2. Działania aktywizacyjne składać się będą z następujących etapów: 1) Opracowanie Diagnozy Potencjału oraz Planu Kariery dla każdego Uczestnika, w terminie do 60 dni od daty otrzymania listy osób skierowanych przez dany Urząd Pracy do Wykonawcy, zgodnie z zapisami rozdziału III SOPZ; 2) Realizacja działań aktywizacyjnych, których celem będzie doprowadzenie Uczestnika do Zatrudnienia, a następnie Utrzymania w zatrudnieniu; 3) Wspieranie Uczestnika w utrzymywaniu Zatrudnienia, w szczególności poprzez monitorowanie jego losów po podjęciu Zatrudnienia, utrzymywanie kontaktu z jego pracodawcą oraz w razie konieczności wspieranie Uczestnika w podjęciu kolejnego Zatrudnienia. 4 Przekroczenie ww. procentu nie uprawnia Wykonawcy do otrzymania II, III i IV części wynagrodzenia. 5 Spełniająca definicję odpowiedniej pracy, słownik pojęć punkt 3. 4

5 3. Osoby długotrwale bezrobotne, o których mowa w ust. 1 skierowane do objęcia działaniami określonymi Umową będą pochodziły z 4 powiatów województwa lubelskiego, w tym: 1) powiatu bialskiego, 2) powiatu kraśnickiego, 3) powiatu lubartowskiego, 4) powiatu łukowskiego. 4. Urzędy Pracy z obszaru powiatów, o których mowa w ust. 3 skierują do Wykonawcy po 250 osób długotrwale bezrobotnych, w tym: 1) 150 osób długotrwale bezrobotnych z ustalonym III profilem pomocy, 2) 100 osób długotrwale bezrobotnych powyżej 30 r.ż. z ustalonym II profilem pomocy. 5. Listy zawierające nazwiska oraz podstawowe dane osób bezrobotnych skierowanych do udziału w przedmiocie realizacji Umowy zostaną przekazane Wykonawcy przez Urzędy Pracy w terminie do 60 dni od dnia podpisania Umowy, z zastrzeżeniem 4, ust. 1, pkt Rekrutacja uzupełniająca przeprowadzana jest na pisemny wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów Rozdz. IV SOPZ. 7. W przypadku niezgłoszenia się skierowanych osób bezrobotnych u Wykonawcy lub rezygnacji osób w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, właściwy Urząd Pracy kieruje, na podstawie listy rezerwowej, kolejne osoby bezrobotne w celu uzupełnienia liczby osób, o której mowa w ust. 4, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku od Wykonawcy. 8. Szczegółowe zasady rekrutacji podstawowej i uzupełniającej oraz zasady współpracy w tym zakresie pomiędzy Wykonawcą, Urzędami pracy a Zamawiającym określa Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytej realizacji przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub aktualne jest na czas trwania przedmiotowej umowy przedstawione pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W tym przypadku ma zastosowanie odpowiednio art. 26 ust. 2e Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. 10. Wykonawca powierza wykonanie części przedmiotu Umowy podwykonawcom/cy w zakresie 11. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 5

6 Termin realizacji 3 1. Umowę zawiera się na okres od dnia jej zawarcia do dnia r., z zastrzeżeniem, że Okres pracy z osobami bezrobotnymi kończy się z dniem r. W tym terminie Wykonawca jest uprawniony do złożenia ostatniego wniosku o wypłatę wynagrodzenia. 2. Okres realizacji działań aktywizacyjnych, który obejmuje rekrutację, przeprowadzenie Diagnozy Potencjału, opracowanie Planu Kariery oraz działania aktywizacyjne, mające na celu podjęcie przez osoby bezrobotne Zatrudnienia, kończy się z dniem r. Obowiązki Wykonawcy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) utworzenia co najmniej 4 Punktów Aktywizacyjnych w miejscowościach będących siedzibą Urzędów Pracy, w których obsługiwani będą bezrobotni, zgodnie z miejscem zarejestrowania, w terminie do 60 dni od daty podpisania Umowy, 2) poinformowania Zamawiającego oraz właściwy Urząd Pracy o dokładnej lokalizacji Punktów Aktywizacyjnych w terminie do 30 dni od daty podpisania Umowy, 3) utrzymania działalności Punktów Aktywizacyjnych przez cały okres realizacji przedmiotu umowy: w wymiarze. godzin dziennie w dni robocze - w okresie działań aktywizacyjnych, w wymiarze godzin dziennie w dni robocze po okresie działań aktywizacyjnych, spełniających minimalne standardy, określone w rozdz. III Minimalny Katalog Działań w SOPZ, 4) wykonania działań aktywizacyjnych zgodnie z zapisami 2 ust. 2 oraz z minimalnymi standardami, określonymi w rozdz. III Minimalny Katalog Działań w SOPZ, w sposób zmierzający do doprowadzenia do Zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych oraz ich Utrzymania w zatrudnieniu, w oparciu o metody i formy pracy zaproponowane w Ofercie, w tym zapewnienie każdej osobie bezrobotnej minimum dwóch dodatkowych form wsparcia wykazanych w Ofercie, 5) uzyskania Wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej na poziomie, co najmniej.., 6) uzyskania Wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu na poziomie, co najmniej...., 7) monitorowania i wspierania Uczestników po podjęciu Zatrudnienia poprzez ich motywowanie do kontynuacji Zatrudnienia oraz współpracę z pracodawcami; 8) prowadzenia z należytą starannością dokumentacji przebiegu działań aktywizacyjnych, realizowanych wobec Uczestników, która będzie dostępna w danym Punkcie Aktywizacyjnym, 9) niezwłocznego informowania Zamawiającego oraz właściwych Urzędów Pracy, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na 6

7 prawidłową realizację działań aktywizacyjnych oraz o propozycjach przeciwdziałania potencjalnym zagrożeniom w ich realizacji; 10) niezwłocznego informowania w formie pisemnej, Zamawiającego oraz właściwych Urzędów Pracy o sytuacji mającej wpływ na status osoby bezrobotnej, 11) niezwłocznego, przekazywania w formie pisemnej właściwym Urzędom Pracy informacji o zakończeniu działań aktywizacyjnych i braku podjęcia pierwszego Zatrudnienia przez osobę bezrobotną a także o otrzymaniu wszystkich części wynagrodzenia za doprowadzenie do Zatrudnienia i Utrzymanie w zatrudnieniu danej osoby bezrobotnej, 12) niezwłocznego informowania, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, właściwych Urzędów Pracy o stawieniu się u Wykonawcy osoby bezrobotnej; 13) niezwłocznego informowania, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności o których mowa w Rozdz. IV, pkt 11, ppkt a) SOPZ, Zamawiającego oraz właściwych Urzędów Pracy o niestawieniu się osoby bezrobotnej u Wykonawcy, 14) niezwłocznego informowania, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, Zamawiającego oraz właściwych Urzędów Pracy o podjęciu przez bezrobotnego Zatrudnienia a także utracie Zatrudnienia oraz o przerwaniu lub rezygnacji osoby bezrobotnej z udziału w działaniach aktywizacyjnych wraz z uzasadnieniem potwierdzonym stosownymi dokumentami 6 ; 15) sporządzania i przekazywania do Zamawiającego raportów okresowych, w kwartalnych okresach sprawozdawczych, w terminie do 10 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego, 16) udostępniania Zamawiającemu wszelkich informacji oraz wszelkiej dokumentacji z realizacji Umowy na każdym etapie jej trwania, 17) ustosunkowania się do każdej skargi lub zastrzeżenia złożonego przez Uczestnika, 18) udostępnienia dokumentacji do kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego lub upoważnione podmioty, w szczególności dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat wynagrodzenia, 19) przedłożenia do Zamawiającego w terminie do 30 września 2015 r. planowanego zapotrzebowania na środki w ramach wypłaty należnego wynagrodzenia do końca 2015 r., 20) przedłożenia do Zamawiającego w terminie do 30 kwietnia 2016 r. planowanego zapotrzebowania na środki w ramach wypłaty należnego wynagrodzenia do końca 2016 r., 21) wykonywania pozostałych zadań określonych w SOPZ oraz w Ofercie, 22) utrzymania personelu realizującego działania aktywizacyjne, wskazanego w Ofercie. Zmiana na stanowisku Opiekuna osoby bezrobotnej jest możliwa o ile Wykonawca zapewni udział w realizacji przedmiotu umowy osób o kwalifikacjach określonych w SOPZ, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. 6 Stosowne dokumenty przedkładane są do właściwego Urzędu Pracy w przypadku ich otrzymania od Uczestnika. 7

8 23) przedłożenia w terminie do 60 dni od daty podpisania Umowy listy osób, które będą zaangażowane w realizację usługi. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo do kontroli realizacji Umowy w trybie planowym i doraźnym, zgodnie z Rozdz. VIII SOPZ, na każdym jej etapie a Wykonawca zobowiązany jest do składania wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, 2) prawo do wglądu i kontroli dokumentacji dotyczącej niniejszej umowy, w szczególności dokumentowania działań aktywizacyjnych, spełniania warunków do wypłaty wynagrodzenia, osiągniętych wskaźników skuteczności zatrudnieniowej oraz utrzymania w zatrudnieniu. Wynagrodzenie Wykonawcy 5 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, nie przekroczy zł. brutto (słownie:. ). 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną Ofertą, za jednego Uczestnika wynosi... zł. brutto (słownie ). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków Funduszu Pracy, na podstawie decyzji dysponenta Funduszu Pracy przekazanej Zamawiającemu na lata 2015 i Zwiększenie lub zmniejszenie limitu środków na dany rok budżetowy dokonywane jest na wniosek Zamawiającego i wymaga pisemnej decyzji dysponenta Funduszu Pracy. 4. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ponad kwotę wskazaną w ust. 1, niezależnie od zakresu wykonanych usług oraz liczby Uczestników. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi wobec Uczestnika. Wykonawcy nie służy roszczenie o zwrot lub refundację żadnych kosztów ani dodatkowe wynagrodzenie. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 2 zostanie wypłacone w czterech częściach, których przekazanie będzie uzależnione od osiągnięcia efektów określonych ust. 7 oraz przedłożenia stosownej dokumentacji, zgodnie z wymogami określonymi w ust. 9 i 10. Wykonawcy przysługują kolejne części wynagrodzenia wobec danego Uczestnika jedynie w sytuacji gdy udokumentował i nabył prawo do poprzednich części wynagrodzenia. 7. Poszczególne części wynagrodzenia będą przysługiwały za: 1) część I zrealizowanie Diagnozy Potencjału oraz Planu Kariery dla każdego Uczestnika - 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ust. 2., tj. zł brutto (słownie:.. ); 8

9 2) część II doprowadzenie Uczestnika do Zatrudnienia, trwającego co najmniej 14 dni 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ust. 2., tj. zł brutto (słownie:.. ); 3) część III Utrzymanie w zatrudnieniu Uczestnika przez okres, co najmniej 90 dni 30% kwoty całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ust. 2., tj.. zł brutto (słownie:.. ); 4) część IV Utrzymanie w zatrudnieniu Uczestnika przez okres, co najmniej 180 dni 30% kwoty całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ust. 2., tj... zł brutto (słownie:.. ). 8. Każda z części wynagrodzenia, o której mowa w ust. 7 może zostać wypłacona Wykonawcy wyłącznie jeden raz, w związku z działaniami zrealizowanymi dla Uczestnika. W przypadku przystąpienia do udziału w zleceniu działań aktywizacyjnych nowego Uczestnika w wyniku rekrutacji uzupełniającej, części wynagrodzenia wypłacone w związku z dotychczas zrealizowanymi działaniami dla poprzedniego Uczestnika nie przysługują dla nowego Uczestnika. 9. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków uprawniających Wykonawcę do otrzymania wynagrodzenia są: 1) dla I części wynagrodzenia Wykaz osób, dla których sporządzono Diagnozę Potencjału oraz Plan Kariery, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Wniosku o wypłatę wynagrodzenia; 2) dla II części wynagrodzenia -Oświadczenie pracodawcy potwierdzające Zatrudnienie pracownika przez okres 14 dni 7, a w przypadku Uczestników, którzy podjęli prowadzenie działalności gospodarczej- dokument potwierdzający jej podjęcie 8 wraz z oświadczeniem osoby o nieprzerwanym jej prowadzeniu, przez co najmniej 14 dni; 3) dla III części wynagrodzenia Oświadczenie pracodawcy potwierdzające Zatrudnienie pracownika przez okres 90 dni, a w przypadku Uczestników, którzy podjęli prowadzenie działalności gospodarczej - oświadczenie Uczestnika o nieprzerwanym jej prowadzeniu, przez co najmniej 90 dni; 4) dla IV części wynagrodzenia Oświadczenie pracodawcy potwierdzające Zatrudnienie pracownika przez okres 180 dni a w przypadku Uczestników, którzy podjęli prowadzenie działalności gospodarczej- oświadczenie Uczestnika o nieprzerwanym jej prowadzeniu, przez co najmniej 180 dni. 7 W przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia od pracodawcy istnieje możliwość załączenia do wniosku o wypłatę wynagrodzenia druku ZUS RMUA lub dokumentu wystawionego przez terenową jednostkę organizacyjną ZUS zawierającego dane zgodne z zakresem druku ZUS RMUA. Informacje zawarte we wskazanych dokumentach muszą pozwalać na stwierdzenie prawidłowej realizacji usługi, w tym potwierdzać okres zatrudnienia uprawniający Wykonawcę do wypłaty danej części wynagrodzenia. Przypis stosuje się odpowiednio do punktów 3) i 4). 8 Wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 9

10 Wzory Oświadczenia pracodawcy potwierdzającego Zatrudnienie pracownika oraz Oświadczenia Uczestnika o nieprzerwanym prowadzeniu działalności gospodarczej stanowią odpowiednio Załącznik nr 2 oraz nr 3 do Wniosku o wypłatę wynagrodzenia. 10. Ustala się następujące warunki przekazania poszczególnych części wynagrodzenia: 1) Wykonawca składa Zamawiającemu Wniosek o wypłatę wynagrodzenia nie częściej niż raz w miesiącu, w odstępie nie krótszym niż 15 dni, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do Umowy wraz z dokumentami, o których mowa w ust 9, z zastrzeżeniem, że: a) ostatni wniosek o wypłatę I części wynagrodzenia składany jest najpóźniej w terminie do dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, tj. do r. b) ostatni wniosek o wypłatę II części wynagrodzenia składany jest najpóźniej w terminie do 14 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, tj. do r. c) ostatni wniosek o wypłatę III części wynagrodzenia składany jest najpóźniej w terminie do 90 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, tj. do r. d) ostatni wniosek o wypłatę IV części wynagrodzenia składany jest najpóźniej w terminie do 30 dni poprzedzających ostateczny termin wykonania usługi; tj. do r. e) ostatni wniosek o wypłatę wynagrodzenia za działania zrealizowane w 2015 roku składany jest najpóźniej do dnia r. 2) W ramach I, II, III i IV części wynagrodzenia Wykonawca składa odrębne wnioski o wypłatę wynagrodzenia. 3) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na składanie wniosków o wypłatę wynagrodzenia częściej niż w terminie wskazanym w punkcie 1). 4) Zamawiający dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o wypłatę wynagrodzenia wraz z załączonymi dokumentami w terminie do 10 dni roboczych od daty jego otrzymania. 5) Zamawiający informuje Wykonawcę o wynikach weryfikacji wniosku o wypłatę wynagrodzenia w terminie, o którym mowa w pkt. 4). 6) W przypadku stwierdzenia błędów lub wątpliwości dotyczących wniosku o wypłatę wynagrodzenia, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku, dokumentów lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 7) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 8) W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę błędów lub niezłożenia wyjaśnień, o których mowa w pkt. 6) lub stwierdzenia naruszenia warunków uprawniających Wykonawcę 10

11 do otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcy informację o zatwierdzeniu części wniosku o wypłatę wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem. 9) Po zatwierdzeniu Wniosku o wypłatę wynagrodzenia Wykonawca niezwłocznie wystawia fakturę VAT opiewającą na kwotę zatwierdzoną przez Zamawiającego we wniosku o wypłatę wynagrodzenia i w terminie 7 dni od daty jej wystawienia przedkłada ją do Zamawiającego. 10) Wypłata wynagrodzenia następuje w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 11) Faktura wystawiana przez Wykonawcę powinna zawierać następujące informacje: a) nazwę wykonanej usługi (odpowiedni etap realizacji usługi, uprawniający do otrzymania właściwej części wynagrodzenia: I, II, III lub IV); b) liczbę Uczestników, dla której dana usługa została wykonana; c) stawkę za jednego Uczestnika za dany etap realizacji usługi (część maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia), wynikającą z Umowy. 11. Części wynagrodzenia, o których mowa w ust. 7, są przekazywane na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w ust Wraz z wnioskiem o wypłatę wynagrodzenia Wykonawca składa Harmonogram wnioskowania o wypłatę wynagrodzenia na kolejne 6 miesięcy, stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy, który wymaga akceptacji przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ust Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o planowanej do zawnioskowania do końca 2015 r. kwocie wynagrodzenia, w terminie do 30 września 2015 r. 15. Łączna kwota wniosków o wypłatę wynagrodzenia złożonych w 2015 r. nie może przekraczać sumy wniosków złożonych do 30 września 2015 r. oraz kwoty, o której mowa w ust.14., z zastrzeżeniem ust. 10, pkt 1), ppkt e). 16. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności. 17. Wykonawca ma obowiązek uzyskania wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej, o którym mowa w 1 ust. 1, pkt 16), na poziomie.%, wynikającym z przedłożonej Oferty. 18. Zamawiający ustala poziom osiągniętego przez Wykonawcę wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej według stanu na pierwszy dzień po upływie 14 dni od dnia zakończenia okresu realizacji działań aktywizacyjnych, niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Wniosku o wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust 10, pkt 1), ppkt b). 19. W przypadku nieosiągnięcia wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej, co najmniej na poziomie określonym w ust.17 Wykonawca zwraca środki w wysokości ustalonej według następującego wzoru: Z 1 = K 1 x (Wsz Wszo), 11

12 gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące: Z 1 kwota zwrotu, K 1 suma I i II części wynagrodzeń otrzymanych przez Wykonawcę, Wsz deklarowany wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej, Wszo osiągnięty wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej. 20. Wykonawca ma obowiązek uzyskania wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu, o którym mowa w 1, ust 1, pkt 17), na poziomie..%, wynikającym z przedłożonej Oferty. 21. Zamawiający ustala poziom osiągniętego przez Wykonawcę wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu według stanu na pierwszy dzień po upływie 90 dni od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Wniosku o wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust 10, pkt 1), ppkt c). 22. W przypadku nieosiągnięcia wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu, co najmniej na poziomie określonym w ust. 20, Wykonawca zwraca środki w wysokości ustalonej według następującego wzoru: Z 2 = K 2 x (Wuz Wuzo), gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące: Z 2 kwota zwrotu, K 2 suma III części wynagrodzeń otrzymanych przez Wykonawcę, Wuz deklarowany wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu, Wuzo osiągnięty wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu. 23. Zwrot środków następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca wystawia faktury korygujące do faktur dotyczących wynagrodzenia podlegającego zwrotowi na kwoty wskazane przez Zamawiającego w piśmie. 24. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty, o której mowa w ust. 19 i 22 z przysługującej Wykonawcy części wynagrodzenia, określonego w ust. 6 i W przypadku braku zwrotu, o którym mowa w ust. 19 i 22, w wymaganym terminie lub gdy przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie nie wystarcza na pokrycie całości należności z tytułu wymaganego zwrotu wynagrodzenia, Zamawiający pozostałą część pokrywa z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Kary umowne 6 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 12

13 2. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia warunków Umowy, za które uznaje się w szczególności: 1) złożenie przez Wykonawcę podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania wynagrodzenia za wykonane usługi; 2) odmówienie poddania się przez Wykonawcę kontroli, o której mowa w 8 umowy, 3) nierozpoczęcie przez Wykonawcę ze swojej winy realizacji Umowy w ciągu 60 dni od jej podpisania lub zaprzestanie jej realizacji; Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 3. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie określonym w ust. 2 i 5 Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu prawidłowego wykonania części Umowy. 4. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w ust. 2 oraz z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego innych nieprawidłowości w realizacji Umowy Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i wzywa Wykonawcę do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. W przypadku, gdy nieprawidłowości nie zostaną usunięte Zamawiający ponownie wzywa Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia. W przypadku ponownego nieusunięcia nieprawidłowości w terminie określonym w wezwaniu, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 7 dni roboczych, począwszy od ostatniego dnia terminu, w którym Wykonawca zobowiązany był usunąć nieprawidłowość, z zastosowaniem przepisów ust Obciążenie Wykonawcy karami umownymi następować będzie na podstawie not obciążeniowych wystawianych przez Zamawiającego, z terminem płatności 14 dni kalendarzowych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w wezwaniu. 7. W przypadku braku terminowej zapłaty kary umownej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej z tego tytułu kwoty w pierwszej kolejności z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy a w dalszej kolejności Zamawiający może pokryć kwoty kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. Monitoring 7 13

14 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w okresach kwartalnych, w terminie do 10 dnia roboczego po upływie okresu rozliczeniowego, Raportu monitorowania realizacji działań aktywizacyjnych, stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. 2. W zakresie monitoringu zlecania działań aktywizacyjnych, prowadzonego w ramach Ustawy o promocji, obowiązki Wykonawcy określa Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych. Kontrola i nadzór 8 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie przestrzegania postanowień Umowy, dokonywanej przez Zamawiającego na podst. art. 66f Ustawy o promocji. 2. Wykonawca zapewnia prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu umowy przez cały okres jej realizacji. 3. W przypadku zlecania części zadań w ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z podwykonawcą prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowaną częścią przedmiotu Umowy. 4. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w Punktach Aktywizacyjnych jak i w siedzibie Wykonawcy. 5. Zamawiający realizuje czynności kontrolne, w szczególności poprzez: 1) badanie dokumentów i danych, niezbędnych do sprawowania nadzoru lub kontroli; 2) wykonywanie niezbędnych do celów nadzoru lub kontroli odpisów, wyciągów z dokumentów lub kserokopii oraz zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów; 3) przeprowadzanie oględzin obiektów i pomieszczeń oraz obserwację przebiegu czynności objętych nadzorem lub kontrolą; 4) żądanie od pracowników kontrolowanej jednostki udzielania informacji w formie ustnej i pisemnej w związku z czynnościami nadzorczymi lub kontrolnymi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w terminie określonym w wezwaniu. Odstąpienie od Umowy 9 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) Gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne- w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych 14

15 okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym pokrywania kar umownych bez potrzeby uzyskania każdorazowej zgody Wykonawcy. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonany. 5. Protokół potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi załącznik nr 7 do Umowy. 6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zmiana treści Umowy Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku, gdy zmiana ma charakter nieistotny oraz w następujących przypadkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) nastąpi zmiana: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.), c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 15

16 jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, w zakresie należnego wynagrodzenia; 3) jeżeli nastąpi konieczność wprowadzenia zmian, w szczególności w zakresie terminów realizacji, będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innymi niż Wykonawca podmiotami, w tym instytucjami finansującymi/ współfinansującymi Zamówienie; 2. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Postanowienia końcowe Strony zobowiązują się do jednoczesnego zawarcia z Urzędami pracy Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych, stanowiącej Załącznik nr 8 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Urzędy Pracy dane osobowe osób bezrobotnych wyłącznie w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 4. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są: -, tel.:, .. -, tel.:, Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym są: -, tel.:, . -, tel.:, 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania danych osób upoważnionych do podpisywania w jego imieniu dokumentów składanych do Zamawiającego w toku realizacji niniejszej umowy. 7. Zmiany danych, o których mowa w ust. 4 i 5 wymagają powiadomienia Stron w formie pisemnej i nie stanowią zmiany treści Umowy. 8. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych. ustawy o promocji zatrudnienia, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o finansach publicznych. 9. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozstrzygną polubownie, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy wraz z Koncepcją realizacji usługi Załącznik nr 4 - Wniosek o wypłatę wynagrodzenia wraz z załącznikami 1, 2 i 3 Załącznik nr 5 - Harmonogram wnioskowania o wypłatę wynagrodzenia na kolejne 6 m-cy 16

17 Załącznik nr 6 - Raport monitorowania realizacji działań aktywizacyjnych Załącznik nr 7 - Protokół potwierdzający wniesienie zabezpieczenia Załącznik nr 8 - Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych. PODPISY STRON