UMOWA NAJMU EKRANU LED na czas emisji spotów reklamowych

Transkrypt

1 UMOWA NAJMU EKRANU LED na czas emisji spotów reklamowych Umowa zawarta w... dnia pomiędzy: LEDEX Hutnicza Lublin NIP Regon Reprezentowanym przez: 1. Właściciel Maciej Stącel 2. Sprzedawca Sylwester Błaszczak zwanym dalej Usługodawcą a :.... adres NIP tel. kom tel reprezentowaną przez..., zwanym dalej Klientem 1 Klient wynajmuje od Usługodawcy ekran LED na czas emisji spotów reklamowych na telebimie LED w Świdniku. 2 Strony ustalają okres wyświetlania reklamy zawarty w zamówieniu i harmonogramie emisji spotu reklamowego ( załącznik nr.1 ). 3 Klient niniejszym potwierdza, Ŝe zapoznał się i zaakceptował warunki zawarte w Regulaminie emisji spotów reklamowych na telebimie LED stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 1

2 4 Wynagrodzenie Usługodawcy za wynajęcie ekranu LED na czas emisji spotów reklamowych zostaje ustalone na....zł netto, (......) słownie Do tej kwoty Usługodawca naliczy podatek VAT w obowiązującej stawce. Wynagrodzenie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Usługodawcę w terminie określonym na fakturze VAT. 5 Strony umowy zgodnie oświadczają, Ŝe : 1. Wszystkie sprawy związane z niniejszą Umową objęte zostają tajemnicą handlową (stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa). 2. Informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją niniejszej Umowy nie mogą być wykorzystane bez obopólnej zgody Stron dla celów innych niŝ realizacja niniejszej Umowy. 3. Zasada dochowania tajemnicy handlowej (tajemnicy przedsiębiorstwa) nie obowiązuje w zakresie dochodzenia przez strony roszczeń wynikających z umowy na drodze sądowej. 6 Umowę sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron Klient Usługodawca Załączniki: 1) Zamówienie emisji spotu reklamowego lub wykonania i emisji spotu reklamowego 2) Regulamin najmu ekranu LED 2

3 Załącznik nr 1 ZAMÓWIENIE SPOTU REKLAMOWEGO I EMISJI SPOTU REKLAMOWEGO * nr.../.../2013 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Lokalizacja ekranu reklamowego : Świdnik skrzyŝowanie ulic, Kard. Wyszyńskiego - ul. Racławickiej 2. Data rozpoczęcia emisji spotu reklamowego : Okres trwania emisji: Długość spotu reklamowego :... sek. 5. Ilość zamawianych emisji :... emisji 6. Zlecenie przygotowania spotu reklamowego* TAK NIE 7. Cena za przygotowanie spotu netto:... zł, (brutto:...zł) (... ) (cena brutto słownie) 8. REKLAMODAWCA zobowiązuje się do przekazania spotu reklamowego na zasadach i w terminie określonym w regulaminie. 9. ZłoŜenie podpisu na niniejszym dokumencie oznacza złoŝenie zamówienia na usługę emisji spotu reklamowego i / lub zlecenie wykonania spotu reklamowego. 10. Usługa aktywowana jest nie później niŝ 72 godz. od momentu otrzymania materiałów do emisji, spełniających wymagania techniczne i postanowienia zawarte w regulaminie. 11. Spoty reklamowe będą wyświetlane zgodnie z dołączonym harmonogramem emisji. 12. Oświadczam Ŝe zapoznałem/łam się i akceptuję warunki i ustalenia zawarte w niniejszym zamówieniu. * niepotrzebne skreślić 1

4 Załącznik nr 1 Stosownie do przepisów ustawy o ochronie danych osobowych REKLAMODAWCA potwierdza, Ŝe administratorem danych jest LEDEX, ul. Hutnicza 3, Lublin, dane zbierane są w związku ze świadczoną przez LEDEX usługą i mogą być wykorzystywane do celów związanych z działalnością LEDEX. WyraŜam zgodę na wykorzystywanie przez LEDEX elektronicznych środków komunikacji w celu informowania mnie o oferowanych usługach, produktach oraz ofertach zgodnie z ustawą o świadczeniach usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002r. (Dz. U. Z 2002 r. Nr 144 poz.1204 z późniejszymi zmianami) Klient Usługodawca 2

5 REGULAMIN NAJMU EKRANU LED NA CZAS EMISJI SPOTÓW REKLAMOWYCH 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady emisji kampanii reklamowych Reklamodawcy na nośniku reklamowym Telebim w Świdniku, będącym własnością firmy LEDEX z siedziba w Lublinie. 2. Zawierając umowę, Reklamodawca zleca emisje kampanii reklamowej na Telebimie w Świdniku, w terminach i na zasadach określonych w umowie lub zleceniu oraz oświadcza, Ŝe zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. UŜyte w regulaminie określenia oznaczają: 2 DEFINICJE 1. Ekran LED/Telebim - multimedialny nośnik reklamowy o powierzchni 19,66m 2, zlokalizowany w Świdniku (skrzyŝowanie ulic Kard. Wyszyńskiego i Racławickiej). 2. Firma - firma LEDEX z siedzibą w Lublinie ul. Hutnicza 3, Lublin. 3. Reklamodawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie kampanii reklamowej. 4. Oferta - przygotowana przez Firmę oferta, zawierająca rodzaj oraz cennik emisji pakietów reklamowych. 5. Kampania reklamowa - liczba pakietów emisyjnych zamówionych przez Reklamodawcę, emitowanych na Telebimie, w wymiarze i terminie określonym w zamówieniu. 6. Umowa - umowa o świadczenie usługi najmu, na czas emisji kampanii reklamowej, zawierana pomiędzy Firmą a Reklamodawcą, na podstawie złoŝonego zamówienia. 1

6 7. Spot reklamowy: - Gotowy do emisji, przekazany do Firmy przez Reklamodawcę, materiał reklamowy lub promocyjny, mający postać grafiki, zdjęcia lub filmu w pliku cyfrowym. - Wyprodukowany przez Kooperanta, na zlecenie Reklamodawcy, materiał reklamowy lub promocyjny, na podstawie materiałów przekazanych przez Reklamodawcę. 3 ZAMÓWIENIA I WARUNKI EMISJI 1. Zamówienia na przeprowadzenie kampanii reklamowej Reklamodawca dokonuje poprzez podpisanie umowy i wypełnienie zamówienia emisji. 2. Zamówienie emisji określa w szczególności: a) dane zamawiającego, b) czas rozpoczęcia kampanii reklamowej Reklamodawcy, c) ilość emisji spotu reklamowego w trakcie trwania kampanii reklamowej Reklamodawcy, d) długość spotu. e) harmonogram emisji 3. W umowie Reklamodawca określa równieŝ czy dostarczy gotowy spot reklamowy do Firmy, czy tez zleci Kooperantowi produkcję spotu reklamowego z powierzonych materiałów. 4. W przypadku, gdy Reklamodawca dostarcza gotowy spot reklamowy do Firmy, spot powinien być przesłany na wskazany adres poczty elektronicznej Firmy w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji kampanii reklamowej Reklamodawcy. 5. Gotowy spot reklamowy lub materiały do jego produkcji muszą być zgodne z warunkami oraz specyfikacją techniczną dotyczącą emisji kampanii reklamowych na nośniku Telebim Podpisując umowę Reklamodawca oświadcza, Ŝe: - Posiada odpowiednie uprawnienia do składania zamówienia na emisję kampanii reklamowej; - Dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych, w szczególności prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej, prawem do 2

7 znaków towarowych lub wzorów zdobniczych do posługiwania gotowymi spotami lub materiałami do produkcji spotów, o których mowa w 3 ust 4-5 regulaminu; - Wykorzystywane w spocie reklamowym znaki graficzne, zdjęcia, hasła reklamowe, materiały filmowe, efekty specjalne, czcionki, postacie zostały uŝyte za zgodą i wiedzą ich właścicieli, a takŝe bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za ich uŝycie; - Akceptuje bez zastrzeŝeń postanowienia niniejszego regulaminu. 2. W związku z oświadczeniem zawartym w pkt. 1 Firma nie ponosi odpowiedzialności za treść spotów reklamowych emitowanych na nośniku reklamowym, w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw autorskich osób trzecich. 3. Reklamodawca zobowiązuje się, Ŝe w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Firmy przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez wykorzystanie gotowego spotu lub przekazanych przez Reklamodawcę materiałów do jego produkcji, Reklamodawca przystąpi do sprawy po stronie Firmy jako interwenient uboczny lub jeśli to moŝliwe wstąpi do sprawy w miejsce Firmy. Reklamodawca zwróci Firmie na jej pierwsze Ŝądanie wszelkie wydatki jakie Firma poniosła w związku z powyŝszymi roszczeniami, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań. 5 WARUNKI ORAZ TERMINY PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za przeprowadzoną kampanię reklamową Reklamodawcy, wynika z treści umowy i płatne jest na podstawie faktury VAT wystawionej Reklamodawcy przez Firmę. 2. Wystawienie faktury VAT, o której mowa w ust. 1 następuje niezwłocznie po podpisaniu umowy. 3. Płatność za przeprowadzoną kampanię reklamową, Reklamodawca dokonuje na rachunek bankowy Firmy i w terminie wskazanym w fakturze VAT, chyba, Ŝe postanowienia umowy stanowią inaczej. 4. W przypadku nie dokonania płatności we wskazanym terminie, Firma zachowuje sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo przerwania emisji spotów reklamowych Reklamodawcy na nośniku reklamowym. 5. Reklamodawca upowaŝnia Firmę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Reklamodawcy. 6. W przypadku długookresowych kampanii reklamowych, płatności za emisje poszczególnych etapów kampanii reklamowej Reklamodawca określa umową. 7. Ewentualne rabaty dla Reklamodawców wykupujących reklamę w Firmie ustalane są indywidualnie. 3

8 Firma zastrzega sobie prawo do: 6 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Przesunięcia terminu rozpoczęcia emisji spotu reklamowego Reklamodawcy w przypadku, gdy Reklamodawca dostarczy spot reklamowy później niŝ 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego. 2. Odmowy emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej uniemoŝliwiającej jego emisję. 3. Zaproponowania Reklamodawcy zastępczego terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, gdy Firma nie moŝe wyemitować spotu reklamowego w uzgodnionym przez strony terminie. JeŜeli zaproponowany przez Firmę termin emisji spotu reklamowego nie zostanie zaakceptowany przez Reklamodawcę, wynagrodzenie naleŝne Firmie zostaje proporcjonalne obniŝone za okres w którym nie mogła wyemitować spotu reklamowego, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony Reklamodawcy. 4. Firma zobowiązuje się dołoŝyć wszelkich starań, by cała zamówiona kampania przebiegła w sposób niezakłócony. Niemniej zastrzega sobie prawo wprowadzania krótkich przerw technicznych w emisji reklam, co nie będzie pociągało za sobą Ŝadnych roszczeń odszkodowawczych Reklamodawcy. W przypadku wystąpienia takiej przerwy, czas trwania kampanii będzie odpowiednio przedłuŝony o czas jej trwania. 5. Właściciel ekranu świetlnego (firma LEDEX) zastrzega sobie prawo do odmowy oraz wstrzymania emisji reklam bez podania przyczyny, w szczególności, jeŝeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, Ŝe ich treści są sprzeczne z prawem, normami etycznymi czy zasadami współŝycia społecznego lub naruszają słuszne prawa osób trzecich. 6. Wykorzystania danych, logotypów oraz spotów reklamowych Reklamodawcy wyłącznie do celów marketingowych Firmy. Reklamodawca jest uprawniony do: 7. BieŜącej kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w godzinach pracy Firmy i w sposób nie zakłócający jej pracy. 8. Przeprowadzenia kontroli emisji spotu reklamowego na nośniku reklamowym w obecności pracownika Firmy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 9. Zgłaszania uzasadnionych reklamacji dotyczących sposobu i jakości realizacji zamówienia. Reklamodawca zobowiązany jest zgłaszać je Firmie wyłącznie na piśmie w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty zakończenia kampanii. 4

9 10. W przypadku kiedy Reklamodawca zleca wykonanie spotu reklamowego Kooperantowi, o którym mowa w 3 ust. 5, jednocześnie zobowiązuje się do współdziałania z Kooperantem podczas produkcji spotu oraz do jego akceptacji przed rozpoczęciem emisji kampanii reklamowej. Reklamodawca jest zobowiązany do: 1. Dostarczenia do Firmy: 7 ZOBOWIĄZANIA REKLAMODAWCY a) gotowego spotu reklamowego w terminie min. 3 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego, b) materiałów do produkcji spotu reklamowego w terminie min. 7 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji spotu reklamowego, z zastrzeŝeniem 3, 2. Współdziałania z Kooperantem w produkcji spotu reklamowego, poprzez przesyłanie materiałów reklamowych w terminie i w naleŝytej jakości. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Firma zastrzega sobie moŝliwość zmiany i modyfikacji niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem roku Klient Usługodawca 5