ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań/ seminariów w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej Nr postępowania:1/19/ Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. Fundacja Instytut Spraw Publicznych Ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas spotkań/ seminariów w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych Szczegółowy zakres usługi stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W związku z tym, iŝ usługa będzie wymagała współpracy z Zamawiającym, wymaga się by współpraca ze wskazanymi powyŝej osobami była wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Termin wykonania zamówienia. Od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4. Warunki udziału w postępowaniu. 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadać doświadczenie w organizacji cateringu w zakresie co najmniej 7 spotkań na co najmniej 30 osób kaŝde, w okresie ostatniego roku, 2) dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie gastronomiczne, 3) przedstawić listę co najmniej 10 moŝliwych wariantów posiłków w ramach: a) zestawu śniadaniowego, który powinien zawierać: kanapki, sałatki, deser (10 wariantów w jednakowej cenie) b) zestawu obiadowego, który powinien powinien zawierać: przystawkę, danie główne (ciepłe), sałatki, deser (10 wariantów w jednakowej cenie) w jednakowej cenie których wybór będzie moŝliwy podczas realizacji usługi. Oferowane posiłki powinny spełniać wymagania określone w szczegółowym zakresie usługi stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z postępowania. 1

2 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłoŝenia następujących dokumentów: Ad ) wykazu (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania) wykonanych usług cateringowych, w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku w szczególności: a) data świadczenia cateringu, b) liczba uczestników, c) nazwa i adres Zleceniodawcy. Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w wykazie (tj. przykładowo referencje), podpisane przez Zleceniodawców danych zamówień. Podane w ofercie zamówienie bez załączenia dokumentu potwierdzającego naleŝyte ich wykonanie nie będzie Wykonawcy uznane. Tak samo jeŝeli z załączonego dokumentu nie będzie wynikać naleŝyte wykonanie zamówienia. Ad ) wskazanie imienia i nazwiska tej osoby z załączeniem dokumentu potwierdzającego wykształcenie gastronomiczne (technik gastronomii, etc.), Ad ) dwie listy propozycji dań. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upowaŝnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź teŝ przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Forma oferty. 1) Oferta moŝe być złoŝona w formie pisemnej, faksem lub przesłana na adres e- mailowy Iza.przybysz@isp.org.pl. 2

3 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: 1. Formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy osob prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). 3. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie gastronomiczne, osoby którą dysponuje Wykonawca, 4. Wykaz wykonanych usług podobnych wraz z dokumentami potwierdzajacymi nalezyte ich wykonanie, 5. Listę 10 propozycji posiłków w ramach zestawu śniadaniowego i 10 propozycji posiłków w ramach zestwu obiadowego. 6. Pełnomocnictwo jeŝeli ofertę składa pełnomocnik. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upowaŝnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Pani Izabela Przybysz tel. (22) , fax. (22) iza.przbysz@isp.org.pl, 9. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej na adres Szpitalna 5/22 Warszawa, sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 10: Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena ofertowa. 70% Doświadczenie w wykonywaniu usług 30% podobnych. 3

4 3. Zasady oceny kryterium "Cena" Premiowana będzie cena niŝsza. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 70 pkt, oferty droŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. 4. Zasady oceny kryterium: Doświadczenie w wykonaniu usług podobnych. Preferowani będą Wykonawcy o większej liczbie wykonanych w okresie roku przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług cateringowych dla co najmniej 30 osób kaŝde. Wliczane do oceny będą tylko usługi do których dołączono dokumenty potwierdzające naleŝyte ich wykonanie zgodnie z wymaganiami punktu 5 niniejszego Zapytania. Wykonawca który wykaŝe największą liczbę takich usług otrzyma 30 pkt, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów stosownie do wykonaych przez nich usług. 5. Zaookrąglanie. Punkty przyznawane danej ofercie w danym kryterium będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów wybrany zostanie wykonawca z niŝszą ceną a jeŝeli równieŝ ceny będą takie same wykonawcy ci zostaną wezwani do złoŝenia dodatkowych ofert cenowych (nie droŝszych od ofert pierwotnych). Oferta dodatkowa tańsza wygra. 11. Tryb oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 12. Odrzucenie wykonawcy. Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1. w przypadku nie spelniania warunków udziału w postępowaniu; 2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3. w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez .. 4

5 14. UniewaŜnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość uniewaŝnienia postępowania bez wyboru Wykonawcy w przypadku: 1. nie podpisania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowane niniejsze zamówienie; 2. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowane niniejsze zamówienie; 3. nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Partnera środków na realizację niniejszego zamówienia. 15. Finansowanie. Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.19 Priorytet I projekt Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej 16. Wykaz załączników do niniejszego zapytania. Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące dokumenty: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres zamówienia. 2) Załącznik nr 2 Wzór Formularza Oferty. 3) Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług cateringowych. 4) Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. 5) Załącznik nr 5 Wzór umowy. 5

6 Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres usługi w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług cateringowych (w formie szwedzkiego stołu) podczas spotkań/ seminariów w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy, rozmieszczenie potraw, talerzy i sztućców, posprzątanie pozostałości. KaŜde spotkanie powinno zawierać: zestaw śniadaniowy lub zestaw obiadowy. W zaleŝności od miejsca równieŝ zimne napoje, kawa i herbatę. Zamawiający przewiduje: 1) w 2011 r. - 3 na 40 osób, 4 na 35 osób, 1 spotkanie na 30 osób, 3 na 20 osób, 2 10 osób, ok. 6 spotkań na 5 osób 3) w 2012 r. - 3 na 40 osób, 3 na 35 osób, 3 na 30 osób, 3 na 25 osób, 2 na 20 osób, ok. 12 spotkań na 5 osób 4) w 2013 r. - 3 na 35 osób, 1 spotkanie na 20 osób, 1 spotkanie na 25 osób, 12 spotkań na 5 osób Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyŝszym standardzie, na bazie produktów najwyŝszej jakości. Posiłki powinny być dostarczone i podane w naczyniach (sztućcach) wielorazowego uŝytku. Dania powinny być przygotowane zgodnie z zasadami zrównowaŝonego rozwoju czyli produktów sezonowych, najlepiej wyprodukowanych ekologicznie, przy uŝyciu olejów nierafinowanych, jajek z chowu ściółkowego i jeśli to moŝliwe mąki z pełnego ziarna. Ryby w proponowanych posiłkach nie powinny być wpisane na listę gatunków zagroŝonych wyginięciem. Jeśli chodzi o napoje i wodę i mleczko do kawy proszę o podawanie jej w dzbankach a nie w butelkach plastikowych. Informacja o terminie, ilości posiłków na danym spotkaniu oraz rodzaju posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź w formie elektronicznej ( ) przez Zamawiającego Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku zgłoszenia (nie później niŝ w przeddzień realizacji konkretnej usługi cateringowej) mniejszej liczby uczestników Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (obliczane według stawek z załącznika nr 2) za rzeczywiście zgłoszonych uczestników. Pierwsze spotkanie na ok. 30 osób odbędzie się 14 września 2011 roku. Zlecenie będzie wykonywane w miarę potrzeb Zamawiającego. Wobec czego ilości spotkań, uczestników, etc. mogą ulec zmianie w przypadku modyfikacji sposobu wykonywania działań projektowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie wykonania poszczególnych usług cateringowych.

7 Załącznik nr 2 Wzór Formularza Oferty OFERTA ZŁOśONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań/ seminariów w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej Nr postępowania: 1/1.19/ ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Instytut Spraw Publicznych Ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złoŝona przez: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres NA 3. Ja (my) niŝej podpisany(i) oświadczam(y), Ŝe: 1) zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania; 3) Wynagrodzenie łączne, według cennika przedstawionego poniŝej, wynosi brutto... zł (słownie:...) l.p. Posiłek śniadaniowy Rodzaj Koszt (brutto) Jednej osoby Koszt (brutto) jednego 1. Dla 40 osób 6 2. Dla 35 osób Dla 30 osób 4 4. Dla 25 osób 4 5. Dla 20 osób 6 6. Dla 10 osób 2 7. Dla 5 osób 30 Łączna liczba spotkań danego rodzaju Łączny koszt brutto za danego rodzaju SUMA

8 Posiłek lunchowy l.p. Rodzaj Koszt (brutto) Jednej osoby Koszt (brutto) jednego 8. Dla 40 osób 6 9. Dla 35 osób Dla 30 osób Dla 25 osób Dla 20 osób Dla 10 osób Dla 5 osób 30 Łączna liczba spotkań danego rodzaju Łączny koszt brutto za danego rodzaju SUMA Napoje (kawa herbata napoje zimne) l.p. Rodzaj Koszt (brutto) Jednej osoby Koszt (brutto) jednego 15. Dla 40 osób Dla 35 osób Dla 30 osób Dla 25 osób Dla 20 osób Dla 10 osób Dla 5 osób 30 Łączna liczba spotkań danego rodzaju Łączny koszt brutto za danego rodzaju SUMA 4) Dysponuję następująca osobą:.., posiadającą następujące wykształcenie gastronomiczne. 5) akceptuję bez zastrzeŝeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do zapytania;..., dnia... (podpis) (data) 8

9 Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług cateringowych. Niniejszym oświadczam, iŝ wykonałem m.in. następujące usługi cateringowe: l.p. Data (świadczenia cateringu) 1. Liczba uczestników Nazwa i adres Zamawiającego , dnia... (podpis) (data). 9

10 Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iŝ wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacji w postępowaniu prowadzonym przez Instytut Spraw Publicznych na wykonanie usług cateringowych w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej...., dnia... (podpis) (data) 10

11 Załącznik nr 5 Wzór umowy. UMOWA NR.... zawarta w dniu r. pomiędzy : w... Fundacją Instytut Spraw Publicznych, Warszawa, ul. Szpitalna 5, lok. 22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez. pod numerem.., zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:... a... z siedzibą w..., ul...., nr identyfikacyjny NIP..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności wykonanie usług cateringowych w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług cateringowych w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej. Zapytanie ofertowe i zawarty w nim szczegółowy zakres usługi Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiąc integralną część umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia z najwyŝszą starannością oraz do wykonywania innych czynności lub poleceń związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących niniejszej umowy oraz pozostałej działalności Zamawiającego. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej oraz umów o dofinansowanie. 5. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych.

12 6. Wykonawca, na Ŝądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy Termin realizacji umowy wynosi od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zlecenie będzie wykonywane w miarę potrzeb Zamawiającego. Wobec czego ilości spotkań, uczestników, etc. mogą ulec zmianie w przypadku modyfikacji sposobu wykonywania działań projektowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie wykonania poszczególnych usług cateringowych Strony ustalają, iŝ wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia określone zostało w cenniku zawartym w ofercie wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu za faktycznie wykonane usługi cateringowe. W przypadku zgłoszenia (nie później niŝ w przeddzień realizacji konkretnej usługi cateringowej) mniejszej liczby uczestników Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (obliczane według stawek z załącznika nr 2) za rzeczywiście zgłoszonych uczestników. 3. Zapłata następować będzie przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionego rachunku/faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień złoŝenia polecenia przelewu przez Zamawiającego KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. W przypadku porozumienia stron okres wypowiedzenia moŝe ulec skróceniu. 2. Zamawiający jest upowaŝniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) niewykonywania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; b) nie podpisania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; c) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; d) nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Partnera środków na realizację niniejszej umowy. 6. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. śadne z postanowień niniejszej umowy nie moŝe być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako cywilnoprawna umowa o świadczenie usług Zamawiającemu niezaleŝnie od innych uprawnień czy roszczeń przysługują kary umowne w następujących sytuacjach: 12

13 a) naruszenia obowiązków określonych w 2 ust. 3 niniejszej umowy kara umowna w wysokości zł (słownie: jeden tysiąc zł); b) naruszenia obowiązków określonych w 2 ust. 5 niniejszej umowy kara umowna w wysokości zł (słownie: jeden tysiąc zł); c) naruszenia obowiązków określonych w 2 ust. 6 niniejszej umowy kara umowna w wysokości zł (słownie: jeden tysiąc zł); d) niewykonywania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za spotkanie, którego niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie dotyczy. Zastosowanie niniejszej kary nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypwoeidzenia; 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 8. Umowa jest finansowana ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie Do bieŝących kontaktów związanych realizacją niniejszej umowy Strony wyznaczają: 1) Zamawiający - Pani.., tel., fax:., mail:.; 2) Wykonawca - Pan.., tel., fax:., mail:.; 2. Osoba wyznaczona ze Strony Zamawiającego upowaŝniona jest do zlecania cateringu konkretnych spotkań i dokonywania w tym zakresie konkretnych ustaleń. 3. Osoba wyznaczona ze Strony Wykonawcy upowaŝniona jest do przyjmowania zleceń cateringu konkretnych spotkań i dokonywania w tym zakresie konkretnych ustaleń Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem niewaŝności. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 12. Załącznikami, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są: 1. Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe.. 2. Załącznik nr 2 kopia oferty wykonawcy (z cennikiem i listą posiłków).. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: