Zapytanie ofertowe. Elbląg, dnia r. DTE AW

Transkrypt

1 Elbląg, dnia r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY : Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP: zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu targowiska miejskiego, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu w sezonie 2014/2015. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Oczyszczanie placu targowego, dróg wewnętrznych oraz parkingu zlokalizowanego na terenie Targowiska Miejskiego o łącznej powierzchni ok m 2; 2. Wywóz śniegu z terenu targowiska na polecenie Zamawiającego w terminie 8 godzin od zlecenia w miejsce przez niego wyznaczone; 3. Utrzymanie gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej. Przez oczyszczanie Zamawiający rozumie: a) odśnieżanie placu targowego, dróg wewnętrznych oraz parkingów zgodnie ze standardami dla ciągów pieszych, komunikacyjnych i miejsc handlowych przed rozpoczęciem dnia handlowego (targowisko czynne jest od godz. 6.00) b) posypywanie placu targowego, dróg wewnętrznych i parkingów piaskiem lub w przypadkach gołoledzi mieszanką piasku i soli. Przez wywóz śniegu Zamawiający rozumie: a) załadunek śniegu; b) wywóz śniegu na teren basenu miejskiego przy ul. Spacerowej 1 w Elblągu.

2 III. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu mechanicznego, niezbędnego do wykonania zleconej usługi. Zaleca się aby Wykonawca posiadał sprzęt mechaniczny do oczyszczania i posypywania powierzchni oraz sprzęt do załadunku i wywozu śniegu. 2. Piasek i/lub mieszankę piasku i soli do posypywania w należytej ilości zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stałej kontroli pogody w celu ustalenia rozpoczęcia czynności w zakresie odśnieżania i posypywania piaskiem 4. Ustala się godz rano jako termin usunięcia śniegu z dróg i chodników oraz posypywania piaskiem. Przy opadach ciągłych odśnieżanie należy realizowad na bieżąco. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd finansową i materialną za szkodę wynikłą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 6. Wykonawca musi posiadad polisę OC w zakresie wykonywanych zadao, którą dostarczy po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy. IV. ODBIÓR USŁUGI : 1. Zamawiający określa standardy odśnieżania dla: a) ciągów pieszych usunięcie śniegu i posypanie piaskiem; b) ciągów komunikacyjnych dla pojazdów oraz parkingu - usunięcie śniegu i posypanie piaskiem lub w sytuacji gołoledzi mieszanką piasku i soli, ze szczególnym uwzględnieniem wjazdu i wyjazdu z targowiska miejskiego; c) miejsc handlowych - usuwanie śniegu z pomiędzy stołów i posypanie piaskiem. 2. Odbiór obejmuje ocenę wizualną wykonanej usługi. Oczyszczona nawierzchnia musi zapewniad bezpieczeostwo ruchu pieszego i kołowego na terenie targowiska. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach prowadzonej ewidencji pracy każdorazowo po wykonanej pracy przekazywad Zamawiającemu informację o czasie pracy oraz terenie objętym oczyszczeniem. Informacja musi byd potwierdzona przez pracownika targowiska miejskiego. V. ROZLICZENIE PRAC I PŁATNOŚCI : 1. Podstawą płatności jest: a) za oczyszczenie terenu - cena jednostkowa za 100 m2 wykonanej usługi, przemnożona przez faktyczną ilośd oczyszczonego terenu; b) za wywóz śniegu ilośd m3 wywiezionego śniegu przemnożona przez stawkę jednostkową.

3 2. Okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc. Należnośd za wykonane usługi płatna będzie w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury wraz z potwierdzonym przez Zamawiającego dokumentem zawierającym miesięczną ewidencję pracy w tym indywidualne karty pojazdu z określeniem lokalizacji terenu, nr rejestracyjnym/ewidencyjnym pojazdu, danymi osoby wykonującej usługę oraz czasem pracy. VI. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: - Data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy - Data zakooczenia: r. z możliwością przedłużenia umowy. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składad osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesład pocztą w terminie do dnia 30 października 2014 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 30 października 2014 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel , tomasz.agejczyk@mosir.elblag.eu. VIII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Cena oferty wyliczona będzie według wzoru: 75 x So + 25 x Sw Co= gdzie: Co cena oferty, So stawka za oczyszczanie 100 m2 targowiska Sw- stawka za wywóz 3. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. W załączeniu: Załącznik nr 1 druk oferty Załącznik nr 2 wzór umowy

4 ZAŁĄCZNIK nr 1 OFERTA ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA Nazwa: 1. Województwo: Miejscowośd: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel.: Faks: Odpowiadając na zapytanie ofertowe na : świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu targowiska miejskiego, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu w sezonie zimowym 2014/ Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : 1) Stawkę za 100 m2 oczyszczania powierzchni targowiska : za cenę (brutto) zł, tj.: za cenę bez VAT... zł, + VAT... % tj.... zł. (stawka) 2) Stawkę za wywóz 1 m3 śniegu : za cenę (brutto): zł, tj.: za cenę bez VAT... zł,

5 + VAT... % tj.... zł. (stawka) 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędny sprzęt do wykonania usługi: (proszę podać rodzaj i ilość posiadanego sprzętu) 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: - data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy. - data zakooczenia: r. z możliwością przedłużenia umowy. 4. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez nas zaakceptowane. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że posiadamy polisę OC w zakresie wykonywanych zadao, którą dostarczymy po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy. 7. Oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usług określonych zapytaniem w wymaganym terminie. PODPISANO:..., dnia podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 Umowa nr DTE /2014 zawarta w dniu...r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1, NIP: reprezentowanym przez Marka Wnuka Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1 1. Zgodnie z wyborem oferty na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania terenu targowiska w okresie 2014/2015, dokonanego w wyniku rozeznania cenowego przeprowadzonego w dniu..r. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie : 1) oczyszczania placu targowego, dróg wewnętrznych i parkingu zlokalizowanego na Targowisku Miejskim, przy ul. Płk. Dąbka o łącznej pow. ok m 2, 2) Wywóz śniegu z terenu targowiska w Elblągu na polecenie Zamawiającego w terminie 8 godzin od zlecenia w miejsce przez niego wyznaczone; 3) utrzymania gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej. 2. Przez oczyszczenie placu targowego i dróg wewnętrznych Zamawiający rozumie: 1) odśnieżenie placu targowego, dróg wewnętrznych i parkingu zgodnie ze standardami dla ciągów pieszych, komunikacyjnych i miejsc handlowych; 2) posypanie placu targowego i dróg wewnętrznych piaskiem lub w przypadkach gołoledzi mieszanką piasku i soli. 3. Przez wywóz śniegu Zamawiający rozumie załadunek śniegu oraz jego wywóz na teren basenu miejskiego przy ul. Spacerowej 1 w Elblągu. 4. Zamawiający określa standardy odśnieżania dla: 1) ciągów pieszych usunięcie śniegu i posypanie piaskiem; 2) ciągów komunikacyjnych dla pojazdów i parkingu usunięcie śniegu i posypanie piaskiem lub w sytuacji gołoledzi mieszanką piasku z solą, ze szczególnym uwzględnieniem wjazdu i wyjazdu z targowiska Miejskiego; 3) miejsc handlowych usunięcie śniegu z pomiędzy stołów i posypanie piaskiem. 5. Wykonawca zlecone usługi będzie wykonywał sprzętem mechanicznym, zabezpieczając we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia piasek i mieszankę piasku i soli do posypywania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do stałej kontroli pogody w celu ustalania rozpoczęcia czynności w zakresie odśnieżania i posypywania piaskiem lub mieszanką.

7 7. W ramach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego upoważnieni pracownicy targowiska będą sprawowad na bieżąco kontrolę wykonywanych przez Zleceniobiorcę czynności. 8. Stwierdzone pokontrolne uwagi kierowane będą przez nich bezpośrednio do Zleceniobiorcy. 9. Odbiór usługi obejmuje ocenę wizualną wykonanej pracy. Oczyszczona nawierzchnia musi zapewnid bezpieczeostwo ruchu pieszego i kołowego na terenie Targowiska Miejskiego Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do r. z możliwością przedłużenia terminu. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności zmiany ustalonego okresu akcji zimowej, Wykonawca zostanie o tym powiadomiony odrębnym pismem i zobowiązany będzie kontynuowad przedmiot umowy bez zmiany stawek wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 ust.1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości : 1) za oczyszczanie 100 m2 terenu: kwota netto: kwota podatku VAT (8%):... kwota brutto:. słownie:. 2) za wywóz 1 m3 śniegu: kwota netto: kwota podatku VAT (8%):... kwota brutto: słownie: 2. Strony ustalają jednomiesięczny okres rozliczeniowy. 3. Wynagrodzenie miesięczne określone zostanie poprzez: 1) przemnożenie ceny jednostkowej za 100 m2 wykonanej usługi przez faktyczną ilośd oczyszczonego terenu; 2) przemnożenie ceny jednostkowej przez ilości m3 wywiezionego śniegu. 4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie potwierdzony przez kierownika targowiska miejskiego pod względem zakresu i faktu wykonania usługi miesięczny zbiór ewidencji: ilości odśnieżonego terenu, pracy sprzętu i osób, obejmujący indywidualne karty pracy pojazdu określające lokalizację terenu objętego usługą, nr rejestracyjny/ewidencyjny/ pojazdu, dane osoby wykonującej pracę oraz czas pracy. 5. Wykonawca zobowiązany jest w ramach prowadzonej ewidencji pracy, o której mowa, w ust. 4, przekazywad skrócony meldunek z każdorazowej czynnej akcji zimowej zawierającej informację o terenie objętym odśnieżaniem i posypywaniem piaskiem lub mieszanką. Meldunek musi byd przedstawiony pracownikowi targowiska miejskiego i przez niego potwierdzony w dniu wykonania usługi. 6. Zamawiający do kontaktów z wykonawcą wyznacza kierownika targowiska, tel

8 7. Wykonawca zobowiązany jest wystawiad fakturę lub rachunek każdorazowo do dnia 5 go danego miesiąca za miesiąc ubiegły. 8. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem, na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku lub faktury wraz z zatwierdzoną przez kierownika targowiska miejskiego miesięczną ewidencją wykonanej usługi Ustala się godzinę 6 00 rano jako termin usunięcia śniegu z dróg i chodników oraz posypywania piaskiem lub mieszana piasku i soli. Przy opadach ciągłych odśnieżanie należy realizowad na bieżąco. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego oraz wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą. 3. Każdorazowe uruchomienie akcji odśnieżania (w tym ustalenie zakresu prac) winno byd uzgodnione z osobą upoważniona przez Zamawiającego Zamawiający obciąży Zleceniobiorcę za niewykonanie usług objętych umową w przypadku nie przystąpienia do odśnieżania i koniecznością wynajęcia innego Wykonawcy do usunięcia skutków zimy (odśnieżania i posypywania piaskiem) równowartością poniesionych nakładów. 2. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za usługę niewykonaną lub wykonaną nienależycie, obliczona wg. stawki określonej w Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd finansowa i materialną za szkodę wynikłą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 4. Wykonawca musi posiadad polisę OC w zakresie wykonywanych zadao. 6 W przypadku wystąpienia zdarzeo, o których mowa w 5, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez dodatkowego wezwania. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Wszelkie spory mogące powstad przy wykonaniu niniejszej umowy będą podlegad rozstrzygnięciu przez właściwy sąd w Elblągu. 10 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca