Starogard Gdański, dnia r. Znak sprawy: FSZ ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Starogard Gdański, dnia r. Znak sprawy: FSZ ZAPYTANIE OFERTOWE Kociewskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Starogardzie Gdańskim zwraca się z zapytaniem ofertowym na opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. Poprawa jakości i zwiększenie dostępności do diagnostyki i świadczeń medycznych w Kociewskim Centrum Zdrowia Sp. z o. o. w Starogardzie Gdańskim poprzez rozbudowę szpitala o blok operacyjny i centralną sterylizatornię, przebudowę oddziałów szpitalnych, utworzenie: zakładu diagnostyki obrazowej, poradni specjalistycznych oraz ośrodka rehabilitacji dziennej i pododdziału chirurgii onkologicznej wraz z doposażeniem w specjalistyczną aparaturę medyczną i sprzęt medyczny oraz przeniesienie zakładu diagnostyki laboratoryjnej, przebudowę pomieszczeń technicznych i zagospodarowanie terenu, którego wartość nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Kociewskie Centrum Zdrowia Sp. z o. o. ul. Balewskiego Starogard Gdański Tel./fax.: / Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn. Poprawa jakości i zwiększenie dostępności do diagnostyki i świadczeń medycznych w Kociewskim Centrum Zdrowia Sp. z o. o. w Starogardzie Gdańskim poprzez rozbudowę szpitala o blok operacyjny i centralną sterylizatornię, przebudowę oddziałów szpitalnych, utworzenie: zakładu diagnostyki obrazowej, poradni specjalistycznych oraz ośrodka rehabilitacji dziennej i pododdziału chirurgii onkologicznej wraz z doposażeniem w specjalistyczną aparaturę medyczną i sprzęt medyczny oraz przeniesienie zakładu diagnostyki laboratoryjnej, przebudowę pomieszczeń technicznych i zagospodarowanie terenu. Opracowane studium wykonalności stanowić będzie jeden z dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji wskazanego Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Osi priorytetowej 7 Zdrowie, Poddziałania Zasoby ochrony zdrowia.

2 3. Informacje o przedmiocie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na opracowaniu studium wykonalności na potrzeby ww. projektu, którego przedmiotem jest wsparcie regionalnej bazy szpitalnej prowadzącej specjalistyczne usługi zdrowotne w zakresie diagnostyki i leczenia chorób cywilizacyjnych poprzez modernizację i rozbudowę szpitala. Zakres infrastrukturalny obejmuje: blok operacyjny z salami wybudzeń i centralną sterylizatornią wraz z wyposażeniem, przebudowę i remont oddziałów: kardiologicznego, neurologicznego, wewnętrznego i chirurgicznego, udarowego, utworzenie nowych form udzielania świadczeń (zakład diagnostyki obrazowej, ośrodek rehabilitacji dziennej oraz poradnie: diabetologiczna, nadciśnienia tętniczego, rehabilitacyjna, urologiczna, chirurgii onkologicznej, proktologiczna i preluksacyjna, leczenia bólu i neurologiczna) oraz uporządkowanie obecnych, zakup specjalistycznej aparatury medycznej, sprzętów medycznych oraz wyposażenia szpitala, przeniesienie zakładu diagnostyki laboratoryjnej oraz poradni ginekologicznej, przebudowę budynków technicznych: energetycznego, sprężarkowni i próżni medycznej, tlenowni ze zbiornikiem tlenu, szkolenie kadry medycznej szpitala, podnoszenie ich kompetencji i kwalifikacji zawodowych, Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług medycznych oraz wzrost jakości i kompleksowości działań medycznych w obszarach profilaktyki, diagnostyki i medycyny naprawczej w dziedzinie chorób wewnętrznych, kardiologii, neurologii i chirurgii w Kociewskim Centrum Zdrowia Sp. z o. o., a także dostosowanie do obowiązujących przepisów oraz kryteriów dodatkowo ocenianych przez płatnika. Wskaźniki obligatoryjne: Liczba wspartych podmiotów leczniczych 1 sztuka Liczba nowo zakupionego wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego 2 sztuki Opracowane studium wykonalności musi być zgodne z poniższymi wymaganiami: a) Studium Wykonalności należy opracować zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 3 do Zasad Wdrażania RPO WP pn. Wytyczne do Studiów Wykonalności stanowiących załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , znajdującymi się na stronie internetowej b) Przy sporządzaniu Studium Wykonalności należy mieć na względzie konieczność zachowania zgodności sporządzanego dokumentu z zapisami rozporządzeń i innych aktów prawnych wskazanych w Przewodniku Beneficjenta RPO WP , a także z: Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 marca 2015r. w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów

3 Część składana tylko w wersji elektronicznej generujących dochód i projektów hybrydowych na lata (MIiR/H/ /7(01)03/2015); Przewodnikiem do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Cost-benefit Analysis of Investment Project - Economic appraisal tool for Cohesion Policy ) Komisji Europejskiej z grudnia 2014r. c) Studium Wykonalności musi być spójne z opracowanym projektem budowlanym oraz programem funkcjonalno-użytkowym dla realizowanej inwestycji. 4. Zakres Studium Wykonalności musi zawierać co najmniej: 1. Uzasadnienie i opis zakresu rzeczowego projektu 1.1. Opis stanu aktualnego przed realizacją projektu 1.2. Opis potrzeby realizacji projektu 1.3. Przedmiot projektu Analiza różnych wariantów realizacji rozwiązania zidentyfikowanych problemów Szczegółowy opis wybranego wariantu 1.4. Opis stanu po realizacji projektu - logika interwencji 2. Uwarunkowania realizacji projektu 2.1. Opis wnioskodawcy 2.2. Opis sposobu wdrażania projektu 2.3. Uwarunkowania prawne realizacji projektu 2.4. Występowanie pomocy publicznej w projekcie 3. Analiza finansowa projektu 3.1. Określenie założeń do analizy finansowej 3.2. Analiza finansowa Całkowite nakłady inwestycyjne Kalkulacja przychodów Kalkulacja kosztów Rachunek zysków i strat Zestawienie przepływów pieniężnych projektu Ustalenie wysokości dofinansowania Wyliczenie wskaźników finansowej efektywności projektu Struktura finansowania Analiza trwałości finansowej 4. Analiza kosztów i korzyści 5. Analiza ryzyka i wrażliwości (tylko dla dużych projektów) 6. Trwałość projektu oraz dodatkowo 7. Wpływ projektu na środowisko 8. Streszczenie studium wykonalności 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Przeprowadzenie wizji lokalnej wszystkich obiektów i wykonanie dokumentacji fotograficznej. b) Systematyczne konsultowanie opracowywanego dokumentu z Zamawiającym. c) Uczestniczenie w czynnościach proceduralnych oraz organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących wykonania przedmiotu umowy. d) Dostosowanie uaktualnienie, uzupełnienie bądź poprawienie sporządzonego studium wykonalności, na potrzeby oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie

4 realizacji Projektu w ramach RPO WP na lata Osi Priorytetowej 7 Zdrowie, Poddziałania Zasoby ochrony zdrowia złożonego w oparciu o treść sporządzonego przez Wykonawcę studium wykonalności. Wykonawca uaktualni, uzupełni bądź poprawi studium wykonalności w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i w zakresie przez niego wymaganym. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania uaktualnienia, uzupełnienia bądź poprawy przedmiotu zamówienia do czasu podpisania umowy o dofinansowanie projektu, jednak nie dłużej niż do dnia r. 6. W skład opracowanego dokumentu wchodzą następujące elementy: Studium Wykonalności (wersja papierowa) - 4 egz., Studium Wykonalności (wersja elektroniczna) na płycie CD wraz z Arkuszem kalkulacyjny w formacie XLS lub równoważnym, zawierający tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej (wersja elektroniczna) na płycie CD w ilości 4 szt. Oświadczenie, że wykonany przedmiot zamówienia jest kompletny w punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie z możliwością przeniesienia tych praw na osoby trzecie, do całości prac i dokumentów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich przez czas nieoznaczony na wszystkich polach eksploatacji. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancję jakości na wykonany przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. b) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych wadach w przedmiocie zamówienia w terminie 7 dni od dnia ich ujawnienia. c) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad i usterek w ciągu 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o ujawnionych usterkach, w przypadku gdy wada ta uniemożliwia zgodnie z obowiązującymi przepisami wykorzystanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem. W pozostałych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. d) Usunięcie wad każdorazowo zostanie stwierdzone protokolarnie. e) Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. f) Niezależnie od udzielonej gwarancji jakości Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne usługi w terminie i na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 9. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: do r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wykonanego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Kociewskiego Centrum Zdrowia Sp. z o. o. w Starogardzie Gdańskim.

5 3. Odbiór wykonanego przedmiotu zamówienia, odbędzie się na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia podpisanego przez obie strony. 4. Warunki płatności: Rozliczenia między stronami będą odbywały się w PLN. Płatność będzie zrealizowana jednorazowo na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający poniższe warunki: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Wykonawca wykaże, że wykonał 5 studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych o wartości co najmniej 10 mln zł każdy, które pomyślnie przeszły wszystkie etapy oceny i uzyskały dofinansowanie ze środków unijnych w bieżącej perspektywie unijnej , w tym co najmniej 1 studium wykonalności dla projektu infrastrukturalnego o wartości co najmniej 20 mln zł. b) Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 5 studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych w sektorze ochrony zdrowia dotyczące podmiotów, które posiadają kontrakt z płatnikiem publicznym (NFZ), które przeszły wszystkie etapy oceny i pozyskały dofinansowanie ze środków unijnych. Ocena tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług zawartego w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Na potwierdzenie wykazanych opracowań należy załączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi oraz udokumentować fakt, iż projekty uzyskały dofinansowanie ze środków unijnych. W przypadku gdy jedna oferta zostanie złożona łącznie przez dwóch i więcej Wykonawców (np. konsorcjum), w takim wypadku Wymagania stawiane Wykonawcy muszą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę. Nie dopuszcza się sytuacji, w której nastąpi sumowanie się doświadczeń Wykonawców. Jeżeli składający ofertę, wykażą iż spełniają ten warunek łącznie, oferta taka zostanie uznana za odrzuconą. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli przedstawi że dysponuje co najmniej trzyosobowym zespołem, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia tych osób, niezbędnych dla wykonania zamówienia, tj. które opracowały studia wykonalności prowadzące do pozyskania finansowania i realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności: 1) Kierownik projektu osoba posiadająca wykształcenie wyższe i 5 letnie doświadczenie zawodowe w postaci koordynowania opracowania co najmniej 5 studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych o wartości co najmniej 20 mln zł każdy, które uzyskały dofinansowanie z funduszy unijnych i zostały zrealizowane;

6 2) Ekspert ds. technicznych osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie zawodowe w postaci wykonania co najmniej 5 analiz technicznych i analiz wariantów dla projektów infrastrukturalnych obejmujących roboty budowlane (budowa, rozbudowa, przebudowa) wraz z zakupem sprzętu; 3) Ekspert ds. analiz finansowo-ekonomicznych osoba posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz doświadczenie zawodowe w postaci wykonywania co najmniej 5 analizy finansowo-ekonomicznych dla projektów infrastrukturalnych dot. podmiotów leczniczych, które posiadają kontrakt z NFZ. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 11. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: a) Cena ( C ) 50 % b) Doświadczenie ( D ) 50 %, 2. Opis sposobu oceniana oferty (CO): a) CO = C +D, zgodnie z poniższymi zasadami b) Kryterium cena brutto (wskaźnik C) 50 % (max. 50 pkt 1 % = 1 pkt) Cena brutto najtańszej oferty C = x 50 = pkt. Cena brutto badanej oferty c) Doświadczenie Wykonawcy zgodnie z wymogami określonymi w punkcie (wskaźnik D) 50 % (max. 20 pkt. 1 % = 1 pkt) Oferta w której Wykonawca wykaże, iż wykonał co najmniej 5 studiów wykonalności w okresie programowania otrzyma 0 pkt. Oferta w której Wykonawca wykaże, iż wykonał co najmniej 10 studiów wykonalności w okresie programowania lub otrzyma 10 pkt. Oferta w której Wykonawca wykaże, iż wykonał co najmniej 15 studiów wykonalności w okresie programowania lub otrzyma 20 pkt. Oferta w której Wykonawca wykaże, iż wykonał co najmniej 20 studiów wykonalności w okresie programowania lub otrzyma 30 pkt. Oferta w której Wykonawca wykaże, iż wykonał co najmniej 25 studiów wykonalności w okresie programowania lub otrzyma 40 pkt.

7 Oferta w której Wykonawca wykaże, iż wykonał co najmniej 30 studiów wykonalności w okresie programowania lub otrzyma 50 pkt. 3. W przypadku ofert, które uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. 12. Forma oferty 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym w terminie do dnia 11 stycznia 2017r., do godziny wyłącznie w formie pisemnej. a. Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście na adres: Kociewskie Centrum Zdrowia Sp. z o. o., ul. Balewskiego 1, sekretariat Zarządu Spółki Starogard Gdański b. Potwierdzenie przyjęcia powinno być zawsze podpisane przez Zamawiającego c. Oferty złożone w formie elektronicznej nie będą brane pod uwagę, z powodu wymogu potwierdzenia przyjęcia i podpisania oryginalnego dokumentu 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 3. Niezbędnym jest złożenie do oferty wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą być udzielone odpowiedzi. 5. Jeśli pytanie postawione w formularzu ofertowym nie dotyczy oferenta, należy wpisać nie dotyczy. 6. Niezbędnym jest złożenie do oferty wypełnionego wykazu osób, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Na wszystkie pytania zawarte w wykazie osób muszą być udzielone odpowiedzi. 8. Jeśli pytanie postawione w wykazie osób nie dotyczy oferenta, należy wpisać nie dotyczy. 9. Koperta powinna być oznaczona następująco: a. Oferta na opracowanie studium wykonalności dla projektu w ramach Poddziałania RPO WP b. Nazwa i adres Zamawiającego c. Nazwa i adres Wykonawcy. 13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej: Opis sposobu udzielenia wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego Informacji na temat zamówienia można uzyskać pod nr tel./fax.: lub /

8 Przygotował: Zatwierdził: Anita Bucikiewicz... Mirosław Wolski.....