Stowarzyszenie Wielkie Jeziora Mazurskie 2020, ul. Kolejowa 6, Mikołajki tel ,

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Wielkie Jeziora Mazurskie 2020, ul. Kolejowa 6, Mikołajki tel , ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 ul. Kolejowa Mikołajki NIP , REGON Zaproszenie do złożenia oferty Mikołajki, dn. 19 / 08 / 2016r. Zarząd Stowarzyszenia Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 z siedzibą w Mikołajkach zaprasza do złożenia oferty w sprawie udzielenia zamówienia na: Wykonanie studium wykonalności wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami oraz wniosku o dofinansowanie projektu kluczowego pn. Budowa i przebudowa infrastruktury związanej z rozwojem funkcji gospodarczych na szlakach wodnych Wielkich Jezior Mazurskich wraz z budową śluzy Guzianka II i remontem śluzy Guzianka I / Etap I budowa śluzy Guzianka II, udrożnienie szlaku wodnego na przesmyku jezior: Mikołajskie Tałty oraz przebudowa nabrzeża Jeziora Ryńskiego. Przedmiot zamówienia, tj. studium wykonalności wraz z załącznikami oraz wniosek o dofinansowanie projektu kluczowego, ma być przygotowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju oraz Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata (Oś priorytetowa 6 Kultura i dziedzictwo, Działanie 6.2 Dziedzictwo naturalne, Poddziałanie Szlaki wodne i nabrzeża). Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 poz. 2164) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964, Nr 19, poz. 93 z późn. zm.).planowany budżet zamówienia: kwota nie przekraczająca Euro. Zamówienie jest realizowane w związku z projektem, o którego dofinansowanie Zamawiający i partnerzy ubiegają się z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata (Oś priorytetowa 6 Kultura i dziedzictwo, Działanie 6.2 Dziedzictwo naturalne, Poddziałanie Szlaki wodne i nabrzeża). Piotr Jakubowski Przewodniczący Zarządu Stowarzyszenia Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 Załączniki: 1. Warunki wykonania zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. Wykaz wykonanych usług 4. Wzór umowy podpis Zamawiającego lub osoby upoważnionej

2 Załącznik Nr 1 WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Stowarzyszenie Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 ul. Kolejowa Mikołajki Tel , pk.czacharowski@gmail.com; karol.syta.2020@gmail.com; NIP: Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie studium wykonalności wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami oraz wniosku o dofinansowanie projektu kluczowego pn. Budowa i przebudowa infrastruktury związanej z rozwojem funkcji gospodarczych na szlakach wodnych Wielkich Jezior Mazurskich wraz z budową śluzy Guzianka II i remontem śluzy Guzianka I / Etap I budowa śluzy Guzianka II, udrożnienie szlaku wodnego na przesmyku jezior: Mikołajskie Tałty oraz przebudowa nabrzeża Jeziora Ryńskiego. Zadanie jest realizowane w partnerstwie Zamawiającego z Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Warszawie, Gminą Ryn i Gminą Mikołajki oraz składa się z 3 (trzech) przedsięwzięć: 1. Budowa śluzy Guzianka II partner RZGW w Warszawie, 2. Umocnienie brzegu jeziora Ryńskiego w Rynie partner Gmina Ryn, 3. Przebudowa kładki nad jeziorem Mikołajskim partner Gmina Mikołajki. Liderem Partnerstwa jest Stowarzyszenie Wielkie Jeziora Mazurskie 2020 i pełni rolę koordynującą dla całego projektu. Płatność za wykonaną usługę zostanie dokonana bezpośrednio przez Partnerów zadania na podstawie faktur wystawionych na tych Partnerów wg. następującego procentowego ich udziału w pełnej wartości umowy: 1. RZGW w Warszawie 71,55% wartości umowy; 2. Gmina Ryn 5,55% wartości umowy; 3. Gmina Mikołajki 22,90% wartości umowy.

3 Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju oraz Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata (Oś priorytetowa 6 Kultura i dziedzictwo, Działanie, 6.2 Dziedzictwo naturalne, Poddziałanie Szlaki wodne i nabrzeża). Dodatkowo z uwagi na fakt, że jest to projekt kluczowy, Wykonawca realizując przedmiot zamówienia będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne dodatkowe wymagania Instytucji Zarządzającej RPO Woj. W-M na lata określone na potrzeby tego projektu. Podstawą wykonania przedmiotu zamówienia będzie dokumentacja projektowa oraz inne dane/informacje pozyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego i partnerów. Zamawiający i partnerzy nie będą wykonywać żadnych obliczeń ani zestawień danych niezbędnych do opracowania przedmiotu zamówienia. 3. Zakres usługi: Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) Przedstawienia Zamawiającemu i partnerom (po wcześniejszych uzgodnieniach) listy oczekiwanych przez niego danych/dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. b) Bieżącego konsultowania z Zamawiającym i partnerami treści dokumentów w trakcie ich opracowywania oraz uwzględnienia wszelkich uwag i sugestii Zamawiającego i partnerów, zgłaszanych do czasu ostatecznego zatwierdzenia przedmiotu zamówienia. c) Pozostawania w stałym kontakcie z Instytucją Zarządzającą, w tym bieżącego monitorowania jej oficjalnej strony internetowej, do czasu ostatecznego zatwierdzenia przedmiotu zamówienia. d) Wskazania pracownika do bieżących i roboczych kontaktów z Zamawiającym i partnerami. e) Sporządzenia przedmiotu zamówienia w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, tj. musi być wykonany tak, aby umożliwić Zamawiającemu i partnerom terminowe złożenie prawidłowo sporządzonych dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie inwestycji ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata (Oś priorytetowa 6 Kultura i dziedzictwo, Działanie 6.2 Dziedzictwo naturalne, Poddziałanie Szlaki wodne i nabrzeża). f) Dysponowania należytą wiedzą i doświadczeniem celem należytego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wiedzą nt. zasad ubiegania się o wsparcie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata (Oś priorytetowa 6 Kultura i dziedzictwo Działanie 6.2 Dziedzictwo naturalne, Poddziałanie Szlaki wodne i nabrzeża). g) Dokonywania koniecznych lub pożądanych uzupełnień/poprawek do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentów będących przedmiotem zamówienia w terminie umożliwiającym Zamawiającemu i partnerom przedłożenie ich Instytucji Zarządzającej zgodnie z określonymi przez nią wymaganiami. h) Nanoszenia wszelkich korekt i uwag jak i składania wyjaśnień na etapie oceny formalnej oraz merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego i partnerów lub Instytucję Zarządzającą w terminie umożliwiającym Zamawiającemu i partnerom przedłożenie ich Instytucji Zarządzającej zgodnie z określonymi przez nią wymaganiami. i) Przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie w każdym momencie - pisemnej informacji o stanie zaawansowania realizacji umowy. 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

4 a) Wykonawca zrealizuje i dostarczy przedmiot zamówienia w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. b) Obsługę merytoryczną na etapie oceny formalnej i merytorycznej projektu Wykonawca będzie realizować do czasu otrzymania przez Zamawiającego i partnerów informacji z Instytucji Zarządzającej o pozytywnej lub negatywnej ocenie wniosku. Dodatkowo obsługa merytoryczna obejmująca konieczność dokonania pożądanych uzupełnień/poprawek/wyjaśnień zostanie wykonana w sposób umożliwiający Zamawiającemu i partnerom wywiązanie się z wymagań określonych przez Instytucję Zarządzającą uwzględniając termin ich przedłożenia w Urzędzie Marszałkowskim Woj. W-M w Olsztynie. c) Odbiór dokumentów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego bez uwag sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i partnerów oraz Wykonawcy. W tym celu Wykonawca na minimum 5 dni przed planowanym dniem dokonania odbioru usługi udostępni Zamawiającemu i partnerom przedmiot zamówienia umożliwiając tym samym ewentualne zgłaszanie uwag. d) Wykonawca przekaże przedmiot zamówienia Zamawiającemu i partnerom w sześciu tożsamych egzemplarzach papierowych oraz na płycie CD (6 egz.). e) Wraz z podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego bez uwag Wykonawca przekaże w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy autorskie prawa majątkowe do dokumentów wytworzonych w ramach przedmiotu zamówienia. 5. Wymagania dotyczące wykonawców mogących ubiegać się o udzielenie zamówienia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał z należytą starannością usługę polegającą na opracowaniu co najmniej 4 studiów wykonalności dla inwestycji, które uzyskały dofinansowanie ze środków EFRR i Funduszu Spójności o wartości dofinansowania min. 5 mln PLN każda. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi listy referencyjne lub inne dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie i skutkowała podpisaniem umowy o dofinansowanie. 6. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowany jest do złożenia n/w dokumentów: 1. Formularza ofertowego, 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku. 7. Kryterium oceny ofert 1. cena za wykonanie zadania - 60% (oferta najniższa cenowo otrzyma maksymalnie 60 pkt.) Cena najniższa spośród złożonych ofert Otrzymane punkty = x 60 pkt Cena badanej oferty

5 2. doświadczenie 40% (maksymalnie 40 pkt.) Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu: od 5 do 7 opracowanych studiów wykonalności od 8 do 10 opracowanych studiów wykonalności od 11 do 13 opracowanych studiów wykonalności 10 pkt., 20 pkt., 30 pkt., 14 i więcej opracowanych studiów wykonalności 40 pkt. Pod uwagę będą brane jedynie wykonane studia wykonalności na projekty o wartości dofinansowania co najmniej 5 mln zł, które przeszły pozytywnie proces oceny i uzyskały dofinansowanie. Postępowanie wygra oferta, która uzyska łącznie największą ilość punktów. 8. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 1. Oferty należy złożyć w Biurze Stowarzyszenia Wielkie Jeziora Mazurskie 2020, ul. Kolejowa 6, Mikołajki, pisemnie w zamkniętej kopercie osobiście lub drogą pocztową w terminie do dnia 30 sierpnia 2016 r. do godz Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione warunki. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Wszelka korespondencja (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania) w postępowaniu prowadzona jest pisemnie lub w wyjątkowych przypadkach - za zgodą Zamawiającego drogą elektroniczną. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków po wyborze oferty w przypadku gdy cena oferty najkorzystniejszej będzie przewyższać środki jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, oraz rezygnację z zamówienia bez podania przyczyny. 6. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożą ofertę o wynikach postępowania oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej. 9. Wybór oferty: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego - Zamawiający może wybrać ofertę sklasyfikowaną jako następna według liczby punktów. 2. W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o równych, a zarazem najniższych cenach Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert ostatecznych, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty, a także ich ewentualnego uzupełnienia, o ile

6 uzupełnienie nie będzie wpływać na kryterium wyboru oferty, tj. zaproponowaną przez Wykonawcę cenę. 4. Jeżeli Wykonawca w zakreślonym terminie przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień dot. treści złożonej oferty, a także nie dokona ich uzupełnienia lub też treść uzupełnionych dokumentów nie będzie potwierdzała wymagań postawionych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej, jego oferta zostanie odrzucona. 5. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub oferty złożone zostaną odrzucone, lub pojawi się błąd, który uniemożliwi podpisanie ważnej umowy wówczas Zamawiający unieważni postępowanie. 10. Osoby upoważnione do kontaktu: Osobami uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami są: 1. Paweł Czacharowski - Dyrektor Biura Stowarzyszenia WJM 2020, tel , pk.czacharowski@gmail.pl; 2. Karol Syta - Specjalista ds. realizacji i koordynacji projektów w Biurze Stowarzyszenia Wielkie Jeziora Mazurskie 2020, tel.: , karol.syta.2020@gmail.com; 11. Postanowienie końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania / odstąpienia od rozstrzygnięcia/ unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie, bez podania przyczyn, a także zmiany terminu składania ofert.