Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 24 marca 2014 r. DTE OS Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej Przedmiotem zamówienia jest obsługa dwóch imprez sportowych: 1. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 29 czerwca 2014 roku; szacunkowa ilośd uczestników osób; 2. Zawody w kolarstwie górskim MTB w dniu 28 września 2014 roku; szacunkowa ilośd uczestników 300 osób; CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez. III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczykaprzebiegad będzie ulicami Elbląga: START- Stary Rynek obok postaci Piekarczyka przy Bramie Targowej Rybacka - Wodna, Studzienna - Wybrzeże Gdańskie Prowiantowa Warszawska Studzienna - Wybrzeże Gdańskie - Most Wysoki Wodna - Bulwar Zygmunta Augusta Wapienna Zamkowa Drzewna Rycerska Pocztowa Robotnicza -Nowa 2 - Nowa 1 Stoczniowa Wałowa - Butwar Zygmunta Augusta META. 1 pętla m. 2. Zawody w kolarstwie górskim MTBodbywad się będą w Parku Miejskim Bażantarnia na dystansach: 1) Trasa Mini około m; 2) Trasa Mega około m; 3) Trasa Giga około m. IV. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Do obowiązków Wykonawcy przy organizacji imprezy pn. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka należed będzie: 1) Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo technicznej;

2 2) Ubezpieczenie NNW zawodników open i wolontariuszy; 3) Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników biegu; 4) Przyjmowanie zgłoszeo i wpisowego zawodników; 5) Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 6) Organizacja systemu numerowania uczestników; 7) Przygotowanie i wydanie pakietów startowych. Zawartośd pakietu: a. torba; b. numer startowy; c. koszulka techniczna z logo imprezy. 8) Przygotowanie medali za uczestnictwo; 9) Organizacja strefy startu i mety (minimum: brama pneumatyczna startu i mety, wykładzina na mecie, wygrodzenie płotkami), atest trasy; 10) Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 11) Dokonanie opłaty ZAIKS; 12) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego koocowego komunikatu zawodów. 2. Do obowiązków Wykonawcy przy organizacji Zawodów w kolarstwie górskim MTB należed będzie: 1) Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo technicznej; 2) Ubezpieczenie NNW zawodników i wolontariuszy; 3) Zabezpieczenie karetki reanimacyjnej i sanitariuszy; 4) Zabezpieczenie toalet przenośnych; 5) Zabezpieczenie obsługi sędziowskiej wyścigów; 6) Nagłośnienie i prowadzenie spikerki; 7) Obsługa FOTO; 8) Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników wyścigów; 9) Przyjmowanie zgłoszeo i wpisowego zawodników; 10) Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 11) Organizacja systemu numerowania uczestników; 12) Przygotowanie i wydanie numerów startowych. 13) Przygotowanie medali za uczestnictwo; 14) Organizacja strefy startu i mety; 15) Wygrodzenie i oznakowanie trasy wyścigu; 16) Ciepły posiłek po zawodach dla zawodników; 17) Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 18) Dokonanie opłaty ZAIKS; 19) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego koocowego komunikatu zawodów. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. VI Uliczny Bieg Piekarczyka - 29 czerwca 2014 r. rozpoczęcie biegu godz Zawody w kolarstwie górskim MTB 28 września 2014 r. rozpoczęcie godz VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składad osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesład pocztą w terminie do dnia 01 kwietnia 2014 r. do godz na adres:

3 Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 01 kwietnia 2014 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest: Janusz Pająk koordynator Działu Organizacji Imprez MOSiR, tel , janusz.pajak@mosir.elblag.eu VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy Zał. nr 2 wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

4 OFERTA Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowośd: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 24 marca 2014 roku na:obsługę dwóch imprez sportowych: 1. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 29 czerwca 2014 roku; 2. Zawody w kolarstwie górskim MTB w dniu 28 września 2014 roku. (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: łączną cenę brutto:.. tj. za cenę bez VAT: + podatek VAT ( %): Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych uwag i zastrzeżeo. 3. Podana w ofercie cena zawiera i uwzględnia niezbędne koszty, konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że w dniu 29 czerwca 2014 r. i 28 września 2014 r. w godzinach określonych w regulaminie imprezy, wykonamy usługę zgodną z przedmiotem zamówienia. 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). /miejscowośd, data/. (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

5 UMOWA Nr DTE-../2014 Załącznik nr 2 zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, NIP: , Regon: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa: Marek Wnuk - Dyrektor MOSiR zwanym w dalszej części Zamawiającym a.. zwanym w dalszej części Wykonawcą, strony zawierają umowę na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro & 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa dwóch imprez sportowych: 1. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 29 czerwca 2014 roku; 2. Zawody w kolarstwie górskim MTB w dniu 28 września 2014 roku. & Do obowiązków Wykonawcy przy organizacji imprezy pn. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 29 czerwca 2014 r. należed będzie: 1) Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo technicznej; 2) Ubezpieczenie NNW zawodników open i wolontariuszy; 3) Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników biegu; 4) Przyjmowanie zgłoszeo i wpisowego zawodników; 5) Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 6) Organizacja systemu numerowania uczestników; 7) Przygotowanie i wydanie pakietów startowych. Zawartośd pakietu: a. torba; b. numer startowy; c. koszulka techniczna z logo imprezy. 8) Przygotowanie medali za uczestnictwo; 9) Organizacja strefy startu i mety (minimum: brama pneumatyczna startu i mety, wykładzina na mecie, wygrodzenie płotkami), atest trasy; 10) Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 11) Dokonanie opłaty ZAIKS; 12) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego koocowego komunikatu zawodów. 2. Do obowiązków Wykonawcy przy organizacjizawodów w kolarstwie górskim MTB w dniu 28 września 2014 r. należed będzie: 1) Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo technicznej; 2) Ubezpieczenie NNW zawodników i wolontariuszy; 3) Zabezpieczenie karetki reanimacyjnej i sanitariuszy;

6 4) Zabezpieczenie toalet przenośnych; 5) Zabezpieczenie obsługi sędziowskiej wyścigów; 6) Nagłośnienie i prowadzenie spikerki; 7) Obsługa FOTO; 8) Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników wyścigów; 9) Przyjmowanie zgłoszeo i wpisowego zawodników; 10) Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 11) Organizacja systemu numerowania uczestników; 12) Przygotowanie i wydanie numerów startowych. 13) Przygotowanie medali za uczestnictwo; 14) Organizacja strefy startu i mety; 15) Wygrodzenie i oznakowanie trasy wyścigu; 16) Ciepły posiłek po zawodach dla zawodników ; 17) Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 18) Dokonanie opłaty ZAIKS; 19) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego koocowego komunikatu zawodów. & Do obowiązków Zamawiającego przy organizacji imprezy pn. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 29 czerwca 2014 r. należed będzie: 1) Opracowanie regulaminów zawodów; 2) Zabezpieczenie pomieszczeo socjalnych dla zawodników; 3) Zabezpieczenie medyczne i ratownictwa wodnego; 4) Zabezpieczenie w energię elektryczną; 5) Oczyszczenie trasy biegu; 6) Organizacja małej gastronomii i bufetów na trasie; 7) Ustawienie podestów (estrada + podium); 8) Zabezpieczenie nagród; 9) Przygotowanie materiałów reklamowych. 2. Do obowiązków Wykonawcy przy Organizacji Zawodów w kolarstwie górskim MTB w dniu 28 września 2014 r. należed będzie 1) Zabezpieczenie w energię elektryczną; 2) Oczyszczenie trasy wyścigu; 3) Uzyskanie pozwoleo na organizację wyścigu; 4) Przygotowanie materiałów reklamowych. & Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) VI Uliczny Bieg Piekarczyka- 29 czerwca 2014 roku, rozpoczęcie imprezy ustala się na godz ; 2) Zawody w kolarstwie górskim MTB 28 września 2014 roku, rozpoczęcie imprezy ustala się na godz & Osobą do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Pan Janusz Pająk koordynator Działu Organizacji Imprez MOSiR tel Osobą do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest.

7 & Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy: kwotę netto:.. zł kwota podatku VAT (23%):. zł kwota brutto:. zł słownie złotych brutto.. zł 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonad zapłaty należności na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru realizacji usług podpisany przez przedstawicieli obu stron. 4. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1, Elbląg,NIP: &7. 1. Strony ustalają, że podstawową forma odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie rozpoczęcia imprezy (z innych przyczyn niż zdarzenia losowe i działanie siły wyższej) o więcej niż 30 minut, w wysokości 2% wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust.1., 2) za rażące naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowieo niniejszej umowy w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości50% wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust.1 3. W przypadku odwołania imprezy z powodów niezależnych od wykonawcy np. powódź, wichura itp. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez wykonawcę kosztów. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. &8. 1. Zaniechanie lub nienależyte wykonanie zobowiązao będących przedmiotem zamówienia upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych przyczyn Zamawiający może żądad od wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 7 ust 2 pkt Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca zobowiązana jest podad pisemne uzasadnienie swojej decyzji. &9 Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. &10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą byd wnoszone tylko w przypadku, gdy koniecznośd wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy. & W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wynikad z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. & 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: