Regulamin. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach ul. Piłsudskiego 40 1 Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady emisji KAMPANII REKLAMOWYCH KLIENTÓW na nośniku reklamowym TELEBIM w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40, będącym własnością P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski z siedzibą w Siedlcach ul. Starzyńskiego 5. Zawierając umowę lub podpisując zlecenie, KLIENT zleca emisję KAMPANII REKLAMOWEJ na TELEBIMIE w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40, w terminach i na zasadach określonych w ZLECENIU/UMOWIE oraz oświadcza, że zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 2 DEFINICJE TELEBIM - wielkoformatowy, multimedialny nośnik reklamowy o powierzchni ~25 m², zlokalizowany przy ul. Piłsudskiego 40 w Siedlcach. - firma P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski z siedzibą w Siedlcach ul. Starzyńskiego 5, NIP: PL KLIENT - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca zamówienie na przeprowadzenie KAMPANII REKLAMOWEJ. OFERTA - przygotowana przez FIRMĘ OFERTA, zawierająca rodzaj oraz cennik emisji pakietów reklamowych. KAMPANIA REKLAMOWA - liczba pakietów reklamowych zamówionych przez KLIENTA, emitowanych na TELEBIMIE, w terminie określonym w ZLECENIU/UMOWIE. ZLECENIE/UMOWA - pisemny formularz określający warunki formalne oraz techniczne zamawianej emisji KAMPANII REKLAMOWEJ na nośniku TELEBIM, zawierany pomiędzy FIRMĄ, a KLIENTEM, na podstawie złożonego zamówienia. SPOT REKLAMOWY: - Gotowy do emisji, przekazany do FIRMY przez KLIENTA, n* sekundowy SPOT REKLAMOWY, mający postać grafiki, zdjęcia, lub animacji graficznej lub filmu w pliku cyfrowym. - Wyprodukowany przez FIRMĘ, na zlecenie KLIENTA, n* sekundowy SPOT REKLAMOWY, na podstawie materiałów przekazanych przez KLIENTA. *n ilość sekund spotu reklamowego

2 Zamówienia i warunki techniczne emisji przeprowadza emisję KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA na podstawie formularza ZLECENIA/UMOWY, podpisanego przez FIRMĘ i KLIENTA, który jest głównym dokumentem ustalającym warunki emisji KMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA. Formularz ZLECENIA/UMOWY emisji dostępny jest na stronie internetowej FIRMY. ZLECENIE/UMOWA emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA składane jest na podstawie OFERTY cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do formularza ZLECENIA/UMOWY. OFERTA cenowa dostępna jest na stronie internetowej FIRMY. ZLECENIE/UMOWA określa czas trwania KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA, ilość emisji, lokalizacje nośnika, na którym przeprowadzona jest KAMPANIA REKLAMOWA KLIENTA, długość SPOTU oraz kwotę należnego FIRMIE wynagrodzenia za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ KLIENTA. W formularzu ZLECENIA/UMOWY, o którym mowa w niniejszym regulaminie KLIENT określa, czy dostarczy gotowy do emisji SPOT REKLAMOWY, czy też zleci FIRMIE produkcję SPOTU REKLAMOWEGO z powierzonych materiałów. Gotowy do emisji SPOT REKLAMOWY powinien być przesłany/dostarczony do FIRMY w terminie nie później niż 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA. Dostarczenie przez KLIENTA gotowego do emisji spotu jest równoznaczne z akceptacją treści zawartej w tym spocie. W przypadku zlecenia FIRMIE wykonania SPOTU REKLAMOWEGO, KLIENT zobowiazany jest do przekazania materiałów do produkcji SPOTU w terminie nie później niż 10 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji danego SPOTU w KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA. KLIENT zobowiązuje się do akceptacji spotu produkowanego przez FIRMĘ na jego zlecenie w terminie nie później niż 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA. Gotowy SPOT REKLAMOWY lub materiały do jego produkcji muszą być zgodne z warunkami oraz specyfikacją techniczną dotyczacą emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM. Pełna specyfikacja techniczna oraz wytyczne dotyczące planowania KAMPANII znajdują się na stronie i stanowi załacznik nr 2 do formularza ZLECENIE/UMOWA. Akceptując ZLECENIE/UMOWĘ KLIENT oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie do wykorzystywanych w SPOCIE REKLAMOWYM znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych, znaków towarowych, wzorów zdobniczych itp. KLIENT oświadcza, że działa w imieniu firmy której dotyczy KAMPANIA REKLAMOWA oraz posiada odpowiednie uprawnienia do składania zamówienia na emisję KAMPANII REKLAMOWEJ. KLIENT oświadcza, że zlecana emisja KAMPANII REKLAMOWEJ jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich. nie ponosi odpowiedzialności za treść SPOTÓW REKLAMOWYCH emitowanych na nośniku reklamowym FIRMY, w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw o których mowa w ust. 12 i 1 KLIENT zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do FIRMY przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez wykorzystanie gotowego SPOTU lub przekazanych przez KLIENTA materiałów do jego produkcji, KLIENT wstąpi do sprawy w miejsce FIRMY. Jeżeli w toku postępowania procesowego, o którym mowa w tym punkcie poniosie jakiekolwiek koszty w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań, to wówczas KLIENT zwróci FIRMIE na jej pierwsze żądanie, wyżej wymienione koszty.

3 Warunki oraz terminy płatności Za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ KLIENTA, wystawi KLIENTOWI fakturę VAT na wartość wynikającą z treści formularza ZLECENIE/UMOWA. Wystawienie faktury VAT, o której mowa w ust. 1 następuje zgodnie z treścią podpisanego formularza ZLECENIE/UMOWA. Płatności za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ, KLIENT dokonuje na rachunek bankowy FIRMY wskazany na fakturze VAT, w terminie do 7 dni, liczonych od pierwszego dnia trwania KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA, chyba że postanowienia zawarte w formularzu ZLECENIE/UMOWA stanowią inaczej. W przypadku rezygnacji KLIENTA z KAMPANI REKLAMOWEJ określonej w formularzu ZLECENIE/UMOWA za którą KLIENT płaci w sposób inny niż jednorazowo, zastrzega sobie prawo do nałożenia kary finansowej w wysokości udzielonego rabatu wynikającego z OFERTY, za każdy miesiąc już zrealizowanej KAMPANI REKLAMOWEJ. W razie jednorazowego uiszczenia przez KLIENTA opłaty za KAMPANIĘ REKLAMOWĄ kwota za niewykorzystane emisje może zostać zwrócona tylko za zgodą FIRMY z uwzględnieniem wyżej wymienionej kary. W przypadku nie dokonania płatności w terminie, o którym mowa w ust. 3, ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo do przerwania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA na nośniku reklamowym FIRMY w trybie natychmiastowym. KLIENT upoważnia FIRMĘ do wystawiania faktur VAT za realizację ZLECENIE/UMOWA bez podpisu KLIENTA. 5 zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż nie zachowane są postanowienia 3 ust. 1 niniejszego regulaminu. zastrzega sobie prawo do odmowy lub natychmiastowego wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili, gdy stwierdzi, że treść jest sprzeczna z normami etycznymi, dobrymi obyczajami, niezgodnością z obowiązującym w Polsce prawem lub narusza prawa osób trzecich. zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili, gdy treść lub forma KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA jest sprzeczna z interesem FIRMY. zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili, gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej, uniemożliwiającej jego emisję. 5. zastrzega sobie prawo do zaproponowania KLIENTOWI zastępczego terminu emisji SPOTU REKLAMOWEGO w przypadku, gdy nie zachowane zostaną terminy przekazania materiałów do emisji SPOTU. 6. KLIENT oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych odszkodowań za skutki wynikające z podjęcia przez FIRMĘ działań wynikających z zapisów punktów 1, 2, 3, 4, 5 tego paragrafu. 7. W uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo do przerw w emisji SPOTU REKLAMOWEGO KLIENTA, w szczególności zaś z powodu negatywnego wpływu czynników zewnętrznych lub innych niezależnych od FIRMY np. przerwy w dostawach energii elektrycznej zasilajacej TELEBIM, gwałtowne zjawiska atmosferyczne. 8. Przerwy w emisji, o których mowa w ust. 6 zwalniają FIRMĘ z jakiejkolwiek formy zadośćuczynienia na rzecz KLIENTA chyba że KLIENT zaproponuje inny termin emisji SPOTU REKLAMOWEGO KLIENTA akceptowany przez FIRMĘ. 9. W przypadku przerw w emisji trwajacych powyżej 48 godzin, które spowodują nie wywiązanie się przez FIRMĘ z terminów emisji kampanii reklamowej, zawartych w ZLECENIU/UMOWIE, zaproponuje zastępcze terminy emisji rekompensujące czas przerwy. 10. Jeżeli zaproponowane przez FIRMĘ zastępcze terminy nie zostaną zaakceptowane przez KLIENTA, wynagrodzenie należne FIRMIE zostanie obniżone za okres, w którym nie mogła wyemitować SPOTU REKLAMOWEGO, bez prawa do roszczeń odszkodowawczych ze strony KLIENTA.

4 KLIENT uprawniony jest do bieżącej kontroli emisji KAMPANII REKLAMOWEJ na nośniku reklamowym P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski w stopniu nie zakłócającym pracy FIRMY. KLIENT ma prawo do przeprowadzenia osobiście kontroli emisji SPOTU REKLAMOWEGO na nośniku reklamowym P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski w obecności przedstawiciela FIRMY. 6 7 W przypadku, gdy KLIENT zleca FIRMIE wykonanie SPOTU REKLAMOWEGO, o którym mowa w 2 ust. 7, to jednocześnie zobowiązuje się do współdziałania z FIRMĄ podczas tworzenia SPOTU oraz jego pisemnej akceptacji przed rozpoczęciem emisji. Brak akceptacji SPOTU REKLAMOWEGO w terminie określonym w 3 ust. 8 uprawnia FIRMĘ do przesunięcia daty emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA. 8 Postanowienia ogólne zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego regulaminu. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej FIRMY Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2010 roku. Siedlce, 1 lutego 2013 roku.

5 Załącznik nr 2 Siedlce, 1 lutego 2013 roku. do regulaminu emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 Warunki i specyfikacja techniczna gotowych spotów oraz materiałów do produkcji SPOTU REKLAMOWEGO przez FIRMĘ Materiały do emisji na TELEBIMIE obejmują: SPOTY REKLAMOWE, filmy promocyjne, informacyjne, prezentacyjne Animacje komputerowe Obrazy statyczne Materiały do wykonania zdjęć, teksty Parametry techniczne spotu: Paleta barw: RGB Rozdzielczość zalecana: 640 x 384 pikseli 72 dpi Teksty pisane dużą prostą czcionką, prosimy unikać formatowania tekstu opcją ITALIC Możliwie zminimalizowana ilość treści tekstowej Dopuszczalne formaty plików cyfrowych spotu: PREFEROWANE Filmy cyfrowe: AVI (czas trwania filmu n* sek.) zalecane kodowanie plików filmowych: MS Wmv2 Obraz statyczny: JPG, GIF, TIF (czas wyświetlania n* sek) Animacje: Flash SWF (czas trwania animacji n* sek.) ze względu na konieczność konwersji na pliki filmowe - prosimy o testową konwersję pliku SWF na AVI i sprawdzenie poprawności animacji po konwersji Kreacja FLASH nie powinna mieć dźwięków (TELEBIM nie emituje dźwięków) Kreacja nie może zawierać internetowych odwołań zewnętrznych (np. ściągać elementy animacji z serwera KLIENTA) Kreacja nie może zapisywać, zmieniać lub odczytywać Cookie Kreacja powinna być zapisana w wersji Macromedia Flash 8.0 lub wcześniejszej Animacja powinna mieć prędkość 25 fps. Kreacja nie może powodować błędów w pracy komputera - jak też pojawiania się ostrzeżeń o błędach Parametry dotyczące przesyłania gotowego spotu: SPOT jest przesyłany przez KLIENTA na serwer FTP FIRMY Adres i dane dostępowe serwera FTP będą podane w ZLECENIU/UMOWIE emisji Maksymalna wielkość przesyłanego pliku - 10 MB SPOTY mogą być spakowane w plikach z rozszerzeniem.rar lub.zip W nazwach plików nie powinno być znaków diakrytycznych (narodowych) Przesyłane materiały powinny być nazwane w następujący sposób: NAZWA KLIENTA_DATA PIERWSZEJ EMISJI Wraz z przesyłanym plikiem KLIENT wyśle na serwer FTP FIRMY plik.txt zawierający kontakt (adres , numer telefonu komórkowego) do realizatora SPOTU - plik powinien mieć taką samą nazwę jak plik SPOTU potwierdzi KLIENTOWI odbiór SPOTU oraz oceni jego zgodność techniczną na adres podany przez KLIENTA W przypadku niezgodności technicznej KLIENT zostanie powiadomiony o tym fakcie w trybie natychmiastowym *n ilość sekund spotu reklamowego

6 Załącznik nr 1 OFERTA cenowa do regulaminu emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 cennik (obowiązuje do odwołania długość spotu 10 sekund ceny netto + VAT 23%) Rodzaj kampanii Piłsudskiego 40 1 tydzień 301 zł róg Piłsudskiego i Wojskowej 196 zł Cena za kampanię róg 3 Maja i Armii Krajowej 70 zł Łuków ul. Międzyrzecka 140 zł 2 tygodnie 490 zł 350 zł 98 zł 196 zł 4 tygodnie 924 zł 588 zł 154 zł 308 zł 8 tygodni zł zł 280 zł 560 zł 12 tygodni zł zł 420 zł 840 zł 52 tygodnie zł zł zł zł Cena za emisję spotu reklamowego nie zawiera opracowania graficznego. Opracowanie graficzne spotu reklamowego już od 50 zł netto. Podane ceny są cenami netto. Do cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku czasu trwania SPOTU REKLAMOWEGO dłuższego lub krótszego niż 10s, cena wyliczana będzie indywidualnie. Cena KAMPANII nie obejmuje wykonania SPOTU REKLAMOWEGO, jego koszt jest wyceniany oddzielnie Koszt wykonania SPOTU REKLAMOWEGO - już od 50 zł netto. Siedlce, 1 Lutego 2013 roku.

7 Formularz ZLECENIE/UMOWA do regulaminu emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 Data zlecenia Kod klienta Pełna nazwa firmy klienta Adres NIP Osoba do kontaktu Tel./tel. kom./fax Po zapoznaniu się z regulaminem emisji SPOTÓW REKLAMOWYCH - zamawiam realizację poniższej KAMPANII REKLAMOWEJ: L.p. Pakiet 1 tydzień 2 tygodnie 4 tygodnie 8 tygodni 12 tyg. 52 tyg. Liczba spotów dziennie Długość spotu Od Data emisji Do Zobowiązuję się do (właściwe zaznaczyć krzyżykiem): Dostarczenia gotowego SPOTU o parametrach i w terminach określonych w regulaminie. Przekazania materiałów niezbędnych do realizacji SPOTU o parametrach i w terminach określonych w regulaminie. Za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ KLIENTA, wystawi KLIENTOWI faktury VAT na sumę:... x... PLN netto w cyklu miesięcznym. Słownie:...faktur po... każda i doliczy podatek od towarów i usług VAT w wysokości 23%. Zapoznałem się i akceptuję warunki zawarte w regulaminie emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na TELEBIMIE w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego Konto ftp FIRMY: nazwa hosta: ftp.dnsscd.pl, login: ftp_foldruk, hasło: foldruk 6. Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszego ZLECENIA/UMOWY strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Rejonowego w Siedlcach.