KONKURS OFERT I. POSTANOWIENIA OGÓLNE PRZEDMIOT KONKURSU. nr sprawy DAZ-SA/009/2017

Transkrypt

1 KONKURS OFERT na najem lokalu handlowego o powierzchni 20,00 m² w celu prowadzenia sklepu z asortymentem ortopedycznym w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 63A I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podmiot ogłaszający konkurs: Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A, zwanym dalej SPDSK. 2. Zamawiający do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami upoważnił w sprawach technicznych pana Tadeusza Czerskiego Zastępcę Dyrektora ds. Techniczno Eksploatacyjnych ( szpital@spdsk.edu.pl), w sprawach merytorycznych panią Edytę Sobolewską Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych ( szpital@spdsk.edu.pl). 3. Do niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. II. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu handlowego w celu prowadzenia sklepu z asortymentem ortopedycznym. 2. Najem dotyczy powierzchni 20,00 m² znajdującej się w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A na poziomie drugiego piętra w pasażu, przy bloku 2.A. Zawarcie umowy najmu jest przewidziane na okres 3 lat z możliwością przedłużenia do 5 lat. 3. Lokal przeznaczony pod wynajem przedstawia rysunek stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego konkursu. 4. Wynajmujący dopuszcza prowadzenia działalności w godzinach 06:00 20:00, przy czym Najemca zobowiązany będzie prowadzić działalność: a) w dni powszednie minimum 8 godzin dziennie b) w soboty, niedziele i święta minimum 6 godzin dziennie 1

2 5. Prowadzona działalność polegać będzie na sprzedaży artykułów ortopedycznych. 6. Dobór asortymentu oraz sposób jego ekspozycji będzie wymagał akceptacji Wynajmującego. 7. Rozszerzenie asortymentu oferowanego w sklepie wymaga pisemnej zgody Wynajmującego. 8. Adaptacja lokalu: a) pełne dostosowanie i wyposażenie Przedmiotu najmu leży po stronie Najemcy; b) aranżacja sklepu musi nawiązywać do architektury i kolorystyki SPDSK; c) jeżeli powstanie potrzeba ingerowania w istniejącą strukturę budynku (wiercenie, mocowanie, itp.) należy to każdorazowo uzgodnić z Wynajmującym i uzyskać jego zgodę; d) Oferent przedstawi koncepcję graficzną aranżacji wnętrza z wyposażeniem do akceptacji przez Wynajmującego; Aranżacja powinna uwzględniać reklamę (plakaty, tablice, napisy, oznaczenia) o prowadzonej przez Najemcę działalności w części wspólnej budynku. e) koncepcję graficzną aranżacji oraz aranżację Przedmiotu najmu Oferent wykonuje na własny koszt. f) koszty, określone w lit. e, poniesione przez Najemcę nie podlegają rozliczeniu w czynszu. 9. Najemca będzie zobowiązany we własnym zakresie do codziennego sprzątania wynajętego lokalu. 10. Najemca zobowiązuje się utrzymywać Przedmiot najmu w należytym stanie technicznym, technologicznym oraz sanitarnym, będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego oraz ponosił odpowiedzialność z tego tytułu oraz dokonywać drobnych bieżących napraw na własny koszt, z uwzględnieniem zasad wynikających z gwarancji, jaką objęty jest Szpital. 11. Czynsz i inne opłaty związane z realizacją umowy: a) Najemca zapłaci SPDSK czynsz za udostępnianą powierzchnię. Wysokość tej opłaty zostanie wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. b) wymagana minimalna stawka czynszu netto za 1 m² to 300,00 zł + należny podatek VAT; c) wartość czynszu zawiera opłaty za energię cieplną, wodę i wywóz nieczystości komunalnych; d) opłata za energię elektryczną obliczana będzie na podstawie wskazań podlicznika. 12. Najemca zobowiązany będzie do posiadania w czasie trwania umowy najmu polisy OC w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na minimalną na minimalną kwotę ,00 zł. III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, według wzoru Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego konkursu. 2

3 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty o treści niezgodnej z konkursem lub złożenia oferty w innym miejscu lub terminie niż zostało to określone. 4. Aktualne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS). 5. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem należności publicznoprawnych: podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 6. Pisemne pełnomocnictwa dla osób uprawnionych do podpisania oferty i podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta, jeżeli osoby te nie są podane w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji jako upoważnione do reprezentowania Oferenta. 7. Oferent wniesie wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) na rachunek bankowy w: Banku Gospodarstwa Krajowego Nr rachunku: z dopiskiem Oferta na najem lokalu handlowego - sklepu do dnia 18 kwietnia 2017r. IV. WIZJA LOKALNA W celu obejrzenia lokalu należy skontaktować się z p. Edytą Frydrych, tel ; edyta.frydrych@spdsk.edu.pl. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferty w formie pisemnej należy składać w terminie do dnia 19 kwietnia 2017r. do godz w siedzibie Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa, Kancelaria (poziom -1, blok -1.E, pokój 103) w godzinach: 8:00 15:35 w zamkniętych kopertach z napisem: Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa Kancelaria (poziom -1, blok -1.E, pokój 103) Oferta na najem lokalu handlowego w celu prowadzenia sklepu z asortymentem ortopedycznym w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 63A Nie otwierać przed 19 kwietnia 2017r. przed godz. 12:00 2. Dodatkowo na kopercie powinna się znajdować pełna nazwa i adres Oferenta wraz z danymi kontaktowymi (nr telefonu, adres ) 3

4 3. Oferta oraz wszystkie dokumenty z nią związane muszą być sporządzone w języku polskim w formie pisemnej. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być złożone w oryginale bądź też w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 4. Wszystkie strony oferty oraz wymagane załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być ponumerowane przez Oferenta oraz zszyte lub zbindowane w celu uniknięcia dekompletacji. 5. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, z możliwością jego przedłużenia o kolejne 30 dni. 6. Wraz z przedłużeniem terminu związania ofertą przedłużeniu ulega obowiązywanie wadium. 7. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, powoduje, iż Oferent zostaje z tego tytułu wykluczony z konkursu a jego oferta podlega odrzuceniu. VI. ZASADY OCENY OFERT 1. Oferenci mogą uzyskać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. 3. W sytuacji gdy Oferenci uzyskają taką samą liczbę punktów, Wynajmujący wezwie Oferentów do złożenia dodatkowych ofert. 4. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Wysokość czynszu najmu waga kryterium 100 % Ocena dokonywana będzie w oparciu o zaproponowaną przez Oferenta stawkę czynszu netto za 1 m² powierzchni wynajmowanego lokalu (zł). Liczba punktów oferty zostanie ustalona według poniższego wzoru: Stawka czynszu netto badanej ofert (zł) Lp = x 100 Najwyższa zaoferowana stawka czynszu netto w ofertach (zł) Otrzymany wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaproponuje najwyższą stawkę czynszu najmu netto, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z powyższym wzorem. VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 4

5 Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 12:00 w budynku Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa, parter, blok 0.D, pokój nr 024. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. SPDSK może wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów lub pełnomocnictw oraz uzupełnienia dokumentów lub pełnomocnictw w wyznaczonym przez siebie terminie pod rygorem odrzucenia oferty, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie konkursu. 2. O wynikach konkursu Wynajmujący powiadomi wszystkich, którzy złożyli Oferty. Ponadto wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie 3. SPDSK zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w każdym czasie oraz do niewybrania żadnej z wpływających ofert bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Rysunek rzut wnęki w pasażu. Załącznik nr 3 Wzór Umowy najmu 5