Numer sprawy: 20/ZK/2011/SD

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Kielce, dnia ZAPROSZENIE do złoŝenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na: Usługa polegającą na wynajmie sprzętu cięŝkiego w celu realizacji szkoleń na potrzeby projektu Szkolenia drogą do kariery Nazwa i adres zamawiającego Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Godziny pracy: Zamawiający Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ , fax. 041/ , eflorek@zdz.kielce.pl Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach Prowadzący postępowanie (adres) ul. Paderewskiego 55, Kielce Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, Kielce W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złoŝenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami usługi została określona w załączniku nr 1 Zaproszenia, który stanowi integralną część Zaproszenia. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych 4. Oferta cenowa musi zawierać: szczegółową charakterystykę oferowanego sprzętu przeznaczonego do wynajmu na potrzeby zajęć praktycznych naleŝy określić typ model i producenta sprzętu. (Wykonawca przed podpisaniem umowy ma dostarczyć do siedziby Zamawiającego dokumenty podpisane za zgodność z oryginałem udowadniające, Ŝe dysponuje sprzętem wymienionym w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia która stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę sprzętu równowaŝnego to jest zobowiązany udowodnić, Ŝe zaoferowany sprzęt posiada parametry nie gorsze niŝ sprzętu określony w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia. formularz ofertowy zgodnie z załączonym wzorem - Załącznik nr 2, oświadczenie o spełnieniu warunków zgodnie z załączonym wzorem - Załącznik nr 3, oświadczenie zleceniobiorcy zgodnie z załączonym wzorem - Załącznik nr 5 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wykaz wykonanej usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia rozpoznania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe ta usługa została wykonana naleŝycie za spełnienie warunku zamawiający uzna jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe wykonał jedną usługę polegającą na wynajmie sprzętu cięŝkiego na potrzeby realizacji szkoleń o wartości minimum ,00 zł brutto. 5. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złoŝenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 7. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniŝszą cenę. 8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 9. Ofertę naleŝy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106,. 10. Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie z opisem: Usługa polegająca na wynajmie sprzętu cięŝkiego w celu realizacji szkoleń na potrzeby projektu Szkolenia drogą do kariery Numer sprawy: 20/ZK/2011/SD Nie otwierać przed godz. 08:10 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania. 11. W razie wątpliwości proszę o kontakt owy pjakobik@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ w Osoba do kontaktu: Piotr Jakóbik. 12. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złoŝeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyŝ wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. 13. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia r. do dnia r. 1

2 p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków mgr PIOTR JAKÓBIK Załącznik nr 1 Charakterystyka przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem sprzętu cięŝkiego. UWAGA! Wszystkie koszty związane z eksploatacją sprzętu cięŝkiego pokrywa Wykonawca Lp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość szt 1 Koparko-ładowarka typu CATAPILER Ładowarka typu JCB2CX 1 lub inny model sprzętu o parametrach równowaŝnych, nie gorszych niŝ wskazanego z nazwy handlowej. Nazwa zadania Realizacja szkoleń z zakresu obsługi sprzętu cięŝkiego Rodzaj usługi Operator ładowarki Operator koparko - ładowarki Liczba godzin w podziale na lata UWAGA: W ramach zaoferowanej kwoty wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia sprzętu Zamawiającemu do przeprowadzenia egzaminów państwowych UWAGA: Po podpisaniu umowy Wykonawca w ciągu 24 godzin zobowiązany będzie dostarczy sprzęt cięŝki na plac wskazany przez Zamawiającego na okres 156 dni, po upływie tego okresu Wykonawca będzie mógł odebrać sprzęt. - 6 kursów praktycznych x 11 dni (czas trwania jednego kursu) = 66 dni (czas trwania wszystkich kursów) Po kaŝdym jednym zakończonym kursie maksymalny czas oczekiwania na egzamin do 15 dni - 6 zakończonych kursów x 15 dni (max czas oczekiwania na egzamin) = 90 dni (max łączny czas oczekiwania na egzaminy) 66 dni (czas trwania wszystkich kursów) + 90 dni (max łączny czas oczekiwania na egzaminy) = 156 dni(czas wynajmu sprzętu cięŝkiego potrzebny na realizację kursów w projekcie Szkolenia drogą do kariery : 2

3 Załącznik nr 2. Pieczęć Wykonawcy Nawiązując do zaproszenia złoŝenia oferty cenowej na: O F E R T A C E N O W A Usługa polegająca na wynajmie sprzętu cięŝkiego w celu realizacji szkoleń na potrzeby projektu Szkolenia drogą do kariery Oferuję realizację przedmiotu zamówienia ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Kalkulacja cen brutto przedstawia się następująco: Nazwa zadania Realizacja szkoleń z zakresu obsługi sprzętu cięŝkiego Rodzaj usługi Operator ładowarki Operator koparko - ładowarki Liczba godzin w podziale na lata Stawka za godzinę w zł brutto Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upowaŝnionych do podpisania umowy: Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy - oświadczam, Ŝe cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z eksploatacją sprzętu cięŝkiego oraz transportem na i z placu manewrowego, - oświadczam, Ŝe posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, - oświadczam, Ŝe uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, Ŝe zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę Ŝadnych zastrzeŝeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złoŝenia oferty, - oświadczam, Ŝe zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego,... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli 3

4 Załącznik nr 3..., dnia... OŚWIADCZENIE Oświadczam, iŝ: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Na kaŝde Ŝądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyŝej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art Kodeksu Karnego oświadczam, Ŝe wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.... Wykonawca lub osoba upowaŝniona przez Wykonawcę 4

5 Załącznik nr 5 Zawarta w dniu roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach PROJEKT UMOWY Nr 20/ZK/2011/SD z siedzibą w Kielcach przy ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP REGON reprezentowanym przez: 1. mgr inŝ. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający dzierŝawi, a Wykonawca wydzierŝawia sprzęt cięŝki w ilościach i rodzajach oraz zgodnie z wymogami określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia, zwanej dalej charakterystyką. 2. DzierŜawa sprzętu następuje w celu realizacji projektu Szkolenia drogą do kariery Strony ustalają cenę za wynajem sprzętu na podstawie oferty w kwocie. zł brutto (słownie: ). Cena obejmuje koszty transportu. 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania środków pienięŝnych na konto Zamawiającego od Instytucji WdraŜającej, na realizację Projektu Szkolenia drogą do kariery Na okres realizacji projektu przedmiot zamówienia Wykonawca winien dostarczyć w ciągu 24 godzin od daty podpisania umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego na okres 156 dni liczony od dnia rozpoczęcia I kursu. 2. Koszty bieŝącej eksploatacji ponosi Wykonawca. 3. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować sprzęt zastępczy, o parametrach określonych w załączniku nr 1 do Zaproszenia. 4. Po zakończeniu dzierŝawy Zamawiający zwróci Wykonawcy sprzęt w stanie nie pogorszonym, wynikającym z jego prawidłowej eksploatacji na podstawie postanowień niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa. 5. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do r W przypadku nie wykonania lub nie naleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie, w przypadku awarii sprzętu, w przekazaniu sprzętu zastępczego w wysokości 0,2 % ceny za kaŝdy dzień opóźnienia, c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny. 2. O nałoŝeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałoŝenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałoŝenia kary. 5

6 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 6 7 ZwaŜywszy na fakt, Ŝe przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zakład Doskonalenia Zawodowego zastrzega sobie moŝliwość ograniczenia zakresu usługi, jeŝeli z przyczyn niezaleŝnych od Zakładu Doskonalenia Zawodowego wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi. 8 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy i Zaproszenie do składania ofert Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6