Regulamin emisji reklam na Ekranie Reklamowym.

Transkrypt

1 Regulamin emisji reklam na Ekranie Reklamowym. 1. DEFINICJE. 1Reklamobiorca - Madreklama - Firma Handlowo- Usługowa MAD Katarzyna Łosowska, z siedzibą w Kołobrzegu przy ul. Jednoś ci Narodowej 22, NIP , reprezentowany przez Katarzynę Łosowską właś ciciela. Reklamodawca osoba lub podmopt gospodarczy zlecający emisje reklam na Ekranie Reklamowym Ekran Reklamowy ekran o powierzchni 6,29 m², o rozdzielczoś ci 384 x 256px, wykonana z diód led, wyś wietlający pełną gamę kolorystyczną, usytuowany w Gryficach, ul. Wojska Polskiego Zlecenie pisemne zlecenie emisji pakietu reklamy w postaci formularza zamówienia, w którym zawarty jest czas emisji reklamy zamówione przez Reklamodawcę. Oznacza każdą umowę, której przedmiotem jest emisja pakietu reklamy na Ekranie Reklamowym. Potwierdzenie przyjęcia zalecenia oznacza zawarcie umowy o treś ci wynikającej z uzgodnionych pisemnych oś wiadczeń stron Reklama przekaz mający na celu promocję sprzedaży albo innych form korzystania z towarów i usług Spot animacja graficzna wyś wietlana na Ekranie Reklamowym, trwająca standatdowo ok. 10 sekund lub więcej w zależnoś ci od postanowień stron Materiały reklamowe- materiały w plikach dostarczone przez Reklamodawcę w celu sporządzenia spotu Pakiet emisji reklamy Spot reklamowy wyś wietlany w czasie pracy Ekranu Reklamowego dwanaś cie razy w ciągu jednej godziny w równych odstępach czasowych w okresie rozliczeniowy Okres rozliczeniowy 30 dni kalendarzowych. 2. WARUNKI OGÓLNE Przyjmowanie oraz zamieszczanie Reklam przez Reklamodawcę dokonywane jest w oparciu o zasady wynikające ze Zlecenia oraz niniejszego Regulaminu Sprzedaż Reklam przez Madreklama odbywa się według zasad okreś lonych w niniejszym Regulaminie oraz w Zleceniu Do rozliczenia Reklamy stosuje się ceny za emisję reklamy. Ceny zawarte są w Cenniku Madreklama nie ponosi odpowiedzialnoś ci za treś ć zamieszczonych Reklam. Reklamodawca zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych po stronie Madreklama w związku z treś cią Reklamy zamieszczonej na Ekranie Reklamowym. W przypadku, gdy jakikolwiek podmiot wystąpi z roszczeniami w stosunku do Madreklama z tytułu naruszenia praw osób trzecich przez wykorzystanie w Reklamie materiałów lub treś ci, z którymi związane są roszczenia, Reklamodawca na wezwanie Madreklama zwróci wszystkie poniesione przez Madreklama koszty i zwolni Madreklama ze wszystkich zobowiązań. Dotyczy to w szczególnoś ci kosztów doradztwa prawnego, kosztów postępowania sądowego, kosztów zastępstwa procesowego lub odszkodowań okreś lonych w drodze ugody Reklamy nie mogą być sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego, nie mogą propagować przemocy lub zawierać treś ci pornograficznych. Madreklama zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji Reklam bez podania przyczyny, w szczególnoś ci zaś, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż z ich treś ci wynika, że są one sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego lub

2 naruszają prawa osób trzecich. 3. PRZYJMOWANIE ZLECEŃ Zlecenia emisji pakietów Reklam przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej na odpowiednio do tego celu przygotowanym formularzu po dostarczeniu przez firmę Madreklama Zlecenie emisji Reklamy musi zawierać dane Reklamodawcy, w tym nazwę lub imię i nazwisko Reklamodawcy, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Reklamodawcy. Zlecenie Pakietu emisji Reklamy okreś la plan emisji Pakietu emisji reklamy i ewentualne dodatkowe jej warunki Emisja Reklamy może rozpocząć się po złożeniu Zlecenia przez Reklamodawcę, przyjęciu Zlecenia przez Madreklama, przedłożeniu przez Reklamodawcę Materiałów reklamowych, zaakceptowaniu przez Reklamodawcę Spotu przygotowanego przez Madreklama oraz dokonaniu wpłaty. Złożenie Zlecenia emisji Reklamy powinno zostać dostarczone do Reklamobiorcy minimum 14 dni przed planowanym rozpoczęciem emisji Reklamy w najbliższym okresie rozliczeniowym Zawarcie umowy pomiędzy Reklamodawcą a Madreklama ma miejsce dopiero po zatwierdzeniu przez Madreklama podpisanego i nadesłanego przez Reklamodawcę zlecenia Pakietu emisji reklamy Pisemne potwierdzenie przyjęcia Zlecenia przez Madreklama następuje poprzez podpisanie oraz nadanie numeru, Zleceniu emisji Reklamy złożonym przez Reklamodawcę. Podpisany i oznakowany numerem Zlecenia formularz zamówienia zostaje przesłany , listem polecony lub dostarczany osobiś cie do reklamodawcy przez Madreklama Podpisując Zlecenie Pakietu emisji Reklamy przygotowane przez Madreklama, Reklamodawca oś wiadcza, że: a) posiada odpowiednie uprawnienia do składania Zlecenia na emisję Reklamy; b) dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych (w szczególnoś ci: prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własnoś ci przemysłowej, prawem do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych, prawem do tajemnicy przedsiębiorstwa lub innymi wymaganymi do Zlecenia i emisji Reklamy) do posługiwania się użytymi w zleconych do emisji Materiałami reklamowymi, informacjami, danymi, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorcami zdobniczymi albo innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej; c) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich; d) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, a Madreklama nie ponosi odpowiedzialnoś ci prawnej wynikającej ze złamania przepisów prawa przez Reklamodawcę. e) akceptuje bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego Regulaminu. 4. WARUNKI PŁATNOŚ CI Wynagrodzenie za zamówioną Reklamę ustalane jest na podstawie obowiązującego cennika Reklam oferowanych przez Madreklama. Cennik dostępny w biurze Madreklama Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto. Wartoś ć wynagrodzenia należnego Madreklama z tytułu Zlecenia złożonego przez Reklamodawcę będzie odpowiednio powiększona o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury Pełnej płatnoś ci za Pakiet emisji reklamy, należy dokonać przed rozpoczęciem jej

3 emisji, przelewem na rachunek bankowy wskazany na formularzu Zlecenia, chyba że strony pisemnie postanowią inaczej. Za chwilę dokonania płatnoś ci uznaje się moment uznania rachunku bankowego Madreklama, wskazanego na formularzu Zlecenia. Przy potwierdzaniu Zlecenia przez Madreklama zostanie wystawiona i przesłana Reklamodawcy faktura proforma obciążająca Reklamodawcę za emisję Reklamy będącej przedmiotem Zlecenia Jedynie zamówienia potwierdzone przez Madreklama i w pełni opłacone przez Reklamodawcę są podstawą rozpoczęcia emisji Reklamy, z zastrzeżeniem postanowień pkt W razie rozpoczęcia przez Madreklama emisji Reklamy będącej przedmiotem Zlecenia i niezapłacenia przez Reklamodawcę całoś ci wynagrodzenia Madreklama, okreś lonego w Zleceniu w terminach płatnoś ci wskazanych w zleceniu, Madreklama będzie uprawniony do obciążenia Reklamodawcy kwotą odpowiadającą niezrealizowanym płatnoś ciom wynikającym ze Zlecenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w zapłacie oraz kosztami podjętych działań windykacyjnych. W takim przypadku Madreklama będzie uprawniony do dochodzenia kwot na drodze sądowej, wraz z należnymi kosztami procesu W sytuacji opisanej w pkt 4.5 Madreklama będzie miał również prawo, niezależnie od uprawnień przysługujących mu stosownie do zapisów punku 4.5, do zaprzestania ś wiadczenia wszelkich usług będących przedmiotem Zlecenia, w szczególnoś ci do zaprzestania emisji Reklamy bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialnoś ci odszkodowawczej. 5. WARUNKI EMISJI REKLAM Specyfikacja techniczna oferowanych przez Madreklama noś ników reklamowych (Ekranu Reklamowego) udostępniona jest w biurze Madreklama. Specyfikacja wymienia wymiary, wagi oraz rodzaje formatów w jakich tworzone są noś niki reklamowe. Madreklama zwraca uwagę, że parametry techniczne wykonania ekranu mogą spowodować brak osiągnięcia pewnych efektów wizualnych założonych przez Reklamodawcę, w szczególnoś ci w zakresie czytelnoś ci elementów graficznych, np. logo W przypadku gdy Reklamodawca dostarcza Materiały reklamowe muszą być one zgodne z technicznymi wymogami form reklamy oferowanymi przez Madreklama Reklamodawca w ciągu 3 dni od dnia otrzymania potwierdzenia Zlecenia od Madreklama zobowiązany jest do dostarczenia do Madreklama Materiałów reklamowych potrzebnych do wykonania Spotu łącznie z treś cią Reklamy. Madreklama w ciągu 5 dni od dnia otrzymania Materiałów reklamowych przekaże Reklamodawcy projekt Spotu reklamowego na wskazany przez Reklamodawcę adres lub przy spotkaniu się w uzgodnionym miejscu. Reklamodawca w ciągu 3 dni od dnia otrzymania projektu Spotu zobowiązany jest go zaakceptować lub zaproponować konkretne poprawki. Po wprowadzeniu poprawek Reklamodawca akceptuje projekt Spotu w ciągu 2 dni od dnia jego otrzymania Niedotrzymanie terminu złożenia Zlecenia bądź innych terminów okreś lonych w niniejszym Regulaminie zwalnia Madreklama z obowiązku emisji Reklamy w okreś lonym w Zleceniu terminie. W takim przypadku emisja Reklamy rozpocznie się w ustalonym przez strony terminie, jeżeli Reklamodawca dokona czynnoś ci, do których jest zobowiązany. Jeżeli Reklamodawca nie dostarczy Materiałów reklamowych lub nie dokona akceptacji Spotu i opóźnia się z wykonaniem tych obowiązków ponad 7 dni, to Madreklama jest uprawniony do otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia

4 wynikającej ze Zlecenia i nie jest zobowiązany do jakichkolwiek ś wiadczeń na rzecz Reklamodawcy. Projekt Spotu zostanie przekazany w formacie *.swf, *.avi Sprawdzenie poprawnoś ci otrzymanych Materiałów reklamowych zostanie wykonane przez Madreklama w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od ich otrzymania, przyjmując iż dzień ich dostarczenia nie jest ostatnim dniem roboczym. Jeś li dzień otrzymania materiałów przypada na ostatni dzień roboczy sprawdzenie ich wykonania zostanie dokonane w ciągu 24 godzin począwszy od pierwszego dnia roboczego następującego po dniach wolnych. Za dni wolne uważa się soboty i niedziele oraz ś więta a także dni ustawowo wolne od pracy. Madreklama poinformuje Reklamodawcę w w/w terminie o ewentualnych błędach zawartych w Materiałach reklamowych lub ich poprawnoś ci Ewentualne zmiany Zlecenia w zakresie: treś ci Reklamy, elementu graficznego, czasu trwania emisji reklamy mogą zostać uzgodnione między stronami w drodze pisemnej pod rygorem nieważnoś ci Zmiany emisji Reklamy w trakcie kampanii nie zawarte w Zleceniu objęte są dopłatą w wysokoś ci 20% wartoś ci Zlecenia W przypadku wystąpienia wątpliwoś ci i niejasnoś ci co do zakresu i rodzaju zgłoszonych zmian Madreklama ma prawo do realizacji Zlecenia w pierwotnej formie. 6. ODPOWIEDZIALNOŚ Ć Madreklama Brak realizacji emisji Reklamy z przyczyn za które Reklamobiorca ani Reklamodawca nie odpowiada, przez co rozumie się: istotne decyzje władz miejskich lub architektonicznych, gwałtowne zjawiska atmosferyczne (burza, wyładowania atmosferyczne, ś nieżyca, powódź), brak prądu zasilającego Ekran Reklamowy, wojna, strajki, zamieszki wewnętrzne, wandalizmu, wypadku drogowego, katastrofy budowlanej zwalniają Madreklama z obowiązku realizacji zleconych czynnoś ci oraz wyłączają odpowiedzialnoś ć odszkodowawczą Madreklama. W przypadku zaistnienia w/w Madreklama niezwłocznie poinformuje na piś mie Reklamodawcę o zaistnieniu opisanych powyżej okolicznoś ci przedstawiając plan realizacji całoś ci lub częś ci Kampanii reklamowej uwzględniając zastępcze lokalizacje i terminy Reklamacje dotyczące sposobu i jakoś ci realizacji Zlecenia Reklamodawca zobowiązany jest zgłaszać Madreklama wyłącznie na piś mie lub drogą elektroniczną w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji W przypadku uwzględnienia reklamacji Madreklama zobowiązany jest do naprawienia szkody wykazanej przez Reklamodawcę. W każdym jednak przypadku odpowiedzialnoś ć Madreklama za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania ograniczona jest do kwoty pieniężnej będącej równowartoś cią wynagrodzenia Madreklama za poszczególne emisje Reklamy będące przedmiotem reklamacji Madreklama nie ponosi wobec Reklamodawcy odpowiedzialnoś ci za niedotrzymanie terminów emisji Reklamy, w przypadku gdy nie było ono spowodowane wyłączną winą umyś lną Madreklama Madreklama nie ponosi odpowiedzialnoś ci za aktualnoś ć danych Reklamodawcy i danych zawartych w Materiałach reklamowych przekazanych Madreklama przez Reklamodawcę. 7. REKLAMACJE Jeżeli emisja Spotów reklamowych na Ekranie Reklamowym nie została zrealizowana zgodnie z parametrami i w terminie okreś lonym w Zleceniu, z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Reklamodawcy, to uznaje się że taka usługa została

5 zrealizowana. W takim wypadku roszczenia reklamacyjne nie przysługują, a Madreklama jest uprawniony do żądania wynagrodzenia za zlecony pakiet emisji reklamy W przypadku, gdy emisja Spotów reklamowych na Ekranie Reklamowym nie została zrealizowana zgodnie z parametrami i w terminie okreś lonym w Zleceniu z innych przyczyn niż okreś lone w punkcie 7.1 powyżej, Reklamodawca ma prawo złożyć reklamację dotyczącą terminu realizacji emisji Reklamy w terminie do 14 dni od daty wystąpienie zdarzenia będącego podstawą zgłoszenia reklamacji Wszelkie reklamacje muszą być zgłaszane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną ( ), do biura Madreklama. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do Reklamodawcy na adres podany przez Reklamodawcę w reklamacji Madreklama niezwłocznie rozpocznie działania zmierzające do wyjaś nienia przyczyn złożonej reklamacji i ustosunkuje się do reklamacji maksymalnie w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. 8. POSTANOWIENIA KOŃ COWE Wszelkie oś wiadczenia Madreklama lub Reklamodawcy przekazywane są wyłącznie w oryginale także poprzez przesłanie takiego dokumentu faksem lub drogą elektroniczną na adres drugiej strony wskazany na Zleceniu, chyba że niniejszy Regulamin stanowi inaczej Wszelkie umowy o Reklamę (Zlecenia emisji Reklamy), do których ma zastosowanie niniejszy Regulamin podlegają prawu polskiemu Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właś ciwy dla siedziby Madreklama We wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Regulamin wchodzi w życie z dniem roku.