Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2013 r.)

Transkrypt

1 Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK 213 (stan na 31 grudnia 213 r.)

2 SPRAWOZDANIE BPK 213 PRACOWNICY WIEK STAŻ PRACY STANOWISKA UŻYTKOWNICY ZBIORY DRUKI ZWARTE CZASOPISMA ZBIORY SPECJALNE WYKORZYSTANIE ZBIORÓW BUDŻET WSKAŹNIKI (poziom makro i usług, analizy)

3 SPRAWOZDANIE BPK 213 PRACOWNICY

4 podział procentowy PRACOWNICY Podział ze względu na grupy wiekowe <5 > do 3 lat powyżej 5 lat 8

5 PRACOWNICY Podział ze względu na staż pracy > 5 lat 6-1 lat lat 16_2 lat lat 26-3 lat < 31 lat

6 PRACOWNICY średni staż pracy w grupach stanowisk obsługa st.bibliotekarz kustosz st. magazynier magazynier administracja prac inż.. techn.(informatycy) bibliotekarz mł. bibliotekarz

7 PRACOWNICY Podział ze względu na wykształcenie średnie zawodowe wyższe wyższe licencjat inżynierskie (bez mgr) średnie zawodowe 2 9

8 PRACOWNICY Podział ze względu na stanowiska obsługa konserwator k. pom. bibl. 1 bibliotekarz mł.bibliotekarz magazynier informat. p. techn. administracja st. bibliotekarz kustosz bibl dypl.

9 SPRAWOZDANIE BPK 213 UŻYTKOWNICY

10 1971 Liczba zarejestrowanych użytkowników w latach

11 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Głównej, Czytelni Czasopism, BWM i DS. w roku Czyt. Gł.- Liczba odwiedzin Czyt. Czas.- Liczba odwiedzin BWM: L. odwiedzin Czyt. Gł.: udostepnianie zb. Czyt. Czas.: udostępnianie zb. BWM: Udostępnianie zbiorów styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień

12 grudzień Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Głównej w latach marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad luty styczeń

13 grudzień Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Czasopism w latach luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad styczeń

14 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Pracowników Nauki w latach luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień styczeń

15 listopad grudzień Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni BWM w latach marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik luty styczeń

16 Miesięczny rozkład logowań w czytelniach internetowych w roku 213 Czytelnia Główna Czytelnia Czasopism Czyt. Pracowników Nauki BWM OIN luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień styczeń

17 Czytelnie komputerowe w latach liczba założonych kont liczba logowań czas użytkowania stanowisk

18 Wypożyczalnia międzybiblioteczna zamówienia/realizacje w latach zamówienia otrzymane (K+Z) zamówienia wysłane (K+Z) zrealizowane, wysyłka (K+Z) zrealizowane, otrzymane (K+Z)

19 Wypożyczalnia międzybiblioteczna zamówienia i realizacja (łącznie krajowe i zagraniczne w latach ) zamówienia z zewnątrz realizacje (wysyłka)

20 SPRAWOZDANIE BPK 213 ZBIORY

21 ZBIORY BPK (od 28 i stan na r.) druki zwarte czasopisma zbiory specjalne* normy, patenty * bez norm i patentów 13

22 Dynamika zbiorów w latach (druki zwarte) przyrost ubytki

23 12 1 kupno wymiana dary inne * PRZYROST ZBIORÓW DRUKI ZWARTE z podziałem na sposób nabycia w tym przekazane do BPK w ramach ekwiwalentu za przetrzymane książki 13

24 PRZYROST ZBIORÓW w LATACH CZASOPISMA DRUKOWANE (w tytułach) z podziałem na sposób nabycia kupno wymiana dary inne

25 Dynamika zbiorów w latach (zbiory specjalne w tym normy i patenty) 45 4 przyrost ubytki

26 WYKORZYSTANIE ZBIORÓW TRADYCYJNYCH liczba operacji (wypożyczeń miejscowych, zamiejscowych, międzybibliotecznych, łącznie z prolongatami* (bez OIN) * W tym prolongaty

27 WYKORZYSTANIE ZBIORÓW w latach liczba operacji (wypożyczenia, zwroty, prolongaty) miejscowych i zamiejscowych wypożyczenia "na zewnątrz" wypożyczenia "na zewnatrz" - mediana dla b.techn. wypożyczenia "na miejscu" wypożyczenia "na miejscu" - mediana dla b.techn

28 SPRAWOZDANIE BPK 213 BUDŻET

29 BUDŻET BPK - WPŁYWY 213 (bez względu na źródło finansowania) 9% % 4% 1% 1% 1%% f.dydaktyczny F.D. (czas.zagr.) granty, projekty (BazTech) 11% Granty UE dotacje celowe Przychody BPK 73% opłaty/obciążenia wewnętrzne f.dydaktyczny ksiązki czas PL inne

30 7 Podział wydatków BPK (w %) porównanie, dane za rok , ,21 1 4,9 2,95 1,25,1,45 1,33,98 1,68 1,63,34,13,4 inne 12 zbiory sprzęt komput. licencje, oprogr. wyposażenie fundusz płac f. bezosobowy usługi szkolenie administr. utrzymanie inwestycje remonty amortyzacja promocja Nie ujęto projektów UE, które zostały uwzględnione w poszczególnych grupach wydatków

31 Grupa wydatków: zbiory biblioteczne 213 (17,21% budżetu ogólnego) 12% 24% druki zwarte czasopisma - P czasopisma - Z zbiory specjalne bazy danych CD serwisy online,34% 33% 27% 1%

32 Grupa wydatków: wyposażenie 213 (,45% budżetu ogólnego) inne (regały zwarte) meble biblioteczne itp. urządzenia

33 Grupa wydatków: szkolenie personelu 213 (,98% budżetu ogólnego) 23% 46% szkolenia, konferencje zagraniczne 31% konferencje (PL) delegacje 12

34 Grupa wydatków: koszty administrowania 213 (1,68% budżetu ogólnego) 14% materiały biurowe i eksploatacyjne opłaty pocztowe telefon, fax 5% inne* 18% 63% * m.in. profilaktyka, MPK 12

35 Grupa wydatków: koszty utrzymania pomieszczeń 213 (4,9% budżetu ogólnego) 1% 9% ogrzewanie energia elektryczna woda-ścieki-śmieci sprzątanie-ds. inne* 3% 36% 42% * środki czystości, wyposażenie apteczek itp. 12

36 Wydatki w latach zbiory biblioteczne % środków wydane kwoty ,1 politechniki (mediana) liniowy wykres trendu (kwoty) liniowy wykres trendu (% środków) 1.17, 638,4 86, 1.8,3 1.43,9923, 1.152, ,441.72, ,63 899, ,71 29,57 26,1 29,44 23,86 24,89 25,25 23, ,24 26,64 18,12 12,23 17,88 17,

37 Wydatki w latach w poszczególnych grupach: zbiory biblioteczne druki zwarte czasopisma polskie czasopisma zagraniczne drukowane bazy danych i serwisy on-line* * Zakup dużej części baz danych i serwisów on-line został finansowany w ramach licencji narodowych przez MNiSW

38 Wydatki w latach w poszczególnych grupach zbiory biblioteczne (2) zbiory specjalne

39 Wydatki na zbiory w latach druki zwarte zbiory specjalne czasopisma polskie czasopisma zagraniczne (drukowane) bazy danych i serwisy on-line narzędzia linkujące

40 Wydatki w latach w poszczególnych grupach 13.7 % środków kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana) Wykł. (kwoty (w tys. zł)) Liniowy (% środków) sprzęt komputerowy 132,2 146, ,7 13,3 14, ,5 65,39 61, zł 4,3 2,9 2,6 3,46 2,67 1,87 1,27 1,25 2,25 51,7 47,8 38,48 3,16 2,79 1,61,85,9 1,6 1,6 1,5,92,85 2,6,61 1,41 1,

41 Wydatki w latach w poszczególnych grupach wyposażenie 142, 142,4 133 % środków kwoty wydane (w tys. zł) politechniki (mediana) 77, , 4,1 2, , 3,68 1,43 1,27,91 1,72 1,18,62 6,,55,74,54,12,37,41 7,3 22,1 1,16,33,73,48,35,16,

42 Wydatki w latach w poszczególnych grupach % środków kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana) fundusz płac 2.886,8 2.97,1 328, , , 2.736, ,7 3.28,2 1.39, 1.626, , 1.94,9 1.22, 1.39,6 54,4 45,86 4,79 44,36 45,9 49,24 54,38 47,81 59,29 57,47 57, ,56 66,13 67,2 65,14 56,9 59,38 6,88 46,2 49,37 49,37 52,69 55,72 57,45 54,

43 Wydatki w latach w poszczególnych grupach usługi (konserwacja sprzetu, transport, inne) % środków kwoty (w tys. zł) 13 82,4 42, 1,9 14,3,47 2,42 54,5 41,3 39,2 1,58 1,17 1,2 37,,8 4,5,85 48,2 1,2 2,29 65,9 59,2 36,8 31,9 1,25,65,8 1,47 38,4,83 65,2 1,

44 Wydatki w latach w poszczególnych grupach szkolenie personelu 113, 111,7 % środków kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana)% Wykł. (kwoty (w tys. zł)) Wykł. (% środków) 85,85 73,9 53,1 6, 3,72 41,8 44,3 45,4 46,3 39, ,2 47,8 22,9 1,1 2,52 1,21 26,1 1,25 1,17,57,21,39,38 2,35 1,2,39,48,87,44 1,56,46 1,32 1,15 1,5 1,29,98,5,

45 Wydatki w latach w poszczególnych grupach (porównanie) koszty administrowania* % środków kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana)% Wykł. (kwoty (w tys. zł)) Wykł. (% środków) 14, 137,1 111,22 1,9 7,4 75,7 88,6 75,7 73,7 91,8 78,3 95,6 89,7 82,1 52,9 52,5 2,34 1,73 2,6 4,16 2,13 2,29 2,4 2,89 1,67 1,64 1,93 1,6 2,18 2,13 1,93 1, * materiały biurowe, opłaty pocztowe, wymiana krajowa i zagraniczna, telefony, inne

46 Wydatki w latach w poszczególnych grupach % środków koszty utrzymania pomieszczeń kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana) 2,4 222, 235,4 226,5 239,9 155, 142, 146,3 154,8 14,4 116,9 116,2 115,2116,, 127,5 119,5 4,63 3,85 3,41 3,45 3,9 3,27 6 5,78 4,18 4,2 3,8 3,8 5,47 5,2 5,4 5,6 5,9 5,4 4,8 5,4 2,81 2,66 3,26 4,9 5,7 4, BWM --> wzrost kosztów utrzymania 22/3

47 Wydatki w latach w poszczególnych grupach prace remontowe 146,7 % środków Kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana) liniowy wykres trendu (kwoty w tys. zł) 12,4 65,3 71,7 67,1 47,6 61,4 51,7 43,9 42,6* 3 3,79 3,89 2,15 2,7 1,34 14,6 9,9 16,8,92 13,6,87 1,37 1,15 1, ,25,95,11,13,3,44,5,31,3,12,34,3,18,12, * plus prace wykonane przez ekipy PK

48 Wydatki na promocję w latach % środków kwoty (w tys. zł) politechniki (mediana) 34,7,75 8,1 8,2,7 6,9 6,3 5,9 4,3,4 4,8 5,2 5,,13,2,3,1 2,5 3,,12,7,1,161,11,18,9,7,5,4,13,3,6,1,1,9,4, rok w tym konferencja IATUL

49 Szkolenie użytkowników 213 Pozostali Pracownicy innych bibliotek Pracownicy BPK l. godzin pracowników l. godzin l. uczestników Studenci IINiB Pracownicy PK Studenci PK

50 Szkolenia użytkowników w latach L. godzin przeznaczonych na szkolenia programowe 2121 Czas poświęcony na szkolenia (indywidualne i grupowe)

51 WYBRANE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI Zgodne z normami: PN-EN ISO 2789:25 Informacja i dokumentacja. Międzynarodowa statystyka biblioteczna. PN-ISO 1162:26 Informacja i dokumentacja Wskaźniki funkcjonalności bibliotek

52 WSKAŹNIKI Liczba użytkowników z podziałem na grupy użytkownicy* studenci PK pracownicy 225 PK * użytkownik - studenci i pracownicy PK

53 WSKAŹNIKI wydatki (w zł) na 1 użytkownika* i studenta w latach ,77 192,99 27,86 198,81 183,59 177,1 148,2 275,95 279,86 293,92 296,28 285,55 26,8 263,15 259,4 257,93 254,99 221,34 245,61248,1 232,59 226,14 232,18 232,15 21,7 223,65 28,9 23,95 198, ,5 265,91 236,87 239,17 213,5 25,1 257,6 23,51 użytkownik student politechniki- użytkownik (mediana) * użytkownik - studenci i pracownicy PK Politechniki (mediana): dane na 1 użytkownika*

54 WSKAŹNIKI wydatki (w zł) na zakup książek / 1 użytkownika* w latach BPK politechniki (mediana) 14, ,38 13, ,93 9,12 9,98 1,45 9,1 12,42 9,23 1,2 9,55 9,51 1,94 1,31 9,26 1 1,13 1,57 8,3 11,25 9,36 9, * użytkownik - studenci i pracownicy PK

55 WSKAŹNIKI wydatki (w zł) na zakup zbiorów* / 1 użytkownika** w latach PLN politechniki (mediana) 62,1 68,4 67,62 67,62 67,94 69,6 6 57,78 52,81 58,6 52,7 47, ,11 48,36 53,9 46,69 48, , ,14 39,42 39, ,55 32,24 26, zbiory: druki zwarte, czasopisma, zbiory specjalne, czas. elektroniczne, bazy danych ** użytkownik - studenci i pracownicy PK

56 1 9 WSKAŹNIKI liczba odwiedzin w czytelniach w przeliczeniu na 1 użytkownika* w latach BPK - użytkownik politechniki (mediana) - użytkownik ,45 4,16 4,75 3,83 4,94 3 1,79 2 2,58 2,15 1,63 1,56 1,57 3,27 1,37 3,8 1,36 1, * użytkownik - studenci i pracownicy PK

57 WSKAŹNIKI % zarejestrowanych użytkowników do potencjalnych użytkowników* w latach ,61 72,82 76,66 69,35 7,13 74,21 85,62 75,87 78,45 93,31 94,11 9,5 72,64 79,27 89,14 76,4 9,3 79,63 84,93 81,21 89,71 87, ,3 42, BPK politechniki (mediana) * Użytkownik potencjalny - studenci i pracownicy PK

58 WSKAŹNIKI liczba studentów / 1 pracownika działalności podstawowej w latach ,7 277,3 395,6 37,97 366,8 366,91 372,37 37,45 336,4 342,39 33,38 335,2 338,4 323,1 321,36 39,67 296,53 291,3 334,6 265,89 263,95 238,15 223,4 247,

59 WSKAŹNIKI liczba pracowników BPK jako % liczby pracowników PK w latach ,5 3 2,5 3,52 3,56 2,91 2,89 2,73 2,68 3,61 3,34 3,41 2,9 2,92 2,79 3,56 2,71 3,5 2,84 3,45 2,94 3,4 3,3 3,44 3,32 2 1,5 1 BPK,5 politechniki (mediana)

60 WSKAŹNIKI powierzchnia biblioteki / 1 użytkownika* w latach BPK politechniki (średnia),21,14,13,16,18,163,18,161,18,166,19,175,18,19,15,15,16,17,118,12,112,11,1,1,1,1, użytkownik - studenci i pracownicy PK W roku 21 została uruchomiona BWM

61 WSKAŹNIKI liczba studentów / 1 miejsce w czytelniach w latach ,32 14, ,63 95,5 95,3 89,57 84,88 93,86 89,13 93,86 97, ,9 75,8 75,78 79,5 75, ,28 65,56 62,23 6,6 56,98 66,21 59,8 55, BPK politechniki (mediana)

62 WSKAŹNIKI liczba użytkowników* / 1 stację roboczą z dostępem do internetu latach BPK 1152 politechniki (mediana) ,3 69,2 516,6 518,97 569,73 537, ,4 568,3 58, ,8 351,7 248,

63 WSKAŹNIKI liczba vol. (j. obl.) / 1 użytkownika* i studenta w latach ,61 43,17 4,23 38,13 49,44 46,31 44,5 43,5 42,46 42,46 42,7 4,25 43,74 41,4 39,61 4,7 38,22 38,59 37,57 35,83 29,4 26,3 32,81 33,54 32,32 3,7 29,72 29,15 29,26 28,51 25,76 27,27 32,7 3,39 28,22 26,7 4,55 36,36 37,48 33,71 29,17 29,8 25,63 25,52 35,23 33,28 31,68 29,84 2 użytkownik 1 student PK politechniki/ użytkownika (mediana) politechniki/studenta (mediana) * użytkownik - studenci i pracownicy PK

64 WSKAŹNIKI liczba wypożyczeń / 1 pracownika* w latach , , ,9 3697,3 4193,1 3478, , ,2 185 BPK politechniki (mediana) , ,48 145, * Działalności podstawowej BWM - nowi pracownicy

65 WSKAŹNIKI liczba użytkowników* / 1 pracownika* w latach ,41 432,88 426,71 414,78 424,53 42, , ,9 364,4 44,1 416,87 49,8 369,8 375,5 357,29 311,74 336,87 336, ,3 334,6 BPK politechniki (mediana) * użytkownik - studenci i pracownicy PK * działalności podstawowej

66 WSKAŹNIKI liczba wypożyczeń* / 1 zarejestrowanego użytkownika w latach , ,5 2,49 16, ,87 11,73 14,74 13,9 12,26 16,14 16,1 13,11 1 8,89 8,85 9,55 5 l. wypożyczeń 6,8 7,9 6,97 6,97 6,51 5,22 5,9 4,49 4,63 politechniki (mediana) * na zewnątrz