ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości euro na:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości euro na: ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTENTA RODZINY I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3-go Maja Jabłonka II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta rodziny, w tym praca z maksymalnie 10 rodzinami. 2. Zakres zadań asystenta rodziny obejmuje w szczególności : 1) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, 2) opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej 3) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji Ŝyciowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego 4) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych 5) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych 6) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi 7) wspieranie aktywności społecznej rodziny 8) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych 9) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej 10) motywowanie do udziału zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych 11) udzielanie wsparcia dzieciom a w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych 12) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagroŝenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin 13) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną, 15) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niŝ co pół roku i przekazywanie tej oceny Zamawiającemu 16) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną 17) sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach 18) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny

2 19) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493, z 2009 r. Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 125, poz. 842), lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną. III. Warunki realizacji zamówienia : 1. Zamawiający przewiduje, Ŝe zleci realizację usług asystenta rodziny dla maksymalnie 10 rodzin. 2. Szacunkowa ilość godzin około 80 godzin miesięcznie. Liczba godzin pracy asystenta rodziny z jedną rodziną będzie zaleŝała od potrzeb rodziny. Ze względu na szczególny charakter usług Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia ilości godzin usług miesięcznie, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy ani teŝ nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. 3. Podstawą wykonania usługi jest pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego określające rodzinę objętą usługami. 4. Miejsce wykonywania usług: miejsce zamieszkania rodziny objętej usługami asystenta rodziny bądź wskazane przez nią. 5. Wykonawca po zakończeniu miesiąca kalendarzowego dostarczy do siedziby Zamawiającego wystawioną fakturę/ rachunek za wykonane usługi wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usługi. 6. Wykonawca przy realizacji zamówienia jest zobowiązany do: 1) ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego 2) wykonywania usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej ( Dz. U. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (jedn. tekst Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 3) systematycznego podnoszenia swoich kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną. IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia 10 września 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą spełnić następujące warunki: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu naleŝy złoŝyć stosowne oświadczenia, w tym osób, które będą wykonywały zamówienie (asystentów rodziny) oraz dołączyć dokumenty potwierdzające ich wykształcenie i odpowiedni staŝ pracy z dziećmi lub rodziną stosownie do wymagań o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.). VI. Sposób przygotowania i składanie oferty :

3 1. Kompletna oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe w pracy z rodziną lub dziećmi i oświadczenia osoby, która będzie wykonywała zamówienie wymagane do wykonywania oferowanej pracy, inne dodatkowe dokumenty poświadczające inne posiadane kwalifikacje i umiejętności, referencje. 3) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej. 4) w przypadku osób fizycznych ubiegających się o realizację zamówienia w ramach umowy cywilnoprawnej - oświadczenie o osiąganiu minimalnego wynagrodzenia za pracę tj złotych. 2. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 3. Oferty naleŝy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na świadczenie usług asystenta rodziny, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 3-go Maja 1, Jabłonka w terminie do dnia roku do godz (decyduje data wpływu do Ośrodka). 4. Dokumenty wchodzące w skład zapytania ofertowego mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 5. Zamawiający moŝe Ŝądać przedłoŝenia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 7. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert oraz ich uzupełnienia, jeŝeli nie naruszy to zasad uczciwej konkurencji. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów. 11. Zamawiający odrzuca ofertę: - w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu - w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem - w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją zamówienia : PLN. VII. Istotne warunki zamówienia podlegające ocenie: Cena brutto 1 godziny pracy asystenta rodziny o wadze 50% Rozmowa kwalifikacyjna o wadze 50% Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami (o największej liczbie punktów w kryterium cena), z którymi zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie rozmowy zamawiający poinformuje poprzez kontakt telefoniczny lub za pomocą poczty elektronicznej. Decyzja o ostatecznym wyborze oferenta zostanie podjęta po rozmowie kwalifikacyjnej. VIII. Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający dopuszcza do składania ofert osoby fizyczne. Z osobami fizycznymi

4 realizującymi zamówienie zostanie podpisana umowa cywilnoprawna - zlecenie. 2. W cenę naleŝy wliczyć koszty dojazdu do miejsca wykonywania zamówienia i dojazd do siedziby Zamawiającego oraz innych instytucji w związku z wykonywaniem usług. 3. Zamawiający nie zapewnia słuŝbowego telefonu komórkowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym etapie bez ponoszenia konsekwencji i bez podania przyczyny. 5. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Jabłonka oraz ogólnodostępnej tablicy informacyjnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłonce. IX. Osoby upowaŝnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłonce mgr GraŜyna Wierczek, pok. nr 1, w godz. pracy Ośrodka, tel

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3-go Maja jabłonka tel ops.@jablonka.pl Wykonawca: tel.... fax.... REGON... NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na świadczenie usług asystenta rodziny 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena jednej godziny usługi wynosi:... zł netto stawka VAT... ; wartość brutto... zł brutto* *w przypadku osoby fizycznej składającej ofertę, a nie prowadzącej działalności gospodarczej cena brutto obejmuje zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, składki ZUS (ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe) i ubezpieczenie zdrowotne od pracownika 2. Akceptuję termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

6 2) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są : oświadczenie asystenta rodziny potwierdzające spełnienie wymogów o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2-4 z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 z późn. zmianami) wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie, Ŝe oferent wyraŝa zgodę na przetwarzanie danych osobowych o treści: WyraŜam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłonce zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).... podpis wykonawcy i data

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie asystenta rodziny... imię i nazwisko... adres zamieszkania Legitymujący się... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej z art. 233 kk za składanie fałszywych zeznań oświadczam, Ŝe: 1. Mój stan zdrowia pozwala na wykonywanie pracy na stanowisku asystenta rodziny. 2. Nie byłem/am skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle przestępstwo skarbowe. 3. Nie jestem i nie byłem/am pozbawiony/a władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest mi zawieszona ani ograniczona. 4. Wypełniam obowiązek alimentacyjny w przypadku, gdy taki obowiązek został na mnie nałoŝony na podstawie tytułu wykonawczego nałoŝonego lub zatwierdzonego przez sąd. 5. Posiadam pełna zdolność do czynności prawnych i posiadam pełnię praw publicznych. 6. Obecnie nie toczy się przeciwko mnie Ŝadne postępowanie karne.... czytelny podpis