Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Publicznych w Rymanowie.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA NAJEM POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KUCHNI SZKOLNEJ W CELU REALIZACJI ŻYWIENIA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W RYMANOWIE, UL. SZKOLNA 2 Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Publicznych w Rymanowie. Dyrekcja Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie ogłasza w dniu 30 lipca 2012 roku otwarty konkurs ofert na Najem pomieszczeń i wyposażenia kuchni szkolnej w celu realizacji żywienia w Zespole Szkół Publicznych w Rymanowie. Łączna powierzchnia kuchni wraz z pomieszczeniami pomocniczymi wynosi 102,70 m 2. Wykaz pomieszczeń objętych zakresem usług zawarty jest w załączniku nr 1 regulaminu. Orientacyjna liczba posiłków 187 dziennie (2 zupy drugich dań + 26 obiadów). Docelowa liczba posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły. Będzie ona zależna od liczby zgłaszających się chętnych. I. Termin realizacji umowy: od 01 września 2012 r. do 30 czerwca 2015 r. II. Obowiązki Najemcy 1. Po wynajęciu od szkoły pomieszczeń kuchni Najemca zobowiązany będzie do prowadzenia stołówki na następujących zasadach: codzienne przygotowanie w pomieszczeniach wynajętych (zgodnie z normami żywieniowymi, zasadami zdrowego żywienia) i wydawanie obiadów dla uczniów oraz pracowników Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie, w godz. od do z wyłączeniem dni wolnych od nauki, w ramach wykonywania zadania Najemca zobowiązany jest do prowadzenia zapisów na obiady oraz do przyjmowania opłat od: opiekunów uczniów, samych uczniów, innych osób korzystających z wyżywienia, Najemca będzie mógł sprzedawać obiady innym osobom w cenie jednostkowej ustalonej przez siebie oraz wydawać posiłki w odpowiednio ustalonych godzinach, Najemca może prowadzić w pomieszczeniach kuchni ZSP Rymanów gastronomiczną działalność usługową, Najemca obowiązany jest dbać o utrzymanie czystości i porządku na terenie kuchni zgodnie z wymogami odpowiednich służb,

2 Najemca może doposażyć na własny koszt wynajęte pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (urządzenia te pozostają przez okres trwania umowy i po jej wygaśnięciu własnością Oferenta), Najemca na własny koszt będzie przeprowadzał konserwacje, remonty bieżące i kapitalne urządzeń wydzierżawionych z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń, 2. Najemca będzie ponosił poza czynszem koszty opłat takich jak: energia elektryczna, gaz, woda, ścieki. Koszty naliczane będą z podliczników. Najemca zawrze umowę z właściwą firmą na wywóz nieczystości. 3. Najemca jest zobowiązany realizować żywienie uczniów w oparciu o zasady zdrowego żywienia dzieci w wieku szkolnym, opisane m. in. w publikacjach Instytutu Żywności i Żywienia. 4. Najemca zobowiązany jest do ustalenia ceny obiadów dla dzieci na okres każdego roku szkolnego do dnia 31 sierpnia, po uzyskaniu akceptacji dyrektora placówki na piśmie. Brak powyższej akceptacji jest podstawą do rozwiązania umowy. 5. Oferent zobowiązuje się do zatrudnienia w celu przygotowywania posiłków w pierwszej kolejności obecnych pracowników kuchni szkolnej. III. Warunki udziału w otwartym konkursie ofert O udział w otwartym konkursie ofert mogą ubiegać się oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, znają zasady systemu HACCP zgodnie z ustaleniami Kodeksu Żywnościowego oraz rozporządzeniem nr 852/200 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia r. w sprawie higieny środków spożywczych. IV. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty muszą być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w zamkniętej kopercie z napisem Najem pomieszczeń i wyposażenia kuchni szkolnej do dnia 03 sierpnia 2012 roku do godz. 14:00 w sekretariacie Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie, ul. Szkolna 2. lub przesłać pocztą na podany wyżej adres. W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia ofert decyduje data stempla pocztowego. Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina).

3 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: - wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2), - aktualny dokument określający osobowość prawną lub prowadzenie działalności gospodarczej (gastronomicznej), - dokumenty potwierdzające brak zaległości podatkowych, opłat ZUS w prowadzonej przez podmiot dotychczasowej działalności gospodarczej (oświadczenie), - przykładowy jadłospis z cenami (miesięczny). 3. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu. 4. Otwarcie kopert z ofertami przez Komisję Konkursową nastąpi dnia 06 sierpnia 2012 roku o godzinie 11:00 w siedzibie organizatora konkursu. Przy otwarciu mogą być obecni Oferenci lub upoważnieni przedstawiciele Oferentów. 5. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone do 10 dni od daty końcowego terminu składania ofert w siedzibie organizatora konkursu przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie. 6. Konkurs uważa się za ważny jeśli wpłynie przynajmniej jedna oferta. 7. Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie organizatora konkursu Umowy Najmu w terminie 15 dni od ogłoszenia wyników konkursu ofert. Przed podpisaniem Umowy odbędą się szczegółowe negocjacje z Oferentem. 8. Oferent, który mimo złożenia najkorzystniejszej oferty nie podpisze Umowy Najmu w stosownym czasie nie może brać udziału w ponownie ogłoszonym konkursie. 9. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych: a. niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty, b. złożenie oferty po terminie, c. złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników, d. złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu tj. np. przesłanie faksem, drogą elektroniczną), e. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia, f. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony. 10. Podmiotami nieuprawnionymi są: a. podmioty w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub wobec których ogłoszono upadłość,

4 b. podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskały one przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, c. osoby, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przekupstwa, za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d. osoby biorące bezpośrednio udział w czynnościach związanych z przygotowaniem prowadzonego konkursu, chyba że udział tych osób w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 11. Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie na podstawie opinii Komisji Konkursowej, dokona wyboru podmiotu. 12. Od decyzji Dyrektora o wyborze podmiotu nie przysługuje odwołanie. 13. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i publikację na stronie internetowej Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie. V. Kryteria oceny Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: 1. Wysokość miesięcznego czynszu najmu pomieszczeń kuchni, 2. Najniższa cena za przygotowanie jednego obiadu oraz ocena złożonego jadłospisu, 3. Zatrudnienie obecnych pracowników kuchni szkolnej. Kryteria wyboru: a) 40 % b) 40 % c) 20 % Zatwierdzono Dyrektor ZSP w Rymanowie Załączniki regulaminu konkursu: 1) Załącznik nr 1 Zestawienie pomieszczeń. 2) Załącznik nr 2 Formularz oferty.

5 Załącznik nr 1 Zestawienie powierzchni pomieszczeń : Lp. Rodzaj pomieszczenia Powierzchnia m 2 1. Kuchnia 31,00 2. Zmywalnia 13,00 3. Obieralnia 22,00 4. Magazyn 19,60 5. Zaplecze w tym szatnia, WC 17,10

6 Załącznik nr 2.. /nazwa i adres Oferenta/ FORMULARZ OFERTOWY Do Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie, ul. Szkolna Rymanów Ja niżej podpisana/y deklaruję chęć przystąpienia do konkursu ofert na: Najem pomieszczeń i wyposażenia kuchni szkolnej w celu realizacji żywienia w Zespole Szkół Publicznych w Rymanowie. I. DANE OFERENTA 1. NAZWA NIP.. REGON. 3. ADRES:. 4. TEL Nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta...

7 II. Nawiązując do ogłoszenia o konkursie oferuję: Najem pomieszczeń i wyposażenia kuchni szkolnej w celu realizacji żywienia w Zespole Szkół Publicznych w Rymanowie. Oferuję ceny brutto ( łącznie z podatkiem VAT) za wykonanie poszczególnych usług: 1. propozycja wysokości czynszu za najem pomieszczeń i wyposażenia kuchni zł/ miesiąc brutto, 2. propozycja ceny jednego obiadu.. zł brutto, 3. propozycje zatrudnienia obecnych pracowników kuchni szkolnej to:.. osób, w tym etatu III. Informujemy, że zapoznałem/am się z dokumentacją konkursową. Do dokumentów nie wnoszę zastrzeżeń. Dokonałem wizji lokalnej. IV. Zobowiązuję się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Dnia.. /podpis Oferenta/