Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR. na wykonywanie usług prawniczych dla Instytut na rzecz Ekorozwoju dla potrzeb projektu DOKLIP Dobry Klimat dla Powiatów realizowanego z udziałem środków instrumentu finansowego LIFE+ oraz środków finansowych NFOŚiGW Zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy Fundacją Instytut na rzecz Ekorozwoju z siedzibą w Warszawie, Warszawa, przy ul. Ludwika Nabielaka 15 lok. 1, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: 1. Andrzej Kassenberga Prezesa zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w Warszawie przy.., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego KRS, pod Nr. NIP:.. REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym/ą dalej Wykonawcą. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego/negocjacji z ogłoszeniem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zmianami). 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie usług prawniczych dla potrzeb projektu DOKLIP Dobry Klimat dla powiatów realizowanego z udziałem środków instrumentu finansowego LIFE+ oraz środków finansowych NFOŚiGW, dotyczących zagadnień z zakresu: - pomocy publicznej, - praw autorskich, - zamówień publicznych - kodeksu cywilnego - prawa pracy - oraz innych zagadnień związanych z realizacją projektu zgodnie z prawem polskim i unijnym. 2. Szczegółowy zakres niniejszej Umowy określa załącznik nr 1 do Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 2. Termin i sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Umowa jest waŝna od dnia podpisania do dnia 31 sierpnia 2015 roku lub do momentu wypłaty Wykonawcy skumulowanego wynagrodzenia, w kwocie o której mowa w par 4, ust Przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1, realizowany jest poprzez wykonywanie następujących rodzajów usług prawniczych na Ŝądanie Zleceniodawcy: - opinia prawna czyli opracowanie w formie pisemnej o objętości powyŝej 5 stron tekstu, realizowane w minimalnym terminie 5 dni od otrzymania zapytania od zamawiającego, które

2 moŝe być bezpośrednio wykorzystane w zewnętrznych kontaktach zamawiającego z osobami trzecimi lub organami administracyjnymi; - odpowiedź na zapytanie prawne czyli opracowanie w formie pisemnej o objętości do 5 stron tekstu, realizowane w terminie od 2 do 5 dni od otrzymania zapytania od zamawiającego, które moŝe być bezpośrednio wykorzystane w zewnętrznych kontaktach zamawiającego z osobami trzecimi lub organami administracyjnymi; Wykonanie pisma procesowego lub umowy związanej z realizacją projektu traktowane jest jako odpowiedź na zapytanie prawne. - konsultacje prawne czyli odpowiedź na kwestię natury prawnej zamawiającego moŝliwa do zrealizowania w formie pisemnej lub słownej niezwłocznie po otrzymaniu pytania. Do tej kategorii zaliczają się konsultacje treści umów, pism, specyfikacji zamówień publicznych sporządzanych we własnym zakresie przez zamawiającego. Do tej kategorii nie naleŝą odpowiedzi udzielane przez prawnika reprezentującego kontrahenta podczas spotkań zespołu projektowego lub które udzielane są po zakończeniu spotkania jako uzupełnienie odpowiedzi udzielonej przez prawnika reprezentującego kontrahenta podczas spotkania zespołu projektowego. - udział prawnika reprezentującego kontrahenta w spotkaniach zespołu projektowego celem zapewnienia bieŝących usług prawniczych przy realizowanych działaniach; 3. śądanie Zleceniodawcy przedkładane jest w formie pisemnej z oznaczeniem rodzaju Ŝądanej usługi prawniczej i wyznaczonym terminem jej wykonania. śądanie dotyczące udziału w spotkaniu zespołu projektowego wystosowuje się co najmniej na 5 dni przed terminem spotkania. 4. Wykonana usługa prawnicza zatwierdzana jest kaŝdorazowo w formie pisemnego Potwierdzenia Realizacji Usługi. Usługa moŝe nie zostać zaakceptowana w przypadku jeśli wykonano ją po upływie wyznaczonego terminu jej wykonania. 5. Zamawiający ma prawo w terminie 7 dni od daty wykonania usługi prawniczej do zgłoszenia swoich uwag i złoŝenia prośby o uzupełnienie wykonanej usługi prawniczej. Strony wspólnie określą termin i sposób uwzględnienia uwag oraz uwzględnienia przez Wykonawcę zgłoszonych zastrzeŝeń. 3. Przepływ informacji 1. Do kontaktów w zakresie realizacji Umowy z Wykonawcą - Zamawiający wyznacza: 1), 2), 2. Do kontaktów z Zamawiającym - Wykonawca wyznacza: 1)..., 2)..., 3. W przypadku zmiany osób upowaŝnionych do kontaktów Strony pisemnie przekaŝą informacje o zaistniałych zmianach. Zmiana osób określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany treści Umowy. 4. Wynagrodzenie 1. Za wykonywanie określonych w par. 2 p. 2 rodzajów usług prawniczych Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie: - opinia prawna, w kwocie: brutto z VAT zł:.. ( słownie:

3 - odpowiedź na zapytanie prawne, w kwocie: brutto z VAT zł:.. ( słownie: - konsultacje prawne, w kwocie: brutto z VAT zł:.. ( słownie: - udział w spotkaniu zespołu projektowego, w kwocie: brutto z VAT zł:.. ( słownie: które pokrywa wszystkie wydatki Wykonawcy związane z realizacją kaŝdego rodzaju usług. 2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie moŝe przekroczyć kwoty brutto z VAT zł:. (słownie:..) 3. Zapłata jest wykonywana w okresach kwartalnych. Po upływie kolejnego kwartału obowiązywania Umowy Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT lub rachunek opiewający na kwotę równą sumie kwot za wykonane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego w danym kwartale usługi prawnicze. Jeśli w danym kwartale nie wykonano Ŝadnej usługi prawniczej na podstawie tej Umowy faktura VAT lub rachunek nie są wystawiane. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy są Potwierdzenia Realizacji Usług, o których mowa w 2 ust. 4 oraz faktury VAT lub rachunki wystawione przez Wykonawcę. 5. Faktury VAT lub rachunki naleŝy wystawić na: Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju w Warszawie, , Warszawa, ul. Nabielaka 15 lok. 1, NIP Zamawiający dokona zapłaty naleŝności przelewem na konto wskazane w fakturach VAT lub rachunkach, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT lub rachunków. 7. Kwoty określone w ust.1 stanowią wynagrodzenie ryczałtowe, są stałe i nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy. 8. W przypadku, gdy w terminie do 31 sierpnia 2015 roku wypłacone Wykonawcy łączne wynagrodzenie nie przekracza kwoty wymienionej w par. 4, ust. 2. Wykonawca nie ma prawa domagać się wypłaty róŝnicy pomiędzy wynagrodzeniem wypłaconym, a ową kwotą. 5. Zmiany umowy Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeŝeniem par. 3, ust 3 wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w szczególności: a) w razie wcześniejszego zakończeniu realizacji projektu na skutek decyzji Komisji Europejskiej lub ; b) powtarzających się opóźnień w wykonywaniu Ŝądanych usług prawniczych, w szczególności jeśli przekraczają one 7 dni od wyznaczonego terminu ich wykonania. c) w przypadku gdy Zamawiający wykaŝe w niezaleŝnej opinii, Ŝe treść co najmniej jednej z dostarczonych usług prawniczych jest błędna lub gdy zastosowanie wykonanej usługi prawniczej przez Zamawiającego spowodowało podejrzenie naruszenia prawa wyraŝone przez Prokuraturę, Sąd, Policję, inne organy państwa polskiego lub instytucje unijne. d) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w szczególności jeŝeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, Ŝe wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i będzie zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Wykonawcy, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.

4 8 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych dla przedmiotu umowy przepisów prawa. 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 4. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Zał. nr 1. Zakres Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Zał. nr 2a. śądanie Zleceniodawcy Zał. nr 2b. Potwierdzenie Realizacji Usługi Zał. nr 3. Formularz ofertowy Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr 2a śądanie ZLECENIODAWCY nr., na wykonanie usługi prawniczej na podstawie umowy ramowej nr z dnia Instytut na rzecz Ekorozwoju Ŝąda od wykonania: Opinii prawnej Odpowiedzi na zapytanie prawne Konsultacji prawnej Udziału w spotkaniu zespołu projektowego w terminie (wpisać termin wykonania lub termin spotkania) w zakresie (wpisać kwestię natury prawnej, której wyjaśnienia się oczekuje) Załącznik nr 2b POTWIERDZENIE REALIZACJI USŁUGI nr., na podstawie umowy ramowej nr z dnia Instytut na rzecz Ekorozwoju potwierdza zgodne z oczekiwaniami i terminowe wykonanie Opinii prawnej Odpowiedzi na zapytanie prawne Konsultacji prawnej Udziału w spotkaniu zespołu projektowego przez.. na śądanie nr, z dnia. Niniejsze potwierdzenie jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia na podstawie umowy ramowej nr.