Wskazówki do Projektu 7 Zbierz informacje

Transkrypt

1 STRESZCZENIE Twoje przemówienie będzie bardziej efektywne, jeśli moŝesz wesprzeć główne tezy danymi statystycznym, świadectwami, opowieściami, anegdotami, przykładami, pomocami wizualnymi i faktami. MoŜesz znaleźć te materiały w Internecie, bibliotece, czy teŝ w innych miejscach. Wykorzystuj informacje zebrane z róŝnych źródeł i skrupulatnie wspieraj tezy określonymi faktami, przykładami i ilustracjami, a nie tylko własnymi opiniami. CELE - Zbierz informacje na wybrany temat z róŝnych źródeł - Starannie wspieraj swoje tezy i opinie konkretnymi faktami, przykładami i ilustracjami, znalezionymi w trakcie poszukiwań. CZAS: 5-7 minut. Przy przygotowywaniu przemówienia częścią stawiająca największe wyzwanie jest zbieranie materiałów. Jeśli chcesz przekonać słuchaczy, potrzebujesz faktów, by poprzeć swój przekaz. Ale jak znaleźć informacje, których potrzebujesz? W projekcie nr 2 nauczyłeś się o róŝnych rodzajach materiałów pomocniczych: Statystyka: Numeryczne sposoby przekazywania informacji o incydentach, danych i wydarzeniach. Świadectwa: Cytaty lub opinie ekspertów w danej dziedzinie. Przykłady, opowieści i anegdoty: odnoszą się do wydarzeń które przydarzyły się Tobie, Twojemu znajomemu, lub komuś, o kim czytałeś. Pomoc wizualna: diagramy, schematy, rysunki, modele lub inne formy (więcej dowiesz się o tych sposobach w Projekcie nr 8). Fakty: Informacje dające się zweryfikować. DuŜo źródeł oferuje tego rodzaju informacje. Twoim zadaniem jest znalezienie takich, które pomogą ci w prezentacji. Jak zacząć Zacznij poszukiwania od opracowania tego, co juŝ wiesz lub masz na temat przemówienia. MoŜe masz osobiste doświadczenia związane z nim, moŝe nawet masz pliki, dokumenty, czasopisma lub inną literaturę na ten temat. Uporządkuj to, co wiesz i masz oraz zobacz, czego Ci brakuje. Celem Twoich poszukiwań będzie wypełnienie tych luk.

2 Przeszukaj Internet Dzisiaj najdogodniejszym źródłem informacji jest Internet. MoŜesz wygodnie siedzieć przy biurku z komputerem osobistym i znaleźć w Internecie róŝne informacje na wiele tematów, korzystając z popularnych wyszukiwarek, np. Yahoo, czy Google. Niektóre encyklopedie teŝ mają swoje wersje on-line. Wiele czasopism i gazet równieŝ jest dostępnych on-line. Instytucje rządowe umieszczają informacje i statystyki w Internecie, podobnie czynią wydawcy ksiąŝek i czasopism. Znajdziesz teŝ strony z cytatami, biografiami, i inne pomocne zasoby. Wiele z tych informacji jest za darmo. Jednak niektóre witryny mogą Ŝądać opłat, miesięcznych lub rocznych, za dostęp do swoich danych. Szukanie określonej informacji moŝe zająć trochę czasu, poniewaŝ Web obejmuje ogromną jej ilość. W niektórych jednak przypadkach moŝesz nie znaleźć konkretnych informacji, których potrzebujesz. Wyszukiwarki są narzędziami programistycznymi, które pozwalają znaleźć listę stron Web, które zawierające poszczególne słowa lub wyrazy z indeksu wyszukiwania. Wyszukiwarka potem indeksuje znalezione strony do przeglądania. Jeśli szukasz informacji o hodowaniu kotów syjamskich, moŝesz np. wpisać koty syjamskie w polu wyszukania. Wyszukiwarka patrzy na strony zawierające słowa, kombinacje lub wyrazy słów koty syjamskie. MoŜesz zaprogramować wyszukiwarkę, by znalazła dokładne lub bliskie trafienia. Zwykle wyszukiwarka podaje ranking wyników, opierając się na dokładności dopasowania do słów, które wpisałeś. Bądź jednak ostroŝny, poniewaŝ proces jest zautomatyzowany. Nikt nie sprawdza, czy wyniki odpowiadają Twoim potrzebom. Na przykład, czyjaś osobista strona moŝe zawierać koty syjamskie tylko w odniesieniu do własnych zwierząt. śeby otrzymać najlepsze wyniki wyszukiwania, zdefiniuj swoje szukanie najdokładniej jak to moŝliwe. Wpisanie koty syjamskie powoduje utworzenie indeksu zawierającego ponad stron zbyt duŝo do przejrzenia. Określenie Koty syjamskie Applehead - tworzy indeks około 600 stron co jest juŝ rozsądniejszym wynikiem. Wpisanie zaś zdania hodowanie kotów syjamskie Applehead spowoduje znalezienie 200 stron jeszcze lepszy rezultat. Bądź dokładny w poszukiwaniach i pamiętaj, by uŝywać róŝnych wyszukiwarek. Jedna moŝe stworzyć większe indeksy, niŝ inne i trafić na tą specjalną informację, o której marzyłeś. Inne mogą moŝe znaleźć bardzo niewiele na interesujący Cię temat. Więcej informacji o róŝnych dostępnych wyszukiwarkach i o tym, jak ich uŝywać znajdziesz w Internecie wpisując wyszukiwarki w polu szukaj w przeglądarce. Katalogi webowe mogą równieŝ okazać się przydatne. Podobny do indeksu tematycznego w bibliotece, katalog webowy jest sklasyfikowany według róŝnych tematów takich, jak biznes, zdrowie, czy sport, które są rozbite na podtematy. Większość katalogów ma swoje wyszukiwarki, które umoŝliwiają szukanie wewnątrz katalogu. Wiele bibliotek oferuje swoje katalogi. Zazwyczaj jednak zawierają one tylko krótkie opisy dostępnych pozycji, nie cały tekst. Dlatego, szukając w takim katalogu online, uzyskasz tylko informacje o tym, czy biblioteka ma informacje na interesujący Cię temat, ale nadal będziesz musiał udać się po informacje do biblioteki.

3 Biblioteka Dobra biblioteka udostępnia więcej informacji, niŝ znajdziesz na Internecie. Biblioteki uniwersyteckie są najlepsze, ale publiczne biblioteki mają równieŝ bogate zasoby. Znajdziesz ksiąŝki, czasopisma, gazety, video, DVD, taśmy i inne. MoŜesz szukać w katalogu w bibliotece najnowszych ksiąŝek i artykułów związanych z interesującym Cię tematem. Najlepszą stroną szukania w bibliotece jest to, Ŝe są tam osoby gotowe Ci pomóc. Bibliotekarz moŝe zaproponować periodyki, skierować cię do ksiąŝek dotyczących danego tematu, a nawet pomoc szukać w Internecie. Bez względu na to, czy szukasz w Internecie, czy w lokalnej bibliotece, na pewno znajdziesz przydatne odnośniki i referencje do inny dokumentów, dotyczących konkretnego tematu. Inne źródła informacji Internet i biblioteka są najpopularniejszymi źródłami informacji, ale nie są konieczne do niektórych rodzajów poszukiwań. Jeśli szukasz informacji o nowej firmie w dzielnicy, zadzwoń do lokalnej izby handlowej. Szukasz porad jak hodować róŝe? Załoga w pobliskim sklepie ogrodniczym powinna Ci pomóc. MoŜe masz jakieś pytania na temat etykiety? Księgarnia będzie miała sporo materiału na ten temat. Co ludzi w sąsiedztwie sadzą o plany przebudowy części miasta? Zapytaj ich, lub czytaj listy i felietony w gazetach. Zbierając informacje na interesujący Cię temat, pamiętaj: 1) Nie uprzedzaj się. Informacje, które znajdziesz, mogą spowodować, Ŝe zmienisz zdanie o wybranym przez Ciebie temacie lub udowodnią, Ŝe temat był nieodpowiedni lub niewłaściwy. 2) Korzystaj z róŝnych źródeł. Czytaj tyle róŝnych ksiąŝek i artykułów na wybrany temat, ile moŝesz, Ŝeby mieć szersze spojrzenie. 3) Rejestruj informacje. Zanotuj waŝne punkty i publikację, w której je znalazłeś, na wypadek, gdybyś chciał powołać się na nie, ktoś zapyta o nie później lub będziesz chciał sprawdzić je ponownie. Urozmaicaj materiały pomocnicze Zapewne zbierzesz więcej informacji, niŝ naprawdę będziesz potrzebował. Twoim zadaniem jest wybrać materiał, który najlepiej wesprze Twoje idee. Powinien on spowodować, Ŝe prezentacja będzie barwniejsza, wyjaśnić, czy wzmocnić tezy i zilustrować Twój przekaz. Utrzymuj zainteresowanie przemówieniem dzięki wykorzystywaniu róŝnych rodzajów materiałów pomocniczych. Podawanie statystyk moŝe być stosowne do jednego punktu, opowieść czy anegdota moŝe zaś być lepsza dla następnego. Unikaj uŝywania tego samego typu materiałów przez całą prezentację. Przesadne uŝywanie statystyk moŝe zanudzać, za duŝo anegdot spowoduje, Ŝe ą swoją efektywność.

4 Utrzymaj wystąpienie na poziom słuchaczy Badania mogą być imponujące, ale tylko wtedy gdy słuchacze je zrozumieją. Jeśli materiały pomocnicze są złoŝone lub wiąŝą się ze statystykami, znajdź to, co jest ciekawe dla ludzi i zastosuj w przemówieniu. Na przykład, jeśli badania pokazują, Ŝe 20% osób dorosłych czyta na poziomie 5. klasy lub gorzej, zwiększ zrozumiałość informacji, mówiąc, Ŝe jedna piąta dorosłych czyta na poziomie 5. klasy lub gorzej. Jeśli odniesiesz cyfry lub fakty do codziennego Ŝycia słuchaczy, docenią oni to. Twoje zadanie Projekt ten kładzie nacisk na wykorzystanie zbierania informacji w celu podkreślenia przekazu. Twoje zadanie to: Wybrać temat, który zainteresuje słuchaczy, a wymaga zbierania informacji; Zbierać informacje z róŝnych źródeł. To będzie przemówienie na najlepiej zbadany przez Ciebie temat, z tych, o których mówiłeś; Starannie wspieraj tezy i opinie określonymi faktami, przykładami i ilustracjami. Uwzględnij to, czego nauczyłeś się w poprzednich projektach o celu, strukturze, uŝywaniu wyrazów, języku ciała i róŝnorodności głosu oraz zastosuj odpowiednie sugestie z ocen, które otrzymałeś Przygotowując przemówienie przejrzyj Zadania dla mówcy przed i po kaŝdym wystąpieniu.

5 Wskazówki dla Oceniającego Tytuł Oceniający Data. Uwagi dla oceniającego: Mówca powinien wybrać temat waŝny dla słuchacz i wymagający zbierania informacji. Mówca powinien zebrać informacje z róŝnych źródeł i starannie wspierać punkty określonymi faktami, przykładami i ilustracjami, a nie tylko własnymi opiniami. Mówca powinien uwzględnić to, czego juŝ nauczył się w poprzednich projektach o celu, organizacji, doborze słów, mowie ciała i róŝnorodności głosu oraz powinien zastosować uwagi oceniających, które poprzednio otrzymał. Oprócz dokonania oceny ustnej, proszę odpowiedzieć na następujące pytania: Czy temat przemówienia był dobrze dobrany do audytorium? Czy zebrane materiały na wybrany temat były wystarczające? Czy mówca dobrze poparł główne tezy? Czy materiał pomocniczy był odpowiedni do wysuniętej tezy? Czy mówca uŝywał róŝnych rodzajów materiałów pomocniczych? Jak wyraźne był cel mówcy? Czy przemówienie było efektywnie zorganizowane? Czy mówca wykorzystywał mowę ciała i róŝnorodności głosu? Co moŝna było zrobić inaczej by przemówienie było lepsze? Co podobało Ci się w przemówieniu?

6 Zadania dla mówcy Przynieś tę ksiąŝkę na spotkanie, kiedy tylko masz wystąpienie. Przejrzyj prezentację z mentorem. Przedyskutuj kilka najwaŝniejszych punktów przemówienia z twoim oceniającym, zanim będziesz miał przemówienie. Daj oceniającemu twoją ksiąŝkę przed prezentacją, tak aby ona lub on mogli zapisać komentarze na temat twojego wystąpienia. PokaŜ swojemu vice prezydentowi ds. edukacji tabelę ze strony 78 Zapis wygłoszonych przemówień, aby wpisywał do niej kaŝde twoje wystąpienie. To otworzy ci drogę do uzyskania certyfikatu Competent Toastmaster (CTM). Nie zniechęcaj się, jeŝeli twój oceniający pominie jakiś punkt. Oceniający mają róŝny poziom doświadczenia w przemawianiu, a ocenianie jest umiejętnością, której uczymy się przez praktykowanie w działaniu, tak jak i przemówienia. JeŜeli nie jesteś gotowy do zrobienia tego, przeczytaj Efektywne Ocenianie Wystąpień (Katalog nr 202). To pomoŝe ci zrozumieć, jak najlepiej korzystać z programu Toastmasters.