Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe nr II+_7/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr II+_7/2017 Gdańsk, dnia r. Zamawiający Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Gdańsku przy ul. M. Skłodowskiej Curie 3A działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) informuje o udzielanym zamówieniu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro i zaprasza do składania ofert na: I. Przedmiot Zamówienia: Wykonanie usługi w zakresie sporządzenia wyceny technologii opartej na zgłoszeniu patentowym oraz aplikacji komputerowej wypracowanej w ramach realizacji projektu rozwojowego z dziedziny chirurgii. Usługa będzie finansowana z programu pn. Inkubator Innowacyjności+ w ramach projektu pozakonkursowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt. Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach. II. Opis przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu wyceny technologii Optymalizacji leczenia przepuklin brzusznych z użyciem aplikacji komputerowej. Technologia została oparta na zgłoszeniu patentowym wskazującym sposób mocowania implantu oraz specjalnej aplikacji do instalacji na komputerach klasy PC, przygotowanej do współpracy z urządzeniami laparoskopowymi. Uzupełnieniem technologii jest opis procedury wykorzystania urządzenia w trakcie operacji oraz filmy instruktażowe. Usługa realizowana w ramach zamówienia obejmować będzie wykonanie wyceny technologii (raport z wyceny w formie papierowej (3 egzemplarze) i formie elektronicznej (zapis na nośniku np. płyta kompaktowa CD, pamięć USB (pendrive)). Wyceniona zostanie wartość rynkowa, kosztowa, porównawcza i dochodowa dla trzech wariantów komercjalizacji: - sprzedaż praw własności do technologii; - udzielenie licencji wyłącznej na korzystanie z technologii; - udzielenie licencji niewyłącznej na korzystanie z technologii. * Dokumenty udostępniane Wykonawcy do sporządzenia wyceny: - opis zgłoszenia patentowego; - sprawozdanie ze stanu techniki dla zgłoszenia; - opis know-how, w tym opis technologii i oprogramowania; - przedmiotowe oprogramowanie do instalacji na komputerze PC wraz z filmami instruktarzowymi; - sprawozdanie końcowe z prowadzonych prac w ramach realizacji projektu rozwojowego. * niezbędne do przygotowania wyceny dokumenty stanowią informacje poufne i zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy na usługę wraz z umową o zachowaniu poufności

2 III. Termin realizacji Zamówienia: Termin wykonania przedmiotu Zamówienia do dnia r. na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. IV. Wynagrodzenie Wykonawcy: Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który złoży Zamawiającemu ofertę zawierającą dokumenty poświadczające posiadane kompetencje w zakresie wyceny własności intelektualnej tj.: - wiedza w zakresie wyceny własności intelektualnej, w tym przemysłowej, analizy potencjału rynkowego umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, o którego wykonywanie się ubiega; - co najmniej 5 wycen przedmiotu własności intelektualnej sporządzonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Załącznik do oferty będzie stanowiło udokumentowane doświadczenie w zakresie świadczenia usług wynikające z opisu doświadczenia (życiorysu zawodowego, portfolio wykonanych zleceń z ich tematyką). Opis sposobu przygotowania oferty: a) Wymagania podstawowe: - oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności; - oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1) i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, w tym celu do oferty powinny zostać załączone: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, pełnomocnictwo (jeśli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych); - podpisy złożone przez Oferenta powinny być opatrzone czytelnym podpisem i imienną pieczątką; - Oferent ponosi wszelkie koszty związane z oprawianiem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania; - Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. b) Oferta powinna być sporządzona: - w języku polskim; - każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty wraz z datą;

3 - oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę Oferenta, o których zastrzegł, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Kompletna oferta musi zawierać: - wycenę przedmiotu zamówienia ze wskazaniem, za wykonanie usługi ceny netto/brutto wyrażonej w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, liczbą i słownie (Załącznik nr 1); - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2); - opis doświadczenia Oferenta (Życiorys zawodowy, lista wykonanych zleceń z ich tematyką, o którym mowa w pkt. V powyżej, referencje); - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; - pełnomocnictwo (jeśli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych). VI. Ocena oferty: Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Ocena zostanie przeprowadzona zgodnie z przyjętymi kryteriami: cena brutto oraz doświadczenie Oferenta. 1. Kryteria oceny: Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów a) Cena brutto 70% 70 b) Doświadczenie 30% 30 Razem 100% Sposób oceny: a) Kryterium dotyczące ceny brutto: PK= (CN/CB x 70%) x 100 PK liczba punktów badanej oferty CN najniższa oferowana cena brutto CB cena brutto oferty badanej b) Kryterium dotyczące doświadczenia: PF= (WB/WMax x 30%) x 100 PF liczba punktów badanej oferty dla kryterium b WB suma punktów badanej oferty dla kryterium b WMax najwyższa suma punktów spośród badanych ofert dla kryterium b

4 Doświadczenie Wykonawcy w zakresie wyceny własności intelektualnej dla jednostki naukowo-badawczej. Zamawiający będzie przyznawał 10 punktów za każdą zrealizowaną usługę w zakresie wyceny własności intelektualnej dla jednostki naukowo-badawczej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie. Maksymalna liczba punktów wynosi 30. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) obliczoną wg poniższego wzoru z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: P = PK + PF W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia. VII. Termin składania ofert W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty drogą mailową do dnia r. do godz. 09:00 na adres elektroniczny: waligoraborek@gumed.edu.pl, lub w formie pisemnej na adres: Katarzyna Waligóra-Borek Sekcja ds. Innowacji i Transferu Wiedzy Gdański Uniwersytet Medyczny ul. Dębinki 7, Gdańsk Pokój 324 tel fax woj. pomorskie, pow. m. Gdańsk VIII. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji Zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Oferent złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2).

5 XI. Informacje końcowe Zamawiający zastrzega, iż warunki konkursu mogą być zmienione lub konkurs może zostać odwołany, o czym Oferenci zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z Oferentem, którego oferta jest najkorzystniejsza. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym oferent złoży ofertę z nową niższą ceną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dokumentów poświadczających wykształcenie oraz doświadczenie Wykonawcy wyłonionego do realizacji zamówienia. Wykonawca będzie zobligowany do stawienia się w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wynikach wyboru pod adresem: Sekcja ds. Innowacji i Transferu Wiedzy Gdański Uniwersytet Medyczny ul. Dębinki 7, Gdańsk Budynek nr 1, pokój 324 w godzinach od 8:00-15:00 w celu podpisania umowy na wykonanie usługi wraz z umową o zachowaniu poufności. Niestawienie się we wskazanym terminie upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od podpisania umowy. Oferty niekompletne i złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Dopuszczalną i akceptowalną formą korespondencji na każdym etapie jest forma elektroniczna i pisemna. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi Oferentów o wyborze oferty. W przypadku nieprzewidzianych na etapie zapytania ofertowego okoliczności mających wpływ na realizację Zamówienia, które będą niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy i jednocześnie nie będą niekorzystne dla Zamawiającego, Zamawiający może na uzasadniony wniosek Wykonawcy podjąć decyzję o zmianie warunków umowy lub zaproponować stosowne zmiany. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Oferentów, który ubiegali się o udzielenie zamówienia.

6 Załącznik nr 1 Formularz oferty Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych