WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (dalej także: WUZ) nazwa zadania: Dostawa i montaż płyty magnetycznej do oczyszczarki lotniskowej.

Transkrypt

1 Organizator: ul. Graniczna 190, Wrocław fax: Tryb: Przetarg nieograniczony na warunkach określonych nn. WUZ Nr nadany sprawie: PLWSA 24/N/2014 WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (dalej także: WUZ) nazwa zadania: Dostawa i montaż płyty magnetycznej do oczyszczarki lotniskowej.

2 Informacje ogólne: 1. Złożenie oferty w nn. postepowaniu nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 2. Do nn. procedury nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Nn. dokument zwane warunkami udzielenia zamówienia lub WUZ stanowi regulamin postępowania/przetargu. A. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż płyty magnetycznej do oczyszczarki lotniskowej. 2. Płyta będzie zamontowana na oczyszczarce Jet Broom Boschung i ma skutecznie działać w obu wersjach maszyny: letniej i zimowej. 3. Płyta ma zbierać zanieczyszczenia metalowe z nawierzchni sztucznych lotniska: droga startowa, drogi kołowania i płyt postojowych samolotów. 4. Magnesy mają mieć taką mocą magnetyczną, aby zapewniała zbieranie wszelkich odpadów metalowych które występują na nawierzchniach sztucznych lotniska, np. druty pochodzące z segmentów szczotek oczyszczarek lotniskowych lub nakrętki śrub metrycznych pochodzące z urządzeń infrastruktury lotniskowej. 5. Płyta magnetyczna ma być skuteczna przy pozycji roboczej nie niższej niż 150 mm. 6. Położenie płyty nie może utrudniać przejazdu np. przez krawężnik lub inną przeszkodę. 7. Szerokość robocza płyty magnetycznej powinna być w przedziale od 240 cm do 250 cm. 8. Czas realizacji dostawy wraz z montażem: max. 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. 9. Montaż odbędzie się u Organizatora (na terenie PLW S.A). 10. Ad. odbiór zamówienia: Po dokonaniu montażu odbędzie się próba działania sprzętu, pozytywna ocena próby działania sprzętu dokonana przez pracowników Organizatora stanowi podstawę odbioru dostawy. 11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy: kartę gwarancyjną oraz instrukcję montażu i obsługi w języku polskim (oraz inne dokumenty/certyfikaty jakimi powinien dysponować użytkownik/właściciel - jeśli dotyczy). 12. Gwarancja obejmować ma okres 36 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia przez Organizatora. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 13. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nieodpłatnie: serwis oraz wszelkie naprawy w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych, przez cały okres gwarancji (bez żadnych dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego). 14. Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny i dostępność do części zamiennych przez okres co najmniej 5 lat. B. Termin i miejsce składania ofert: do dn sekretariat Spółki, ul. Graniczna 190, Wrocław, Terminal, Piętro II, w godzinach pracy sekretariatu : C. Zasady składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, tel. kontaktowy, adres lub fax do korespondencji oraz cenę za wykonanie zadania (cena musi być kompletna, zawierać wszystkie elementy niezbędne zapewniające należyte wykonanie zadania). b) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta) potwierdzające, że oferent zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia a oferowany pojazd spełnia wymogi zawarte w cz. A pkt 1-14 powyżej. c) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta) stwierdzające, że oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert (termin liczony na zasadach kc.), a w razie wyboru jego oferty, do momentu zawarcia umowy. d) Specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu (specyfikacja techniczna jest elementem obowiązkowym oferty, do którego dodatkowo można dołączyć zdjęcia, rysunki, etc; brak dodatku w postaci zdjęć, rysunków, etc. nie będzie skutkował odrzuceniem oferty). e) Warunki gwarancji. f) Inne informacje, które oferent chciałby przekazać w związku z przedmiotem zamówienia jeśli dotyczy. Strona 2 z 5

3 g) Potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę uprawnioną) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (jeśli dołączony zostaje oryginał, nie wymaga on potwierdzenia); h) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli z dokumentu jw. nie wynika takie umocowanie w oryginale. Elementy określone w pkt a), b), c), d), e), g), h) są obowiązkowe, oferta, która nie będzie zawierała treści/dokumentów/załączników wymienionych w tych punktach zostanie odrzucona bez dalszego rozpatrywania/oceny. Element określone w pkt. f) oraz dodatki do specyfikacji technicznej w postaci zdjęć, rysunków etc. nie są obowiązkowe a ich brak w ofercie nie będzie skutkował odrzuceniem oferty. 2. Pozostałe warunki dotyczące składania ofert: a) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby oferent zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. c) Forma składania ofert: Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu (kopercie) opisanym nazwa i adresem wykonawcy z dopiskiem: Dostawa i montaż płyty magnetycznej do oczyszczarki lotniskowej Oferta musi wpłynąć w terminie i miejscu oznaczonym w cz. B powyżej. Oferta musi być podpisana przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia) Dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być odpowiednio: podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia). d) Oferty, które wpłyną po terminie lub złożone w inne miejsca niż wskazane w cz, B, zostaną odesłane (na adres oferenta zamieszczony na kopercie) bez otwierania. 3. Otwarcie i ocena ofert: a) Organizator nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert. b) Oferty, po upływie terminu zostaną komisyjnie otworzone i przeanalizowane. c) Ocenie podlegać będą: cena jako element decydujący; specyfikacja techniczna oraz warunki gwarancji. d) Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się do oferentów z pytaniami w toku oceny ofert. e) Cena jako kryterium wyboru punktowana będzie wg poniższego wzoru. Po punktacji utworzony zostanie ranking ofert wg nast. zasad: Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100 otrzyma najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie danego zadania. Punktacja ustalona zostanie wg wzoru: CMIN A( x) 100 C( x) gdzie: A(x) C min C(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte przetargiem cena zawarta w ofercie x Strona 3 z 5

4 4. Wybór wykonawcy. Po dokonaniu oceny ofert organizator poinformuje o zakończeniu postępowania wszystkich uczestników, którzy złożyli oferty w terminie, wraz z podaniem nazwy wybranego oferenta/wykonawcy. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zaproszenia wybranego wykonawcy do dalszych negocjacji w trzech przypadkach: 1) Jeśli w wypadku wyboru oferty najkorzystniejszej, w ocenie Zamawiającego niezbędne będą dodatkowe ustalenia w tym wypadku każdy element oferty poza ceną może być przedmiotem negocjacji. 2) W wypadku, kiedy najkorzystniejsza cena przekroczy kwoty jakie Zamawiający jest gotów przeznaczyć na wykonanie zadania przedmiotem negocjacji bez konieczności dokonywania ponownego wyboru, może być cena i inne elementy oferty/zadania. 3) W wypadku współwystępowania okoliczności określonych w pkt. 1) i 2). Przeprowadzenie negocjacji o których mowa powyżej jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Organizatora. 5. Umowa: Umowa zawarta zostaną po uzgodnieniu jej ostatecznej treści z wybranym Wykonawcą. Organizator przewiduje, zawarcie umowy bez zbędnej zwłoki w terminie 10 dni od wyboru. Organizator nie zawiera w nn. WUZ wzoru umowy, jednak zastrzega, że umowa zawierać będzie szczególnie: a) Określenie stron, b) Określenie przedmiotu, c) Cenę (zgodnie z ofertą lub negocjacjami) d) Termin realizacji (zgodnie z warunkami postepowania) e) Sposób rozliczenia na podstawie faktury (Organizator nie przewiduje możliwości rozliczenia w częściach i/lub zaliczkowania), rozliczenie prowadzone będzie w walucie polskiej. f) Sposób przeprowadzenia odbioru dostawy oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację/koordynacje Umowy. g) Terminy gwarancji, h) Kary umowne za opóźnienia w realizacji zadania ustalone od przekroczenia terminu dostawy, biorąc za podstawę wartość procentową od ceny brutto za każdy kolejny dzień, oraz kary wzajemne za zawinione odstąpienie od umowy, inne. i) Oświadczenie Wykonawcy wyrażające zgodę na potracenie kar bezpośrednio z faktury/zapłaty. j) Zastrzeżenie możliwości odstąpienia od umowy przez Organizatora na skutek istotnej zmiany okoliczności oraz formułę rozliczenia w tym wypadku. Jeśli wybrany Oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy lub strony nie osiągną porozumienia co do treści umowy, Organizator po pisemnej informacji w tym zakresie, odstąpi od zawarcia umowy. W takim wypadku Organizator zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innego (kolejnego z rankingu) Wykonawcy, który był weryfikowany w nn. postepowaniu z zaproszeniem do umowy, bez konieczności dokonywania ponownego wyboru. Zaproszenie kolejnego Wykonawcy, o których mowa powyżej jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Organizatora. 6. Pozostałe zastrzeżenia: Zamawiający/organizator zastrzega sobie: a) możliwość odstąpienia od prowadzenia procedury (zamknięcia postępowania) oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, b) możliwość wstrzymania zawarcie umowy i/lub powtórzenie już wykonanej czynności i/lub unieważnienia postepowania, c) możliwość zmiany treści nn. WUZ i/lub wprowadzenia informacji dodatkowych (np. w konsekwencji pytań); zmiany oraz informacje dodatkowe publikowane będą wyłącznie na stronie internetowej Organizatora. Dodatkowe zastrzeżenia wobec procedury: Strona 4 z 5

5 a) Oferty złożone w postepowaniu jak i dokumentacja postepowania w tym protokoły komisji stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają udostępnieniu. b) Treść ofert, za wyjątkiem elementów treści upublicznionych zgodnie z nn. WUZ nie podlega udostępnieniu (wyjątek stanowić może ujawnienie z nakazu prawa, kontrola uprawnionych instytucji zewnętrznych lub organów spółki). 7. Ewentualne pytania dotyczące procedury można składać faksem pod nr fax: 71/ , nie później niż do 6 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, odpowiedzi udzielane będą indywidualnie w drodze fax (na wskazany w zapytaniu nr). Zapraszamy do wzięcia udziału w nn. postepowaniu. ORGANIZATOR Strona 5 z 5