Specyfikacja warunków udziału w postępowaniu na najem lokali i (lub) powierzchni zlokalizowanych w Sądzie Okręgowym w Krakowie

Transkrypt

1 Specyfikacja warunków udziału w postępowaniu na najem lokali i (lub) powierzchni zlokalizowanych w Sądzie Okręgowym w Krakowie z przeznaczeniem na samodzielne prowadzenie działalności usługowo-handlowej. Dyrektor Sądu Okręgowego w Krakowie zaprasza do składania ofert na najem lokali użytkowych i (lub) powierzchni użytkowych będących w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Krakowie, przy ul. Przy Rondzie 7, z przeznaczeniem na samodzielne prowadzenie przez Najemcę działalności usługowo-handlowej we wskazanych przez Wynajmującego branżach i z określonymi minimalnymi asortymentami. I. NAZWA I ADRES WYNAJMUJĄCEGO. 1. Sąd Okręgowy w Krakowie, Kraków, ul. Przy Rondzie tel./fax.: (12) , tel. (12) NIP: REGON: Nr konta: BPH II. OKRES NAJMU. Czas trwania najmu oznaczony, od dnia r. do r. Rozpoczęcie świadczenia usług przez Najemcę w pełnym zakresie ma nastąpić dnia 5 stycznia 2015 roku. Wynajmujący zastrzega, iż termin rozpoczęcia obowiązywania umowy może ulec przesunięciu, w przypadku nie uzyskania w terminie przez Wynajmującego zgody na najem lokali / powierzchni od właściwego organu, zgodnie z art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U ze zm.). III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Oferty należy złożyć w Sądzie Okręgowym w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, II piętro, pok. E-233, do dnia r. do godz Termin otwarcia ofert: r. godz IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Potencjalny Najemca może zawrzeć umowę najmu tylko w jednej z podanych poniżej konfiguracji (opcji) dotyczących lokali / powierzchni: - jeden lokal użytkowy - jeden lokal użytkowy i kilka powierzchni użytkowych - jeden lokal użytkowy i jedną powierzchnię użytkową - jedną powierzchnię użytkową - kilka powierzchni użytkowych. Ten sam Najemca nie może zawrzeć umów najmu dotyczących kilku lokali użytkowych. 2. Najemca może złożyć tylko jedną ofertę dla danego lokalu / danej powierzchni użytkowej. 3. Najemca winien złożyć osobne oferty na każdy lokal użytkowy i każdą powierzchnię użytkową. Najemca nie może złożyć ofert na kilka lokali użytkowych.

2 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną, wszystkie kartki lub strony (w przypadku dwustronnego zadrukowania) winny być ponumerowane i trwale spięte. 5. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami winna być podpisana i opieczętowana imienną pieczęcią upoważnionego przedstawiciela Najemcy. 6. Wszelkie kopie dokumentów winny być, pod rygorem odrzucenia oferty, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Najemcy /pieczątka imienna + podpis/ na każdej zadrukowanej stronie załączonej kopii. Dokumenty złożone w postępowaniu nie podlegają zwrotowi. Wymagane dokumenty muszą być ważne i aktualne. 7. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty zgodnie z załącznikiem do niniejszej specyfikacji. 8. Integralną częścią SIWZ są załączniki. 9. Przed podpisaniem umowy Najemca ma obowiązek przedstawienia wykazu urządzeń elektrycznych, które będą użytkowane w przedmiocie najmu, w celu obliczenia ryczałtowego zużycia energii przez Najemcę. 10. Pełnomocnictwo do reprezentowania Najemcy winno być dołączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionej kopii, chyba że pełnomocnictwo zostało ujawnione w rejestrze właściwym dla Najemcy. 11. Wszelkie nanoszone poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Najemcy i datowane. 12. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Najemcy lub opisanej w sposób umożliwiający identyfikację Najemcy, z dopiskiem: Oferta na: najem lokalu zlokalizowanego / powierzchni użytkowej zlokalizowanej* w Sądzie Okręgowym w Krakowie z przeznaczeniem na samodzielne prowadzenie przez Najemcę działalności usługowo-handlowej. Nie otwierać przed dniem r. godz V. OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW NAJMU. 1. Przedmiotem najmu są: 1) pomieszczenia o łącznej powierzchni 42,07 m², tj.: lokal użytkowy oznaczony literą A o powierzchni 24,07 m 2 zlokalizowany w pawilonie E Sądu na poziomie 1, (wzór umowy najmu nr 1 w załączniku nr 1). lokal użytkowy oznaczony literą B o powierzchni 18,00 m 2 zlokalizowany w pawilonie D Sądu na poziomie 0, (wzór umowy najmu nr 1 w załączniku nr 1). 2) powierzchnia o łącznej ilości 4,5 m 2, tj.: powierzchnia 1,5 m 2 oznaczona literą C zlokalizowana przy pawilonie B Sądu, korytarz poziom 1, (wzór umowy najmu nr 2 w załączniku nr 2). powierzchnia 1,5 m 2 oznaczona literą D zlokalizowana przy pawilonie C Sądu, korytarz poziom 0, (wzór umowy najmu nr 2 w załączniku nr 2). powierzchnia 1,5 m 2 oznaczona literą E zlokalizowana pry pawilonie B Sądu, korytarz poziom 0, (wzór umowy najmu nr 2 w załączniku nr 2).

3 W toku realizacji umowy najmu Najemca zobowiązany jest do oferowania w poszczególnych lokalizacjach następującego katalogu usług i asortymentu: 1) lokale użytkowe: lokal użytkowy A o powierzchni 24,07 m 2 : profil działalności podstawowej*: sprzedaż prasy o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym, czasopism, sprzedaż artykułów biurowych i papierniczych, sprzedaż biletów komunikacji miejskiej Krakowa, kart pre-paidowych, znaczków pocztowych; działalność fakultatywna**: sprzedaż gotowych produktów spożywczych, w tym m. in.: sałatek, kanapek, wyrobów cukierniczych, usługi poligraficzne. lokal użytkowy B o powierzchni 18,00 m 2 : profil działalności podstawowej*: sprzedaż gotowych produktów spożywczych, w tym m. in.: sałatek, kanapek, wyrobów cukierniczych; działalność fakultatywna**: sprzedaż artykułów biurowych i papierniczych, usługi poligraficzne, sprzedaż prasy o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym, czasopism. 2) powierzchnie użytkowe: powierzchnia C 1,5 m 2 : profil działalności podstawowej*: sprzedaż z automatów do gorących napojów: różnego rodzaju kawy, w tym z opcją kawy każdorazowo świeżo zmielonej, herbaty, innych napojów. powierzchnia D 1,5 m 2 : profil działalności podstawowej*: sprzedaż z automatów do gorących napojów: różnego rodzaju kawy, w tym z opcją kawy każdorazowo świeżo zmielonej, herbaty, innych napojów. powierzchnia E 1,5 m 2 : profil działalności podstawowej*: sprzedaż z automatów do gorących napojów: różnego rodzaju kawy, w tym z opcją kawy każdorazowo świeżo zmielonej, herbaty, innych napojów. * należy przez to rozumieć, że działalność Najemcy w wynajętym lokalu / powierzchni będzie ukierunkowana co najmniej w 70 % na wskazany przez Wynajmującego w danej lokalizacji wymagany podstawowy asortyment ** należy przez to rozumieć, że działalność Najemcy w wynajętym lokalu / powierzchni będzie ukierunkowana co najwyżej w 30 % na wskazany przez Wynajmującego w danej lokalizacji fakultatywny asortyment Uwagi: Interpretacja pojęć działalności podstawowej i fakultatywnej, a także ich wzajemnych proporcji należy do Wynajmującego i jest wiążąca dla Najemcy pod rygorem, w przypadku niestosowania się, rozwiązania umowy. Lokale są wyposażone w następujące instalacje: elektryczną, centralnego ogrzewania. Pomieszczenia oraz powierzchnie wymagają wyposażenia w urządzenia i sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności usługowo handlowej. Wynajem pomieszczeń oraz powierzchni służy poprawie warunków obsługi interesantów oraz pracowników Wynajmującego, dlatego też pomieszczenia / powierzchnie mogą być wynajęte wyłącznie z przeznaczeniem na urządzenie i prowadzenie działalności, zgodnie z określonym katalogiem usług dla wskazanych wyżej lokalizacji. Najemca zobowiązany jest do wykonywania działalności samodzielnie, bez możliwości zlecania jej wykonania innym podmiotom lub osobom fizycznym. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt dokona niezbędnego wyposażenia w rzeczy ruchome najmowanych pomieszczeń / wynajmowanej powierzchni / w celu dostosowania ich do prowadzenia w/w działalności. Najemca jest zobowiązany do prowadzenia działalności w przedmiocie najmu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4 Działalność usługowo handlowa winna być prowadzona w dniach oraz godzinach urzędowania Sądu, tj. od poniedziałku do piątku od godziny 7 30 do 15 30, a także może być prowadzona w inne dni, które zostaną uznane w Sądzie za dni pracy. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE CENY. Oferta winna zawierać propozycję wysokości miesięcznego czynszu netto za 1 m 2 powierzchni z tytułu najmu lokalu. Wysokość stawki wywoławczej miesięcznego czynszu z tytułu najmu lokalu / najmu powierzchni użytkowej ustala się na kwotę minimum: A. lokal użytkowy o powierzchni 24,07 m 2 : 80,00 zł netto / za 1 m 2 powierzchni. B. lokal użytkowy o powierzchni 18,00 m 2 : 80,00 zł netto / za 1 m 2 powierzchni. C. powierzchnia 1,5 m 2 : 100,00 zł netto / za 1 m 2 powierzchni. D. powierzchnia 1,5 m 2 : 100,00 zł netto / za 1 m 2 powierzchni. E. powierzchnia 1,5 m 2 : 100,00 zł netto / za 1 m 2 powierzchni. Złożona w ofercie stawka czynszu za 1 m 2 nie może być niższa niż stawka wywoławcza. Złożenie oferty zawierającej propozycję stawki czynszu za 1 m 2 niższej niż cena wywoławcza spowoduje odrzucenie oferty. Wysokość miesięcznego czynszu najmu stanowi cena podana w ofercie powiększona o należny podatek VAT. Niezależnie od czynszu z tytułu najmu lokali Najemca zobowiązany będzie do uiszczania opłat z tytułu bieżących kosztów eksploatacyjnych (energia elektryczna, zużycie wody i odprowadzenie ścieków, wywóz nieczystości, centralne ogrzewanie, dozór). VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY. Kryteriami oceny ofert są: 1. Wysokość czynszu netto za 1 m 2 powierzchni 100 % Ocenie poddane będą jedynie oferty kompletne i nie odrzucone w toku postępowania. Ocena dokonana będzie wg poniższego wzoru: Ceny netto za 1 m 2 powierzchni cena badana / cenę maksymalna x 100 x 100 % (waga kryterium); Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. VIII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Wraz z ofertą osoby uczestniczące w postępowaniu winny, pod rygorem wykluczenia, przedstawić następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Najemca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

5 wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; c) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Najemca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności względnie wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; d) zaświadczenie z KRK w stosunku do Najemcy oraz osób fizycznych wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; e) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się niniejszą specyfikacją i z wzorem umowy najmu oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń; f) aktualna, opłacona polisa ubezpieczeniowa OC w zakresie prowadzonej działalności na co najmniej zł; IX. WADIUM. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 500,00 zł (każdorazowo dla złożonej oferty na lokal użytkowy / powierzchnię użytkową), przelewem na konto Wynajmującego BPH nr z dopiskiem: wadium w przetargu na najem lokalu / powierzchni użytkowej dotyczy lokalu. / powierzchni. * (A, B, C, D, E właściwe wpisać)*. Wadium ulega przepadkowi w przypadku uchylenia się od podpisania umowy. Wynajmujący zwróci wadium po rozstrzygnięciu przetargu wraz z należnymi odsetkami. X. INFORMACJE DODATKOWE. Najemca przed przystąpieniem do złożenia oferty jest zobowiązany do zapoznania się ze stanem technicznym i funkcjonalnym przedmiotu najmu oraz możliwościami prowadzenia działalności usługowo handlowej. Przedmiot najmu będzie udostępniony w dniu roku w godz , w zakresie jednak ograniczonym, gdyż prowadzona jest w nich przez podmioty trzecie działalność gospodarcza. W celu obejrzenia przedmiotu najmu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym, Najemca winien zgłosić się do siedziby Wynajmującego - Sądu Okręgowego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, pok. E-233. Umowę najmu należy podpisać w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. Sąd Okręgowy w Krakowie zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyn.

6 Załączniki: 1- wzór umowy nr 1 2- wzór umowy nr 2 3- formularz ofertowy 4- charakterystyka pomieszczeń / powierzchni przeznaczonych pod wynajem oraz przedmiot działalności 5- opis asortymentu, którego Najemca nie może oferować w sprzedaży lub dystrybucji na terenie Zamawiającego Zatwierdzam. Dyrektor Sądu Okręgowego w Krakowie Bolesław Rausch Kraków, dnia r.