Regulamin programu Żywiec Partner Club

Transkrypt

1 Regulamin programu Żywiec Partner Club Niniejszy Regulamin określa zasady Programu Partnerskiego Żywiec Partner Club przeznaczonego dla przedstawicieli handlowych podmiotów prowadzących sprzedaż hurtową produktów Grupy Żywiec S.A. dystrybuowanych przez Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. Celem programu Żywiec Partner Club jest zwiększenie motywacji do realizacji zadań sprzedażowo-marketigowych komunikowanych przez Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. 1. [Definicje] Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1. Program program Żywiec Partner Club 2. Regulamin regulamin Programu 3. Organizator Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą w Żywcu, przy ul. Browarna 88, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym w Bielsku-Białej VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , Kapitał Zakładowy: ,00 zł. 4. Dystrybutor podmiot prowadzący sprzedaż hurtową na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, który w ramach własnej działalności gospodarczej prowadzi sprzedaż produktów Grupy Żywiec S.A. dystrybuowanych przez Organizatora, który dokonał deklaracji uczestnictwa w Programie. 5. Uczestnik: każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pozostająca z Dystrybutorem, w stosunku pracy i realizująca na jego rzecz zadania sprzedażowe lub pozostająca z Dystrybutorem w stosunku cywilnoprawnym, w ramach którego wykonuje zadania sprzedażowe na rzecz Dystrybutora a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, w ramach której wykonuje zadania sprzedażowe na rzecz Dystrybutora. 6. Agencja Cezary Hurka i Przemysław Wojciechowski prowadzący działalność gospodarczą Advertiva S.C. z siedzibą w Poznaniu, ul. Kaliowa 19, współpracujący z Organizatorem w zakresie realizacji Programu. 7. Punkty punkty przyznawane Uczestnikom za wykonywanie indywidualnego miesięcznego planu sprzedażowego lub zadań specjalnych. 8. Plan indywidualny miesięczny plan sprzedażowy produktów w opakowaniach typu

2 butelka lub puszka określany przez Organizatora indywidualnie dla każdego Uczestnika w terminie i na zasadach określonych w Regulaminie. 9. Cel ujęty w Planie poziom sprzedaży produktów Grupy Żywiec S.A. w opakowaniu butelka lub puszka, ujęty w hektolitrach, ustalony indywidualnie dla każdego Uczestnika. 10. Strona WWW witryna internetowa znajdująca się pod adresem URL 2. Postanowienia Ogólne 1. Regulamin określa zasady prowadzenia Programu oraz uczestnictwa w Programie. 2. Program organizowany jest przez Organizatora we współpracy z Agencją. 3. Regulamin dostępny jest na Stronie WWW a także, na żądanie Uczestnika, w siedzibie Organizatora i w siedzibie Agencji. 4. Wszelkie zmiany Regulaminu będą umieszczane na Stronie WWW oraz w dokumentach udostępnianych w siedzibie Organizatora oraz Agencji. 5. Program trwa od dnia 1 czerwca 2009 r. przez czas nieokreślony, przy czym uczestnicy zostaną powiadomieniu o jego zakończeniu z 30-dniowym wyprzedzeniem. 6. Wszelkie roszczenia związane z Programem mogą być kierowane wyłącznie do Organizatora. 7. Program prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Agencja wykonuje w imieniu Organizatora czynności określone w Regulaminie; Organizator może zlecić Agencji wykonywanie również innych czynności związanych z Programem. 3. Zgłoszenie do Programu 1. Deklaracji uczestnictwa w programie Dystrybutor dokonuje poprzez złożenie własnoręcznego podpisu Dystrybutora lub osoby upoważnionej do reprezentowania go wraz z pieczęcią Dystrybutora na prawidłowo i czytelnie wypełnionym formularzu: Deklaracja uczestnictwa w programie Żywiec Partner Club i przesłanie go na adres Agencji wskazany w 1 ust. 6 Regulaminu. 2. Deklaracja uczestnictwa w Programie jest przekazywana Dystrybutorowi przez

3 upoważnionego przedstawiciela Organizatora wraz z materiałami dla Uczestników Programu. 3. Dystrybutor podpisując Deklarację uczestnictwa w Programie zobowiązuje się w szczególności do udostępniania w każdym czasie na żądanie Organizatora danych niezbędnych do rozliczenia Programu. 4. Zgłoszenia Uczestnik dokonuje przez złożenie własnoręcznego podpisu Uczestnika na prawidłowo i czytelne wypełnionym Formularzu zgłoszeniowym do Programu i przesłanie go na adres Agencji wskazany w 1 ust. 6 Regulaminu; w tym celu należy oderwać formularz od ulotki informacyjnej, złożyć go na pół i skleić w zaznaczonym miejscu. 5. Formularz zgłoszeniowy do Programu jest częścią ulotki informacyjnej o Programie, którą Uczestnik otrzymuje od Dystrybutora. Dystrybutor zobowiązany jest przekazać ulotki informacyjne Uczestnikom. 6. Organizator nie uwzględni formularzy wypełnionych nieprawidłowo lub nieczytelnie. Przez nieprawidłowe wypełnienie formularza rozumie się niepodanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia procesu rejestracji. Wypełnienie, podpisanie i doręczenie Agencji Formularza zgłoszeniowego do Programu oraz akceptacja Regulaminu na Stronie WWW jest warunkiem koniecznym do rozpoczęcia przez Uczestnika pełnego udziału w Programie. 7. Agencja po otrzymaniu wypełnionego i podpisanego przez Uczestnika Formularza zgłoszeniowego do Programu przekaże Uczestnikowi pakiet startowy zawierający kartę prepaid, ulotkę informacyjną, koszulkę oraz czapkę firmową a także list z informacją o przyznanej nazwie użytkownika (login) i haśle dostępu do strony WWW. 8. Rejestracji na Stronie WWW Uczestnik dokonuje zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w liście o którym mowa ust. 7; warunkiem dokonania rejestracji jest akceptacja niniejszego Regulaminu. 9. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, jak również członkowie ich rodzin: małżonek, zstępni, wstępni i rodzeństwo oraz właściciele, pracownicy i współpracownicy Agencji, jak również członkowie ich rodzin: małżonek, zstępni, wstępni i rodzeństwo. 4 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

4 2. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwa i adres Dystrybutora z którym Uczestnika wiąże stosunek pracy lub inny stosunek prawny, o którym mowa w 1 ust. 5, nr telefonu kontaktowego, adres , adres zamieszkania, adres do korespondencji, NIP, nazwa urzędu skarbowego właściwego dla Uczestnika, informacja o fakcie prowadzenia przez Uczestnika działalności gospodarczej. 3. Administrator przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2 w celu realizacji Programu. 4. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników będą przez niego przetwarzane w celach marketingowo-promocyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), o ile Uczestnik wyrazi na to zgodę. 5. Podanie danych osobowych koniecznych do realizacji programu jest niezbędne, aby wziąć udział w Programie. 6. Każdy Uczestnik posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania i żądania ich usunięcia. 7. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestników Agencji w celu realizacji jej zadań zleconych przez Organizatora w związku z organizacją i przeprowadzeniem Programu. 5. Zasady Programu 1. W czasie trwania Programu Uczestnik może otrzymać Punkty, które podlegają wymianie na nagrody pieniężne - środki pieniężne w walucie stanowiącej prawny środek płatniczy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Punkty są przyznawane przez Organizatora na zasadach określonych w Regulaminie za realizację Planu lub za realizację zadań specjalnych. 3. Zadania specjalne, za których realizację Organizator będzie przyznawał Uczestnikom Punkty przez okres i na zasadach określonych każdorazowo w ogłoszeniu, będą ogłaszane na Stronie WWW; sposób naliczania Punktów za zadania specjalne ma zawsze pierwszeństwo przed naliczaniem Punktów wykonanie Planu; Organizator zastrzega sobie prawo do ogłaszania zadań specjalnych także w inny sposób, w szczególności za pośrednictwem kanałów informacyjnych innych niż Strona WWW, wymienionych w 8 ust. 1.

5 4. Punkty za wykonanie Planu przyznawane będą na podstawie danych udostępnianych przez Dystrybutora. 5. Naliczanie Punktów Uczestnikom za wykonanie Planu następować będzie w terminie do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, dla którego Plan Uczestnik wykonał. 6. Za Wykonanie Planu lub wykonanie zadań specjalnych mogą być przyznane Punkty na rzecz tylko jednego Uczestnika. 7. Naliczanie Punktów Uczestnikom za zadania specjalne będzie następować w oparciu raporty; sposób raportowania jest zależny od charakteru zadania specjalnego i każdorazowo ogłaszany będzie na Stronie WWW. 8. Organizator ma prawo do odstąpienia od naliczenia Punktów w przypadku stwierdzenia, iż przekazane przez Dystrybutora lub przekazane w raporcie, o którym mowa w ust. 7 dane są nieprawidłowe lub nieprawdziwe; co Uczestnik w pełni akceptuje. 9. Punkty uzyskane przez Uczestnika są niezbywalne i nie mogą być przeniesione na innego Uczestnika. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w szczegółowych zasadach przyznawania Punktów w trakcie trwania Programu. O zmianach Organizator będzie każdorazowo informować Uczestników za pośrednictwem Strony WWW najpóźniej na 3 dni przed terminem wejścia w życie zmian. 11. Błąd w obliczeniu należnych Uczestnikowi Punktów posiadanych przez Uczestnika nie powoduje nabycia przez niego Punktów, które zostały przyznane mu niezgodnie z obowiązującymi w Programie zasadami przyznawania Punktów. W takim wypadku liczba Punktów Uczestnika zostanie odpowiednio skorygowana. Uczestnik, który zauważył błąd w obliczeniu liczby Punktów, zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Organizatora lub Agencji o tym fakcie. 6. Plan 1. W miesiącu kalendarzowym każdy z Uczestników otrzyma Plan określający Cel. 2. Szczegółowy Plan dostępny będzie dla Uczestnika na Stronie WWW; Uczestnik otrzyma także wiadomość SMS z podaną liczbą hektolitrów produktów Grupy Żywiec S.A. w opakowaniu butelka lub puszka, która odpowiada wartości ujętej w Planie. 3. Plan ustalany jest przez Organizatora według jego swobodnego uznania. Organizator posiada pełną autonomię w ustalaniu Planu. 4. Cel ustalany jest przy uwzględnieniu następujących zmiennych: średni poziom sprzedaży

6 w opakowaniu butelka lub puszka danego Uczestnika w pierwszym kwartale 2009 roku, dynamikę poziomu sprzedaży produktów Grupy Żywiec S.A. w opakowaniu butelka lub puszka w miesiącu odpowiadającym okresowi na jaki ustalany jest Plan oraz cel zakładający dynamikę sprzedaży produktów Grupy Żywiec S.A. w opakowaniu butelka lub puszka w okresie na jaki ustalany jest Plan. 7 Punkty i przeliczanie Punktów na nagrody pieniężne 1. Każdy Uczestnik za realizację Celu w miesiącu, na który Plan został ustalony na poziomie nie niższym niż 95 % otrzymuje Punkty. 2. Za realizację Celu na poziomie: 1) nie niższym niż 95 % a niższym niż 100 % Celu, Uczestnik otrzymuje 200 Punktów; 2) nie niższym niż 100 % a niższym niż 105 % Celu, Uczestnik otrzymuje 300 Punktów; 3) nie niższym niż 105 % Celu, Uczestnik otrzymuje 400 Punktów. 3. Naliczenie Punktów uprawnia Uczestnika do otrzymania nagrody pieniężnej według następujących zasad: 1) jeżeli ustalony w Planie Cel wynosił mniej niż 20 hl (słownie 20 hektolitrów), za każdy Punkt Uczestnik otrzyma 1 PLN (słownie 1 złoty 0/100); 2) jeżeli ustalony w Planie Cel wynosił co najmniej 20 hl (słownie dwadzieścia hektolitrów), a mniej niż 50 hl (słownie: pięćdziesiąt hl), za każdy Punkt Uczestnik otrzyma 1,15 PLN (słownie 1 złoty 15/100); 3) jeżeli ustalony w Planie Cel wynosił co najmniej 50 hl (słownie pięćdziesiąt hektolitrów), a mniej niż 100 hl (słownie: sto hektolitrów), za każdy Punkt Uczestnik otrzyma 1,30 PLN (słownie 1 złoty 30/100); 4) jeżeli ustalony w Planie Cel wynosił co najmniej 100 hl (słownie sto hektolitrów), za każdy Punkt Uczestnik otrzyma 1,50 PLN (słownie: 1 złoty 50/100). 5. Do każdej nagrody pieniężnej Organizator funduje dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 21,96 % wartości nagrody pieniężnej. 6. Nagrody pieniężne będą przekazywane Uczestnikom przez Organizatora najpóźniej do 20 dnia każdego miesiąca w postaci zasileń kart prepaid odpowiadających co do kwoty wartości nagrody powiększonej o wartość nagrody dodatkowej, o której mowa w ust Każdy z Uczestnik ma dostęp do informacji o zebranej przez siebie liczbie Punktów za pośrednictwem Strony WWW. 8. Zasady zamiany Punktów na nagrody pieniężne z tytułu prawidłowego wykonania zadań specjalnych, o których mowa w 5 ust. 3, określane będą każdorazowo w ogłoszeniu

7 zadania specjalnego. 9. Nagrody pieniężne z tytułu wymiany Punktów za wykonanie Planu zostaną przekazane Uczestnikom w postaci zasileń kart prepaid do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiąc dla którego Plan Uczestnik wykonał. 10. Nagrody pieniężne z tytułu wykonania zadań specjalnych zostaną przekazane Uczestnikom w sposób i w terminie wskazany każdorazowo w ogłoszeniu zadania specjalnego. 8 Komunikacja z Uczestnikami 1. Organizator oraz Agencja mogą komunikować się z Uczestnikiem, za pośrednictwem następujących kanałów informacyjnych: poczty, poczty elektronicznej, krótkich wiadomości tekstowych (sms) oraz Strony WWW. Wszystkie wyżej wymienione metody kontaktu są traktowane jako równoważne, chyba że niniejszy Regulamin stanowi inaczej i każda z nich może posłużyć m.in. do poinformowania Uczestnika o: a. Planie na dany miesiąc; b. zadaniach specjalnych; c. specjalnych ofertach obowiązujących w określonym czasie; 2. Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora lub Agencji za pośrednictwem kanałów komunikacyjni wymienionych w ust. poprzedzającym informacji związanych z Programem. 3. Uczestnicy powinni kierować wszelką korespondencję w sprawach związanych z Programem w formie elektronicznej na adres koordynator@zywiecpartner.pl, chyba że Regulamin stanowi inaczej. 9. Reklamacje 1. Każdy Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji w związku z przebiegiem Programu. 2. Czynności związane z przyjmowaniem i rozpatrywaniem reklamacji wykonuje w imieniu Organizatora Agencja. 3. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres koordynator@zywiecpartner.pl lub listownie na adres ADVERTIVA S.C., ul. Kaliowa 19; Poznań.

8 4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Składając reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ), Uczestnik wyraża zgodę na przesłanie odpowiedzi na reklamację przez Organizatora również w formie a. Jednakże Uczestnik może wyraźnie zastrzec w treści reklamacji wysyłanej pocztą elektroniczną, że oczekuje odpowiedzi Organizatora na piśmie. Organizator zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na reklamację w razie jej oczywistej bezzasadności, np. ponownego wniesienia reklamacji opartej na tym samym zarzucie, co wcześniejsza, nieuwzględniona przez Organizatora reklamacja danego Uczestnika. Reklamacje wynikające z niezastosowania się do postanowień Regulaminu, nie będą uwzględniane. 10. Postanowienia Końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość korygowania błędów zawartych w materiałach przekazywanych Uczestnikom w związku z Programem. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia do Programu, które zaginęły bez winy Organizatora lub zostały doręczone po zakończeniu Programu. 4. Uczestnicy, którzy nadesłali zgłoszenia, które nie spełniają wszystkich warunków Regulaminu nie będą prać udziału w Programie. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości spowodowanych przez Uczestników, ani nie jest stroną w sprawach dotyczących ewentualnych roszczeń osób trzecich w sprawie zgłoszonych do Programu dokumentów. 6. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. 7. Wszelkie spory wynikające w związku z Programem będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny z siedzibą w Poznaniu. 8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2010 r.