Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elblag Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego automatycznego odkurzacza basenowego przeznaczonego do czyszczenia ceramicznych i stalowych niecek basenowych o max. wymiarach 25 m x 21 m. Odkurzacz basenowy musi posiadad wózek transportowy z jednostką sterującą, pokrywą kontrolną oraz wodoodpornym pilotem zdalnego sterowania. Wyposażony w wyświetlacz LCD z możliwością wyświetlania wybranego trybu pracy, czasu pracy i funkcji serwisowych. 2. Funkcje odkurzacza: 1) czyszczenie dna, ścian i linii wodnej basenu; 2) kontrola szczelności komory, napędu i sterowania; 3) funkcja opóźnienia rozpoczęcia pracy; 4) możliwośd sterowania awaryjnego bez pilota (przyciski na pulpicie sterowniczym, manualne i automatyczne); 5) możliwośd pracy w wodzie o głębokości 20cm; 6) bezprzewodowe sterowanie radiowe; 7) pilot zdalnego sterowania umożliwiający wybór trybu pracy ręcznej (sterowanie ruchami odkurzacza) oraz trybu pracy automatycznej; 8) możliwośd zaprogramowania różnych prędkości jazdy odkurzacza. 3. Wymagane parametry techniczne: 1) napięcie zasilania 230V; 2) napięcie robocze (poniżej 30V, DC); 3) minimalna wydajnośd pompy ssania 500l/min; 4) min. szerokośd urządzenia 400mm; 5) dokładnośd filtrowania min. 100um; 6) przewód zasilający o długości min. 25; 7) filtry (ew. worek filtracyjny) umieszczone przed pompą (ochrona przed uszkodzeniem zablokowaniem). 4. Rodzaj programów czyszczenia: 1) czyszczenie dna, ścian i linii wodnej basenu; 2) czyszczenie tylko dna;

2 3) czyszczenie tylko ścian i linii wodnej basenu; 4) czyszczenie tylko dna i narożników basenu. III. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka, Elbląg ul. Moniuszki Dostawa przedmiotu zamówienia następowad będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3. Przedmiot zamówienia musi byd sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia maszyny i przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi codziennej i podstawowych czynności konserwacyjnych 5. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyd do przedmiotu zamówienia komplet dokumentów - instrukcja obsługi musi byd w języku polskim. 6. Gwarancja udzielona na okres minimum 24 miesiące, bez limitu przepracowanych godzin. 7. Zamawiający ma prawo nie zawrzed umowy z Wykonawcą, w przypadku ujawnienia istotnych wad przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W terminie 14 dni od daty podpisania umowy. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz Ofertowy wraz z załącznikami. 2. Formularz Ofertowy należy sporządzid na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Oferta musi byd podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeo woli w imieniu Wykonawcy. VI. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) % 2. Przez cenę należy rozumied cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). 3. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składad osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, bądź przesład pocztą w terminie do dnia 21 kwietnia 2017 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg 2. Ofertę należy złożyd w zamkniętej kopercie z napisem Oferta na dostawę odkurzacza basenowego.

3 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 21 kwietnia 2017 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Marcin Jezierski tel. kom główny specjalista ds. technicznych. VII. ZAŁACZNIKI zał. nr 1 formularz oferty zał. Nr 2 wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

4 OFERTA Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowośd: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r. na dostawę odkurzacza basenowego: (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: łączną cenę brutto:.. tj. za cenę bez VAT:.. + podatek VAT ( %): 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych uwag i zastrzeżeo. 3. Podana w ofercie cena uwzględnia niezbędne koszty, konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). /miejscowośd, data/... (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

5 nazwa i adres Wykonawcy (pieczęd) Specyfikacja załącznik do oferty Opis techniczny przedmiotu zamówienia Nazwa, model odkurzacza Lp Parametry Wartośd wymagana Wyposażenie: 1) wózek transportowy z jednostką sterującą i pokrywą kontrolną; 2) wodoodporny pilot zdalnego sterowania 3) wyświetlacz LCD z możliwością wyświetlania wybranego trybu pracy, czasu pracy i funkcji serwisowych. Urządzenie fabrycznie nowe (wyklucza się urządzenie powystawowe, testowe, demonstracyjne) Funkcje odkurzacza: 1) czyszczenie dna, ścian i linii wodnej basenu, 2) kontrola szczelności komory, napędu i sterowania, 3. 3) funkcja opóźnienia rozpoczęcia pracy, 4) możliwośd sterowania awaryjnego bez pilota (przyciski na pulpicie sterowniczym, manualne i automatyczne), 5) możliwośd pracy w wodzie o głębokości 20cm, 6) bezprzewodowe sterowanie radiowe, 7) pilot zdalnego sterowania umożliwiający wybór trybu pracy ręcznej (sterowanie ruchami odkurzacza) oraz trybu pracy automatycznej, 8) możliwośd zaprogramowania różnych prędkości jazdy odkurzacza Parametry techniczne: 1) napięcie zasilania 230V, 4. 2) napięcie robocze (poniżej 30V, DC), 3) minimalna wydajnośd pompy ssania 500l/min, 4) min. szerokośd urządzenia 400mm, 5) dokładnośd filtrowania min. 100um,

6 6) przewód zasilający o długości min. 25, 7) filtry (ew. worek filtracyjny) umieszczone przed pompą (ochrona przed uszkodzeniem zablokowaniem). 5. gwarancja..miesięcy 6. Rodzaj programów czyszczenia: 1) czyszczenie dna, ścian i linii wodnej basenu, 2) czyszczenie tylko dna, 3) czyszczenie tylko ścian i linii wodnej basenu, 4) czyszczenie tylko dna i narożników basenu. 7. Szkolenie personelu z codziennej obsługi i podstawowej konserwacji... (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

7 Załącznik 2 wzór umowy Umowa Nr DTE- /2017 zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Karowej 1, Elbląg, REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - Dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego automatycznego odkurzacza basenowego przeznaczonego do czyszczenia ceramicznych i stalowych niecek basenowych o max. wymiarach 25 m x 21 m. 2. Odkurzacz basenowy musi posiadad wózek transportowy z jednostką sterującą, pokrywą kontrolną oraz wodoodpornym pilotem zdalnego sterowania. Wyposażony w wyświetlacz LCD z możliwością wyświetlania wybranego trybu pracy, czasu pracy i funkcji serwisowych. 3. Przedmiot zamówienia musi posiadad następujące funkcje: 1) czyszczenie dna, ścian i linii wodnej basenu; 2) kontrola szczelności komory, napędu i sterowania; 3) funkcja opóźnienia rozpoczęcia pracy; 4) możliwośd sterowania awaryjnego bez pilota (przyciski na pulpicie sterowniczym, manualne i automatyczne); 5) możliwośd pracy w wodzie o głębokości 20cm; 6) bezprzewodowe sterowanie radiowe; 7) pilot zdalnego sterowania umożliwiający wybór trybu pracy ręcznej (sterowanie ruchami odkurzacza) oraz trybu pracy automatycznej; 8) możliwośd zaprogramowania różnych prędkości jazdy odkurzacza. 4. Wymagane parametry techniczne: 1) napięcie zasilania 230V; 2) napięcie robocze (poniżej 30V, DC); 3) minimalna wydajnośd pompy ssania 500l/min; 4) min. szerokośd urządzenia 400mm; 5) dokładnośd filtrowania min. 100um; 6) przewód zasilający o długości min. 25; 7) filtry (ew. worek filtracyjny) umieszczone przed pompą (ochrona przed uszkodzeniem zablokowaniem). 5. Rodzaj programów czyszczenia: 1) czyszczenie dna, ścian i linii wodnej basenu; 2) czyszczenie tylko dna; 3) czyszczenie tylko ścian i linii wodnej basenu; 4) czyszczenie tylko dna i narożników basenu.

8 6. Gwarancja udzielona na okres. miesięcy, bez limitu przepracowanych godzin 2 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka, Elbląg ul. Moniuszki Dostawa przedmiotu zamówienia następowad będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonad zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności W odbiorze uczestniczyd będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności odbiorowych sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie strony. 2. Jeżeli wady stwierdzone w toku odbioru uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy lub dostarczony towar nie odpowiada warunkom specyfikacji Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia lub wykonania zamówienia ponownie na własny koszt. 3. O wykryciu wad w trakcie użytkowania po odbiorze Zamawiający zobowiązany jest zawiadomid Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. 4. Istnienie wady winno byd stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie na 7 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. W przypadku nie stawienia się wykonawcy w wyznaczonym terminie Zamawiający będzie upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu stwierdzającego wady. 5. Usunięcie wad winno byd stwierdzone protokolarnie przez obie strony. 6. Wykonawca nie może odmówid usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokośd związanych tym kosztów. 7. Zamawiający może dochodzid roszczeo za wady z tytułu gwarancji także po upływie terminu rękojmi jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 8. W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi okres ten ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia wady do jej usunięcia. 9. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Zamawiający będzie uprawniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4 Wartośd przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy wynosi: Cena całkowita za przedmiot zamówienia wynosi: kwota netto:.zł kwota podatku VAT (..%):.zł kwot brutto:..zł. słownie złotych brutto:..zł Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury po podpisaniu protokołu odbioru (bez usterek i innych zastrzeżeo) przedmiotu zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonad zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9 3. Dane do faktury: Podatnik: Odbiorca: Gmina Miasto Elbląg Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Ul. Łączności 1 Ul. Karowa Elbląg Elbląg NIP: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówieo publicznych. 7 Sprawy sporne mogące wynikad na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA