Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5, Legnica SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 258 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 8 grudnia 2011 roku Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5, Legnica SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ STOŁÓWKI WRAZ Z WYPOSAŻENIEM ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM PRZY UL. IWASZKIEWICZA 5 W LEGNICY W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W ZAKRESIE MAŁEJ GASTRONOMII Zatwierdzam: Legnica, dnia 8 grudnia 2011 roku

2 Szczegółowe warunki przetargu zostały ustalone na podstawie Regulaminu przetargu na wynajem pomieszczeń o łącznej powierzchni 191, 86 m 2 Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w celu prowadzenia działalności w zakresie małej gastronomii zatwierdzonego Uchwałą nr 138/II/03 z dnia 26 marca 2003 roku, Zarządu Województwa Dolnośląskiego. W przetargu mogą brać udział osoby prawne, fizyczne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej uprawnione do prowadzenia działalności gospodarczej, które złożą ofertę spełniającą warunki zawarte w szczegółowych warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w terminie i miejscu wyznaczonym w niniejszych szczegółowych warunkach przetargu oraz ogłoszeniu o przetargu. I. PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczeń stołówki o łącznej powierzchni 141,26 m 2 wraz z mieniem ruchomym w celu prowadzenia działalności w zakresie małej gastronomii. 2. Pomieszczenie przeznaczone pod wynajem znajduje się w budynku 1A /poziom -1/ Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przy ul. Iwaszkiewicza 5 w Legnicy plan sytuacyjny pomieszczeń oraz wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do SWP. 3. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną 25,00 zł netto za 1 m 2 wynajmowanej powierzchni, 4. Wykaz mienia ruchomego stanowi załącznik nr 2 do SWP. Za wynajem wyposażenia ustala się kwotę w wysokości 721,82 zł netto miesięcznie i nie podlega ona ocenie oferty. Istnieje możliwość rezygnacji z wynajmowanego sprzętu w trakcie trwania umowy. W przypadku rezygnacji z najmu mienia przed podpisaniem umowy, Najemca obowiązany jest poinformować Organizatora przetargu w złożonej ofercie podając jednocześnie wykaz swojego sprzętu. 5. Sprzęt użytkowany w wynajętym pomieszczeniu nie może zakłócać pracy urządzeń oraz sprzętu zainstalowanego w Szpitalu. 6. Wynajmujący nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opatrzona napisem: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZENIA STOŁÓWKI W ZAKRESIE MAŁEJ GASTRONOMII - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 19 GRUDNIA 2011 ROKU Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW: Oferta powinna zawierać: 1) proponowaną stawkę czynszu 1m 2 powierzchni. 2) dane dotyczące rodzaju prowadzonej działalności ( m.in. opis prowadzonej działalności, doświadczenie w prowadzeniu działalności, zakres usług, ilość personelu, godziny w jakich będzie prowadzona działalność dodatkowo opis sposobu modernizacji lub zmianę wystroju pomieszczeń.) 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie później niż 3 m-ce, przed terminem składania ofert. 4) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego organu podatkowego potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 5) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 6) oświadczenie oferenta, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za popełnione przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, papierom wartościowym lub karno-

3 skarbowe lub wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie, iż nie toczy się wobec niego postępowanie o w/w przestępstwa, 7) planowany zakres plac modernizacyjnych 8) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, 9) kopię dowodu wniesienia wadium. Uwagi 1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3,4,5,6,9 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 2. Aktualność zaświadczeń wymienionych w pkt. 3,4,5 może wynosić maksymalnie 3 miesiące, natomiast w pkt. 6 może wynosić maksymalnie 6 miesięcy 3. Oferty odrzucone, także w części niejawnej przetargu, nie będą rozpatrywane. IV. KRYTERIA OCENY Przy ocenie oferty pod uwagę brane będą następujące kryteria (waga poszczególnych kryteriów) proponowana miesięczna stawka czynszu netto za 1 m 2 pow % zakres świadczonych usług - 30 % wkład własny oferenta - 10% Ad.1 Cena oferty zostanie obliczona w następujący sposób: stawka oferty badanej podzielona zostanie przez zaproponowaną najwyższą stawkę spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie pomnożony przez 60 (kryterium ceny), co da wartość punktową. Ad. 2 Zakres świadczonych usług zostanie oceniony w sposób następujący: 1) ilość posiłków w ofercie badanej zostanie podzielona przez największą zaproponowaną ilość posiłków spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie przemnożony przez 20, co da wartość punktową. 2) Propozycja usługi zakupu posiłków na wynos TAK 5 pkt NIE 0 pkt 3) Godziny funkcjonowania stołówki ilości godzin w ofercie badanej zostanie podzielona przez największą zaproponowaną ilość godzin spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie pomnożony przez 5, co da wartość punktową. Oceną za zakres świadczonych usług jest suma punktów uzyskanych w pkt 1),2),3). Ad. 3 Wkład własny - wysokość oferowanego przez oferenta wkładu własnego, który przeznaczony zostanie na zmianę wystroju lub modernizację pomieszczeń. Kryterium oceny: kwota z oferty badanej zostanie podzielona przez najwyższą zaproponowaną kwotę spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie pomnożony przez 10, co da wartość punktową, Uwaga: Oferent jest związany zaoferowaną minimalną kwotą nakładów. W przypadku zainwestowania mniejszej kwoty, niż wskazana w ofercie, oferent zobowiązany będzie do przekazania różnicy pomiędzy kwotą faktycznie zainwestowaną a deklarowaną w ofercie, na rzecz Szpitala. Oferent jest zobowiązany przeprowadzić proponowane zmiany wystroju lub modernizację stołówki w okresie 6 miesięcy od daty podpisania umowy i w przypadku niewykorzystania środków wskazanych w ofercie, rozliczenia się z nich ze Szpitalem w terminie 30 dni po upływie w/w terminu. V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony od dnia 1 stycznia 2012 roku, z możliwością jej rozwiązania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub na zasadzie porozumienia stron. 2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za dwa miesiące, umowa może być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. Najemca zobowiązany będzie do:

4 a) użytkowania wynajmowanej powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem, b) comiesięcznego ponoszenia kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody ciepłej, zimnej i odprowadzania ścieków według zasad i kwot ustalonych w umowie, c) stosowania się do zasad i przepisów obowiązujących wszystkich użytkowników budynku, d) dokonywania wszelkich zmian i adaptacji w wynajmowanym pomieszczeniach na własny koszt i we własnym zakresie, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, e) uzyskiwania pisemnej zgody Wynajmującego na wszelkie zmiany oraz przeróbki pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych, f) przeprowadzenia na własny koszt bieżących napraw i remontów związanych z właściwym utrzymaniem stanu technicznego pomieszczeń oraz wyposażenia, g) naprawienia ewentualnych szkód powstałych z winy Najemcy lub osób za które ponosi odpowiedzialność w wynajętym lokalu, h) utrzymywania lokalu w czystości oraz usuwania odpadów i materiałów powstałych w wyniku swojej działalności na zasadach określonych przez Wynajmującego. i) prowadzenia działalności zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie /zmiana rodzaju prowadzonej działalności możliwa jest tylko i wyłącznie po otrzymaniu uprzedniej pisemnej zgody wynajmującego/, j) ubezpieczenia we własnym zakresie wynajmowanych pomieszczeń oraz mienia. k) oznakowania przedmiotu najmu z określeniem danych Najemcy, godzin otwarcia itp. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli mającej na celu ocenę stanu technicznego pomieszczeń i urządzeń. VII. WADIUM Kwota wadium wynosi 700,00 zł. Wadium należy wpłacić gotówką do kasy Wynajmującego do dnia 19 grudnia 2011 roku do godz lub przelewem na konto Bank Gospodarstwa Krajowego o/wrocław, filia w Legnicy nr konta Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu 19 grudnia 2011 roku o godz stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia wpływu przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy oferenta z przetargu. Wynajmujący zwróci wadium jeżeli: a) zawarto umowę najmu, b) przetarg nie został rozstrzygnięty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy: a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane. VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Paweł Jadłosz tel. /076/ w zakresie spraw formalno-prawnych: Sekcja Organizacyjna Iwona Kozak tel. /076/ IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego ul. J. Iwaszkiewicza 5, Legnica do dnia 19 grudnia 2011 roku do godz X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2011 roku o godz w sali konferencyjnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne lub nie. 3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa. 4. Do chwili rozpoczęcia przetargu organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania przyczyn. 5. Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 6. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.

5 XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 18 stycznia 2012 roku. XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: nie wpłynęła żadna oferta, komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty. z ofert, które wpłynęły tylko jedna spełnia warunki określone w specyfikacji. 2. Po zakończeniu przetargu organizator przetargu niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i ogłoszenie o wynikach przetargu wywiesi w dniu 22 grudnia 2011 roku na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz zamieści na stronie internetowej Szpitala.

6 PLAN SYTUACYJNY POMIESZCZEŃ Załącznik nr 1 do SWP

7 WYKAZ POMIESZCZEŃ L.p Nr pomieszczenia Nazwa pomieszczenia Powierzchnia w m 2 1 A-NP 07 Stołówka 56,56 2 A-NP 08 Magazyn 6,17 3 A-NP 09 Przygotowania posiłków 16,67 4 A-NP 10 Mycie naczyń 9,64 5 A-NP 11 Korytarz 13,97 6 A-NP 19 Magazyn 2,28 7 A-NP 22 Toaleta 3,85 8 A-NP 16 Szatnia 14,7 9 A-NP 12 Korytarz wspólny 17,42 OGÓŁEM 141,26

8 Załącznik nr 2 do SWP WYKAZ WYPOSAŻENIA (MIENIA RUCHOMEGO) Lp. Nazwa wyposażenia Łączna ilość (szt.) Cena jednostkowa netto za 1 szt. Wartość netto 1. Krzesła drewniane żółte 45 1,15 zł 51,75 zł 2. Krzesła tapicerowane 2 1,65 zł 3,30 zł 3. Lustra ścienne 4 0,50 zł 2,00 zł 4. Młynek do odpadów 1 40,63 zł 40,63 zł 5. Pojemnik gastronomiczny do 5 0,83 zł 4,15 zł lady bemarowej 6. Stół drewniany żółty 11 1,65 zł 18,15 zł 7. Zlewozmywak ze stołem 1 24,68 zł 24,68 zł dostawczym 8. Lada bemarowa 1 510,14 zł 510,14 zł 9. Stół do wydawania posiłków 1 67,02 zł 67,02 zł RAZEM 648,25 zł 721,82 zł