REGULAMIN dotyczący zasad ekspozycji materiałów reklamowych na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu

Transkrypt

1 REGULAMIN dotyczący zasad ekspozycji materiałów reklamowych na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady ekspozycji materiałów reklamowych na terenie wybranych obiektów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 2. Podmiotem uprawnionym do zawierania umów najmu powierzchni reklamowych na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu jest Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici. 3. Na wynajmowanych powierzchniach reklamowych możliwe jest prowadzenie działań promocyjnych oraz eksponowanie materiałów reklamowych zarówno poprzez promocję bezpośrednią jak i na nośnikach reklamowych. 4. Fundacja Amicus UNC zastrzega sobie prawo do merytorycznej akceptacji proponowanych przez Reklamodawcę treści zawartych w materiałach reklamowych, przewidzianych do umieszczenia w obiektach UMK. 5. Zabrania się reklamy używek, treści erotycznych i politycznych oraz umieszczania materiałów reklamowych uwłaczających dobremu imieniu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 6. Koszt przeprowadzenia akcji reklamowej na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika obliczany jest na podstawie obowiązującego cennika reklam dostępnego na stronie internetowej i w biurze Fundacji Amicus UNC, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Opłata za przeprowadzenie akcji reklamowej pobierana jest na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Określoną kwotę należy uregulować przed rozpoczęciem akcji reklamowej. 8. Fundacja Amicus UNC zastrzega sobie prawo do aktualizacji cennika reklam. 9. W uzasadnionych przypadkach wymienionych poniżej Fundacja Amicus UNC może zadecydować o zwolnieniu z opłat za ekspozycję materiałów reklamowych na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika: a) reklamy działalności Kół Naukowych; b) reklamy imprez studenckich organizowanych przez Koła Naukowe UMK i jednostki naukowe UMK; c) reklamy działalności instytucji niekomercyjnych; d) reklamy konkursów organizowanych dla studentów. 10. Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.

2 Reklama tradycyjna 11. Na każdym wydziale zostały wydzielone tablice do wewnętrznego użytku studentów. Za umieszczanie na nich ogłoszeń studenckich opłaty nie są pobierane. Na tablicach studenckich zabrania się umieszczania ogłoszeń dotyczących komercyjnych treści reklamowych podmiotów gospodarczych. 12. Materiały reklamowe, które pojawią się na terenie UMK bez wcześniejszych ustaleń z Fundacją będą usuwane, a Fundacja Amicus UNC będzie wystawiała faktury zgodne z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu z tytułu umieszczenia treści reklamowych na terenie UMK jednocześnie zamykając drogę do dalszej współpracy na tym polu z Fundacją Amicus UNC. 13. Nadzór nad akcją reklamową, w szczególności nad materiałami reklamowymi umieszczonymi na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika sprawują serwisanci reklamowi Fundacji Amicus UNC. 14. Do obowiązków serwisantów reklamowych należy codzienny (prócz weekendów i dni świątecznych) nadzór nad tablicami reklamowymi na terenie przydzielonych im obiektów UMK. Reklama multimedialna 15. Spot reklamowy musi być zgodny ze standardami graficznymi i wymogami Fundacji Amicus UNC. Materiały reklamowe dostarcza Reklamodawca. Materiał reklamowy powinien być dostarczony w następujących formatach plików multimedialnych: WMA (Windows Media Video), AVI (Audio Video Interleave), MPEG (Moving Picture Experts Group). Długość spotu reklamowego wynosi 15 sek. Format spotu reklamowego powinien być wykonany w proporcji obrazu: 16:9 lub 16:10. Emisja spotu nie zawiera dźwięku. 16. Reklamodawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść publikowanego spotu reklamowego i oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie oraz prawa do znaków towarowych zawartych w materiale emisyjnym, a także, że treść i forma spotu reklamowego nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich. 17. Fundacja Amicus UNC może odmówić emisji spotu reklamowego, jeżeli jej zdaniem nie spełnia on wymagań technicznych, jest niezgodny ze specyfikacją z zamówienia, nie odpowiada poziomowi lub charakterowi systemu albo jest sprzeczny z prawem lub zasadami współżycia społecznego. W związku z powyższym, z tytułu odmowy Reklamodawcy nie przysługują prawa do żadnych roszczeń odszkodowawczych względem Fundacji Amicus UNC. W tej sytuacji Fundacja Amicus UNC może wyznaczyć Reklamodawcy nowy termin dostarczenia spotu reklamowego wolnego od powyższych wad. 18. Reklamodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym do nazw handlowych, wzorów, znaków towarowych związanych z opublikowaniem spotu reklamowego.

3 Załącznik nr 1. Cennik reklam na terenie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu 1. Cennik ekspozycji plakatów w wybranych obiektach UMK 2. Cennik ekspozycji plakatów na słupach reklamowych na terenie campusu UMK 3. Cennik ekspozycji i kolportażu ulotek na terenie UMK 4. Koszt stoiska promocyjnego na terenie poszczególnych obiektów UMK 5. Pozostałe formy reklamy 6. Promocje 7. Reklama multimedialna Cennik obowiązujący od r.

4 wydział/obiekt Biblioteka Główna Collegium Humanisticum Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Wydział Biologii i Nauk o Ziemi Wydział Chemii Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Wydział Nauk Pedagogicznych Wydział Prawa i Administracji Wydział Teologii Wydział Humanistyczny Wydział Matematyki i Informatyki Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Wydział Politologii i Studiów Międzynarodowych Domy studenckie nr 1-12, cena za 1 DS. 1. Cennik ekspozycji plakatów na tablicach / w gablotach, ceny netto w PLN za 1 plakat Miejsce Tablica Tablica Gablota Gablota Format A2 / B2 A3 / A4 / B3 / B4 A2 / B2 A3 / A4 / B3 / B4 liczba studentów Cena za 4, 3, 2 i 1 tydz. Cena za 4, 3, 2 i 1 tydz. Cena za 4, 3, 2 i 1 tydz. Cena za 4, 3, 2 i 1 tydz. liczba tablic / gablot G G T, G 800 2T, 2G T, 3G T, T, T / DS. / DS. 120, 90, 65, , 70, 50, , 75, 55, 30 85, 60, 45, 25 85, 60, 45, 25 70, 45, 35, , 75, 55, 30 85, 60, 45, , 75, 55, 30 85, 60, 45, 25 80, 60, 45, 25 60, 50, 35, 20 50, 40, 25,15 30, 25, 15, 10 85, 60, 45, 25 70, 45, 35, , 75, 55, 30 85, 60, 45, 25 50, 40, 25, 15 30, 25, 15, 10 85, 60, 45, 25 70, 45, 35, , 75, 55, 30 85, 60, 45, 25 90, 80, 55, 30 80, 55, 40, 20 50, 40, 25, 15 30, 25, 15, 10

5 2. Cennik ekspozycji plakatów na słupach na terenie UMK Format plakatu (A1, A2, A3, B1, B2, B3) A1-59,4 x 84,1 cm A2-42 x 59,4 cm B1-70,7 x 100 cm B2-50 x 70,7 cm koszt usługi netto w PLN Cena za plakat 1 tydzień 2 tygodnie 3 tygodnie 1 miesiąc A1/B tydzień 2 tygodnie 3 tygodnie 1 miesiąc A2/B Połowa słupa Słupy znajdują się w trzech punktach na terenie campusu UMK w pobliżu: - Rektoratu / Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych - Biblioteki Głównej UMK - Auli UMK i Domów Studenckich 3. Cennik ekspozycji i kolportażu ulotek na terenie UMK* Kolportaż ulotek na terenie campusu UMK i przed wydziałami w innych częściach Torunia Kolportaż materiałów reklamowych innych niż ulotki (np. gadżetów reklamowych) cena netto w PLN za 1h za tydzień / 1 obiekt 30 Ekspozycja ulotek na terenie Domów Studenckich UMK 50 Ekspozycja ulotek na terenie Wydziałów UMK * Fundacja może zapewnić osoby rozdające ulotki - koszt: 7 zł. netto / os. / 1h

6 4. Koszt stoiska promocyjnego na terenie poszczególnych obiektów: wydział / obiekt liczba studentów cena netto w PLN za 1h Biblioteka Główna Collegium Humanisticum Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Wydział Biologii i Nauk o Ziemi Wydział Chemii Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Wydział Nauk Pedagogicznych Wydział Prawa i Administracji Wydział Teologii Wydział Humanistyczny Wydział Matematyki i Informatyki Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Wydział Politologii i Studiów Międzynarodowych Domy studenckie nr 1-12 cena dot. 1 DS.-u / DS Pozostałe formy reklamy Forma reklamy w wybranym obiekcie UMK Cena netto w PLN za miesiąc Stand reklamowy Roll-up reklamowy Potykacz 100 Reklama ofert pracy dla studentów 200 zł netto za 14 obiektów: 6. Promocje - 11 domów studenckich - Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych - Biblioteka Główna - Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Format plakatu max. A3, czas ekspozycji: 3 tygodnie

7 7. Reklama multimedialna, cena brutto w PLN Spot reklamowy max. 15 sek, emisja bez dźwięku, 1024x668, 16:9 lub 16:10, rozszerzenia:.avi,.mpeg,.wmv lub.jpeg Cena za emisję na 10 monitorach codziennie w godz. 7:00-21:00 1 miesiąc 3 miesiące 500,- miesięcznie 400,- /mies ,-/ 3 mies. oferta skierowana do szkół językowych* - emisja na 9 monitorach *nie dotyczy reklamy na terenie Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych 450,- miesięcznie 350,- /mies ,-/ 3 mies. Cena obowiązuje przy jednorazowej płatności z góry za cały okres kampanii Podane ceny są cenami brutto w PLN za 1 miesiąc kampanii [1 miesiąc = 4 tygodnie] Oferta branżowa na wyłączność: 500% ceny Ceny obowiązują przy płatności z góry, płatne przed rozpoczęciem emisji reklamy Lokalizacja monitorów: - Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych* (nie dotyczy reklamy szkół językowych) - Wydział Biologii i Nauk o Ziemi - Wydział Chemii (2 sztuki) - Wydział Matematyki i Informatyki (2 sztuki) - Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania - Wydział Nauk Pedagogicznych - Wydział Prawa i Administracji (2 sztuki)