1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad. 2. Regulamin Pomocy Materialnej oraz Fundusz Pomocy Materialnej

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł z VIII posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Obecni: członkowie sejmiku zgodnie z załączoną listą obecności, oraz goście (załącznik 1). 1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad. Magdalena Pokrzywa, Przewodnicząca Samorządu Doktorantów, otworzyła obrady Sejmiku. Zgodnie z przyjętym na pierwszym sejmiku sposobem wyboru sekretarza, wskazany został Mirosław Zając. Przewodnicząca przedstawiła porządek obrad Sejmiku (załącznik 2). 2. Regulamin Pomocy Materialnej oraz Fundusz Pomocy Materialnej Magdalena Pokrzywa poinformowała, iż wszyscy delegaci mieli możliwość zapoznania się z dokumentacją związaną z RPM i FPM (dokumenty zostały wysłane drogą elektroniczną). Komunikat 1a dotyczył Regulaminu Pomocy Materialnej Doktorantom PŁ i a stanowił o terminach składania wniosków o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych doktorantów w r. ak. 2011/12. Wyjaśniła także przyczynę braku załącznika numer 4 na stronach Politechniki Łódzkiej dotyczącego tabeli rankingowej do stypendium Rektora, brak ten był spowodowany między innymi ciągłą pracą nad wersją ostateczną dokumentu. Brak załącznika 4 na stronach PŁ był spowodowany koniecznością ustalenia ostatecznych terminów składania wniosków. Na prośbę Roberta Nowotniaka, Magdalena Pokrzywa przedstawiła skrótową informację dotycząca różnic w terminach naboru wniosków stypendiów oraz jakie zmiany wprowadza aneks do regulaminu pomocy materialnej. Stypendium było od początku września do 15 października, teraz zmieniły się terminy. Ze względu, że na wydziale chemicznym jest podwójny nabór jeden w sezonie letnim i jeden w zimowym uległy zmianie terminy składania wniosków o stypendium Rektora dla najlepszych doktorantów. Terminy października 2011 roku oraz drugi marca 2012 roku. Po zatwierdzeniu na Sejmiku komunikat ukaże się na stronie PŁ. Stypendium socjalne przyznawane na rok akademicki, a stypendium dla najlepszych doktorantów jest przyznawane na semestr.

2 Robert Nowotniak zadał pytanie odnośnie punktu w aneksie do regulaminu pomocy materialnej dotyczącym otrzymywania stypendium. Poprosił o wyjaśnienie rozdziału 1 podpunkt 10 aneksu do RPM fragmentu: "a stypendium rektora dla najlepszych doktorantów przyznawane są na semestr i wypłacane przez okres 9 miesięcy". Robert Nowotniak poprosił o wyjaśnienie niejasnego zapisu o terminach przyznawania stypendium. Magdalena Pokrzywa udzieliła wyjaśnienia że: Stypendium o którym mowa to stypendium socjalne, a nie dla najlepszych doktorantów świadczy o tym zapis "Stypendia, o których mowa w pkt. 2 lit. a,b". Stypendium socjalne jest wypłacane przez 9 miesięcy z czego Prorektor ds. Studenckich na wniosek Samorządu Doktoranckiego może przedłużyć okres wypłacania stypendiów o 1 miesiąc co daje razem 10 miesięcy wypłaty. W tym roku zwiększono liczbę wypłat do 10 miesięcy. Dla 1 roku studiów prawo do stypendium przysługuje dla 1% nowych doktorantów przyznawane na podstawie wyników procesu rekrutacji. Komisje Stypendialne Wydziałów tak naprawdę nie ingeruje w tym wypadku. W przypadku stypendium dla najlepszych doktorantów wniosek po sprawdzeniu przez Komisję Stypendialną Wydziału pod względem formalnym i przypisaniu mu liczby punktów w rankingu przekazywany jest do Odwoławczej Komisji Stypendialnej i to ona decyduje. W regulaminie pomocy materialnej uległ też zmianie punkt 6 rozdziału IV, jest tam zmiana że ranking obejmuje średnią ocen z semestru poprzedniego dla doktorantów lat II-IV. FPM i podział środków te dokumenty i informacje w nich zawarte były już w praktycznie kwietniu i maju zatem nie wymagają dłuższego omówienia. Przemysław Jagielski zadał pytanie odnośnie przydziału stypendiów dla danego kierunku studiów oraz o sposób ustalania liczby doktorantów przyjętych na studia danego rodzaju by nie przekroczyć limitów przyznawanych stypendiów na dany rok akademicki (chodzi o maksymalną liczbę przyznanych stypendiów). Przemysław Jagielski poinformował zebranych, że w przypadku studentów takie informacje rozsyłał Rektor do komisji problemowych. W odpowiedzi otrzymał, że do tej pory zarówno dziekanat wywieszał taką informację kto został przyjęty, oraz liczbę studentów przyjętych na dany kierunek studiów, a także Pani Kręplewicz przesyłała taką informację do odpowiedniego dziekanatu (o liczbie możliwych do rozdysponowania stypendiów), skąd można było się dowiedzieć wymaganych informacji potrzebnych w pracy dla odpowiedniej komisji problemowej. Magdalena Pokrzywa udzieliła też informacji, że podział środków dostępnych został określony w FPM. Po dyskusji powołano komisję skrutacyjną w składzie: Robert Nowotniak, Szymon Szufa. Poddano kolejno głosowaniu uchwały: 1. FPM (uchwała dotycząca podziału środków, pomocy materialnej) 2. RPM (uchwała - aneks do regulaminu pomocy materialnej) Głosowania tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 10 osób. Wyniki głosowania tak nie wstrzymało się FPM RPM Regulamin Pomocy Materialnej oraz podział środków zostały zatwierdzone przez Sejmik.

3 3. Materiały promocyjne Mirosław Zając: Przedstawił sytuację obecna realizacji materiałów promocyjnych oraz przyszłe plany dotyczące wykonania plakatów promujących Samorząd Doktorantów PŁ. Został przedstawiony wstępny projekt plakatu oraz zmian dotyczących tego projektu, w tym dołożenie jednego zdjęcia przedstawiającego Szymona Szufę oraz tekst informacyjny, który ma zostać umieszczony na plakacie (załącznik 3). Tekst został pobrany z oficjalnej strony Samorządu Doktorantów PŁ za zgodą współautorów. Wspomniany tekst będzie dodatkowo informował odbiorcę o tym co to jest Samorząd Doktorantów i jak jest zorganizowany. Ma to na celu lepszą promocję Samorządu Doktorantów i informowanie o sposobie w jaki jest zorganizowany. Materiały w postaci teczek mają zostać rozdzielone pomiędzy wybrane komisje problemowe. Robert Nowotniak zadał pytanie o liczbę mających zostać wykonanych plakatów oraz czy są w kolorze. Mirosław Zając odpowiedział, że Plakatów ma zostać wydrukowane 50 sztuk w kolorze. 4. Wydziałowe Komisje Stypendialne - uzupełnienie składów Magdalena Pokrzywa poinformowała, że otrzymała oświadczenie Michała Niewiadomskiego niezbędne do pełnienia funkcji w Wydziałowej Komisji Stypendialnej wydziału chemicznego. Uzupełnienie składu WKS'u na wydziale chemicznym. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 10 osób. Wyniki głosowania WKS (chemiczny) tak nie wstrzymało się Michał Niewiadomski Przyjęcie zaległych protokołów Głosowanie nad przyjęciem protokołów z posiedzeń Samorządu Doktorantów 5 i 6. Głosowanie jawne: za przyjęciem protokołów było 10 głosów, nikt nie wstrzymał się, nikt nie był przeciwny. Uprawnionych do glosowania było 10 osób z obecnych na zebraniu. Wyniki głosowania tak nie wstrzymało się Protokół Protokół Protokoły zostały zatwierdzone przez Sejmik. 6. Asystent innowacji informacje o projekcie Magdalena Pokrzywa krótko przedstawiła projekt "Asystent Innowacji" Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości wspierający współpracę sfer nauki i biznesu (załącznik 4). Poinformowała także zgromadzonych, że projekt ten był wcześniej zamieszczony na forum, jeśli ktoś ma jakieś pytania poprosiła o zgłaszanie się. Nikt nie zgłosił pytań.

4 7. Sprawy różne Magdalena Pokrzywa przedstawiła Delegatom zaproszenie "Creativetime science & business" - Spotkanie z nauką, które to odbędzie się w Łodzi roku (załącznik 5) Magdalena Pokrzywa poinformowała zgromadzonych o drugim etapie wyborów do senatu PŁ odbywających się dnia 9 września 2011 roku o godzinie w sali plenarnej senatu znajdującego się przy ulicy Skorupki 6/8.Lidia Osiewała dostarczyła rezygnację z funkcji członka Komisji ds. Zakwaterowań Doktorantów. Dariusz Brzeziński przedstawił bieżące zastrzeżenia do regulaminu oraz sposobu pracy Komisji Zakwaterowań i jej przewodniczącego (Mirosława Zająca). Przewodniczący Komisji odniósł się do postawionych zarzutów. Robert Nowotniak zasugerował Dariuszowi Brzezińskiemu opracowanie projektu zmian w regulaminie pracy Komisji oraz poinformował o możliwości skierowania sprawy do Komisji Rewizyjnej. 8. Zakończenie obrad Magdalena Pokrzywa podziękowała delegatom za przybycie. Następnie zakończyła obrady Sejmiku. Przewodniczący obrad Sekretarz obrad Magdalena Pokrzywa Mirosław Zając

5 Załącznik 1

6 Lista obecności w dniu 8 września 2011 r. Delegaci: 1. Paweł Just 2. Magdalena Pokrzywa 3. Szymon Szufa 4. Robert Nowotniak 5. Mirosław Zając 6. Ewelina Czubacka 7. Joanna Matras 8. Tomasz Sieraoski 9. Przemysław Jagielski 10. Artur Lewandowski Goście: 1. Michał Niewiadomski 2. Dariusz Brzezioski

7 Załącznik 2 Porządek Obrad Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ w dniu 8 września 2011 r. 1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad 2. Regulamin Pomocy Materialnej 3. Materiały promocyjne (Mirosław Zając) 4. Wydziałowe Komisje Stypendialne uzupełnienie składów 5. Przyjęcie zaległych protokołów 6. Asystent Innowacji informacje o projekcie 7. Sprawy różne 8. Zakończenie obrad

8 Załącznik 3

9 Załącznik 3

10 Załącznik 3 Co to jest Samorząd Doktorantów Politechniki Łódzkiej? Samorząd Doktorantów powstał dzięki przychylności władz rektorskich wiosną 2003 roku. Samorząd tworzony jest przez społeczność ponad 500 doktorantów z 7 wydziałów Politechniki Łódzkiej. Jego zadaniem jest reprezentowanie społeczności uczestników studiów doktoranckich wobec władz Politechniki i na zewnątrz Uczelni. Samorząd Doktorantów Politechniki Łódzkiej (SDPŁ) jest organizacją powołaną przez Rektora. Celem działalności Samorządu jest reprezentowanie doktorantów przed Władzami Uczelni, a także poza nią. Samorząd, w imieniu doktorantów PŁ, ma prawo do wnoszenia do władz uczelni różnego rodzaju wniosków i postulatów. Głównymi ciałami SDPŁ są: Sejmik, Rada, Przewodniczący, Komisja Rewizyjna oraz Komisje Problemowe [Rys. 1]. SDPŁ posiada swojego Przedstawiciela w Senacie PŁ. Rys 1. Struktura Samorządu

11 Załącznik nr 3

12 Załącznik nr 4 Asystent Innowacji" - nowy projekt Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości wspierający współpracę sfer nauki i biznesu Jednym z problemów polskiej gospodarki jest jej niska innowacyjnośd, co jest podkreślane w wielu raportach i opracowaniach. W przeciągu 5 lat, pomiędzy rokiem 2004 i 2009 odsetek firm przemysłowych które wprowadziły innowacje spadł o 5 punktów procentowych (z 23 do 18%). W 2009r. jedynie 18% firm przemysłowych i 14% usługowych wdrożyło innowacje. Jednocześnie kuleje współpraca pomiędzy dostawcami innowacyjnej wiedzy (wyższe uczelnie i ośrodki badawczo- rozwojowe) i jej użytkownikami (przedsiębiorstwa), komercyjnie wykorzystujących ją w postaci konkretnych innowacyjnych produktów lub usług. Odsetek przedsiębiorstw wskazujących uczelnie wyższe jako źródło innowacji wynosi 5,4% dla firm przemysłowych i 5% dla usługowych. 1 Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości dostrzegając ten stan rzeczy, przygotowała projekt, którego celem jest inicjowanie praktycznej współpracy sfer nauki i biznesu w regionie łódzkim poprzez adaptację programu Asystent Innowacji realizowanego w Dolnej Austrii do potrzeb regionu łódzkiego. Asystenci Innowacji (AI) to pośrednicy w kontaktach pomiędzy uczelniami i jednostkami badawczo- rozwojowymi oraz przedsiębiorstwami, wspierający i rozwijający współpracę w zakresie innowacji i transferu technologii. Projekt Asystent Innowacji - adaptacja rozwiązao wspomagających współpracę sfery nauki i biznesu z regionu Dolnej Austrii w województwie łódzkim" jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Partnerem zagranicznym Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości jest Departament Gospodarki, Turystyki i Technologii Biura Rządu Kraju Związkowego Dolnej Austrii w St. Polten, który jest autorem i realizatorem austriackiego programu Asystent Innowacji od 2000r. Realizacja łódzkiego projektu rozpoczęła się w maju 2011r. i potrwa do grudnia 2012r. Działania związane z projektem obejmują: adaptację austriackiego programu "Asystent Innowacji" do potrzeb regionu łódzkiego, organizację pilotażowych 5-miesięcznych staży dla 14 Asystentów Innowacji (studentów ostatniego roku studiów magisterskich, absolwentów uczelni z tytułem magistra, studentów i absolwentów 1 Raport o innowacyjności polskiej gospodarki 2011 opracowany przez zespół ekspertów Uczelni Vistula z okazji II Kongresu Innowacyjnej Gospodarki, Warszawa 2011,

13 studiów doktoranckich, młodych pracowników naukowych w wieku do 35 lat, zamieszkałych, uczących się lub lub pracujących na terenie województwa łódzkiego) w przedsiębiorstwach z regionu łódzkiego, przeprowadzenie szkoleo dla Asystentów Innowacji z zakresu zarządzania projektami innowacyjnymi, pozyskiwania funduszy na komercjalizację badao naukowych, zarządzania własnością intelektualną, budowy proinnowacyjnej strategii rozwoju firmy, opracowanie raportu podsumowującego projekt z rekomendacjami odnośnie do jego kontynuacji, organizację konferencji upowszechniającej rezultaty projektu, organizację spotkao partnerskich w Polsce i Austrii. Według założeo projektu, Asystent Innowacji przedstawi firmie rozwiązanie innowacyjne wraz z rekomendacją jego wdrożenia. Asystenci Innowacji zaliczą cykl obowiązkowych szkoleo. W trakcie stażu uzyskają wsparcie doświadczonych konsultantów - pracowników FRP mających status konsultantów Krajowej Sieci Innowacji przy Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Asystenci Innowacji będą otrzymad comiesięczne stypendium stażowe w wysokości 3000 zł brutto. Do udziału w projekcie można aplikowad w dwojaki sposób: poprzez zgłoszenia pojedyncze, składane oddzielnie przez kandydatów na AI lub przedsiębiorstwa lub zgłoszenia wspólne - kandydaci na AI aplikują razem z firmą, w której zrealizują program stażowy. Dokumenty zgłoszeniowe można pobrad na stronie RafałŻuromski, Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości

14 Załącznik nr 5 Spotkanie z Nauką - Uroczyste Śniadanie z Nauką - Łódź, godzina 8:00 Zapraszamy doktorantów Uczelni Wyższych i Instytutów Naukowych do wzięcia udziału w nowym przedsięwzięciu o zasięgu ogólnopolskim. Zapraszamy doktorantów, którzy podejmują interesujące, nowatorskie tematy prac naukowych i badawczych Dzięki udziałowi w spotkaniu Doktorant ma możliwość: podjęcia dialogu pomiędzy przedstawicielami poszczególnych nauk krótkiego zaprezentowania własnych dokonań naukowych i podejmowanej tematyki opublikowania artykułu nt. podejmowanych zagadnień i badań naukowych nawiązania nowych kontaktów wymianę doświadczeń (spotkanie ma charakter dialogu)!!! Zamieszczenia referatu w Monografii jest BEZPŁATNE!!! Doktorant biorący udział w spotkaniu ma prawo do bezpłatnego opublikowania referatu w Monografii nt. Doktorant - innowacyjność podejmowanych tematów. OSOBA ZAINTERESOWANA UDZIAŁEM W SPOTKANIU: - przesyła zgłoszenie na adres lodz@creativetime.pl (zgłaszając swój udział w treści 'a należy podać: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres Uczelni lub Instytutu, podejmowaną tematykę) - po naszym potwierdzeniu, niezwłocznie opłaca koszty udziału i śniadania, czyli 47 zł (brutto) - po Spotkaniu z Nauką przesyła artykuł (najpóźniej do połowy grudnia 2011) Termin wpłaty: Nazwa banku i numer konta: BRE Bank S.A Tytuł wpłaty: imię i nazwisko NASZ ADRES: CREATTVETIME, ul. Mehoffera 10, Kraków NIP: ZAPRASZAMY SERDECZNIE PROSZĘ O PRZEKAZANIE WIADOMOŚCI DO WSZYSTKICH DOKTORANTÓW

15 Załącznik 5