Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech fabrycznie nowych samochodów Śkoda Fabia Ambition 1,0 MPI 44 kw z 5-biegową manualną skrzynią biegów.

Transkrypt

1 Wrocław dn r. Nr sprawy: 34/N/2017 zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą Dostawa trzech fabrycznie nowych samochodów Śkoda Fabia Ambition 1,0 MPI 44 kw Informacje ogólne: 1. Niniejsze zaproszenie stanowi Regulamin postępowania wyboru Wykonawcy. Określenia : zaproszenie i Regulamin stosowane będą zamiennie. Regulamin może zostać zmieniony w każdym czasie do wyznaczonego terminu składania ofert. Zmianie może podlegać również termin składania ofert. Zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora. 2. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 3. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie jest równoznaczne z akceptacją warunków postępowania, warunków wobec przedmiotu zamówienia i treści nn. Regulaminu. Ofertę składa się w formie pisemnej. 4. Do nn. zaproszenia nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postepowania a jego oferta odrzucona. 6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i w podziale na części oraz ofert wariantowych. 7. Celem postępowania jest wybór Wykonawcy, który dostarczy pojazdy na warunkach zaproszenia. A. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech fabrycznie nowych samochodów Śkoda Fabia Ambition 1,0 MPI 44 kw z 5-biegową manualną skrzynią biegów. Wymogi wobec Pojazdów: 1. Samochody mają być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku Kolor samochodów: Błękit Pacyfic Niemetalizowany, 3. Wersja wnętrza: standrd. 4. Samochody mają posiadać następujące wyposażenie dodatkowe: 1) EASY START bezkluczykowe uruchamianie i wyłączanie silnika (przycisk start/stop zamiast stacyjki). 2) Zapasowe koło stalowe pełnowymiarowe. 3) Podłokietnik przedni. 4) Podgrzewane fotele przednie. 5) Dywaniki gumowe do kabiny.

2 5. Ponadto wymagane jest: 1) Oklejenie samochodu pasem - szachownicą z kwadratów koloru żółtego z foli odblaskowej, na folii transparentnej dookoła nadwozia wg. projektu zaakceptowanego przez zamawiającego. 2) Na samochodzie ma być zamontowana specjalna lampa zespolona błyskowa żółta dla Fallow Me spełniająca najnowsze wymogi EASA: CS ADR-DSN.Q.850(c) uzgodniona z zamawiającym. Wymagane jest potwierdzenie spełnienia tych przepisów. 3) Zamontowanie dostarczonego przez zamawiającego radiotelefonu i radia specjalnego. 6. Czas realizacji dostawy wszystkich trzech sztuk pojazdów - do 11 tygodni od zawarcia Umowy. 7. Gwarancja i przeglądy, pakiet pogwarancyjny (dotyczy każdej sztuki): 1) gwarancja na całopojazdowa minimum 2 lata, 2) gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 3 lata, 3) gwarancja na perforację nadwozia minimum 12 lat, 4) pakiet pogwarancyjny 2 lata, do km. 5) pakiet przeglądów 4 lata, do ( YME) [ZMFANJ014060]. B. Termin i miejsce składania ofert: do dn , sekretariat Spółki, ul. Graniczna 190, Wrocław, Terminal, Piętro II, do godz. 13. Sekretariat Spółki pracuje od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni świątecznych, w godzinach : C. Zasady składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: a) Formularz oferty z określeniem zadania, danych Oferenta w tym co najmniej z podaniem: nazwy i adresu, tel. kontaktowy, adres lub fax do korespondencji oraz cenę (łączną za wszystkie pojazdy) podaną w rozbiciu na: cenę netto, kwotę podatku Vat i cenę brutto, a *dodatkowo wskazanie ceny za sztukę. Wraz z nn. Zaproszeniem organizator publikuje przykładowy formularz ofertowy, który może zostać wykorzystany (w tym odpowiednio rozwinięty lub zmodyfikowany) przez Oferentów. (*rozbicie na ceny jednostkowe/za sztukę stanowią informacje dodatkową co oznacza, że brak tej informacji nie przesądzi o odrzuceniu oferty; dla oceny i ważności oferty istotna jest cena łączna). b) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta; może być również ujęte w formularzu oferty) potwierdzające, że oferent zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia a oferowane pojazdy spełniają wszystkie wymogi zawarte w cz. A powyżej. c) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta; może być również ujęte w formularzu oferty) stwierdzające, że oferent jest związany złożoną ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert (termin liczony na zasadach kc.), a w razie wyboru jego oferty, do momentu zawarcia umowy. d) Specyfikację techniczną oferowanych pojazdów (specyfikacja techniczna jest elementem obowiązkowym oferty, do którego dodatkowo można dołączyć zdjęcia, rysunki, etc; brak dodatku w postaci zdjęć, rysunków, etc. nie będzie skutkował odrzuceniem oferty). e) Warunki gwarancji. Strona 2 z 5

3 Warunki gwarancji należy wskazać/określić w formularzu oferty lub którymkolwiek załączniku do formularza oferty (jeśli warunki gwarancji zostaną ujęte jako odrębny załącznik powinien on zostać podpisany przez osobę upoważnioną do złożenia oferty) f) Inne informacje, które oferent chciałby przekazać w związku z przedmiotem zamówienia (fakultatywnie). g) Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeśli dokument ten jest składany w kopii powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną przez Oferenta; jeśli w oryginale nie wymaga podpisu. h) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli z dokumentu jw. nie wynika takie umocowanie. Uwaga: Do nn. postępowania nie ma zastosowania Ustawa Prawo zamówień publicznych. Prosimy o szczególną uwagę przy formułowaniu pełnomocnictw. Elementy określone w pkt a), b), c), d), e), g), h) są obowiązkowe Element określone w pkt. f) oraz dodatki do specyfikacji technicznej w postaci zdjęć, rysunków etc. nie są obowiązkowe. UWAGA: Dokumenty nie mogą pozostawiać wątpliwości kto podpisał ofertę i czy osoba podpisująca ofertę jest do tego prawidłowo umocowana. 2. Pozostałe warunki dotyczące składania ofert: a) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Oferta musi być kompleksowa, odpowiadać wymogom Organizatora. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby oferent zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. c) Forma składania ofert: Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu (kopercie) opisanym nazwą i adresem wykonawcy z dopiskiem: - oferta na zadanie: Dostawa trzech samochodów Śkoda i/lub - nr sprawy: 34/N/2017 Oferta musi wpłynąć w terminie i miejscu oznaczonym w cz. B powyżej. Oferta musi być podpisana przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia) Oferta oraz dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być odpowiednio: podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia).oferta i oświadczenia Oferenta muszą być oryginałami. d) Oferty, które wpłyną po terminie lub zostaną złożone w innym miejscu niż wskazane w cz. B ( w tym na terenie Terminala Poru Lotniczego) zostaną odesłane (na adres oferenta zamieszczony na kopercie) bez otwierania. e) Organizator nie odpowiada za dokumenty złożone w innym miejscu na terenie Terminala Portu Lotniczego niż wskazane w nn. Regulaminie, w tym za ich zaginięcie. Strona 3 z 5

4 3. Otwarcie i ocena ofert: a) Organizator nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert. b) Oferty, po upływie terminu zostaną komisyjnie otworzone i przeanalizowane. c) Ocenie podlegać będą: cena brutto (łączna); specyfikacja techniczna oraz warunki gwarancji. d) Organizator dokona oceny ogólnej na bazie elementów wymienionych w pkt c) powyżej, co oznacza, że cena jest istotnym ale nie decydującym kryterium wyboru Wykonawcy, a po dokonaniu oceny ofert z uwzględnieniem kwestii wskazanych w lit. c powyżej, zdecyduje o ewentualnym zastosowaniu trybu wyjaśnień i/lub uzupełnień, o których mowa poniżej (jeśli dotyczy) e) Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się do Oferentów z pytaniami w toku oceny ofert oraz z wezwaniem do wyjaśnień lub uzupełnień ofert (w razie braków lub nieprawidłowo złożonych oświadczeń i dokumentów, za wyjątkiem formularza oferty, który nie podlega uzupełnieniu oraz ceny, która również nie podlega uzupełnieniu) jeśli organizator uzna to za zasadne, a w szczególności konieczne do rozstrzygnięcia. Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się wyłącznie do Wykonawcy, którego oferta jest potencjalnie najkorzystniejsza, wszystkich lub 2-ch pierwszych po ocenie. Jeśli dokumenty przekazane organizatorowi nie będą zawierały formularza oferty lub (w tym formularzu) nie będą zawierały ceny uznaje się, że nie mamy do czynienia z ofertą. f) Jeśli w cenie podanej w formule zapisu: cena netto, kwota podatku Vat, cena brutto nastąpi błąd rachunkowy, Organizator poprawi błąd rachunkowy wraz z konsekwencjami. 4. Wybór wykonawcy: Po dokonaniu oceny ofert organizator poinformuje o zakończeniu postepowania wszystkich uczestników, którzy złożyli oferty w terminie, wraz z podaniem co najmniej: nazwy wybranego Oferenta (Wykonawcy), ilości złożonych w terminie ofert w ścieżce wybranej przez organizatora oraz poda tą informacje do wiadomości na stronie internetowej Organizatora i tablicy ogłoszeń. 5. Umowa: Z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie jedna Umowa obejmująca całość dostawy (cały przedmiot zamówienia) po uzgodnieniu treści. Organizator zastrzega jednocześnie, iż w treści Umowy ujęta zostanie kara za przekroczenie wymaganego terminu dostawy. Organizator przewiduje, zawarcie Umowy bez zbędnej zwłoki w terminie 10 dni roboczych od wyboru Wykonawcy. Jeśli wybrany Oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy lub strony nie osiągną porozumienia co do treści, Organizator po pisemnej informacji w tym zakresie, odstąpi od zawarcia Umowy. W takim wypadku Organizator zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innego Oferenta, który był weryfikowany w nn. postepowaniu z zapytaniem/zaproszeniem do Umowy. 6. Pozostałe zastrzeżenia: Zamawiający/organizator zastrzega: a) możliwość odstąpienia od prowadzenia procedury (zamknięcia postępowania) oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie. b) możliwość wstrzymania zawarcie umowy i/lub powtórzenie już wykonanej czynności i/lub unieważnienia postepowania lub czynności. Strona 4 z 5

5 Dodatkowe zastrzeżenia wobec procedury: a) Oferty złożone w postępowaniu jak i dokumentacja postępowania w tym protokoły komisji stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają udostępnieniu. b) Treść ofert, za wyjątkiem elementów upublicznionych zgodnie z nn. Regulaminem nie podlega udostępnieniu (wyjątek stanowić może ujawnienie z nakazu prawa, kontrola uprawnionych instytucji zewnętrznych lub organów spółki). Zapraszamy do wzięcia udziału w postępowaniu. ORGANIZATOR Prowadzący: p. Andrzej Kurasiak, tel Strona 5 z 5