ZASADY KWATEROWANIA W DOMACH STUDENCKICH POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ OBOWIĄZUJĄCY W ROKU AKADEMICKIM 2011/2012

Transkrypt

1 ZASADY KWATEROWANIA W DOMACH STUDENCKICH POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ OBOWIĄZUJĄCY W ROKU AKADEMICKIM 2011/2012 DS OKS KLI RM RO UKS WKS Domy Studenckie Politechniki Gdańskiej Odwoławcza Komisja Stypendialna Dział Zarządzania Infrastrukturą Studencką Rada Mieszkańców poszczególnych Domów Studenckich Rada Osiedla Uczelniana Komisja Stypendialna Wydziałowa Komisja Stypendialna poszczególnych wydziałów 1. Dział Zarządzania Infrastrukturą Studencką do dnia 16 maja 2011 r. przekazuje UKS limity miejsc w poszczególnych Domach Studenckich. 2. KLI do dnia 29 kwietnia 2011 r.: a) przesyła do UKS i dziekanatów wydziałów wykaz osób, które od 1 października 2010 r. do 31 marca 2011 r. trzykrotnie i bez uzasadnienia wniosły nieterminowo opłaty za zamieszkanie w Domu Studenckim (lista stanowi podstawę nie przyznawania prawa do zamieszkania w Domach Studenckich w zbliżającym się roku akademickim), b) przesyła do UKS w wersji elektronicznej wykaz osób zamieszkujących poszczególne Domy Studenckie na dzień 31 marca 2011 r. 3. UKS weryfikuje listę osób, które nieterminowo wnosiły opłatę za zamieszkanie w DS, pod kątem terminów wypłat stypendiów socjalnych w miesiącach październiku, listopadzie, i marcu. 4. Przydziału miejsc do Domów Studenckich dokonuje UKS, a odwołania rozpatruje OKS z zachowaniem następujących terminów: I etap: II etap: c) Od 11 do 30 maja 2011 r. - składanie podań wraz z kompletem wymaganych załączników do WKS o przyznanie miejsc w DS. d) 2 czerwca 2011 r. UKS rozpatruje podania. e) 3 czerwca 2011 r. UKS zamieszcza na stronie oraz na drzwiach WKS-ów obwieszczenie odnośnie przydziału miejsc. Od decyzji UKS przysługuje odwołanie złożone do OKS w terminie 7 dni (tj. do ) od ogłoszenia decyzji za pośrednictwem właściwego WKS. a) 14 czerwca 2011 r. OKS rozpatruje odwołania. b) 15 czerwca 2011 r. OKS zamieszcza na stronie oraz na drzwiach biura OKS obwieszczenie co do rozpoznania odwołań. c) 15 czerwca 2011 r. UKS przekazuje do dziekanatów listy osób, którym przyznano prawo do zamieszkania w Domach Studenckich w I i II etapie ich przyznawania.

2 d) 16 czerwca 2011 r. UKS przekazuje listy do RO. III etap: (dla nowo przyjętych studentów) a) Od 27 lipca do 10 sierpnia 2011 r. nowo przyjęci studenci dostarczają do WKS wydziału, na którego kierunek zostali przyjęci, podanie o przyznanie miejsc w DS wraz z kompletem wymaganych załączników. Podanie można przesłać pocztą na adres: Wydziałowa Komisja Stypendialna Wydział... (należy podać właściwy wydział) Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk Za datę dostarczenia uważa się datę wpłynięcia podania na uczelnię. b) 16 sierpnia 2011 r. UKS rozpatruje podania. c) 17 sierpnia 2011 r. UKS zamieszcza na stronie oraz na drzwiach WKS-ów obwieszczenie odnośnie przydziału miejsc. Od decyzji UKS przysługuje odwołanie złożone do OKS w terminie 14 dni (do ) od ogłoszenia decyzji za pośrednictwem właściwego WKS. IV etap: (dla nowo przyjętych studentów) V etap: a) Odwołania składa się w OKS w terminie 14 dni od daty zamieszczenia obwieszczenia na stronie Podanie można przesłać pocztą na adres: Odwoławcza Komisja Stypendialna Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk z dopiskiem akademiki odwołania Za datę dostarczenia uważa się datę wpłynięcia podania do OKS. b) 2 września 2011 r. OKS rozpatruje odwołania. c) 6 września 2011 r. OKS zamieszcza na stronie oraz na drzwiach biura OKS obwieszczenie co do rozpoznania odwołań. a) Od 1 lipca 2011 do 13 września 2011 osoby, które nie ubiegały się o miejsce w DS we wcześniejszych etapach, składają podanie w OKS o przyznanie miejsca w DS. Za datę dostarczenia uważa się datę wpłynięcia podania do OKS. Podanie należy złożyć wraz z kompletem wymaganych załączników. b) Od 1 lipca 2011 do 13 września 2011 osoby, które ubiegały się o miejsce w DS w poprzednich etapach mogą wyrazić chęć ubiegania się o miejsce w DS za pomocą pisemnego podania przesłanego pocztą lub drogą elektroniczną na adres oks@pg.gda.pl. Za datę dostarczenia uważa się datę wpłynięcia podania do OKS. c) 15 września 2011 r. miejsca w DS nierozdysponowane we wcześniejszych etapach będą przydzielone przez OKS studentom uczelni wyższych Trójmiasta na podstawie ważnej legitymacji studenckiej lub decyzji o przyjęciu na studia.

3 5. Pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w DS posiadają w następującej kolejności: 1. Zamiejscowi studenci studiów stacjonarnych Politechniki Gdańskiej. 2. Pozostali studenci Politechniki Gdańskiej. 3. Inni studenci. Przy czym kolejnym kryterium przyznania miejsca w DS jest dochód na osobę w rodzinie studenta obliczany na podstawie złożonego w OKS podania o przyznanie miejsca w DS. Za datę dostarczenia uważa się datę wpłynięcia podania do OKS. Podanie należy złożyć wraz z kompletem wymaganych załączników. Studenci, którzy w poprzednich etapach ubiegali się o przyznanie miejsca w DS do podania nie muszą dostarczać wymaganych załączników. Studenci mający najniższy dochód na osobę w rodzinie posiadają pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w DS. W trakcie roku akademickiego dni składania podań określa OKS. Jeżeli w czasie oczekiwania na przyznanie miejsca w DS sytuacja materialna rodziny studenta ulegnie zmianie, student ten jest zobowiązany udokumentować tę zmianę. 6. Do 23 maja 2011 r. RM wywieszają w widocznych miejscach Regulamin przyznawania pokoi w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej. 7. Do 17 czerwca 2011 r. RM na podstawie list z UKS przydzielają miejsca poszczególnym osobom w konkretnych pokojach, po czym weryfikują je z listami otrzymanymi od RO. Informacje dotyczące podziału miejsc przekazują do administracji DS. Przy dokonywaniu powyższego podziału obowiązują następujące zasady: a) niedopuszczalne jest rezerwowanie miejsc dla osób, którym nie przyznano miejsca w DS, b) małżeństwa studenckie powinny być kwaterowane w pokojach 2-osobowych, c) RM mają prawo zakwaterować w pokoju 2-osobowym parę, która nie ma zalegalizowanego związku małżeńskiego, jeśli oboje złożą pisemną deklarację do RM o chęci wspólnego zamieszkania (wzór nr 2), którą następnie RM przekazuje administracji DS, d) RM dokonują rezerwacji całych pokoi dla studentów I roku zgodnie z zasadą, że studenci ci mają zamieszkiwać wspólnie w pokoju. 8. Od decyzji RM przysługuje odwołanie do Rady Osiedla w ciągu 3 dni. Rada Osiedla rozpatruje odwołania w ciągu 5 dni. 9. Podstawą do zakwaterowania w domach studenckich są: a) listy osób, którym przyznano miejsca (wzór nr 1), b) skierowania indywidualne wystawione przez OKS lub osoby upoważnione września 2011r. rozpoczyna się kwaterowanie osób, którym przyznano miejsca w DS. Osoby, które otrzymały miejsce w DS zobowiązane są do zakwaterowania się najpóźniej 29 września 2011r. Po tym terminie studenci tracą prawo do zamieszkania w DS na okres co najmniej jednego roku akademickiego, a dodatkowo będzie stanowiło to podstawę do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego za łamanie przepisów wewnątrzuczelnianych (nie dotyczy osób, które pisemnie powiadomiły administrację DS o późniejszym przyjeździe). 11. Z uwagi na rezerwowane miejsca nalicza się opłatę za zamieszkanie od dnia rozpoczęcia roku akademickiego.

4 12. Opłatę nalicza się do ostatniego dnia zakwaterowania w DS nie przekraczającego ostatniego dnia sesji podstawowej w danym roku akademickim. 13. Do 3 października 2011 r. Dział Zarządzania Infrastrukturą Studencką przesyła do OKS i dziekanatów wydziałów wykaz osób, które nie dokonały zakwaterowania zgodnie z terminem zawartym w pkt Studenci, którzy chcą zrezygnować z prawa do zamieszkania w Domu Studenckim, powinni zgłosić ten fakt pisemnie do OKS (Odwoławcza Komisja Stypendialna, ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk) w terminie do 13 września 2011 r. W przypadku złożenia rezygnacji nie zostaną podjęte kroki omówione w punkcie 10. Listy rezygnujących zostaną przesłane do KLI i dziekanatów. 15. W czasie trwania całego roku akademickiego KLI przekazuje na bieżąco do OKS informacje o niewykorzystanych miejscach. 16. Studenci otrzymujący od OKS zaświadczenie o przyznaniu prawa do zamieszkania w DS zgodnie z pkt. 9 ust. b) zobowiązani są zgłosić się do administracji danego DS w ciągu 2 dni roboczych (licząc dzień wystawienia skierowania). Z uwagi na zarezerwowane miejsce opłata jest pobierana za okres określony w otrzymanym od OKS skierowaniu. 17. Dziekanaty zobowiązane są do bieżącego przekazywania do KLI imiennych wykazów osób, które utraciły prawo do zamieszkania w DS. Informacje te winny wpływać do KLI w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty uprawomocnienia decyzji i dotyczyć wyłącznie osób, które w okresie studiów mieszkały w DS. 18. Kierownicy DS mają obowiązek odmówić zakwaterowania osobom, które: a) nie rozliczyły się ze zobowiązań finansowych wobec DS za miniony rok, b) nie rozliczyły się z administracją z pobranego wyposażenia (telefon, pościel, inne) c) pozostawiły rażąco brudny pokój bez odbioru przez osoby wyznaczone. 19. Wysokość opłat za zamieszkanie w DS określa Cennik opłat za zamieszkanie w domach studenckich. 20. Należność za zamieszkanie w DS wnosi się do 20-tego dnia każdego miesiąca za dany miesiąc. W wyjątkowych sytuacjach, na pisemny wniosek zainteresowanego, składany do 10 dnia danego miesiąca, Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą Studencką lub osoba przez niego upoważniona może przedłużyć termin regulowania należności.

5 Wzór nr 1 (pieczątka Wydziału) Lista studentów, którym przyznano miejsca w Domu Studenckim nr... na rok akademicki /20... Lp. Nazwisko i imię Nr indeksu Przewidywany Uwagi rok studiów 1 Aktymiak Zenon III 2 Amberski Krzysztof I 3 Arniszewska Joanna I 4 Babiński Zdzisław I 5 Balcerek Joanna II 6 Balcerek Michał II Mąż student PG, dziecko 7 Bogacki Michał I 8 Budlewska Kamila Żona studentka UG 9 Budlewski Łukasz III 10 Chełmińska Waleria I 11 Czaja Piotr I 12 Niklas Justyna Żona studenta, nie uczy się 13 Niklas Tomasz I 14 Zrzezny Paweł III (data) (podpis i pieczątka Dziekana) * lista powinna być sporządzona alfabetycznie

6 Wzór nr 2 Gdańsk, dnia... r. My niżej podpisani, oświadczamy, że chcemy w roku akademickim 20.../20..., mieszkać w jednym pokoju w Domu Studenckim nr... W przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów, wynikających ze wspólnego zamieszkania, nie będziemy zgłaszać roszczeń i żądań wobec Politechniki Gdańskiej. (podpis studentki) (podpis studenta)