ZAPYTANIE OFERTOWE. 2. Opracowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie w tym

Transkrypt

1 Pierzchnica dn r. Znak: RI (M) ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Pierzchnica, zaprasza do złożenia oferty na: Opracowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie gminy Pierzchnica I. Opis przedmiotu zamówienia: l. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla mieszkańców oraz opracowanie Studium Wykonalności, Programu Funkcjonalno-Użytkowego i wniosku o dofinansowanie w Lokalnym Systemie Informatycznym dla projektu pn.,,odnawialne źródła energii na terenie gminy Pierzchnica" planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Oś Priorytetowa 3 - Efektywna i zielona energia, Działanie 3.l - Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych- PROJEKTY PARASOLOWE. 2. Szacowana wartość kosztów kwalifikowalnych projektu: około 3 mln zł. II. Zakres zamówienia obejmuje: l. Organizację spotkań informacyjnych (co najmniej 3 spotkania) dla mieszkańców Gminy Pierzchnica dotyczących działania 3.1 "Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych" w ramach RPO WŚ na lata Harmonogram spotkań zostanie ustalony z Zamawiającym. Spotkania będą odbywać się po godz w miejscowości Drugnia, Skrzelczyce i Pierzchnica. Zamawiający udostępni bezpłatnie sale do spotkań. Wykonawca powinien zawiadomić mieszkańców, którzy składali ankiety o miejscu i terminie spotkania w danej miejscowości co najmniej za pomocą sms. Zamawiający zapewnia natomiast umieszczenie ogłoszeń o miejscu i terminie spotkania na stronie internetowej gminy oraz tablicach informacyjnych na terenie całej gminy oraz u sołtysów w poszczególnych miejscowościach gminy. Informacja przekazywana na spotkaniu powinna obejmować co najmniej: - przedstawienie możliwych do zastosowania w ramach RPO WŚ instalacji OZE do zasilania budynków mieszkalnych, - prezentacja korzyści, jakie można uzyskać z zainstalowania OZE i produkcji energii na potrzeby własne gospodarstw domowych, -omówienie zasad uczestnictwa mieszkańców w projekcie dofinansowanym ze środków RPO WŚ, ze szczególnym uwzględnieniem aspektu finansowego. 2. Opracowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie w tym Studium Wykonalności, Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz uzupełnienie wniosku w Lokalnym Systemie Informatycznym.

2 A. Studium Wykonalności projektu: a. Przygotowanie dokumentu Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami, w tym Analizą finansową - arkusz kalkulacyjny w formacie Excel z aktywnymi formułami (ocena kwalifikowalności wydatków oraz VAT). W studium wykonalności konieczne będzie przedstawienie dokładnych i uzasadnionych obliczeń dotyczących prognozowanej ilości wytworzonej energii (w poszczególnych instalacjach i w projekcie ogółem). Konieczne jest obliczenie efektu ekologicznego i efektu oddziaływania na środowisko (m.in. w jakim stopniu montaż instalacji oze wpłynie na oszczędności w zużyciu energii oraz przyczyni się do poprawy środowiska naturalnego), b. Wsparcie merytoryczne w procesie przygotowania i złożenia oraz oceny dokumentacji aplikacyjnej dla projektu, w tym modyfikację (poprawę, uzupełnienie i/lub aktualizację) przygotowanego dokumentu Studium Wykonalności oraz załączników, wynikającą z ewentualnych uwag IZ RPO w wyniku procesu oceny formalnej i merytorycznej. c. Opracowanie Studium Wykonalności powinno być zgodne z: instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , aktualnymi wytycznymi IZ w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego w tym w szczególności działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych - PROJEKTY PARASOLOWE regulaminem naboru nr RPSW IZ /17 o dofinansowanie projektu dla działania Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych -PROJEKTY PARASOLOWE innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinasowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata d. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt i modyfikacji Studium Wykonalności w trakcie trwania oceny formalnej i merytorycznej projektu do chwili uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny projektu, dokonanej przez IZRPOWŚ. B. Wniosek o dofinansowanie: Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami w Lokalnym Systemie Informatycznym na podstawie opracowanego Studium Wykonalności. C. Przygotowanie Formularza do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) - zgodnie z instrukcją wypełnienia załączników w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata

3 D. Przygotowanie wniosku o wydanie deklaracji organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 (Dodatek l do Formu larza OOŚ) - zgodnie z instrukcją wypełnienia załączników w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata E. Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz wykazu wyciągu z dokumentacji technicznej. Program Funkcjonalno-Użytkowy powinien być opracowany dla całości projektu z uwzględnieniem budowy co najmniej 175 mikroinstalacji OZE dla poszczególnych gospodarstw domowych objętych projektem o łącznej mocy od 0,5 do 2,0 MW energii. Zamawiający dysponuje ok. 175 ankietami sporządzanymi przez mieszkańców na potrzeby projektu instalacji oze. Dane wynikające z ankiet podlegają weryfikacji przez Wykonawcę. Nie jest to jednak ostateczna lista potencjalnych beneficjentów wniosku. Dokument musi zawierać szczegółowe parametry techniczne projektowanych urządzeń. Określone przez Projektanta parametry urządzeń muszą spełniać co najmniej 3 producenci urządzeń dostępnych na rynku. Wykaz i wyciąg z dokumentacji technicznej to uproszczona dokumentacja, która przedstawiać będzie podstawowe parametry ilościowe i jakościowe planowanych do zastosowania instalacji (parametry wzorcowe, rodzaje proponowanych OZE, moc jednostkowa, liczba instalacji poszczególnych rodzajów, zasadnicze rozwiązania instalacyjne, podłączenie do instalacji budynku, typowe rozwiązania w zakresie automatyki i sterowania, typowe schematy technologiczne i przyłączeniowe itd.). Jest to jeden z załączników do wniosku o dofinansowanie. Zaleca się, aby dokumentacja ta była przygotowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowalne (w zakresie instalacji elektrycznych, sanitarnych). 3. Opracowanie Programu dofinansowań dla mieszkańców do instalacji odnawialnych źródeł energii w celu ochrony i ograniczenia zanieczyszczenia powietrza na terenie Gminy Pierzchnica ze źródeł tzw. niskiej emisji. Program powinien zawierać zasady udzielania dofinansowania oraz przejrzyste i niedyskryminujące procedury naboru ostatecznych odbiorców wsparcia (mieszkańców). Ponadto program powinien zawierać wzór umowy na dofinansowanie pomiędzy Gminą a mieszkańcem. Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 30 tysięcy euro, w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. III. Termin wykonania zamówienia: l. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy. 2. Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wymagania odnośnie Wykonawcy, oferty oraz opis sposobu obliczania ceny: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykonali co najmniej 2 usługi opracowania studium wykonalności oraz programu funkcjonalno-użytkowego lub dokumentacji technicznej z zakresu odnawialnych źródeł energii (w ramach projektów

4 parasolowych) do wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem referencji lub poświadczeń, że usługi te zostały wykonane należycie. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, W przypadku składania oferty przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia w sprawie zatrudniania lub zawierania umów zlecenia z innymi osobami w ramach tej działalności Cena brutto winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert. Nie dopuszcza się cen wariantowych. Proponowana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, w tym koszty uzgodnień i nadzoru autorskiego. Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Zakres prac obejmuje wykonanie a) Studium Wykonalności w formie papierowej b) Studium Wykonalności w formie elektronicznej (pdf, doc) c) analizy ekonomiczno -finansowe w formie elektronicznej ( xls) d) wniosek o dofinansowanie w formie papierowej e) wniosek o dofinansowanie w formie elektronicznej f) program funkcjonalno-użytkowyw formie papierowej g) program funkcjonalno-użytkowy w formie elektronicznej - 1egz. - 1 egz. - l egz. - l egz. h) program dofinansowań dla mieszkańców do instalacji oze w formie papierowej - 2 egz. i) program dofinansowań dla mieszkańców do instalacji oze w formie elektronicznej - l egz. 3. Sposób i termin zapłaty: 80% wartości wynagrodzenia płatne po przekazaniu materiałów wymienionych w pkt. IV.2 potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym, 20% wartości wynagrodzenia płatne po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego o zakończonej ocenie merytorycznej wniosku o dofinasowanie, a następnie podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego. Płatność 14 dni od daty wpływu faktury do Urzędu Gminy w Pierzchnicy, przelewem na konto Wykonawcy. V. Kryterium wyboru oferty: Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia, Zamawiający kierował stę będzie kryterium ceny za jaką wykonane zostanie zamówienie: cena=100% VI. Termin i miejsce złożenia oferty.:. l. Ofertę należy składać w terminie do dnia r. do godz

5 Ofertę należy: - składać osobiście w Urzędzie Gminy w Pierzchnicy, sekretariat, ul. 13 Stycznia 6, Pierzchnica, lub -przesłać pocztą/kurierem na powyższy adres. O zachowaniu powyższego terminu decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oznakowanie oferty: Oferta na OZE VII. Pozostałe informacje: l) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający zawrze umowę (wzór w załączeniu), 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z opracowania przez Wykonawcę wniosku o dofinansowanie. 4) Osoby do kontaktu: Wojciech Pęczkiewicz, tel w.30, Monika Pawlik, tel w. 27 5) Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: Załącznik nr l -Formularz oferty Załącznik nr 2 -Wzór umowy