R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w I Liceum Ogólnokształcącym im. Jarosława Dąbrowskiego w Rawiczu

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w I Liceum Ogólnokształcącym im. Jarosława Dąbrowskiego w Rawiczu Spis treści: I.Postanowienia wstępne ( 1-4). II.Przepisy ogólne dotyczące funduszu ( 5-6). III.Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu ( 7). IV.Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych ( 8-13). 1. Zasady ogólne ( 8-10). 2. Zasady szczegółowe przyznawania świadczeń i pomocy socjalnej ( 11). 3. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe ( 12-13). V.Postanowienia końcowe ( 14-19).

2 I. Postanowienia wstępne 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie: 1) ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), zwany dalej ZFŚS; 2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), 4) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349). 2. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 2 1) Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w I Liceum Ogólnokształcącym im. J. Dąbrowskiego w Rawiczu, 2) Organizacje Związkowe - zakładowe albo międzyzakładowe organizacje związkowe działające w I Liceum Ogólnokształcącym w Rawiczu tj. pełnomocnik Oddziału ZNP w Rawiczu oraz pełnomocnik Międzyzakładowej Komisji Oświaty i Wychowania NZSS Solidarność w Lesznie - posiadające uprawnienia organizacji związkowych na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, 3) dyrektor szkoły dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego w Rawiczu, 4) Regulamin - niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. J. Dąbrowskiego w Rawiczu Wysokość odpisów na Fundusz określają przepisy art. 5 ust 2, 2a, 3 ZFŚS oraz art. 53 ust. 1 i 2 Karty Nauczyciela. 2. Oprócz odpisów, o których mowa w ust. 1, na Fundusz nalicza się odpisy: 1) na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu podstawowego

3 zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą 2) na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną, którego nie dotyczy przepis ust. 3, zwiększa się Fundusz o 6,25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia o którym mowa w pkt 1. 4 Środki Funduszu zwiększa się o: 1) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 2) odsetki od środków Funduszu. II. Przepisy ogólne dotyczące Funduszu 5 1. Środki z Funduszu wydatkowane są w oparciu o Preliminarz przychodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany rok kalendarzowy sporządzony przez dyrektora szkoły w uzgodnieniu z Organizacjami Związkowymi, w sposób określony w art. 8 ust. 2 ZFŚS. 2. Preliminarz ustalany jest corocznie w terminie do dnia 31 marca każdego roku i zawiera podział środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności. 3. Wzór Preliminarza stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym administrowanym przez dyrektora szkoły. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok kalendarzowy. 2. Środki Funduszu przeznaczane są na rzecz: różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową, w tym na: 1) świadczenie urlopowe dla nauczycieli, 2) dofinansowanie wypoczynku letniego zorganizowanego we własnym zakresie dla pracowników niebędących nauczycielami (Wniosek załącznik nr 3), 3) dofinansowanie wypoczynku letniego zorganizowanego we własnym zakresie dla emerytów i rencistów (Wniosek załącznik nr 3), 4) dofinansowanie wypoczynku dzieci: kolonie, obozy, zimowiska, tzw.,,zielone oraz białe szkoły, wyjazdy dla dzieci i młodzieży (Wniosek załącznik nr 4), 5) dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej i sportowo-rekreacyjnej,

4 6) świadczenia świąteczne (Wniosek załącznik nr 5), 7) pożyczki na cele mieszkaniowe (Wniosek załącznik nr 8), 8) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej (np. zakup podręczników i innych pomocy naukowych dla dzieci pracowników, którzy sami nie są w stanie sfinansować tych wydatków) (Wniosek załącznik nr 6), 9) zapomogi pieniężne udzielane osobom w trudnej sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej, zarówno na skutek wypadku, siły wyższej (wydarzenia nagłego), jak i na skutek ciągłego występowania przyczyn (np. przewlekła choroba pracownika lub członka jego rodziny, pozostawanie współmałżonka bez pracy) - (Wniosek załącznik nr 7). 3. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy i osoby uprawnione do ubiegania się o nie w razie decyzji odmownej nie mogą kierować do dyrektora szkoły roszczeń z tego tytułu. III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń Funduszu są: 7 1) pracownicy zatrudnieni u dyrektora szkoły, niezależnie od podstawy zatrudnienia, rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, 2) nauczyciele pobierający nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, 3) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 4) emeryci i renciści - byli pracownicy szkoły, 5) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. l Członkami rodzin, o których mowa w ppkt 5) są: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci do 18 roku życia, a jeżeli się kształcą do momentu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia i pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do świadczenia. IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 8 1. Zasady ogólne 1. Pomoc socjalna z Funduszu jest przyznawana na pisemny wniosek osoby uprawnionej złożony dyrektorowi szkoły. Wzór wniosków stanowią załączniki od nr 3 do nr 8 Regulaminu.

5 2. W uzasadnionych przypadkach wniosek o przyznanie pomocy z Funduszu mogą złożyć Organizacje Związkowe. 3. Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS na dofinansowanie wypoczynku letniego zorganizowanego we własnym zakresie (załącznik nr 3) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 maja każdego roku. 4. Wniosek o przyznanie świadczenia świątecznego (załącznik nr 5) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 listopada każdego roku. 5. Wysokość pomocy z Funduszu uzależniona jest od wielkości środków ujętych w Preliminarzu (załącznik nr 1) oraz od sytuacji socjalnej osoby uprawnionej. 6. Osoba uprawniona do pomocy z Funduszu obowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celu udzielenia świadczeń z Funduszu (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Do dnia 15 marca każdego roku należy złożyć Oświadczenie o średnim dochodzie na członka rodziny (załącznik nr 2). Nie złożenie Oświadczenia powoduje zakwalifikowanie osoby do najniższej stawki dofinansowania. 2. Podstawę do przyznania świadczenia stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie. 3. Dochodem w rodzinie są wszelkiego rodzaju świadczenia pieniężne uzyskiwane przez osoby zamieszkujące i utrzymujące się wspólnie, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 4. Uprawniony wnoszący pełną odpłatność za świadczenia socjalne lub korzystający ze świadczeń na zasadach powszechnej dostępności nie jest obowiązany składać Oświadczenia o średnim dochodzie na członka rodziny. 5. Osoba uprawniona do świadczeń z Funduszu, ma obowiązek - o ile jest to uzasadnione i celowe złożenia stosownych dokumentów potwierdzających jej dochody, dochody członków jej rodziny. 6. Wskazanie w Oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, informacji niezgodnych z prawdą może skutkować odmową przyznania pomocy z Funduszu. 7. Pomoc z Funduszu na poszczególne cele przyznawana będzie do wysokości wskazanej w Preliminarzu (załącznik nr 1) Świadczenia urlopowe dla nauczycieli wypłacane są w terminie i w wysokości określonej w przepisach Karty Nauczyciela. 2. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży w wieku do lat 18 oraz dofinansowanie wypoczynku pozostałych uprawnionych może być przyznane raz w roku kalendarzowym, na podstawie złożonego Wniosku stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu.

6 3. Pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest w miarę potrzeb osób uprawnionych i możliwości finansowych Funduszu. 2. Zasady szczegółowe przyznawania świadczeń socjalnych Dyrektor szkoły powołuje Szkolną Komisję Socjalną, jako organ doradczy. W skład Komisji Socjalnej wchodzą przedstawiciele nauczycieli i Organizacji Związkowych. W skład Komisji mogą być również powołani przedstawiciele pracowników administracyjno obsługowych i emerytów. 2. Przyznawanie pracownikom, emerytom i rencistom świadczeń z Funduszu dokonywane jest przez dyrektora szkoły w uzgodnieniu z Organizacjami Związkowymi. 5 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 4. Przyznanie pomocy mieszkaniowej zależne jest ponadto od sytuacji mieszkaniowej tych osób, a w przypadku pracownika spełnienia warunku zatrudnienia na czas nieokreślony, i co najmniej 2 letni staż pracy w I Liceum Ogólnokształcącym w Rawiczu. 5. W każdym roku dyrektor szkoły zwraca się do emerytów o udostępnienie danych zawartych w rozliczeniu rocznym PIT przekazanym im przez ZUS za miniony rok celem dokonania odpisu na ZFŚS. 6. W przypadku wydania decyzji odmownej w przedmiocie przyznania pomocy z Funduszu sporządza się uzasadnienie tej decyzji w formie pisemnej i doręcza zainteresowanemu. 3. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe Pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest w formie zwrotnej. 2. Podstawową formą pomocy na cele mieszkaniowe jest pożyczka. 3. Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na: 1) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, 2) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, 3) zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, 4) przebudowę strychu, suszarni lub pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, 5) wykup lokalu mieszkalnego na własność,

7 6) przystosowanie lokalu mieszkalnego lub domu do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 7) remont i modernizację mieszkania lub domu, 8) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie lokali mieszkalnych. 4. Pożyczkę mieszkaniową udziela się na wniosek złożony do dnia 15 maja każdego roku (załącznik nr 8). 5. Zasady i warunki przyznawania oraz wysokość i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawierana przez dyrektora szkoły z pożyczkobiorcą. Wzór tej umowy stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu Pożyczka, o której mowa w 13, może być udzielona nie częściej niż jeden raz na 3 lata. 2. Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 3. Warunkiem udzielenia pożyczki na cele mieszkaniowe jest zabezpieczenie jej spłaty poprzez udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na podstawie mianowania. Stosowne oświadczenia poręczyciele składają w umowie pożyczki. 4. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2% w stosunku rocznym. 5. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż w trzecim miesiącu po miesiącu, w którym kwota pożyczki została przekazana pożyczkobiorcy. 6. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych, których liczba nie może przekroczyć W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy pożyczkobiorca znalazł się po zaciągnięciu pożyczki w trudnej sytuacji życiowej rodzinnej lub materialnej, pożyczka może być w całości lub w części umorzona. Wniosek w tym przedmiocie może złożyć pożyczkobiorca, a decyzję podejmuje dyrektor szkoły w uzgodnieniu z Organizacjami Związkowymi. 8. Pożyczka niespłacona w całości lub w części staje się natychmiast wymagalna w przypadku: 1) udowodnienia, ze pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, 2) udowodnienia, że pożyczka została w całości wykorzystana na inne cele niż w niniejszej umowie, 3) sprzedaży przez pożyczkobiorcę domu jednorodzinnego, spółdzielczego prawa do lokalu lub odrębnej własności lokalu, na którego budowę lub zakup pożyczka została udzielona, 4) rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą, chyba że dyrektor szkoły postanowi inaczej.

8 9. Pracownik otrzymujący pożyczkę wyraża zgodę na potrącanie rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 10. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się (na piśmie) dłużnika do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 11. W przypadku nie spłacania pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek ten spoczywa na poręczycielach - w przypadku niespłacenia przynajmniej dwóch kolejnych rat miesięcznych. 12. W razie likwidacji szkoły spłata pożyczki następuje na wskazany przez likwidatora rachunek bankowy. 13. W razie śmierci pożyczkobiorcy zadłużenie spłaca spadkobierca. V. Postanowienia końcowe Rozporządzanie środkami Funduszu podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Prawo do interpretacji zapisów Regulaminu przysługuje dyrektorowi szkoły i Organizacjom Związkowym. 3. Ewentualne spory wynikłe z różnicy stanowisk odnośnie do poszczególnych problemów będą rozstrzygane wspólnie przez obie strony Niniejszy Regulamin podaje się do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej szkoły w linku skierowanym do pracowników oraz emerytów. 2. Regulamin dostępny jest w sekretariacie szkoły. 3. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają zachowania procedury obowiązującej przy jego wprowadzaniu. 4. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisy Kodeksu pracy i inne przepisy prawa pracy Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Traci moc Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z dnia 01 września 1998 r.

9 18 Integralną częścią Regulaminu są następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 - wzór rocznego planu przychodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany rok kalendarzowy (Preliminarz), 2) załącznik nr 2 - wzór Oświadczenia o średnim dochodzie na członka rodziny (Oświadczenie), 3) załącznik nr 3 - wzór Wniosku o przyznanie świadczenia z ZFŚS na dofinansowanie wypoczynku letniego zorganizowanego we własnym zakresie, 4) załącznik nr 4 wzór Wniosku o przyznanie świadczenia z ZFŚS na dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dla dzieci, 5) załącznik nr 5 wzór Wniosku o przyznanie świadczenia świątecznego, 6) załącznik nr 6 wzór Wniosku o przyznanie świadczenia z ZFŚS - pomocy rzeczowej, 7) załącznik nr 7 wzór Wniosku o przyznanie świadczenia z ZFŚS zapomogi pieniężnej, 8) załącznik nr 8 - wzór Wniosku o udzielenie pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS, 9) załącznik nr 9 - wzór Umowy pożyczki udzielonej na cele mieszkaniowe, 10) załącznik nr 10 Tabela dofinansowania świadczeń socjalnych. 19 Niniejszy Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w I Liceum Ogólnokształcącym w Rawiczu został uzgodniony z Organizacjami Związkowymi. za Organizacje Związkowe Dyrektor Szkoły.... Rawicz, dnia... r.