ZAPYTANIE OFERTOWE L.DZ. 539/TZ/S2/2012

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE DLA PROJEKTU:,,BUDOWA INSTALACJI ODSIARCZANIA I ODAZOTOWANIA SPALIN Z KOTŁA NR 9 (POIŚ DZIAŁANIE 4.5) ZAPYTANIE OFERTOWE L.DZ. 539/TZ/S2/2012 Wybór inżyniera kontraktu dla zabudowy instalacji odsiarczania i odazotowania spalin z kotła nr 9 w Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: Synthos Dwory Sp. z o.o.).

2 Oświęcim, dnia r. Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla projektu:,, BUDOWA INSTALACJI ODSIARCZANIA I ODAZOTOWANIA SPALIN Z KOTŁA NR 9 w Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: Synthos Dwory Sp. z o.o.). 1. Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej na świadczenie usług inżyniera kontraktu dla zabudowy instalacji odsiarczania i odazotowania. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 4.5 w Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: Synthos Dwory Sp. z o.o.). Wymagania odnośnie zakresu oferty zawarte są w załączniku nr 1. do niniejszego zapytania. 2. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, dane kontaktowe, NIP, REGON, KRS, c) cenę wraz z terminami płatności w rozbiciu na etapy, d) harmonogram prac z podaniem głównym etapów projektu (milestones), e) schemat zespołu zarządzania, f) histogram obsady personalnej z podaniem stanowisk oraz ilości godzin poświęconych na dany etap projektu (tabela Excel) wraz z podaniem stawki za roboczogodzinę, g) informacje wymagane od firmy Synthos Dwory 7 niezbędne do realizacji projektu, h) termin ważności oferty (min. do r.), i) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi, j) referencje (wymagane z okresu ostatnich 3 lat z realizacji podobnych projektów), k) CV Project Managerów, którzy mają wziąć udział w Projekcie, 2

3 l) propozycji gwarancji i rekompensat w przypadku nie dotrzymania terminów oraz parametrów technicznych, m) potwierdzenia, że Synthos Dwory 7 może w każdej chwili odstąpić od kontraktu bez podawania przyczyny. W takim przypadku zostaną pokryte wszystkie zarejestrowane godziny do momentu rozwiązania kontraktu w oparciu o informacje zawarte w punkcie 3d i 3f. 3. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: Krzysztof Frymer - tel sprawy techniczne Krzysztof Sordyl - tel sprawy handlowe 4. Ofertę należy złożyć z podziałem na dwie części: część I: postępowanie przetargowe, część II: realizacja Inżynier Kontraktu w terminie do w formie elektronicznej lub w zamkniętej kopercie na adres: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: Synthos Dwory Sp. z o.o.), ul. Chemików 1, Oświęcim, Dział Zakupów Inwestycyjnych - bud. E-119, pokój nr 18 z napisem:,, BUDOWA INSTALACJI ODSIARCZANIA I ODAZOTOWANIA SPALIN Z KOTLA NR 9 - oferta,, nie otwierać 5. Postępowanie ofertowe prowadzone będzie wg procedur własnych Zamawiającego. 6. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 7. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem z możliwością zlecenia części zakresu określonego w załączniku nr Kryteria wyboru oferenta: 40% referencje 60% cena 9. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 3

4 Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej na nasz nr faksu: , telefonicznie lub krzysztof.sordyl@synthosgroup.com Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1. Zakres prac dla doradcy przy realizacji inwestycji Zabudowa instalacji odsiarczania i odazotowania spalin z kotła nr 9 4

5 Załącznik nr 1 Zakres prac dla doradcy przy realizacji inwestycji Zabudowa instalacji odsiarczania i odazotowania spalin z kotła nr 9. I. Postępowanie przetargowe: 1. Przygotowanie wymagań i parametrów technicznych dla postępowania ofertowego (sformułowanie wymagań technicznych dla nowej instalacji DESOX i DENOX zgodnie z normami i przepisami w tym prawa ochrony środowiska od oraz wymaganiami Zamawiającego). 2. Udział w wizjach lokalnych (w tym poza siedzibą Zamawiającego) wraz z potencjalnymi oferentami oraz spotkaniach technicznych. 3. Pomoc w przygotowaniu odpowiedzi dla oferentów na postawione zapytania w trakcie postępowania ofertowego. 4. Ocena założeń technologiczno-eksploatacyjnych (w tym kosztów eksploatacyjnych) proponowanych rozwiązań. 5. Badanie złożonych ofert (zaproponowanych rozwiązań technicznych, technologicznych i infrastrukturalnych, analiza poprawności instalacji i jej parametrów wraz z dobranymi urządzeniami) i aktywna pomoc w negocjacjach z Wykonawcami, przygotowanie zagadnień technicznych do omówienia w trakcie spotkań z Wykonawcami, przygotowanie stanowiska negocjacyjnego. 6. Opiniowanie dokumentacji techniczno projektowej pod kątem spełnienia wymagań postępowania ofertowego. II. Realizacja: 1. Współpraca z Inwestorem przy uzyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji inwestycji. Zadaniem IK na tym etapie będzie merytoryczne wsparcie Zamawiającego przy uzyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji inwestycji. 2. Weryfikacja programu zarządzania jakością. Doradca dokona Oceny Systemu Zapewnienia Jakości Wykonawcy, jak również jego Podwykonawców/Poddostawców na podstawie kryteriów mających decydujące znaczenie. IK skontroluje wypełnienie zobowiązań Wykonawcy i Podwykonawców z uwzględnieniem następujących zadań szczegółowych: Weryfikacja planu jakości dla dostawy i montażu instalacji odsiarczania i odazotowania opracowanego przez Wykonawcę, Weryfikacja i opiniowanie dokumentacji podstawowej dla zakupów, Kontrola harmonogramów i monitoring dostaw, Kontrola realizacji dostaw, Prowadzenie inspekcji u Wykonawcy i Podwykonawców, uczestnictwo w ocenie jakościowej głównych podzespołów w trakcie ich produkcji, 5

6 Nadzorowanie prób i odbiorów fabrycznych oraz odbiorów prefabrykowanych na placu budowy, a w szczególności: o Weryfikacja kompletności zestawu formularzy prób i odbiorów, świadectw, certyfikatów itp., o Weryfikacja kompletności procedur badawczych z punktu widzenia poprawności przyjętych kryteriów wydajnościowych, w świetle zapisów Kontraktu, o Sprawdzenie kompletności protokołów z prób fabrycznych, protokołów z prób i odbiorów elementów, które zostały zakryte w trakcie prac budowlano-montażowych, o Nadzór i monitoring akcji korekcyjnych. 3. Przegląd dokumentacji obejmujący dokumentacje podstawową i wykonawczą, w części ogólnej i koncepcji funkcjonalnej oraz w branżach: budowlanej, mechanicznotechnologicznej, cieplno-energetycznej, informatycznej, AKPiA i elektrycznej. Dokumentacja będzie sprawdzana, między innymi w następujących aspektach: a. Spójności ogólnej koncepcji funkcjonalnej obiektu, b. Kompletności i przejrzystości oznakowania, Zgodności z wymaganiami kontraktu i przedmiotowych norm, kompletności dostaw i robót, Poprawności rozwiązań konstrukcyjnych, Poprawności doboru urządzeń, materiałów i aparatury w tym ilość urządzeń rezerwowych, Struktur AKPiA w tym algorytmów, Oceny właściwych warunków technicznych do prowadzenia remontów, c. Zgodność instalacji i urządzeń z obowiązującymi normami i przepisami. Dokonany przegląd dokumentacji zapewni wykrycie i usunięcie ewentualnych błędów. Pozwoli także na ocenę kompletności dokumentacji, co umożliwi skuteczny nadzór nad montażem i przekazaniem obiektu do eksploatacji. 4. Nadzór nad realizacją harmonogramu inwestycji wraz z jednoczesnym raportowaniem. 5. Ciągły nadzór nad realizacją prowadzonych robót i ich zgodności z zawartym kontraktem. 6. Organizacja spotkań oraz narad roboczych, których celem będzie dokonywanie przeglądu i omówienie postępu prac, spraw technicznych i formalnych związanych z realizowaną inwestycją oraz prowadzenie pisemnych zapisów z ustaleniami. 7. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji inwestycyjnej. 8. Rozwiązywanie zaistniałych problemów technicznych. 9. Udział w poszczególnych etapach realizacji inwestycji. 10. Wydawanie poleceń na budowie oraz pełnienie funkcji inspektora nadzoru. 11. Opiniowanie instrukcji, dokumentacji procedur, współudział i ocena poprawności przeprowadzonego rozruchu i ruchu próbnego. 12. Przekazanie pełnej dokumentacji na etapie przejęcia instalacji do eksploatacji. 6