Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 6/25093/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 6/25093/2014 W związku z realizacją projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej (POKL /11) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ECORYS Polska Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia 4 członków Grupy Eksperckiej ds. Branż. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi opracowywania programów szkoleniowych Usługi kierowania karierą Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę. 1. Zamawiający: ECORYS Polska sp. z o.o. tel fax: NIP: PL REGON: adres ecorys@ecorys.pl www: Oferta powinna być przedstawiona zgodnie z poniższą specyfikacją zamówienia i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją opisanego poniżej zamówienia. 2. Opis projektu: Realizacja projektu odbywa się w okresie od lipca 2012 do grudnia 2014 na terenie województwa lubelskiego. 1

2 Zgodnie ze specyfiką projektów innowacyjnych w ramach ww. projektu opracowany zostanie produkt finalny, tj. model Branżowy GPS składający się z: - Systemu Informacji Branżowej kompendia wiedzy dla doradców zawodowych i pośredników pracy - Systemu Transferu Informacji Branżowej model sprawozdań do wykorzystania w procesie komunikacji przez urzędy pracy, pracodawców i poszukujących zatrudnienia. - narzędzia badającego dojrzałość do kariery i programów wyrównywania zdiagnozowanych deficytów. Projekt skierowany jest do 2 grup docelowych, tj. grupy odbiorców i grupy użytkowników. Grupę odbiorców tworzą osoby do 30 roku życia, które mają wykształcenie wyższe i w ciągu minimum 12 miesięcy od ukończenia studiów nie podjęły zatrudnienia. Realizator projektu ECORYS Polska Sp. z o.o. po dokładnej analizie wyników badań dotyczących sytuacji młodych ludzi na lubelskim rynku pracy przygotował szereg działań wspierających, które mają na celu polepszenie sytuacji zawodowej tej grupy. Do projektu jako użytkownicy zaproszeni zostali doradcy zawodowi i pośrednicy pracy pracownicy urzędów pracy w województwie lubelskim, którzy otrzymali nowe metody działania oraz narzędzia do wykorzystania w praktyce aktywizacji zawodowej młodych, wykształconych ludzi pozostających bez zatrudnienia. Głównym celem projektu Branżowy GPS jest wzrost zatrudnialności wśród niepracujących absolwentów uczelni wyższych. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celów pośrednich, wśród nich zwiększenie skuteczności działań prowadzonych przez pracowników urzędów w zakresie reorientacji zawodowej bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo absolwentów szkół wyższych z uwzględnieniem potrzeb regionalnego rynku pracy poprzez opracowanie i wdrożenie Systemu Informacji Branżowej oraz wzrost spójności działań podejmowanych przez urzędy pracy i pracodawców z województwa lubelskiego w zakresie dostosowania podaży pracy do popytu na wdrożenie Systemu Transferu Informacji Branżowej. regionalnym rynku pracy poprzez opracowanie i Docelowo do grudnia 2014 roku rozwiązania zaproponowane w ramach projektu zostaną upowszechnione i włączone do głównego nurtu polityki. 3. Opis usługi Zamówienie obejmuje: Wyłonienie 4 członków Grupy Eksperckiej ds. Branż odpowiedzialnych za opracowanie finalnej wersji Systemu Informacji Branżowej innowacyjnego produktu projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej. Każdy z ekspertów przygotuje materiały w określonym zakresie. 2

3 System Informacji Branżowej (SIB) to pakiet materiałów pozwalających na prowadzenie w urzędach pracy doradztwa branżowego, przede wszystkim wobec osób, które pozostają poza rynkiem pracy z powodu posiadania kwalifikacji i umiejętności zawodowych, na które nie ma popytu na regionalnym rynku pracy i wobec tego konieczna jest ich reorientacja (readaptacja) zawodowa. SIB to swego rodzaju przewodnik po branży, zawierający opis branży, kluczowych zawodów w danej branży, wskazanie kwalifikacji, umiejętności, kompetencji personalnych i społecznych niezbędnych do podjęcia pracy w branży, propozycje ścieżek kształcenia i rozwoju zawodowego w branży, wskazanie typowych form zatrudnienia w branży, wykaz regionalnych pracodawców w branży, wykaz instytucji rynku pracy wraz z przydatnymi adresami, wykaz przepisów i literatury branżowej. SIB opiera się na branżowym modelu prowadzenia usług rynku pracy. Model ten to most pomiędzy edukacją, pracodawcami, rynkiem pracy i istniejącymi zasobami ludzkimi. Jego istotnym elementem są tworzone, gromadzone, i stale aktualizowane zasoby informacji branżowych. Innym jego ważnym elementem jest badanie potrzeb i regionalnych trendów rozwojowych w branżach. W ramach projektu opracowano pakiet materiałów dla 5 branż zidentyfikowanych w badaniach prowadzonych w I etapie projektu jako strategiczne dla rozwoju Lubelszczyzny oraz które oferują miejsca pracy dla osób z wyższym wykształceniem. Są to branże: informatyczna Business Process Outsourcing usługi finansowo-księgowe, prawnicze, doradztwo podatkowe Business Process Outsourcing obsługa klienta przemysły kreatywne reklama turystyczna. W skład pakietu Systemu Informacji Branżowej przygotowanego dla każdej z branż wchodzą: teczka branżowa zawierająca kompendia wiedzy dla doradców zawodowych i pośredników pracy prowadzących aktywizację zawodową zawierające informacje nt. danej branży, jej specyfiki z uwzględnieniem uwarunkowań województwa, ulotki branżowe zawierające najważniejsze informacje o danej branży skierowane do pracowników urzędów pracy i absolwentów szkół wyższych, broszury branżowe skierowane do pracowników urzędów pracy i absolwentów szkół wyższych (szczegółowe informacje nt. możliwych ścieżek kariery w danej branży z uwzględnieniem profilu osób posiadających ukończone studia wyższe oraz specyfiki województwa), program prowadzenia szkolenia w branży pozwalający nabyć bezrobotnym absolwentom szkół wyższych umiejętności i kwalifikacje zawodowe oraz kompetencje personalne i społeczne istotne w danej branży, 3

4 program 3-miesięcznego stażu w zakładach pracy w danej branży umożliwiający bezrobotnym absolwentom szkół wyższych rozwój i doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych oraz kompetencji personalnych i społecznych istotnych w danej branży nabytych podczas szkolenia, program i materiały do szkolenia Doradca branżowy dla pracowników instytucji rynku pracy programy i materiały szkoleń dla każdej z branż, które mają umożliwić późniejsze prowadzenie przez doradców zawodowych/pośredników pracy aktywizacji zawodowej w danej branży. Opisy ww. produktów można znaleźć na stronie Pakiety Systemu Informacji Branżowej są skierowane przede wszystkim do pracowników instytucji rynku pracy, w tym zwłaszcza urzędów pracy. Z wykorzystaniem SIB pracować mogą doradcy zawodowi, pośrednicy pracy, ale także specjaliści ds. rozwoju zawodowego, liderzy klubu pracy. SIB umożliwia uzupełnienie wiedzy, umiejętności i warsztatu pracy ww. osób. Poszerza on możliwości w zakresie prowadzonej przez nich aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych i poszukujących pracy absolwentów szkół wyższych. Do zadań członków Grupy Eksperckiej ds. Branż należeć będzie: udział w pracach grupy eksperckiej przygotowującej wersję finalną produktu. Każdy ekspert pracuje nad wyznaczonym obszarem/produktem. zapoznanie się z materiałem opisującym Model BRANŻOWY GPS zapoznanie się z wynikami ewaluacji i wykazanymi w jej ramach uwagami poszczególnych produktów (w wyznaczonym zakresie) konsultacja uwag zgłaszanych w ramach ewaluacji w zakresie poszczególnych produktów (w wyznaczonym zakresie) przede wszystkim ich zasadności i możliwości wprowadzenia wprowadzenie możliwych zmian do produktów (w wyznaczonym zakresie) aktualizacja materiałów opisujących poszczególne produkty (w wyznaczonym zakresie) przygotowanie materiałów szkoleniowych na seminaria dot. poszczególnych produktów (np. w formie prezentacji) (w wyznaczonym zakresie) przygotowanie materiałów do publikacji Raport dot. wdrożenia MODELU BRANŻOWY GPS (w wyznaczonym zakresie) Szacowany łączny nakład pracy w godzinach 20 godzin. 4. Okres realizacji usługi: Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, spełniające poniższe kryteria dostępu: 1. Ukończone studia wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych/politycznych/ gospodarki/ekonomii/ prawa i administracji. 4

5 2. Min. 3-letni staż pracy w instytucjach rynku pracy, instytucjach naukowych lub związanych z systemem kształcenia zawodowego bądź ustawicznego. 3. Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu doradztwa zawodowego/personalnego lub w zakresie prowadzenia edukacji zawodowej bądź ustawicznej. 4. Doświadczenie w zakresie opracowywania własnych programów wsparcia lub materiałów w zakresie aktywizacji edukacyjno-zawodowej potwierdzone wskazaniem rodzaju opracowanych materiałów i ich odbiorców. 5. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z Ecorys Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Ecorys Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Ecorys Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferenta zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w p. 5, skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania, tj. odrzuceniem jego oferty. Ocena punktowa ofert przeprowadzona zostanie na podstawie kryteriów dodatkowych, tj.: A. Posiadany stopień/tytuł naukowy maksymalnie 20 pkt. B. Opracowanie własne lub współredakcja publikacji dotyczących problematyki rynku pracy lub edukacji ustawicznej (raporty, analizy, ekspertyzy itp.) maksymalnie 50 pkt. C. Doświadczenie we współpracy z pracodawcami w zakresie organizacji kursów zawodowych i/lub praktyk/staży zawodowych dla młodych osób 30 pkt. Szczegółowy opis punktacji kryteriów dodatkowych zawarty został w punkcie 8. Kryteria oceny ofert. 5

6 6. Warunki płatności: Należność za usługę zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku po wykonaniu zadania. Wykonanie zadania potwierdzone zostanie protokołem odbioru prac podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi zawierać : 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Oferenta (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1). 2. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 potwierdzające spełnianie kryteriów dostępu. 3. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 potwierdzające spełnianie kryteriów dodatkowych. 4. CV Oferenta 5. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dostępu i kryteriów punktowych przedłożone dokumenty muszą umożliwić jednoznaczną weryfikację spełnienia ww. kryteriów. Ofertę należy złożyć w następującej formie: a) Dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. z dopiskiem: Odpowiedź na zaproszenie do składania ofert nr 6/25093/2014 w ramach projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej albo b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na ewelina.neupauer@ecorys.pl. do dnia roku, godz Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6

7 8. Kryteria oceny oferty: a) Cena 60% b) Kwalifikacje, doświadczenie 40 %. PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 60%) + (Z x 40%) gdzie: K - Uzyskana liczba punktów X - liczba punktów za kryterium Cena Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium X, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena Xm - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Xc - cena oferty ocenianej Z liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie Kwalifikacje, doświadczenie oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: A. Posiadany stopień/tytuł naukowy maksymalnie 20 pkt.: doktor 10 pkt., doktor habilitowany 15 pkt., profesor 20 pkt. B. Opracowanie własne lub współredakcja publikacji dotyczących problematyki rynku pracy lub edukacji ustawicznej (raporty, analizy, ekspertyzy itp.) maksymalnie 50 pkt.: 1-2 publikacje 15 pkt., 3-5 publikacji 30 pkt., powyżej 5 publikacji 45 pkt.; dodatkowo 5 punktów za publikacje dotyczące problematyki rynku pracy lub edukacji ustawicznej w województwie lubelskim C. Doświadczenie we współpracy z pracodawcami w zakresie organizacji kursów zawodowych i/lub praktyk/staży zawodowych dla młodych osób 30 pkt. (punkty zostaną przyznane za doświadczenie wykazane w przynajmniej jednym z ww. zakresów) Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, doświadczenie a ilość punktów stanowi sumę Z = A + B + C 7

8 Sporządziła: Ewelina Neupauer Koordynator projektu Warszawa r. 8