Regulamin wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr MOP.021/5/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników MOPS w Mszanie Dolnej Regulamin wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej Rozdział I Przepisy ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem określa wymagania kwalifikacyjne oraz szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej. 2. Regulamin obowiązuje pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej na podstawie umowy o pracę. 3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługują wszystkie składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wykonywanego czasu pracy określonego w umowie o pracę. Sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1) Pracownik - osoba zatrudniona w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej na podstawie umowy o pracę. 2) Pracodawca - Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej. 3) Ośrodek - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mszanie Dolnej. 2 4) Ustawa - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 5) Rozporządzenie - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych ( Dz. U. Nr 50, poz. 398). 6) Minimalne wynagrodzenie - minimalne wynagrodzenie w I kategorii zaszeregowania określone w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398).

2 Rozdział II Wymagania kwalifikacyjne 3 1. Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne (wykształcenie, umiejętności, staż pracy) pracowników określa wykaz stanowisk: kierowniczych urzędniczych, urzędniczych oraz pomocniczych i obsługi zawarty w załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Dopuszcza się zatrudnienie na stanowiskach, o których mowa w ust. 1, osób nie spełniających kwalifikacji na te stanowiska w odniesieniu do stażu pracy, pod warunkiem spełnienia co najmniej minimalnych wymagań kwalifikacyjnych określonych Rozporządzeniem i w odrębnych przepisach. 3. Osoba zatrudniona zgodnie z ust. 2, do czasu uzyskania właściwych wymagań kwalifikacyjnych określonych w załączniku Nr 1 do Regulaminu, otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w najniższej kategorii zaszeregowania przewidzianej dla danego stanowiska. 4. Zatrudnienie osób nie spełniających minimalnych wymagań kwalifikacyjnych może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności jeśli w procesie naboru nie zgłosi się żaden zainteresowany, albo zgłaszający się zainteresowany nie będzie dawał rękojmi należytego wykonywania obowiązków. Rozdział III Wynagrodzenie za pracę 4 Pracownikowi, w zależności od zajmowanego stanowiska oraz charakteru wykonywanej pracy, przysługują następujące składniki wynagrodzenia: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatki: a) funkcyjny, b) specjalny, c) za wieloletnią pracę Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego określa załącznik Nr 1 część B Rozporządzenia. 2. Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Wynagrodzenie zasadnicze ustalone jest każdorazowo w umowie o pracę poprzez wskazanie kategorii zaszeregowania i oznaczenie kwoty należnej pracownikowi. 4. Zmiana kwot właściwych dla poszczególnych kategorii nie wymaga zmiany umowy o pracę. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4, pracodawca informuje pracownika na piśmie o aktualnej wysokości wynagrodzenia, a Dział Finansowo Księgowy Ośrodka dokonuje stosownych korekt niezbędnych do prawidłowej wypłaty wynagrodzeń.

3 DODATEK FUNKCYJNY 6 1. Dodatek funkcyjny jest składnikiem wynagrodzenia i może być przyznany: a) Głównej księgowej Ośrodka. b) pracownikom zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych, związanych z kierowaniem zespołem c) pracownikom zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych, wydającym decyzje w sprawach świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego na podstawie pełnomocnictwa. 2. Wykaz stanowisk, na których przysługuje dodatek funkcyjny oraz maksymalny poziom dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Dodatek funkcyjny przyznaje pracodawca określając jego wysokość. 4. Wysokość przyznanego dodatku funkcyjnego nie może być niższa niż 10% minimalnego wynagrodzenia. DODATEK SPECJALNY 7 1. Zgodnie z art. 36 ust. 5 Ustawy z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności, a także ze względu na charakter wykonywanej pracy, pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny w wysokości nie przekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. 2. Dodatek specjalny, o którym mowa w ust. 1 przyznaje się na czas określony nie dłuższy niż 1 rok chyba, że jego przyznanie wiąże się z realizacją projektów dofinansowywanych przez Unię Europejską. 3. Przepisy dotyczące dodatku specjalnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi. DODATEK STAŻOWY 8 1. Dodatek stażowy - za wieloletnia pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości określonej w art. 38 ust. 1 Ustawy. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnia pracę wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia oraz inne okresy jeżeli, z mocy odrębnych przepisów, podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. W przypadku, gdy praca w Ośrodku stanowi dodatkowe zatrudnienie, do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego. 4. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, kiedy otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 5. Dodatek za wieloletnia pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca, 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.

4 Rozdział IV Premie, nagrody, dodatki PREMIE 9 1. W ramach środków na wynagrodzenia pracodawca może przyznać premię w wysokości do 50% wynagrodzenia zasadniczego. 2. Premie mogą być przyznane pracownikom: 1) regulaminowo, 2) za wykonywanie dodatkowych czynności związanych z pełnieniem nadzoru i realizacją projektów dofinansowywanych ze środków UE lub innych dotacji. 3. Premie przyznaje pracodawca na okresy roczne, półroczne lub miesięczne. 4. Przyznana premia nie może przekraczać jednokrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego. 10 System premiowania pracowników Ośrodka określa Regulamin premiowania stanowiący załącznik Nr 3 do Regulaminu. NAGRODY W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzony jest fundusz nagród w wysokości do 6% środków na wynagrodzenia z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe, za: a) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej - nowatorskie rozwiązania w zakresie pomocy społecznej, - osiągnięcia indywidualne lub zespołowe np. tworzenie i realizacja programów na rzecz aktywności lokalnej, - wykonywanie zadań przekraczających zakres podstawowych obowiązków służbowych np. związanych z realizacją projektów dofinansowywanych ze środków UE lub innych dotacji, b) podwyższanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do pracy w Ośrodku, jeżeli pracownik nie korzystał z jakiejkolwiek formy pomocy Ośrodka (dofinansowania do czesnego, kosztów szkolenia, dojazdów i zakwaterowania czy płatnych urlopów szkoleniowych), c) szczególna obowiązkowość i sumienność na zajmowanym stanowisku, d) przestrzeganie poleceń służbowych. 2. Pracownicy mogą otrzymać nagrody wynikające z zapisów innych ustaw, np. z okazji Dnia Pracownika pomocy społecznej lub/i Dnia Samorządowca. 3. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje pracodawca. 4. Nagrody przyznaje się nie później niż do 31 grudnia danego roku kalendarzowego Nagród, o których mowa w 11 nie wypłaca się za dni, za które pobierany jest zasiłek z tytułu choroby i macierzyństwa. 2. Nagrody przyznawane są za okresy miesięczne, półroczne lub roczne. 3. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku z tytułu choroby lub macierzyństwa wlicza się

5 nagrodę w proporcji miesięcznej, półrocznej lub rocznej. DODTAKI Zgodnie z art. 121 ust. 3a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115 poz. 728) pracownikowi socjalnemu zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, do którego podstawowych obowiązków należy świadczenie pracy socjalnej w środowisku, w tym przeprowadzanie wywiadów środowiskowych poza siedzibą Ośrodka, przysługuje co miesiąc dodatek do wynagrodzenia w wysokości 250,00 złotych. 2. W przypadku zatrudnienia w mniejszym wymiarze czasu pracy dodatek przysługuje w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy. 3. Dodatek wypłacany jest miesięcznie w wysokości proporcjonalnej do faktycznie podejmowanego czasu pracy Pracownikowi będącemu kierownikiem komórki organizacyjnej Ośrodka przysługuje dodatek za opiekę nad każdym pracownikiem w służbie przygotowawczej w kwocie 200,00 zł miesięcznie, nie więcej jednak niż 400,00 zł miesięcznie pod warunkiem, że nie ustanowiono opiekuna dla tego pracownika. 2. Opiekunowi pracownika pozostającego w służbie przygotowawczej przysługuje dodatek w kwocie 200,00 zł miesięcznie nie więcej jednak niż 400,00 zł miesięcznie. Rozdział V Inne świadczenia pieniężne związane z pracą NAGRODA JUBILEUSZOWA 15 Zasady przyznawania nagrody jubileuszowej, sposób dokumentowania okresów pracy uprawniających do nagrody ustalają przepisy 8 Rozporządzenia, a jej wysokość w zależności od okresów pracy określa art. 38 ust. 2 Ustawy i tak: 1. Pracownikowi przysługuje prawo do nagrody jubileuszowej w wysokości: 1) po 20 latach pracy 75% wynagrodzenia miesięcznego 2) po 25 latach pracy 100% wynagrodzenia miesięcznego 3) po 30 latach pracy 150% wynagrodzenia miesięcznego 4) po 35 latach pracy 200% wynagrodzenia miesięcznego 5) po 40 latach pracy 300% wynagrodzenia miesięcznego 6) po 45 latach pracy 400% wynagrodzenia miesięcznego 2. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. 3. W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. 4. Pracownikowi, który wykonuje pracę w jednostce w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia urlopu bezpłatnego. 5. Jeżeli w aktach osobowych jednostki brak jest odpowiedniej dokumentacji, pracownik gromadzi i przedstawia pracodawcy dokumentację uprawniającą do nagrody jubileuszowej.

6 6. Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. 7. Podstawę obliczania nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody lub wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty jeżeli jest korzystniejsze dla pracownika. 8. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczania nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące mu w dniu nabycia prawa do nagrody. 9. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do do pracy, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 10. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych niepodlegających dotychczas wliczeniu, upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę najwyższą. 11. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 9, posiada okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a wciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. 12. Przepisy ust. 10 i 11 mają odpowiednio zastosowanie w razie, gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie, gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia. 13. Do okresów pracy uprawniającej do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Do okresu tego wlicza się 3 lata wykonywania działalności gospodarczej w przypadku pracowników zatrudnionych z uwzględnieniem przesłanki określonej w art. 6 ust. 4 pkt. 1 Ustawy. ODPRAWA EMERYTALNA / RENTOWA 16 Wysokość odprawy rentowej lub emerytalnej reguluje art. 38 ust. 3 Ustawy i tak: 1. W związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości: 1) po 10 latach pracy dwumiesięcznego wynagrodzenia 2) po 15 latach pracy trzymiesięcznego wynagrodzenia 3) po 20 latach pracy sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 2. Do okresów pracy uprawniających do odprawy emerytalnej / rentowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Do okresu tego wlicza się również okres 3 lat wykonywania działalności gospodarczej w przypadku pracowników zatrudnionych z uwzględnieniem przesłanki określonej w art. 6 ust. 4 pkt. 1 Ustawy.

7 WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ W GODZINACH NADLICZBOWYCH I PONAD WYMIAR W przypadku wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, w razie wyboru przez pracownika wypłaty wynagrodzenia w trybie art. 42 ust. 4 Ustawy, wypłaca się je w sposób następujący: 1) za każdą godzinę pracy przysługuje 100% stawki godzinowej normalnego wynagrodzenia, 2) za każdą godzinę pracy przysługuje dodatek w wysokości: a) 100% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, b) 50% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt. a). 2. Dodatek w wysokości 100% przysługuje za każdą godzinę pracy ponad wymiar czasu pracy ustalony dla pracownika na okres rozliczeniowy zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy, chyba że przekroczenie ustalonego wymiaru czasu pracy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje już prawo do dodatku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 albo w wyniku pracy w święto lub niedzielę, za którą pracownikowi nie udzielono dnia wolnego (Uchwała SN z lutego 2006 r. o ilości dodatków). 3. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczenia składników wynagrodzenia, określonych w ust. 1 i 2, wynika z jego osobistego zaszeregowania, z tym że do podstawy obliczenia składnika, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 nie wlicza się dodatku funkcyjnego (Uchwała SN II PZP 0000/07). 18 Pracownikowi, oprócz wynagrodzenia określonego w 4 oraz świadczeń pieniężnych związanych z pracą ujętych w 15, 16, 17 przysługuje prawo do: 1) dodatkowego wynagrodzenia rocznego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników w jednostkach sfery budżetowej (Dz. U. Nr 116 poz z późn. zm. ), 2) dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej zgodnie z art. 151¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), 3) dodatku szkodliwego - za pracę w warunkach szkodliwych w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do tego dodatku, 4) odprawy pieniężnej w związku z rozwiązaniem stosunku pracy - na podstawie i zasadach określonych ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844 z późn. zm.), 5) odprawy w związku z powołaniem do służby wojskowej należnej w oparciu o przepisy regulujące powszechny obowiązek obrony państwa, 6) odprawy po śmierci pracownika przysługującej na podstawie art. 93 Kodeksu pracy w wysokości określonej w tym przepisie, 7) wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - na podstawie i zasadach określonych w art. 92 Kodeksu pracy, 8) świadczenia pieniężnego z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, obejmujące: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek wyrównawczy, zasiłek

8 macierzyński, zasiłek opiekuńczy na podstawie i zasadach określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31 poz. 267 z późn. zm.). ZWROT DELEGACJI Z TYTUŁU PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH 19 W związku z należnym pracownikowi zwrotem środków z tytułu podróży służbowych stosuje się: 1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236 poz. 1990). 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz.1991), z tym, że wymogu określonego w 8a, w zakresie dokumentowania kosztów podróży służbowej nie stosuje się i nie uznaje za warunek prawny rozliczenia się z pracownikiem. 20 Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy jest wynagradzany wg zasad ogólnych z tym, że wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. 21 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas nie wykonywania pracy jeżeli był gotów do jej wykonywania i doznał szkody ze strony pracodawcy. Wysokość wynagrodzenia i zasady jego wypłacania reguluje art. 81 Kodeksu pracy. 22 Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych mogą być potrącone należności. Rodzaj należności oraz sposób ich potrąceń reguluje art. 87 i art. 88 Kodeksu pracy. Rozdział VI Postanowienia końcowe 23 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy, przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy, Ustawa oraz Rozporządzenie. 24 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.