Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2017 r.)

Transkrypt

1 Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK 217 (stan na 31 grudnia 217 r.)

2 SPRAWOZDANIE BPK 217 PRACOWNICY WIEK STAŻ PRACY STANOWISKA UŻYTKOWNICY ZBIORY DRUKI ZWARTE CZASOPISMA ZBIORY SPECJALNE WYKORZYSTANIE ZBIORÓW BUDŻET WSKAŹNIKI

3 SPRAWOZDANIE BPK 217 PRACOWNICY

4 podział procentowy PRACOWNICY Podział ze względu na grupy wiekowe <5 > do 3 lat powyżej 5 lat 8

5 PRACOWNICY Podział ze względu na staż pracy > 5 lat 6-1 lat lat 16_2 lat lat 26-3 lat < 31 lat

6 PRACOWNICY Podział ze względu na wykształcenie , wyższe inżynierskie (bez mgr) średnie zawodowe 9

7 PRACOWNICY Podział ze względu na stanowiska bibl dypl. kustosz st. bibliotekarz bibliotekarz mł.bibliotekarz magazynier informat. p. techn. administracja obsługa konserwator k. pom. bibl. 1

8 SPRAWOZDANIE BPK 217 UŻYTKOWNICY

9 Liczba zarejestrowanych użytkowników w latach

10 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Głównej, Czytelni Czasopism, BWM w roku 217 Czyt. Gł.- Liczba odwiedzin Czyt. Czas.- Liczba odwiedzin BWM: L. odwiedzin Czyt. Gł.: udostepnianie zb. Czyt. Czas.: udostępnianie zb. BWM: Udostępnianie zbiorów styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień

11 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Głównej w latach styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień

12 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Czasopism w latach styczeń marzec maj lipiec wrzesień listopad

13 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni Pracowników Nauki w latach styczeń marzec maj lipiec wrzesień listopad

14 Miesięczny rozkład wykorzystania Czytelni BWM w latach styczeń marzec maj lipiec wrzesień listopad

15 Miesięczny rozkład logowań w czytelniach internetowych w roku Czytelnia Główna Czytelnia Czasopism Czyt. Pracowników Nauki BWM OIN 2 styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień

16 Czytelnie komputerowe w latach liczba założonych kont liczba logowań czas użytkowania stanowisk

17 Wypożyczalnia międzybiblioteczna zamówienia/realizacje w latach zamówienia otrzymane (K+Z) zamówienia wysłane (K+Z) zrealizowane, wysyłka (K+Z) zrealizowane, otrzymane (K+Z)

18 Wypożyczalnia międzybiblioteczna zamówienia i realizacja (łącznie krajowe i zagraniczne w latach ) zamówienia realizacje

19 SPRAWOZDANIE BPK 217 ZBIORY

20 ZBIORY BPK (od 213 i stan na r.) druki zwarte czasopisma zbiory specjalne* normy, patenty * bez norm i patentów 13

21 Dynamika zbiorów w latach (druki zwarte) przyrost ubytki dynamika Liniowy (dynamika )

22 PRZYROST ZBIORÓW DRUKI ZWARTE z podziałem na sposób nabycia 12 1 kupno wymiana dary inne * * w tym przekazane do BPK w ramach ekwiwalentu za przetrzymane książki

23 PRZYROST ZBIORÓW w LATACH CZASOPISMA DRUKOWANE (w tytułach) z podziałem na sposób nabycia kupno wymiana dary inne

24 Dynamika zbiorów w latach (czasopisma drukowane) przyrost ubytki dynamika Liniowy (dynamika )

25 Dynamika zbiorów w latach (zbiory specjalne w tym normy i patenty) 3 przyrost ubytki dynamika

26 WYKORZYSTANIE ZBIORÓW TRADYCYJNYCH liczba operacji (wypożyczeń miejscowych, zamiejscowych, międzybibliotecznych, łącznie z prolongatami* (bez OIN) * W tym prolongaty

27 SPRAWOZDANIE BPK 217 BUDŻET

28 BUDŻET BPK - WPŁYWY 217 (bez względu na źródło finansowania) f.dydaktyczny 18% F.D. (czas.zagr.) F.D (książki i czaspisma polskie) granty, projekty (BazTech) Granty UE Konferencja 5% Przychody BPK inne 3% 63% 9%

29 Podział wydatków BPK (w %) porównanie, dane za rok , ,7 1 5,34 1,87,46 1,1 3,45,56 1,15 2,32 4,19 3,56,12,8 zbiory sprzęt komput. licencje, oprogr. wyposażenie fundusz płac f. bezosobowy usługi szkolenie administr. utrzymanie inwestycje remonty amortyzacja promocja inne 12

30 Grupa wydatków: zbiory biblioteczne 217 (14,7% budżetu ogólnego) 15% 28% druki zwarte czasopisma - P czasopisma - Z zbiory spec jalne bazy danych CD serwisy online,34% 37% 18% %

31 Grupa wydatków: wyposażenie 217 (,46% budżetu ogólnego) meble biblioteczne urządzenia inne (regały zwarte) 33% 67%

32 Grupa wydatków: szkolenie personelu 217 (,56% budżetu ogólnego) 38% 39% szkolenia, konferencje zagraniczne konferencje (PL) 23% delegacje 12

33 Grupa wydatków: koszty administrowania 217 (1,15% budżetu ogólnego) 1% materiały biurowe i eksploatacyjne opłaty pocztowe 4% telefon, fax 11% inne* 75% * m.in. Konferencja, woda mineralna, profilaktyka 12

34 Grupa wydatków: koszty utrzymania pomieszczeń 217 (2,32% budżetu ogólnego) 6% 7% ogrzewanie energia elektryczna woda-ścieki-śmieci inne* 49% 38% * środki czystości, wyposażenie apteczek itp. 12

35 Wydatki w latach zbiory biblioteczne % środków 1 124, wydane kwoty liniowy wykres trendu (kwoty) liniowy wykres trendu (% środków) 29,57 26,1 29,44 23,86 24,89 25,25 23, ,24 26,64 17,88 18,12 12,2317,21 16,88 17,22 16,93 14,

36 Wydatki w latach w poszczególnych grupach: zbiory biblioteczne druki zwarte czasopisma polskie czasopisma zagraniczne drukowane bazy danych i serwisy on-line* * Zakup dużej części baz danych i serwisów on-line został finansowany w ramach licencji narodowych przez MNiSW

37 Wydatki w latach w poszczególnych grupach zbiory biblioteczne (2) zbiory specjalne

38 Wydatki na zbiory w latach druki zwarte zbiory specjalne czasopisma polskie czasopisma zagraniczne (drukowane) bazy danych i serwisy on-line narzędzia linkujące

39 Wydatki w latach w poszczególnych grupach % środków kwoty (w tys. zł) Wykł. (kwoty (w tys. zł)) Liniowy (% środków) sprzęt komputerowy, urządzenia specjalistyczne 426, 5,34 2,6 3,46 2,67 2,25 2,79 1,61,85 1,6 1,6 3,16 2,6 1,41 1,25 1,42 1,32,

40 Wydatki w latach w poszczególnych grupach wyposażenie % środków kwoty wydane (w tys. zł) 4,1 2,93 36,8 3,68 1,43 2,5 1,27 1,72,62,91,55 1,13,12,83,46,16,

41 Wydatki w latach w poszczególnych grupach % środków kwoty (w tys. zł) fundusz płac ,79 44,36 45,9 49,24 47,81 54,38 59,29 57,47 57, ,56 66,1365,14 67,2 68,34 68,18 61,

42 Wydatki w latach w poszczególnych grupach usługi (konserwacja sprzetu, transport, inne) % środków kwoty (w tys. zł) 274,5 2,42 1,58 1,17 1,2,8,85 1,2 2,29 1,25,65,8 1,47,83 1,33,98,74 1,94 3,

43 Wydatki w latach w poszczególnych grupach szkolenie personelu % środków kwoty (w tys. zł) Wykł. (kwoty (w tys. zł)) Wykł. (% środków) 4,5 2,52 2,35 1,21 1,25 1,17,57 1,2,87 1,56 1 1,15 1,5 1,29,98,67 1,7,85,

44 Wydatki w latach w poszczególnych grupach (porównanie) koszty administrowania* % środków kwoty (w tys. zł) Wykł. (kwoty (w tys. zł)) Wykł. (% środków) 9,2 4,16 2,6 2,13 2,29 2,4 2,89 1,67 1,64 1,93 1,6 2,18 2,13 1,93 1,68 1,67 1,47 1,76 1, * materiały biurowe, opłaty pocztowe, wymiana krajowa i zagraniczna, telefony, inne (BAzTech, konferencja)

45 Wydatki w latach w poszczególnych grupach koszty utrzymania pomieszczeń % środków kwoty (w tys. zł) 185,, 4 3,41 3,45 3,27 4,2 3,8 3,8 2,81 2,66 3,26 4,9 4,8 5,4 5,7 4,9 4,34 3,44 2,

46 Wydatki w latach w poszczególnych grupach prace remontowe 334, % środków Kwoty (w tys. zł) liniowy wykres trendu (kwoty w tys. zł) 3,79 4,19 2,7 3 1,34,92,31,3 1,37,87,95,12 1,15 1,32,34,67,54 1, * plus prace wykonane przez ekipy PK

47 Wydatki na promocję w latach % środków kwoty (w tys. zł),75 9,8,4,13,2,1,6,4,11,12,7,3,18,13,9,22,19, rok w tym konferencja IATUL

48 WYBRANE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI Zgodne z normami: PN-EN ISO 2789:25 Informacja i dokumentacja. Międzynarodowa statystyka biblioteczna. PN-ISO 1162:26 Informacja i dokumentacja Wskaźniki funkcjonalności bibliotek

49 WSKAŹNIKI wydatki (w zł) na zakup książek / 1 użytkownika* w latach BPK AFBN techniczne 17,2 18, ,19 16, ,38 13, ,12 9,93 9,98 9,1 12,42 1,45 9,23 1,21,94 9,55 9,51 9,26 1,31 1,13 1 1,57 8,3 11,25 1,4 9,36 9, ,7 9, * użytkownik - studenci i pracownicy PK

50 WSKAŹNIKI wydatki (w zł) na zakup zbiorów* / 1 użytkownika** w latach BPK AFBN techniczne (mediana) 7 62,1 68,4 67,62 67,62 67,94 69,6 7,9 6 52,81 57,78 58,6 6,3 52,7 47, ,11 48,36 53,9 46,69 48, ,87 42,14 39,42 39, ,87 44,6 49,3 3 34,55 32,24 36,4 35,7 35,8 26, zbiory: druki zwarte, czasopisma, zbiory specjalne, czas. elektroniczne, bazy danych ** użytkownik - studenci i pracownicy PK

51 WSKAŹNIKI liczba wypożyczeń* / 1 zarejestrowanego użytkownika w latach , ,5 2,49 16,75 14, ,9 16,14 16,1 12,87 11,73 12,26 13,11 1 8,89 8,85 9,55 1,5 9,9 5 6,8 7,9 6,97 6,97 6,51 5,22 5,9 4,49 4,63 5,3 4,3 4,5 5,4 6,4 5,2 4,25 l. wypożyczeń politechniki (mediana) * na zewnątrz

52 WSKAŹNIKI Liczba użytkowników z podziałem na grupy użytkownicy* studenci PK pracownicy PK * użytkownik - studenci i pracownicy PK

53 WSKAŹNIKI wydatki (w zł) na 1 użytkownika* i studenta w latach , ,81 355,6 218,77 192,99 27,86 198,81 183,59 148,2 177,1 221,34 245,61 226,14 232,18 198,81 157,5 257, ,95 279,86 293,92 296,28 285,55 259,4 26,8 263,15 254,99 248,1 21,7 232,15 28,9 232,59 223,65 23,95 265,91 236,87239,17 213,5 25,1 193,9 257,6 23,51 224, ,9 257,9 312,79 272,6 278,7 użytkownik student politechniki- użytkownik (mediana) * użytkownik - studenci i pracownicy PK Politechniki (mediana): dane na 1 użytkownika*

54 WSKAŹNIKI liczba odwiedzin w czytelniach w przeliczeniu na 1 użytkownika* w latach BPK - użytkownik politechniki (mediana) - użytkownik , ,45 4,16 4,75 4,94 3,83 4,5 5,4 5,2 3 1, ,58 2,15 1,63 3,27 1,56 1,57 1,37 3,8 1,36 3,3 1,3 1,45 1,2 2,8 1, * użytkownik - studenci i pracownicy PK

55 WSKAŹNIKI % zarejestrowanych użytkowników do potencjalnych użytkowników* w latach ,62 79,61 72,82 76,66 69,35 7,13 74,21 75,87 78,45 93,31 94,11 9,5 72,64 79,27 89,14 9,3 76,4 84,93 79,63 89,71 87,94 81, ,2 76,5 8,4 76,5 85,5 83,5 91, ,3 42, BPK politechniki (mediana) * Użytkownik potencjalny - studenci i pracownicy PK, użytkownik zarejestrowany z grupy potencjalnych

56 WSKAŹNIKI powierzchnia biblioteki / 1 użytkownika* w latach BPK politechniki (średnia),21,14,13,16,18,163,18,161,18,166,19,175,18,19,15,15,16,17,2,19,22,21,22,11,118,12,112,1,1,1,1,1,1,1,12, użytkownik - studenci i pracownicy PK W roku 21 została uruchomiona BWM

57 WSKAŹNIKI liczba studentów / 1 miejsce w czytelniach w latach ,32 14, ,63 95,5 95,3 89,57 93,86 97,75 93, ,88 89, ,9 75,8 75,78 79,5 75, ,28 65,56 66, ,23 6,6 56,98 59,8 55, , BPK politechniki (mediana)

58 9 WSKAŹNIKI liczba użytkowników* / 1 stację roboczą z dostępem do internetu latach , ,3 58,357, ,6 518,97 537,35 569, , ,7 325, , BPK politechniki (mediana)

59 6 WSKAŹNIKI liczba nieelektronicznych zbiorów bibliotecznych (j. obl.) / 1 użytkownika* i studenta w latach ,44 46,31 45,61 44,5 43,17 43,5 42,46 42,46 42,7 4,25 43,74 4,55 41,4 39,61 37,48 4,7 4,23 38,22 38,59 37,57 38,13 33,54 36,36 35,83 32,81 32,32 32,7 33,71 3,7 29,4 29,72 3,39 29,15 29,26 29,17 29,8 28,22 26,3 28,51 26,7 25,63 25,52 25,76 27,27 35,23 33,28 31,68 31,9 31,2 3 27,8 27, użytkownik student PK politechniki/ użytkownika (mediana) politechniki/studenta (mediana) * użytkownik - studenci i pracownicy PK

60 WSKAŹNIKI liczba wypożyczeń / 1 pracownika* w latach , , ,9 3697,3 4193,1 3478, , , , ,48145, BPK politechniki (mediana) * Działalności podstawowej

61 WSKAŹNIKI liczba użytkowników* / 1 pracownika** w latach ,41 432,88 426,71 414,78 424,53 42, , , ,4 369,8 311, ,87 375,5 336,87 336,98 44, ,8 357,29 36,3 334,6 363, , BPK politechniki (mediana) * użytkownik - studenci i pracownicy PK ** działalności podstawowej

62 WSKAŹNIKI Koszt w przeliczeniu na odwiedziny w bibliotece 4 35 BPK politechniki (mediana) 322, ,6 175, ,7 48,7 56,

63 WSKAŹNIKI Stosunek wydatków na gromadzenie i obsługę zbiorów do kosztów personelu,35,3,3,25,2,2,2,2,2,2,2,2,2,15,1 BPK,5 politechniki (mediana)

64 Użytkownicy aktywnie wypożyczający jako procent zarejestrowanych użytkowników 7 BPK politechniki (mediana)

65 Liczba wypożyczeń przypadająca na zarejestrowanego użytkownika i na aktywnie wypożyczającego użytkownika 3 BPKużytkownik 25 25, ,5 BPK aktywnie wypożyczający politechniki (mediana) użytkownik politechniki (aktywny) 2 16, ,27 1 1,7 1,5 9,9 6,4 5,

66 Liczba wyświetleń publikacji z repozytorium instytucjonalnego prowadzonego przez bibliotekę w przeliczeniu na użytkownika 14 BPK 12 politechniki (mediana) 119,99 11, ,83 13, ,92 1,59 3,7 3,