SPIS TREŒCI. Spis treœci

Transkrypt

1 UZ-7P.qxd :55 Page SPIS TREŒCI Spis treœci. WSTÊP UWAGI DOTYCZ CE AKTÓW PRAWNYCH UWAGI DOTYCZ CE INSTALACJI KASY POJÊCIA PODSTAWOWE ZANIM ZADZWONISZ DO SERWISU...6. BUDOWA KASY WYGL D ZEWNÊTRZNY STACYJKA I KLUCZE I TRYBY PRACY KASY SYMBOLE STANU KASY KOMUNIKATY O B ÊDACH.9.5. WYŒWIETLACZE DRUKARKA Uwagi dotycz¹ce papieru KLAWIATURA WYPOSA ENIE DODATKOWE (OPCJE)...4. WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA INSTRUKCJE OGÓLNE PRZYGOTOWANIE DO PROGRAMOWANIA JAK PROGRAMOWAÆ ZNAKI ALFANUMERYCZNE Tablica kodów znaków alfanumerycznych PROGRAMOWANIE8 4.. PROGRAMOWANIE USTAWIEÑ WSTÊPNYCH KASY Programowanie czasu Ustawienie numeru kasy Programowanie stawek procentowych VAT Programowanie tekstu nag³ówka PROGRAMOWANIE GRUP TOWAROWYCH Programowanie funkcjonalne grup, przypisanie stawek VAT i ceny jednostkowej Programowanie nazw grup towarowych PROGRAMOWANIE ARTYKU ÓW Wstêp Programowanie ceny artyku³u i przyporz¹dkowanie do grupy towarowej i statusu autokasowania Programowanie nazw artyku³ów i kasowanie artyku³ów Programowanie czasu przechowywania artyku³ów w pamieci i kasowania niesprzedawanych PROGRAMOWANIE OPAKOWAÑ ZWROTNYCH PROGRAMOWANIE KASJERÓW... 9 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

2 UZ-7P.qxd :55 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t 4.6. Programowanie imienia kasjera Protgramowanie uprawnieñ kasjera PROGRAMOWANIE RABATÓW / NARZUTÓW Wstêp Programowanie rabatów / narzutów procentowych i limitów Programowanie rabatów kwotowych i limitów PROGRAMOWANIE PARAMETRÓW FUNKCJI SPRZEDA Y Programowanie kursu drugiej waluty Programowanie nazw funkcji Programowanie dostêpu do funkcji kasy i przymusów Programowanie hase³ dostêpu do trybu Z Tryb oszczêdzania energii akumulatora Programowanie hase³ dostêpu do trybu PGM PROGRAMOWANIE PORTÓW KOMUNIKACYJNYCH ODCZYT ZAPROGRAMOWANYCH PARAMETRÓW KASY REJESTRACJA SPRZEDA Y INFORMACJE PODSTAWOWE Paragon fiskalny i niefiskalny Rozpoczêcie dnia Zmiana kasjera Ostrze enia o b³êdach PROWADZENIA REJESTRACJI SPRZEDA TOWARÓW Sprzeda pojedynczych pozycji Sprzeda przez grupy towarowe Sprzeda za pomoc¹ kodów towarów i kodów podgrup. i kodówkreskowych Powtórzenia Mno enie Sprzeda natychmiastowa Wprowadzanie masy Rêczne wprowadzanie masy Automatyczne wprowadzanie masy Obs³uga opkowañ zwrotnych Sprawdzanie ceny towarów i przeliczenie na drug¹ walutê KOREKTY Poprawianie ostatnio wprowadzonej pozycji (storno bezpoœrednie) Poprawianie poprzednio wprowadzonej pozycji (storno poœrednie) Rezygnacja z rachunku (anulacja) WYŒWIETLANIE I DRUKOWANIE SUMY RACHUNKU FINALIZOWANIE TRANSAKCJI SPRZEDA Y Przyjmowanie p³atnoœci gotówk¹, kredytem lub czekiem 59 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

3 UZ-7P.qxd :55 Page SPIS TREŒCI P³atnoœæ mieszana (gotówka, kredyt, czek) P³atnoœæ w drugiej walucie Koñczenie rachunku bez podania kwoty od klienta Inne operacje gotówkowe Wp³ata w z³otówkach Wp³ata w drugiej walucie Wyp³ata w z³otówkach Wyp³ata w drugiej walucie Otwarcie szuflady POZOSTA E OPERACJE PRZY REJESTRACJI Rabaty, narzuty procentowe Rabat/narzut procentowy od pozycji na rachunku Rabat/narzut procentowy od sumy rachunku Rabat kwotowy Drukowanie kodu niedodawanego RAPORTY SPRZEDA Y RODZAJE RAPORTÓW Raporty czytaj¹ce i raporty zeruj¹ce Raporty dzienne i okresowe (miesiêczne, rozliczeniowe) KROKI ODCZYTU RAPORTÓW KASOWYCH PRZYK ADY WYDRUKÓW RAPORTÓW KASOWYCH UWAGA: Wszelkie dane zawarte w niniejszej instrukcji maj¹ charakter wy³¹cznie informacyjny i nie stanowi¹ oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Firma Q zastrzega sobie prawo zmiany danych zawartych w instrukcji bez uprzedzenia. SZANOWNY KLIENCIE! Je eli Twoja kasa zosta³a wyposa ona w szufladê, to po zamkniêciu sklepu pozostawiaj j¹ otwart¹ (oczywiœcie bez pieniêdzy). Zapobiegniesz w ten sposób zdemolowaniu kasy przez poszukiwaczy gotówki. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

4 UZ-7P.qxd :55 Page 4 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t. WSTÊP.. Uwagi dotycz¹ce aktów prawnych Kasa r7t jest kas¹ rejestruj¹c¹ wyposa on¹ w modu³ fiskalny i zosta³a dopuszczona do u ytkowania na terenie Polski decyzj¹ Ministerstwa Finansów - Departament Podatków Poœrednich - nr. decyzji MF: PP7-80/774/987/04/JS Na mocy aktualnych przepisów prawnych* podatnicy stosuj¹cy kasy rejestruj¹ce s¹ zobowi¹zani do: ). Dokonywania rejestracji ka dej sprzeda y towarów i us³ug na rzecz osób fizycznych nie prowadz¹cych dzia³alnoœci gospodarczej przy pomocy kasy; ). Wydawania orygina³u paragonu kupuj¹cemu; ). Bezzw³ocznego zg³aszania w³aœciwej s³u bie serwisowej ka dej dostrze onej nieprawid³owoœci w pracy kasy; 4). Poddawania kontroli pracy kasy na ka de ¹danie w³aœciwych organów; 5). Przechowywania kopii dokumentów kasowych przez czas okreœlony w przepisach o zobowi¹zaniach podatkowych, zgodnie z warunkami okreœlonymi w przepisach o rachunkowoœci; 6). Zlecania serwisowi kasy obowi¹zkowego przegl¹du technicznego co miesiêcy. Gdy kasa odmawia pos³uszeñstwa i nie wystawia paragonów sprzeda y nale y pos³u yæ siê kas¹ rezerwow¹, a w przypadku jej braku nale y zaprzestaæ sprzeda y; Podatnicy mog¹ dokonaæ odliczenia po³owy wartoœci kasy, potr¹caj¹c j¹ z podatku nale nego pod warunkiem z³o enia w urzêdzie skarbowym, przed terminem rozpoczêcia ewidencjonowania, pisemnego oœwiadczenia o liczbie kas i miejscu (adresie) ich u ywania do ewidencjonowania (dotyczy to tak e kas rezerwowych). Podatnicy oraz s³u by serwisowe obowi¹zani s¹ poinformowaæ naczelnika w³aœciwego urzêdu skarbowego o zainstalowaniu (ufiskalnieniu) kasy w terminie nie póÿniej ni 7 dni od daty zainstalowania. Podatnik obowi¹zany jest do wezwania serwisu celem dokonania przegl¹du technicznego kasy co miesiêcy. Naruszanie obowi¹zuj¹cych przepisów, a zw³aszcza: sprzeda z pominiêciem kasy, niewydawanie kupuj¹cemu paragonu z kasy podlega karze grzywny do 80 stawek dziennych. Ustalaj¹c stawkê dzienn¹, s¹d bierze pod uwagê dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki maj¹tkowe i mo liwoœci zarobkowe; stawka dzienna nie mo e byæ ni sza od /0 czêœci najni szego miesiêcznego wynagrodzenia w czasie orzekania w pierwszej instancji, ani te przekraczaæ jej czterystukrotnoœci. Obowi¹zuj¹ce akty prawne: Ustawa z dnia o podatku od towarów i us³ug (Dz. U. 54 z poz. 55), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia 04-- w sprawie kas rejestruj¹cych (Dz. U. 7 z poz. 706), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz¹ odpowiadaæ kasy rejestruj¹ce, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. 08 z poz. 948), Zmiana z (Dz. U. 5 z poz. 48), Zmiana z (Dz. U. 85 z poz. 798), Ustawa z dnia Ordynacja podatkowa (Dz. U. 7 z 97-- poz. 96), Ustawa z dnia o rachunkowoœci (Dz. U. z 994 poz. 59), Ustawa Kodeks karny skarbowy z dnia (Dz. U. 8 z poz. 90), Ustawa z dnia o zrycza³towanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osi¹ganych przez osoby fizyczne (Dz. U. 44 z poz. 90), Zmiana z (Dz. U. 4 z poz. 8), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i us³ug z dnia (Dz. U. 89 z poz. 85), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i us³ug z dnia (Dz. U. 97 z poz. 970), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i us³ug, do których nie maj¹ zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i us³ug z dnia (Dz. U. 97 z poz. 97), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z 5 grudnia 000 r. w sprawie prowadzenia podatkowej ksiêgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 6 z grudnia 000 r., poz. ) 4 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

5 UZ-7P.qxd :55 Page 5 WSTÊP.. Uwagi dotycz¹ce instalacji kasy Kasê r7t nale y pod³¹czyæ w miejscu, gdzie nie bêdzie ona nara ona na: zbyt silne promieniowanie s³oneczne, du e zmiany temperatury (poni ej 0 C, powy ej 40 C), wysok¹ wilgotnoœæ powietrza. Niespe³nienie tych wymogów mo e doprowadziæ do zniszczenia obudowy oraz uk³adów elektronicznych. Po przetransportowaniu kasy z zimnego otoczenia do ciep³ego i na odwrót, nale y w³¹czaæ j¹ po co najmniej 0 min. potrzebnych do aklimatyzacji kasy w nowym otoczeniu temperaturowym. Nie wolno dopuœciæ do rozlania jakichkolwiek p³ynów na kasê. Szczególn¹ uwagê nale y zwróciæ na czystoœæ klawiatury. U ytkownicy maj¹cy mokre d³onie, powinni u ywaæ kasê tylko z wodoszczeln¹ nak³adk¹ (opcja). Dostanie siê wody do œrodka mo e spowodowaæ awariê uk³adów elektronicznych. Kasê nale y czyœciæ tylko przy pomocy miêkkiej, suchej szmatki. Nigdy nie nale y u ywaæ œrodków chemicznych, które mog¹ zniszczyæ obudowê lub uk³ady elektroniki. Gdy kasa nie pracuje prawid³owo, nale y powiadomiæ autoryzowany punkt serwisowy. Nie wolno otwieraæ kasy oraz naprawiaæ jej samemu, gdy mo e to spowodowaæ utratê gwarancji oraz ukaranie ustawow¹ grzywn¹. Po ufiskalnieniu kasa jest zaplombowana i mo e j¹ otwieraæ tylko autoryzowany serwisant (rozporz¹dzenie M.F. o kasach rejestruj¹cych). Podczas drukowania paragonu i innych wydruków, nale y poczekaæ do zakoñczenia drukowania. Nie wolno ich odrywaæ w trakcie drukowania, gdy mo e to spowodowaæ uszkodzenie drukarki. Przed rozpoczêciem pracy nale y za³o yæ papier do drukarki. W kasie r7t powinno siê u ywaæ tylko zalecanego papieru z gwarancj¹ producenta co do szeœcioletniej trwa³oœci wydruku. Stosowanie materia³ów gorszej jakoœci skraca czas u ywania drukarki. Œrednia ywotnoœæ drukarki wynosi oko³o 4 miliony linii wydruków. Wiêcej o stosowanym w kasach papierze zawiera rozdzia³.7.. na stronie. W przypadku wykorzystywania kasy jako rezerwowej nale y okresowo (co oko³o miesi¹c) pod³¹czyæ kasê na 6 godzin do Ÿród³a zasilania - kasa musi byæ w³¹czona. Zapobiegnie to roz³adowaniu wewnêtrznej bateryjki podtrzymuj¹cej zaprogramowane dane w pamiêci wewnêtrznej kasy oraz akumulatora zasilaj¹cego. Nale y to robiæ tak e, gdy kasa pracuje dziennie mniej ni 0 minut, a przez pozosta³y czas jest wy³¹czona. W razie u ywania kasy niezgodnie z powy szymi zaleceniami, firma Q lub jej przedstawiciele nie odpowiadaj¹ za wynik³e awarie i nieprawid³owoœci w dzia³aniu kasy. Uwaga: Trwa³oœæ akumulatora NIMH dla u ytkowników eksploatujacych kasê w trybie bateryjnym, przy ca³kowitym roz³adowaniu akumulatora, wynosi nie mniej ni 400 cykli. Oznacza to, e eksploatuj¹c kasê intensywnie, np. na bazarze, nale y siê liczyæ z zakupem nowego akumulatora jeszcze w okresie gwarancji. Uwaga: Od³¹czenie zasilania nastêpuje po wyjêciu wtyczki zasilacza z gniazdka sieciowego, które powinno byæ ³atwo dostepne w pobli u urz¹dzenia. Uwaga!: Istnieje ryzyko wybuchu w przypadku u ycia niew³aœciwego akumulatora!!! Nale y u ywaæ tylko akumulatorów wskazanych w instrukcji (dane techniczne) Najlepiej skontaktowaæ siê z autoryzowanym serwisem kas SHARP. Uwaga4!: W przypadku za³adowania akumulatora, nie pozostawiaæ kasy nieu ywanej na okres d³u szy ni jeden miesi¹c. Akumulator ulega naturalnemu roz³adowaniu, d³u sze pozostawienie roz³adowanego akumulatora skraca jego ywotnoœæ. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 5

6 UZ-7P.qxd :55 Page 6 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t.. Pojêcia podstawowe Towar Najmniejsza jednostka organizacyjna systematyki sprzeda y. Towar jest jednoznacznie okreœlony przez nazwê, zaprogramowan¹ cenê i przynale noœæ do grupy towarowej. Towar reprezentowany jest w kasie przez kod o numerze pomiêdzy, a Kod kreskowy Jest to jednostka równowa na towarowi. W przeciwieñstwie do towarów artyku³y s¹ tu oznaczone kodem kreskowym w systemie EAN / UPC. Artyku³ Termin ten oznacza towar lub kod kreskowy. Podgrupa Jest to jednostka o szerszym znaczeniu od towaru obejmuje grupê towarów o tej samej nazwie i kodzie, natomiast o ró nej, niezaprogramowanej cenie. Grupa towarowa Jest to jednostka grupuj¹ca towary w asortymenty towaru okreœla dla przyporz¹dkowanych jej towarów i podgrup stawkê podatkow¹, limity, rodzaje sprzeda y itp. Opakowanie zwrotne Jest to jednostka organizacyjna nie podlegaj¹ca opodatkowanemu obrotowi. Za wydanie opakowania jest pobierana kaucja; nie mo na wydaæ samego opakowania. Opakowanie zwrotne reprezentowane jest przez numer od do Zanim zadzwonisz do serwisu Ni ej wymienione objawy niesprawnoœci nie s¹ uszkodzeniami kasy. Dlatego nale y sprawdziæ podane w tabeli przyczyny niesprawnoœci przed alarmowaniem serwisu. LP Niesprawnoœæ Nale y sprawdziæ Wyœwietlacz nie œwieci siê pomimo, e stacyjka nie jest w pozycji! czy jest na³adowany akumulator? czy jest pod³¹czony zasilacz? kasa jest w stanie uœpienia, nale y nacisn¹æ klawisz Wyœwietlacz œwieci siê lecz kasa nie reaguje na klawiaturê czy stacyjka jest w odpowiedniej pozycji? czy jest za³o ony papier? Na wyœwietlaczu na wszystkich pozycjach wyœwietlane jest PAP czy jest za³o ony papier? czy g³owica w drukarce jest opuszczona czy papier nie jest zakleszczony? 4 Brak wydruku paragonu czy papier jest dobrze za³o ony w drukarce? czy papier nie jest zakleszczony? czy dÿwignia drukarki jest opuszczona? 5 Papier nie przesuwa siê czy jest za³o ony zwijak papieru? czy papier nie jest zakleszczony? 6 Niepoprawny wydruk czy rolki papieru s¹ poprawnie zainstalowane? czy dÿwignia drukarki jest opuszczona? 7 Kasa wydaje przerywany dÿwiêk czy papier nie jest zakleszczony? wy³¹czyæ i w³¹czyæ kasê po czym nacisn¹æ klawisz Uwaga: Budzenie kasy ze stanu uœpienia klawiszem przesuwu papieru 6 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

7 UZ-7P.qxd :55 Page 7 BUDOWA KASY. BUDOWA KASY.. Wygl¹d zewnêtrzny Klawisze funkcyjne Wylot paragonu Miejsce plombowania Wyœwietlacz operatora Wyswietlacz klienta Podgl¹d kontrolki Stacyjka trybów pracy Klawisze numeryczne Klawisze grup towarowych i obs³ugi opakowañ zwrotnych Klawisze funkcyjne Gniazdo zasilacza Gniazdo do pod³¹czenia komputera albo wagi Gniazdo do pod³¹czenia czytnika kodów kreskowych.. Stacyjka, klucze i tryby pracy kasy Kasa mo e pracowaæ w kilku trybach. Aby wybraæ tryb pracy kasy nale y prze³¹czyæ stacyjkê w jedn¹ z pozycji za pomoc¹ odpowiedniego klucza: w³aœciciela (Z) lub kasjera (REG). Klucz mo e byæ w³o ony lub wyjêty ze stacyjki tylko w pozycjach REG lub!. Rys.. Stacyjka operacyjna Klucz REG Z Obs³uga pozycji stacyjki!, REG PGM,!, REG, X, Z Rys.. Klucze operatorskie TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 7

8 UZ-7P.qxd :55 Page 8 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t Zmiana trybu przed zakoñczeniem operacji sygnalizowana jest b³êdem i sygna³em dÿwiêkowym. Tryb pracy Opis! Wy³¹czenie kasy. REG PGM X Z Rejestrowanie sprzeda y na kasie. Programowanie towarów i innych parametrów pracy kasy. Wykonywanie raportów czytaj¹cych. Wykonywanie raportów zeruj¹cych... Symbole stanu kasy Podczas pracy kasa sygnalizuje swój stan na wyœwietlaczu. Gdy wyst¹pi sytuacja wymagaj¹ca okreœlonego zachowania ze strony sprzedawcy na wyœwietlaczu pojawia siê jeden z poni szych komunikatów. -0- =O= PC Komunikat E 0.00 R 0.00 = PLDO PLOD Numer zalogowanego kasjera. Wyp³ata gotówki z kasy. Opis Kasa po raporcie fiskalnym dobowym. Aby rozpocz¹æ pracê nale y nacisn¹æ klawisz. Kasa w trakcie komunikacji z komputerem. Zarejestrowana pozycja paragonu (numer grupy towarowej i cena). Wystornowana pozycja paragonu. Suma paragonu w z³. Suma paragonu w. Reszta dla klienta. Zakoñczenie transakcji przy p³atnoœci czekiem lub kredytem Wp³ata gotówki do kasy. 8 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

9 UZ-7P.qxd :55 Page 9 BUDOWA KASY.4. Komunikaty o b³êdach Komunikat Opis Usuniêcie BLAD BLS BLDR BSP RAP B³¹d pamiêci RAM. B³¹d drukarki (drukarka od³¹czona). B³¹d kasy (od³¹czony wyœwietlacz, klawiatura, pamiêæ RAM, itd.). B³¹d operatora (próba wykonania niedozwolonej operacji. B³¹d stacyjki (zmieniono pozycjê stacyjki pomimo nieskoñczonej operacji w poprzednim trybie pracy. B³¹d drukarki (przegrzanie g³owicy drukuj¹cej) B³¹d kasjera (nie zalogowano kasjera) B³¹d operacji (operacja wymaga wykonania raportu dobowego zeruj¹cego, a czasami równie innych raportów zeruj¹cych Wezwij serwis. Wezwij serwis. Wezwij serwis. Naciœnij klawisz. Powróciæ do poprzedniej pozycji stacyjki i zakoñczyæ operacjê. Przerwaæ pracê (w przypadku nie ust¹pienia komunikatu wezwaæ serwis). Za³ogowaæ kasjera i powtórzyæ operacjê. Wykonaæ wymagane raporty zeruj¹ce..!... R4 PRZEGLAD Niski poziom napiêcia baterii zasilaj¹cej pamiêæ kasy lub od³¹czona bateria. Niski poziom napiêcia akumulatora zasilaj¹cego kasê. Komunikat pojawi siê, gdy od ostatnio wykonanego raportu dobowego fiskalnego up³ynê³y ponad 4 godziny. Komunikat przypomina o zbli aj¹cym siê terminie obowi¹zkowego przegl¹du okresowego kasy. (Po raz pierwszy komunikat pojawia siê na 0 dni przed zaprogramowan¹ dat¹ przegl¹du) Pod³¹czyæ kasê na 4 godziny do zasilacza zewnêtrznego (w przypadku nie ust¹pienia komunikatu wezwaæ serwis). Pod³¹czyæ kasê na 6 godzin do zasilacza zewnêtrznego (w przypadku nie ust¹pienia komunikatu wezwaæ serwis). Dla pe³nego na³adowania kasa powinna byæ w tym czasie wy³¹czona. Wykonaæ raport fiskalny dobowy. Umów siê z serwisantem kasy na wykonanie obowi¹zkowego przegl¹du okresowego. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 9

10 UZ-7P.qxd :55 Page 0 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t.5. Komunikat o stanie na³adowania akumulatora wewnêtrznego Kasa r7t zosta³a wyposa ona w funkcjê wyswietlania informacji o stanie na³adowania akumulatora wewnetrznego. Aby wyœwietliæ informacjê nale y zalogowaæ kasjera, a nastepnie nacisn¹æ klawisz KR CZ na wyswietlaczu pojawi siê komunikat wskazuj¹cy stan na³adowania akumulatora. B B B B B B OOOOOO OOOOO OOOO OOO OO O oko³o 00% oko³o 80% oko³o 65% oko³o 50% oko³o 5% oko³o 0% na³adowaæ akumulator Uwaga: W przypadku wykorzystywania kasy jako rezerwowej nale y okresowo (co oko³o miesi¹c) pod³¹czyæ kasê na 6 godzin do Ÿród³a zasilania. Zapobiegnie to roz³adowaniu wewnêtrznej bateryjki podtrzymuj¹cej zaprogramowane dane w pamiêci wewnêtrznej kasy oraz akumulatora zasilaj¹cego. Nale y to robiæ tak e, gdy kasa pracuje dziennie mniej ni 0 minut, a przez pozosta³y czas jest wy³¹czona..6. Wyœwietlacze operatora i klienta W kasie r7t wyœwietlacze operatora i klienta s¹ identyczne Rys. 4. Wygl¹d wyœwietlacza operatora i klienta. Typ wyœwietlacza LCD 7 segmentów + kropka Liczba znaków 6 Wielkoœæ znaków, mm x 4, mm 0 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

11 UZ-7P.qxd :55 Page.7. Drukarka BUDOWA KASY W kasie r7t u ywa siê taœm z papieru termicznego o szerokoœci 8 mm. Pokrywê drukarki mo na podnieœæ przez naciœniêcie przycisku w jej dolnej czêœci i otwarcie do góry. Rolki papieru zawiesiæ na wa³ku a nastêpnie wa³ek umieœciæ w mocowaniu przez lekkie wciœniecie. Koñce taœm papierowych powinny wychodziæ spod rolek w kierunku drukarki. do drukarki do drukarki dobrze Ÿle dobrze Ÿle Rys. 5. Jak odcinaæ koñce papieru. Wprowadziæ delikatnie i powoli pojedynczo taœmy papieru do otworu w drukarce poni ej wa³ka. Nastêpnie drukarka automatycznie wci¹gnie i prowadzi papier przez ca³y mechanizm a do szpuli zwijaka. Taœmê kontrolki nale y zawin¹æ na szpulê kilka razy, a bêdzie ona dobrze zaczepiona i naci¹gniêta, a taœma paragonu powinna byæ oderwana o krawedÿ os³ony drukarki. Nastêpnie zamykamy drukarkê i naciskamy klawisz - mo na ju rozpocz¹æ sprzeda. Rys. 7. Prowadzenie taœm papieru w drukarce kasy. Rys. 6. Podnoszenie pokrywy. Os³ona drukarki Pokrywa Zwijak kontrolki Wa³ek rolek papieru DŸwignia podnoszenia g³owicy Taœma kontrolki Taœma paragonu Uwaga: Papier zawsze nale y wyci¹gaæ w kierunku zgodnym z kierunkiem jego przebiegu podczas normalnej pracy. W przeciwnym przypadku mo e to spowodowaæ uszkodzenie drukarki lub g³owicy. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

12 UZ-7P.qxd :55 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t.7.. Uwagi dotycz¹ce papieru W kasie r7t u ywa siê taœm z papieru termicznego o szerokoœci 8 ± 0,5 mm. Wa na informacja prawna: Zgodnie z Ordynacj¹ podatkow¹ z dnia 9 sierpnia 997 (Dziennik Ustaw nr 7 z dnia listopada 997r. ze zmianami) Art. 86 podatnicy obowi¹zani do prowadzenia ksi¹g podatkowych przechowuj¹ ksiêgi i zwi¹zane z ich prowadzeniem dokumenty (wszelkie dokumenty) przez 5 lat licz¹c od koñca roku kalendarzowego, w którym ksiêgi by³y prowadzone. Zapis taki oznacza, e dokumenty, tak e dowody ksiêgowe dotycz¹ce wp³ywów ze sprzeda y detalicznej - a wiêc np kasowe rolki kontrolne nale y przechowywaæ przez okres 5 lat. Zgodnie z Rozporz¹dzeniem Ministra Finansów z dnia 4 lipca 00 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz¹ odpowiadaæ kasy rejestruj¹ce oraz warunków stosowania tych kas przez podatników 5 ust. p. 8. Podatnicy prowadz¹cy ewidencjê przy zastosowaniu kas rejestruj¹cych s¹ obowi¹zani do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 9 sierpnia 997 r. Ordynacja podatkowa, zgodnie z warunkami okreœlonymi w ustawie z dnia 9 wrzeœnia 994 r. o rachunkowoœci. Zapisy powy sze oznaczaj¹, e zarówno raporty dobowe jak i kontrolka powinny byæ przechowywane przez okres 5 lat. Dla w³aœciciela kasy oznacza to, e jest zobowi¹zany do stosowania papieru posiadaj¹cego certyfikat gwarantuj¹cy zachowanie czytelnoœci danych przez wymagany prawem okres. Producenci posiadaj¹cy takie certyfikaty wymagaj¹ przechowywania papieru w odpowiednich warunkach (temperatura, wilgotnoœæ, nas³onecznienie, brak kontakt z innymi substancjami np. PCW) pod sankcj¹ nie uznania ewentualnych rozszczeñ z powodu nieczytelnoœci przechowywanych wydruków. Obowi¹zek przechowywania papieru w warunkach zapewniaj¹cych trwa³oœæ zapisów w okresie 5 letnim spoczywa na PODATNIKU (5 lat od zakoñczenia okresu rozliczeniowego, którego dotyczy przechowywany dokument, czyli w praktyce do 6 lat, a wliczaj¹c okres dystrybucji nale a³oby stosowaæ papier z 7- letnim atestem). Przy zakupie papieru nale y ka dorazowo sprawdziæ wymagania producenta papieru co do warunków przechowywania zadrukowanych rolek. Przyk³ad: Przechowywanie papieru firmy KOEHLER rozprowadzanego przez firmê KOMPAP podlega miêdzy innymi nastêpuj¹cym ograniczeniom: temperatura pokojowa C, wilgotnoœæ wzglêdna %, brak kontaktu z substancjami zmiêkczaj¹cymi (PCW), alkoholem i innymi rozpuszczalnikami. Brak bezpoœredniego oddzia³ywania ze œwiat³em s³onecznym i promieniowaniem ultrafioletowym. Ryzykiem w³asnym podatnika jest stosowanie papieru bez odpowiedniego certyfikatu. Dla w³asnego bezpieczeñstwa powinno siê stosowaæ papier o 6-letnim okresie trwa³oœci zapisu i przechowywaæ go zgodnie z wymaganiami producenta papieru..8. Klawiatura Fabrycznie kasa wyposa ona zosta³a w klawiaturê, której widok przedstawia poni szy rysunek Rys. 8. Standardowy uk³ad klawiatury. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

13 UZ-7P.qxd :55 Page BUDOWA KASY Klawisz Znaczenie klawiszy Funkcja Klawisze numeryczne Kropka dziesiêtna x Klawisz mno enia Klawisz kasowania b³êdów Klawisz przesuwu papieru KAS.# Klawisz logowania kasjera Klawisz korekty KOD Klawisz kodu towaru sprzeda y Klawisz wyboru grupy towarowej lub obs³ugi opakowañ zwrotnych Klawisze grup towarowych lub obs³ugi opakowañ zwrotnych Klawisz ceny CZ KR +% A C -% D B SPR. CENY Klawisz p³atnoœci kedytem / czekiem i sprawdzenia stanu na³adowania akumulatora wewnêtrznego Klawisz podsumy i numeru niedodawanego Klawisz p³atnoœci gotówk¹ i otwarcia szuflady Klawisz rabatu kwotowego Klawisz narzutu procentowego Klawisz rabatu procentowego Klawisz sprawdzenia ceny towaru bez sprzeda y Klawisz p³atnoœci w walucie EURO E F Klawisz wp³aty Klawisz wyp³aty TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

14 UZ-7P.qxd :55 Page 4 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t.9. Wyposa enie dodatkowe (opcje) Szuflada kasjerska Kasa poza wyposa eniem standardowym pozwala na zainstalowanie szuflady kasjerskiej. Wykazem aktualnie dostêpnych szuflad dysponuje dystrybutor kasy. Nak³adki wodoszczelne Wyposa eniem dodatkowym s¹ tak e wodoszczelne nak³adki na klawiaturê, które przed³u aj¹ ywotnoœæ tak samej klawiatury jak i ca³ej kasy. Rozlanie p³ynu na nieuszczelnion¹ klawiaturê mo e doprowadziæ do kosztownego uszkodzenia kasy. Kabel do gniazda zapalniczki samochodowej Kasê mo na zasilaæ napiêciem V z gniazda zapalniczki w samochodzie poprzez odpowiedni kabel. Torba do przenoszenia kasy Dostêpna jest porêczna torba do przenoszenia kasy wraz z akcesoriami.. WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA.. Instrukcje ogólne Niniejszy rozdzia³ podaje ogólne wskazówki dotycz¹ce wiêkszoœci kroków i procedur programowania opisanych w tej instrukcji. Je eli poœwiêcisz kilka minut na uwa ne przestudiowanie tego rozdzia³u to mo esz zaoszczêdziæ znacznie wiêcej czasu przy programowaniu kasy. Kasê mo emy programowaæ tylko w trybie PGM. Opis ka dego kroku programowania rozpoczyna siê rysunkiem obrazuj¹cym procedurê któr¹ nale y wykonaæ. Nastêpnie podane s¹ komentarze i uwagi dotycz¹ce ka dego kroku. Opis jest zakoñczony przyk³adem i sposobem odczytu zaprogramowanych wartoœci. Wszystkie niezbêdne dla dzia³ania kasy funkcje nale y zaprogramowaæ za pomoc¹ podanych procedur. Uwaga: Kasa dostarczona od dystrybutora posiada ustawienia fabryczne i nie bêdzie funkcjonowa³a bez wykonania okreœlonych procedur programowych. Aby prze³¹czyæ siê w tryb PGM nale y u yæ klucza w³aœciciela (Z). 4 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

15 UZ-7P.qxd :55 Page 5 WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA.. Przygotowanie do programowania W³o yæ klucz (Z) do stacyjki i przekrêciæ w pozycjê PGM. Sprawdziæ czy za³o ony jest papier w drukarce. Je eli nie, to nale y go za³o yæ. Je eli przeprogramowujemy kasê która ju pracowa³a to nale y zadbaæ o to, eby by³a zakoñczona operacja sprzeda y. Do wykonania niektórych kroków programowania konieczne jest wykonanie odpowiednich raportów zeruj¹cych. Jest to szczegó³owo opisane przy omawianiu tych kroków. Wykonaæ odpowiednie programowanie na kasie... Jak programowaæ znaki alfanumeryczne Kasa umo liwia zaprogramowanie nazw dla grup towarowych, kodów kreskowych, towarów, nag³ówka paragonu i innych. Wszystkie zaprogramowane nazwy pojawiaæ siê bêd¹ na drukowanych przez kasê paragonach, dlatego nale y dok³adnie wykonywaæ te procedury, tak aby spe³niæ wymogi obowi¹zuj¹cego prawa oraz aby paragon by³ wizytówk¹ Twojego sklepu. W praktyce przy programowaniu wiêkszoœci znaków, nale y pos³u yæ siê prost¹ metod¹: nacisn¹æ klawisz z zakresem znaków zawieraj¹cym znak, który chcemy zaprogramowaæ, czyli dla litery k (a-o) jest to zakres (a - o) - klawisz, a nastêpnie klawisz zawieraj¹cy w dolnym opisie programowan¹ literê 6 B &6FV SPR. CENY - w tym przypadku. Polskie znaki nie wystêpuj¹ w ci¹gu alfabetu lecz s¹ zgrupowane pod osobnymi +;K ( - ) (¹- ) klawiszami 0 du e do Ÿ oraz ma³e ¹ do Ÿ. W ten sposób przy ( 0@P)!AQ programowaniu znaków nie musimy u ywaæ tabeli kodów. [ E F KAS.# +% -% (p-z) x 7 `7GW (A-O) 4 $4DT Œ (¹- )!AQ ( - ) ( 0@P) [ 0.>N Ñ /?O Ó C D,<L -=M A B SPR. CENY *:JZ +;K (8HX 8 )9IY 9 (P-Z) 5 %5EU Ê ( -/) BR [ (a-o) 6 &6FV (0-9) #CS Æ 00 CENA CZ KR EURO POZIOM TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 5

16 UZ-7P.qxd :55 Page 6 Przyk³ad: (a-o) 6 &6FV c (0-9) INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t Aby zaprogramowaæ z klawiatury napis chleb razowy, nale y nacisn¹æ klawisze : (a-o) % C (8HX #CS Æ &6FV h (a-o) &6FV l,<l (a-o) 6 &6FV e (P-Z) 5 %5EU Ê (a-o) 6 &6FV b ( -/) BR [ [ BR SP -/) ( - ) [( ( 0@P) [ 0 (p-z) 7 `7GW r ( -/) BR (a-o) 6 &6FV a (¹- )!AQ (p-z) `7GW 7 z *:JZ A (a-o) 6 &6FV o /?O F Ó (p-z) `7GW 7 (p-z) `7GW 7 w )9IY 9 W wypadku jeœli jakiegoœ znaku nie ma na klawiaturze, konieczne jest przyporz¹dkowanie ka demu znakowi odpowiedniego kodu i pos³ugiwanie siê tabel¹ kodów przy programowaniu napisów. Cyfry A...F s¹ umieszczone w prawym górnym rogu klawiszy funkcyjnych, np. C - +% C Na nastêpnej stronie w tabeli przedstawione s¹ kody wszystkich znaków alfanumerycznych. Cyfry, litery i symbole programujemy przez podanie odpowiedniego, wynikaj¹cego z tabeli kodu znaku. F F Znaki o podwójnej szerokoœci (DC) programujemy przez podanie kodu, a nastêpnie podajemy kod znaku. Odstêp (SP) programujemy sekwencj¹:, odstêp ma szerokoœæ jednego znaku. (p-z) `7GW 7 y Przyk³ad: Aby zaprogramowaæ z tabeli kodów znaków (str. 8) napis KINO OKO o podwójnej szerokoœci, nale y wprowadziæ: F F B F F SPR. CENY DC K DC I DC F F E F F E N DC O SP F F E F F SP DC O DC B SPR. CENY F F E K DC O 6 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

17 UZ-7P.qxd :55 Page 7 WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA... Tablica kodów znaków alfanumerycznych +% A B SPR. CENY C -% D E F Æ Œ Ê Ñ Ó ¹ æ œ ê ³ ñ ó SP! `` # $ % & ` ( ) * +, -. / : ; < = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ - / a b c d e f g h i j k l m n o --- p q R s t u v c d y z { I I } ~. TL FF. FE A a - I- - I O o Õ ı U u u Û ß Ý -D P o i - v I- I- I- I u u.. o o O o - I- I- I- ` `... Z... ç. )... Ī` E e O o ¹ æ ê ³ ñ ó œ z A Æ E.. Ñ Ó Œ Z _ A O A` A A É E` E E - G I-. - I-. Ô Ö U` U Ü CE ß a` a a e` Ø ê º - I- - I- I- - I- I- I- -- C= ^I. lb kg DC `? ` ` AE A B SPR. +% C -% D E F CENY ^I / _ ` ` ` ` ` ` ^I Uwaga: (DC) = litera o podwójnej szerokoœci. (SP) = spacja. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 7

18 UZ-7P.qxd :55 Page 8 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t 4. PROGRAMOWANIE 4.. Programowanie ustawieñ wstêpnych kasy 4...Programowanie czasu (tryb PGM) Czas jest ustawiony przy wstêpnym programowaniu kasy i zwykle nie ma potrzeby programowania go w trakcie pracy kasy. U ytkownik powinien jednak zwracaæ uwagê, czy data i czas s¹ aktualne - w przypadku rozbie noœci nale y wezwaæ serwis. Korekta czasu jest dozwolona tylko po wykonaniu raportu dobowego z zerowaniem. Nie mo na przestawiæ czasu po rozpoczêciu rejestracji w trybie REG. Krokiem tym mo na dokonaæ zmiany czasu letniego na zimowy lub odwrotnie oraz korekty czasu w zakresie do +_ godziny. Uwaga: Zmiany czasu z letniego na zimowy (i odwrotnie) wskazane jest dokonaæ tak, aby nie by³a konieczna zmiana daty. Prawid³owa jest zmiana czasu z godziny 0:00 na 0:00, a mo e nie byæ prawid³owa zmiana z godziny 00:0 na :0. Uwaga: Datê mo e programowaæ wy³¹cznie autoryzowany serwis. PROCEDURA: Aby pozostawiæ bez zmian x Przyk³ad: Ustawimy godzinê :5 Dok³adnie 4 cyfry np. 5 Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie czasu. x Zatwierdzenie parametrów i wydruk Ustawienie numeru kasy (tryb PGM) Je eli w twoim sklepie jest wiêcej ni jedna kasa, wymagane jest nadanie kasom indywidualnych kolejnych numerów, co pozwoli na identyfikacjê wydawanych paragonów i raportów. Numer kasy maksymalnie mo e sk³adaæ siê z trzech cyfr. PROCEDURA: Dok³adnie cyfry Numer kasy np TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

19 UZ-7P.qxd :55 Page 9 PROGRAMOWANIE - USTAWIENIA PODSTAWOWE Przyk³ad: Ustawimy numer kasy:. Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie numeru kasy. Zatwierdzenie parametrów i wydruk. Odczyt parametrów krokiem Programowanie stawek procentowych VAT (tryb PGM) Krok ten pozwala na zaprogramowanie do siedmiu ró nych stóp podatku VAT. Jest on u ywany bardzo rzadko, w zasadzie tylko podczas instalacji kasy lub po zmianie obowi¹zuj¹cego prawa. PROCEDURA: Numer stawki (np. ) Wartoœæ stawki wartoœæ od 00 do stawka zwolniona 99 stawka nieaktywna Nastêpna stawka Uwaga: Kasa posiada limit zmian listy stawek podatkowych wynosz¹cy 0 zmian. Na wydruku parametrów kasy znajduje siê informacja o pozosta³ych zmianach np. POZOSTALO 9 ZMIAN STAWEK VAT Uwaga: Zmiana stawek jest mo liwa tylko wtedy gdy adna z grup towarowych nie jest przypisana do danej stawki. Uwaga: Przed zmian¹ stawek podatkowych wymagane jest wykonanie raportów zerujacych: dobowego, okresowego i towarów. Stopa A B C D E F G Nr stawki Przy pierwszym uruchomieniu kasy wszystkie stawki s¹ nieaktywne. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 9

20 UZ-7P.qxd :55 Page 0 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t Przyk³ad: Zaprogramujemy stawkê 7% dla stopy B. Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie numeru stopy i wartoœæ stawki w %. Zatwierdzenie parametrów i wydruk. Odczyt parametrów krokiem Programowanie tekstu nag³ówka (tryb PGM) Standardowy nag³ówek, zgodnie z przepisami powinien zawieraæ dane o posiadaczu kasy, to znaczy: - Nazwê, - Adres, - Miejsce zainstalowania kasy, - Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) - po ufiskalnienu kasy numer NIPwpisywany jest automatycznie, nie nale y go wpisywaæ rêcznie. Nag³ówek nale y zaprogramowaæ maj¹c do dyspozycji 7 wierszy po 7 znaków normalnej szerokoœci. Znak szeroki zajmuje miejsce znaków normalnych. PROCEDURA: Nr linii nag³ówka od do 7 TEKST NAG ÓWKA Nastepna linia nag³ówka Przy programowaniu tekstów nale y pos³ugiwaæ siê procedur¹ opisan¹ w rozdziale.. Odstêp (SP) programujemy sekwencj¹: odstêp ma szerokoœæ jednego znaku. Znaki o podwójnej szerokoœci (DC) programujemy przez podanie kodu F F, a nastêpnie podajemy kod znaku. Przyk³ad: Programujemy nag³ówek paragonu. w wierszu napis - w wierszu napis - w wierszu napis - w wierszu 4 napis - w wierszu 5 napis - w wierszu 6 napis - w wierszu 7 napis - *****MAÖE***** **DELIKATESY** **ZOFIA** SOPOT ul. Reja tel. (058)555 0 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

21 UZ-7P.qxd :55 Page PROGRAMOWANIE - USTAWIENIA PODSTAWOWE Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie numeru wiersza i tekstu (max. 7 znaków normalnej szerokoœci). -% D A A A A A A A A +% C A A A A +% C Numer wiersza i tekst. B SPR. CENY A A 4 Numery wierszy i tekst...,..,..,..,.. 5 Zatwierdzenie parametrów. Odczyt parametrów krokiem. 4.. Programowanie grup towarowych 4... Programowanie funkcjonalne grup, przypisanie stawek VAT i ceny jednostkowej (tryb PGM) Grupa towarowa jest podstawow¹ jednostk¹ organizacyjn¹ w kasie i s³u y do ³¹czenia w zbiory artyku³ów / podgrup tego samego asortymentu. Przyporz¹dkowanie do grupy towarowej jednoznacznie okreœla stawkê podatkow¹ z jak¹ bêdzie sprzedawany dany artyku³, zaprogramowane limity i rodzaj sprzeda y (natychmiastowa / normalna). Mo liwe jest prowadzenie sprzeda y bezpoœrednio przez grupy towarowe. Ma to miejsce w sklepach o niewielkim zró nicowaniu asortymentu. Ten tryb sprzeda y wydatnie upraszcza programowanie kasy, jednak jego mo liwoœci w przypadku du ych iloœci ró nych towarów s¹ ograniczone. PROCEDURA: Aby pomin¹æ Parametry grupy towarowej Aby zaprogramowaæ drugi poziom Cena (cena w groszach) od do Aby pomin¹æ Nastêpna grupa towarowa GTB GTA TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

22 UZ-7P.qxd :55 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t Parametr Opis Ustawienia Wartoœæ Rodzaj sprzeda y. Limit górny ceny jednostkowej (HALO). Limit dolny ceny jednostkowej (LALO). Stawka VAT. Sprzeda normalna Sprzeda normalna Brak limitu Limit iloœci cyfr ceny jednostkowej Brak limitu Limit iloœci cyfr ceny jednostkowej Ustawienie domyœlne - grupa zablokowana Opodatkowanie stawk¹ A Opodatkowanie stawk¹ B Opodatkowanie stawk¹ C Opodatkowanie stawk¹ D Opodatkowanie stawk¹ E Opodatkowanie stawk¹ F Opodatkowanie stawk¹ G Uwaga!: Zmiana stawki VAT dla grupy towarowej poci¹ga za sob¹ zmianê stawki VAT wszystkich artyku³ów / podgrup w danej grupie. Uwaga!: Ustawienie parametru na (sprzeda natychmiastowa) powoduje automatyczne zakoñczenie sprzeda y z p³atnoœci¹ gotówk¹, o ile jest to pierwsza pozycja na paragonie. Bywa to wygodne przy sprzeda y np. biletów. Uwaga!: Przed wykonaniem tego kroku nale y wykonaæ raport dobowy z zerowaniem w trybie Z. Uwaga4!: Parametr musi mieæ wartoœæ ró n¹ od 0. Uwaga5: Standardowe wartoœci parametrów: 0000 (grupa bez przypisanego podatku - zablokowana. Uwaga6!: W kasie mo na zaprogramowaæ 0 grup towarowych. Uwaga7!: Zera pocz¹tkowe s¹ znacz¹ce i nie mog¹ byæ pominiête. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

23 UZ-7P.qxd :55 Page PROGRAMOWANIE - USTAWIENIA PODSTAWOWE Uwaga8!: Limit górny musi byæ wiêkszy od limitu dolnego >. Wyj¹tek stanowi = = 0. Przyk³ad: Zaprogramujemy dla grupy towarowej nr stawkê podatkow¹ B, sprzeda normaln¹, limit górny ceny jednostkowej z³, a grupê 9 jako sprzeda natychmiastow¹ w stawce A, bez limitu z cen¹ zaprogramowan¹ 0.00z³ Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie w³aœciwych parametrów i kawisza grupy. Wprowadzenie w³aœciwych parametrów i kawisza grupy. 4 Zatwierdzenie parametrów i wydruk. Odczyt parametrów krokiem Programowanie nazw grup towarowych (tryb PGM) Ka dej grupie towarowej nale y nadaæ indywidualn¹ nazwê o maksymalnej d³ugoœci 6 znaków. Nazwy programujemy wprowadzaj¹c kody znaków. Zgodnie z obowi¹zuj¹cym prawem nazwa wraz z cen¹ i stawk¹ VAT powinna umo liwiaæ jednoznaczn¹ identyfikacjê towaru. PROCEDURA: Aby zaprogramowaæ drugi poziom TEKST NAZWY GRUPY TOWAROWEJ GTB GTA Nastepna grupa towarowa Przy programowaniu tekstów nale y pos³ugiwaæ siê procedur¹ opisan¹ w rozdziale.. Odstêp (SP) programujemy sekwencj¹: odstêp ma szerokoœæ jednego znaku. Znaki o podwójnej szerokoœci (DC) programujemy przez podanie kodu F F, a nastêpnie podajemy kod znaku. Uwaga: Je eli w danej grupie towarowej by³a prowadzona sprzeda to przed wykonaniem tego kroku nale y wykonaæ raport dobowy z zerowaniem w trybie Z. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

24 UZ-7P.qxd :55 Page 4 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t Uwaga!: Nie da siê zaprogramowaæ dwóch identycznych nazw grup towarowych!!! Przyk³ad: Zaprogramujemy nazwê NABIA dla grupy 4. Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie tekstu. E +% C Wprowadzenie nr grupy. 4 Zatwierdzenie parametrów. Odczyt parametrów krokiem. 4.. Programowanie artyku³ów 4... Wstêp Ka dy artyku³ / podgrupa mo e mieæ zaprogramowane nastêpuj¹ce dane: Kod towaru / dowolny kod 5-cyfrowy lub kod kreskowy typu EAN-8, EAN-, UPC-A lub UPC-B. Przyporz¹dkowanie do grupy towarowej. Ka dy artyku³ / podgrupa musi byæ przyporz¹dkowany do jednej z grup towarowych. Taka operacja definiuje parametry artyku³u, które zale ¹ od grupy towarowej:. Stopa podatku VAT,. Sprzeda natychmiastowa, sprzeda normalna,. Limit ceny wprowadzanej z klawiatury (dla podgrup). Cena jednostkowa artyku³u (maksymalnie 8 cyfr). Nazwa artyku³u 6 znaków. Status autokasowania artyku³u. Ka dy artyku³ / podgrupa mo e zostaæ skasowany z pamiêci kasy Programowanie ceny artyku³u, przyporz¹dkowania do grupy towarowej i statusu autokasowania (tryb PGM) Nale y zdefiniowaæ przyporz¹dkowanie ka dego artyku³u do grupy towarowej, status autokasowania i okreœliæ cenê. Programujemy pojedyncze artyku³y. Uwaga: Zmiana przypisania towaru do grupy lub skasowanie towaru wymaga wykonania raportu dziennego i raportu z artyku³ów KOD w trybie Z. 4 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

25 UZ-7P.qxd :55 Page 5 PROGRAMOWANIE - ARTYKU Y PROCEDURA: Czytnik kodów kreskowych KOD Numer artyku³u (6 do cyfr) lub podgrupy (max 5 cyfr). Aby pomin¹æ Status autokasowania (0 lub ) Cena (cena w groszach) od do Aby pomin¹æ Aby zaprogramowaæ drugi poziom GTB GTA Nastêpny artyku³ / podgrupa Dowolny artyku³ / podgrupa Parametr Opis Ustawienia Wartoœæ Kasowanie automatyczne, gdy towar nie by³ sprzedawany przez okreœlon¹ liczbê dni. Niedozwolone Dozwolone 0 Przyk³ad: Programujemy kod towaru nr z zaprogramowan¹ cen¹ równ¹,50 z³, przyporz¹dkowany do grupy nr 7, autokasowanie niedozwolone. Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie kodu towaru lub kodu kreskowego. Wprowadzenie statusu autokasowania, ceny i numeru grupy towarowej. KOD 4 Zatwierdzenie parametrów. Odczyt parametrów krokiem KOD. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 5

26 UZ-7P.qxd :55 Page 6 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t 4... Programowanie nazw artyku³ów i kasowanie artyku³ów (tryb PGM) Dla ka dego artyku³u mo na stworzyæ indywidualn¹ nazwê o d³ugoœci do 6 znaków. PROCEDURA: Czytnik kodów kreskowych Numer artyku³u (6 do cyfr) lub podgrupy (max 5 cyfr). KOD Aby skasowaæ artyku³ / podgrupê Nastêpny artyku³ / podgrupa TEKST NAZWY ARTYKU U / PODGRUPY Dowolny artyku³ / podgrupa Przy programowaniu tekstów nale y pos³ugiwaæ siê procedur¹ opisan¹ w rozdziale.. Odstêp (SP) programujemy sekwencj¹: odstêp ma szerokoœæ jednego znaku. Znaki o podwójnej szerokoœci (DC) programujemy przez podanie kodu F F, a nastêpnie podajemy kod znaku. Przyk³ad: Zaprogramujemy nazwê KAWA dla towaru o kodzie nr 4 i skasujemy towar o kodzie, a nastêpnie kod kreskowy EAN (odczyt czytnikiem kodów kreskowych). Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie kodu towaru lub kodu kreskowego i tekstu nazwy towaru. KOD B SPR. CENY Wprowadzenie kodu i skasowanie towaru. Wprowadzenie kodu 4 kreskowego i skasowanie towaru. 5 Zatwierdzenie parametrów. KOD Czytnik kodów kreskowych Odczyt kodu kreskowego EAN Odczyt parametrów krokiem Nr towaru Nr towaru KOD. 6 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

27 UZ-7P.qxd :55 Page 7 PROGRAMOWANIE - ARTYKU Y Uwaga: Zmiana przypisania towaru do grupy lub skasowanie towaru wymaga wykonania raportu dziennego i raportu z artyku³ów KOD w trybie Z. Uwaga: Nazwy artyku³ów nie mog¹ siê powtarzaæ! Uwaga: Nazwy artyku³ów nie mog¹ powtarzaæ nazw grup towarowych! Programowanie czasu przechowywania artyku³ów w pamiêci i kasowania niesprzedawanych (tryb PGM) Je eli artyku³ lub podgrupa ma dozwolone kasowanie automatyczne i nie by³ sprzedawany przez pewien okres czasu to jest on po tym okresie automatycznie kasowany przy wykorzystaniu raportu dobowego z zerowaniem. Programowania czasu przechowywania danych artyku³u w pamiêci dokonujemy wed³ug poni szej procedury: PROCEDURA: Czas autokasowania (iloœæ dni) od 00 do 99 KOD Uwaga: Przyk³ad: Je eli artyku³ ma dozwolone autokasowanie to po zaprogramowanym czasie jest on kasowany je eli:. Nie by³ sprzedawany w tym okresie;. Dane artyku³u (nazwa lub stawka VAT) nie by³y zmieniane. Ustawiamy autokasowanie artyku³ów na 90 dni. Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie iloœci dni. KOD Zatwierdzenie parametrów. Odczyt parametrów krokiem. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 7

28 UZ-7P.qxd :55 Page 8 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t 4.5. Programowanie opakowañ zwrotnych (tryb PGM) Kasa r7t pozwala na obs³ugê do 50 opakowañ zwrotnych. Obs³ugê opakowañ prowadzimy przy pomocy dwóch klawiszy: - wydanie opakowania i - przyjêcie opakowania. Podczas programowania i raportowania obydwa klawisze s¹ równowa ne. Opakowania zwrotne maj¹ specjalne cechy, umo liwiaj¹ce wykonywanie operacji niefiskalnej, jak¹ jest zwrot lub wydanie opakowania w trakcie operacji fiskalnej - sprzeda y na kasie: - Dla opakowañ zwrotnych nie mo na wprowadziæ ceny z klawiatury, wszystkie operacje zwi¹zane z opakowaniami zwrotnymi s¹ prowadzone wy³¹cznie przez cenê zaprogramowan¹. - Operacje dokonywane na opakowaniach zwrotnych prowadzone podczas sprzeda y nie s¹ drukowane bezpoœrednio po wykonaniu, ale dopiero po zakoñczeniu paragonu fiskalnego w specjalnym rozliczeniu kaucji. - Opakowania zwrotne nie podlegaj¹ opodatkowaniu podatkiem VAT. - Kwoty operacji na opakowaniach zwrotnych nie s¹ zapisywane do pamiêci fiskalnej; s¹ rozliczane w czêœci niefiskalnej raportu dziennego, podobnie jak operacje wp³aty i wyp³aty. - Nie mo na wydaæ (sprzedaæ) samych opakowañ zwrotnych. Jak sama nazwa wskazuje s¹ to opakowania i musz¹ mieæ jak¹œ zawartoœæ. - Przyjmowanie opakowañ od klientów do kasy mo e odbywaæ siê w dowolnym momencie pracy kasy. Je eli nie odbywa siê to podczas sprzeda y, wówczas kasa drukuje jedynie niefiskalny bon rozliczenia opakowañ przyjêtych od klienta. - Kwoty zwi¹zane z opakowaniami zwrotnymi nie podlegaj¹ operacjom rabatów. Ich cena jest zawsze taka sama. - Nazwa na paragonie i raportach jest taka sama i nie mo e zostaæ zmieniona (+OPAK.ZWR. lub -OPAK.ZWR.). Z powy szego wynika koniecznoœæ okreœlenia wysokoœci kaucji na opakowanie zwrotne. PROCEDURA: Numer opakowania zwrotnego od 0 do 50 lub Cena (cena w groszach)od do Nastêpne opakowanie zwrotne 8 TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//

29 UZ-7P.qxd :55 Page 9 PROGRAMOWANIE - OPAKOWANIA ZWROTNE, KASJERZY Przyk³ad: Zaprogramujemy wartoœæ opakowania zwrotnego równ¹ 40 groszy dla opakowania i,0 z³ dla 4 opakowania. Wprowadzenie kodu kroku. Wprowadzenie numeru opakowania. Wprowadzenie ceny opakowania. 4 Wprowadzenie numeru opakowania. 5 Wprowadzenie ceny opakowania. 6 Zatwierdzenie parametrów. Odczyt parametrów krokiem lub Programowanie kasjerów (tryb PGM) Kasa r7t pozwala na osobne rozliczanie do 0 kasjerów. Wybór kasjera odbywa siê przez podanie numeru od do 0 i naciœniêcie klawisza. Kasjera mo na zmieniæ w trybach: REG, X i Z. KAS.# Programowanie imienia kasjera (tryb PGM) Ka demu kasjerowi mo emy nadaæ imiê/nazwê o d³ugoœci do 8 znaków. Imiê kasjera bêdzie drukowane na paragonie identyfikuj¹c operatora wystawiaj¹cego paragon. PROCEDURA: Nr kasjera Dok³adnie cyfry (np.0) TEKST - IMIÊ KASJERA Nastêpny kasjer Przy programowaniu tekstów nale y pos³ugiwaæ siê procedur¹ opisan¹ w rozdziale.. Odstêp (SP) programujemy sekwencj¹: odstêp ma szerokoœæ jednego znaku. Znaki o podwójnej szerokoœci (DC) programujemy przez podanie kodu F F, a nastêpnie podajemy kod znaku. Przyk³ad: Zaprogramujemy imiê RENATA dla 4 kasjera. Wprowadzenie kodu kroku i nr kasjera. Wprowadzenie czasu. E Zatwierdzenie parametrów i wydruk. Odczyt parametrów krokiem. TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http// 9

30 UZ-7P.qxd :55 Page 0 INSTRUKCJA OBS UGI KASY S r7t Programowanie uprawnieñ kasjera (tryb PGM) W kasie r7t istnieje mozliwoœæ zablokowania dla danego kasjera niektórych funkcji realizowanych przez kasê (wyp³ata gotówki, kontrola pozycji paragonu, otwarcie szuflady, itd.). Programowania uprawnieñ kasjera dokonuje siê wed³ug ponizszej procedury: PROCEDURA: Nr kasjera Dok³adnie cyfry (np.0) Parametry uprawnieñ kasjera Has³o kasjera Parametr Opis Aby pomin¹æ Nastêpny kasjer Dok³adnie cyfry (np. ) Aby pomin¹æ Wartoœæ Uprawnienie do operacji rabatów i narzutów. Uprawnienie do operacji rabatów kwotowych. Rabat / narzut procentowy od sumy paragonu. Zabroniony Dozwolony Zabroniony Dozwolony Rabat kwotowy od sumy paragonu. Otwarcie szuflady bez sprzeda y po naciœniêciu klawisza. Rabat / narzut procentowy od pozycji paragonu. Zabroniony Dozwolony Zabroniony Dozwolony Rabat kwotowy od pozycji paragonu. Zabroniony Dozwolony Zabroniony Dozwolony Korekta pozycji paragonu. Wyp³ata gotówki z kasy. 0 0 Uprawnienie do operacji korekt paragonu, wyp³aty gotówki i otwarcia szuflady bez sprzeda y. Uprawnienie do trybów raportów czytaj¹cych i zeruj¹cych. Dozwolone Zabronione Dostêp do trybu raportów zeruj¹cych. Dozwolony Zabroniony Dozwolony Dozwolony Zabroniony Dozwolony Zabroniony Zabroniony Dozwolony Dozwolony Zabroniony Dozwolony Zabroniony Zabroniony Dostêp do trybu raportów czytaj¹cych. Dozwolony Zabroniony Dozwolony Zabroniony TORELL: Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte 5, tel. (0-58) , fax (0-58) , technika@torell.pl, Internet: http//