WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Organizator: ul. Graniczna 190, Wrocław fax: Tryb: Przetarg nieograniczony na zasadach określonych w niniejszych Warunkami Udzielenia Zamówienia Nr nadany sprawie: 44/N/2017 WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA nazwa zadania: Przebudowa części starego Terminala PL Wrocław CPV: Przebudowa budynków Zapraszamy do złożenia oferty ORGANIZATOR Wrocław r.

2 I. Informacje ogólne: 1. Wybór wykonawcy realizowany jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu, który stanowią niniejsze Warunki Udzielenia Zamówienia, zwane dalej także zamiennie: WUZ lub Regulamin. 2. Złożenie oferty w nn. postępowaniu nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 3. Złożenie oferty w nn. postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu wraz ze zmianami i/lub wyjaśnieniami jego treści, o ile zmiany/wyjaśnienia miały miejsce w procedurze. 4. Do nn. procedury nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Procedura opracowana jest w oparciu o stosowane u Organizatora/Zamawiającego zasady wydatkowania. 6. Językiem procedury jest język polski oznacza to, że ofertę, dokumenty i oświadczenia należy złożyć w języku polskim, zaś dokumenty zagraniczne muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na j. polski. 7. Rozliczenia prowadzone będę w PLN. Forma rozliczenia prac: ryczałt. Sposób rozliczenia wskazany został w projekcie Umowy. 8. Załączniki do WUZ (wskazane w cz. XVI) zostają opublikowane jako odrębne pliki/dokumenty do pobrania ze strony internetowej Organizatora obok WUZ. II. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji Przedmiotem zamówienia jest: Przebudowa części starego Terminala PL Wrocław (dalej także Terminal 1 lub T1 ) przy ul Skarzyńskiego 36 we Wrocławiu na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do WUZ ( Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ), zgodnie z Załącznikiem nr 7 do WUZ ( Dokumentacja projektowa ) oraz Umową (Załącznik nr 5 do WUZ). Termin realizacji zadania: 2 miesiące od zawarcia umowy. Termin związania ofertą: 40 dni III. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dn r. do godz. 10 w sekretariacie Spółki Port Lotniczy Wrocław S.A., ul. Graniczna 190, Wrocław, Terminal, piętro II (biuro Zarządu). IV. Warunki udziału w postępowaniu W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: a) są zdolni do wykonania określonego nn. procedurą zamówienia na wymaganych w niej warunkach, i *posiadają doświadczenie w postaci: co najmniej jednego, zakończonego w ciągu 5 lat od terminu wyznaczonego na składanie ofert w nn. postępowaniu zadania polegającego na budowie lub przebudowie budynku, o wartości minimum ** zł brutto, wraz z ***dowodem należytego wykonania zadania. *Wymaga się aby Oferent legitymował się doświadczeniem własnym. **jeśli wykazywana budowa lub przebudowa była częścią większego zadania to można wykazać to zadanie ale wykazywana w ramach tego zadania budowa albo przebudowa budynku (odpowiednio) musi mieć samodzielnie co najmniej wartość minimalną wskazaną w warunku. *** dowodem należytego wykonania ma być wyłącznie referencja (list referencyjny lub inna nazwa) udzielona przez zleceniodawcę wykazanego doświadczenia. Strona 2 z 9

3 b) potwierdzą zdolność, o której mowa w lit. a) powyżej, poprzez złożenie oświadczeń i dokumentów wymaganych w cz. V WUZ, c) akceptują warunki i zasady nn. postepowania, d) pozostaną związani ofertą przez okres 40 dni od jej złożenia (bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert), e) nie podlegają wykluczeniu z postepowania z przyczyn wymienionych w Załączniku nr 4 do WUZ V. Zasady przygotowania i składania ofert 1. Oferta powinna zawierać następujące formularze, oświadczenia i dokumenty: a) Formularz oferty wypełniony i podpisany przez Oferenta lub pełnomocnika Oferenta formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do WUZ lub formularz sporządzony na podstawie załączonego wzoru formularza z zachowaniem sensu treści wzoru oraz informacji i oświadczeń tam zawartych. b) Wykaz doświadczenia na potwierdzenie wymogu wskazanego w cz. IV a) wykaz doświadczenia wg Załącznika nr 2 (jeśli Oferent samodzielnie przygotuje załącznik stanowiący wykaz doświadczenia, wymaga się aby zakres informacji oraz oświadczeń był zgodny ze wzorem zamieszczonym jako Załącznik 2). c) Oświadczenie o spełnieniu przez Oferenta warunków udziału w postepowaniu - wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do WUZ. d) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do WUZ. e) Kosztorys* Załącznik sporządzany samodzielnie przez Oferenta na podstawie dołączonych do WUZ Załączników nr 6 i 7 oraz wiedzy technicznej Oferenta. *Kosztorys należy przygotować z uwzględnieniem głównych branż, kategorii i pozycji oraz co najmniej kluczowych instalacji i materiałów z podaniem założonych ilości, miar, parametrów, norm, etc. Elementy niepozycjonowane samodzielnie należy wliczyć do pokrewnych branż, pozycji, kategorii tak aby wartość kosztorysowa po zsumowaniu wszystkich pozycji odpowiadała cenie oferty. Kosztorys musi być podpisany przez Oferenta lub osobę upoważnioną (odpowiednio jak dla pozostałych załączników). f) Inne informacje które Oferent chciałby przekazać w związku z przedmiotem zamówienia jeśli dotyczy. g) Zaakceptowany projekt umowy Załącznik nr 5 do WUZ. h) Odpis z właściwego rejestru KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o których mowa składa odpowiednio dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na j. polski (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). UWAGA: jeżeli odpis z KRS lub informacja o działalności gospodarczej stanowi odpowiednio - wydruk z elektronicznej bazy KRS lub CEIDG i wydruk ten nosi cechy (elementy niezbędne) dokumentu urzędowego, traktowany będzie jako oryginał (tj. dla formalnej prawidłowości, nie wymaga podpisu ani potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez Oferenta); jeśli wykonawca dołączy kopie dokumentu, wymagane jest aby została ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę umocowaną przez Oferenta. Strona 3 z 9

4 i) Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeśli z dokumentu jw. nie wynika takie umocowanie), w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. j) Dokument (oświadczenie, zobowiązanie lub inny) od wykazanego (lub każdego z wykazanych) w ofercie Podwykonawcy (podpisany przez Podwykonawcę) potwierdzający jego udział w realizacji zadania (w wypadku zawarcia przez PLW S.A. umowy z Oferentem wykazującym tego Podwykonawcę) wraz ze wskazaniem zakresu prac jaki zostaną wykonane przez danego Podwykonawcę - jeśli dotyczy. Dokument należy złożyć w oryginale. Elementy określone w pkt a), b), c), d), e), g), h), i), j) są obowiązkowe (w tym: i) oraz j) jeśli dotyczy). Organizator zastrzega możliwość wezwania Uczestników postepowania do uzupełnienia i/lub wyjaśnienia złożonych ofert, w tym szczególnie pozycji kosztorysowych, w wypadku złożenia nieprawidłowych dokumentów lub w wypadku braku wymaganych dokumentów szczególnie w sytuacji gdy oferta najkorzystniejsza wg wskazanego w regulaminie kryterium, zawierać będzie braki/błędy, które skutkowałyby jej odrzuceniem lub błędy/braki w ofertach skutkowałyby unieważnieniem postępowania. Organizator może przeprowadzić tryb uzupełnień/wyjaśnień wszystkich ofert zawierających braki/błędy formalne lub wyłącznie oferty potencjalnie najkorzystniejszej. Nn. Zastrzeżenie stanowi uprawnienie, nie zaś obowiązek Organizatora. Jednocześnie w toku badania ofert, Organizator może zwrócić się do każdego z uczestników postepowania z prośbą o wyjaśnienie treści oferty lub zawartych w ofercie dokumentów. Organizator zastrzega możliwość sprawdzenia inwestycji wskazanej jako doświadczenie Oferenta (w Załączniku 2) w tym skontaktowania się z inwestorem/zamawiającym w celu potwierdzenia prawdziwości oświadczeń. W wypadku ustalenia, iż podane w wykazie (Załącznik 2) informacje i/lub oświadczenia są nieprawdziwe, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta odrzucona. W razie wątpliwości Organizator może zastosować tryb wyjaśnień lub uzupełnień i wyjaśnień, i rozstrzygnąć z uwzględnieniem wyjaśnień/uzupełnień (tryb ten jest fakultatywny), jeśli jednak po wniesionych wyjaśnieniach w ocenie Organizatora nieprawdziwe jest którekolwiek ze złożonych oświadczeń, wykonawca zostanie Wykluczony a jego oferta odrzucona. Element określony w pkt. f) nie jest obowiązkowy jego brak w ofercie nie będzie skutkował odrzuceniem oferty. Oferenci występujący wspólnie składają każdy za siebie elementy określone w pkt: d) oraz h), a ponadto ustanawiają Pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umów. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza. 2. Pozostałe warunki dotyczące składania ofert: a) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę - Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. c) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, częściowych lub w częściach. d) Forma składania ofert: Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu (kopercie) opisanym nazwą i adresem wykonawcy z dopiskiem: Przebudowa części starego Terminala PL Wrocław i/lub 44/N/2017 Oferta musi wpłynąć w terminie i miejscu oznaczonym w cz. III. powyżej. Strona 4 z 9

5 Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub osobę umocowaną w tym zakresie przez Oferenta. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być odpowiednio: podpisane lub podpisane i/lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę umocowaną przez Oferenta. Jeżeli w ofercie znajdują się dokumenty (w tym załączniki i formularze wielostronicowe) podpis Oferenta (osoby umocowanej) winien znajdować się na ostatniej stronie dokumentu zaleca się jednak aby pozostałe strony zostały parafowane (lub podpisane). UWAGA (1): podpisane oznacza podpis czytelny (dający możliwość sprawdzenia, że załącznik został podpisany przez osobę/y umocowaną do złożenia oferty lub podpis czytelny albo nieczytelny z pieczątką imienną wskazującą, że załącznik został podpisany przez osobę/y umocowaną do złożenia oferty; podpis nie oznacza nieczytelnej parafy. UWAGA (2): wyjątek od powyższego stanowić będzie sytuacja w której wyodrębniony w ofercie załącznik/dokument, zostanie zaparafowany nieczytelnie ale podpis taki (identyczny lub zbieżny) będzie występował na innych dokumentach wraz z pieczątką imienną osoby umocowanej do złożenia oferty (podpis z pieczątką imienną jw.). Zbieżność podpisu rozumiana będzie w takim przypadku jako możliwość stwierdzenia zbieżności podpisu z parafą. W takim wypadku komisja sprawdzająca ofertę może uznać dokument za prawidłowy. e) Oferty, które wpłyną po terminie lub złożone w inne miejsca niż wskazane w cz. III zostaną odesłane (na adres oferenta zamieszczony na kopercie) bez otwierania. f) Wykonawcy, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w Załączniku nr 4 do WUZ, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w postepowaniu lub ofertę wariantową, częściowa lub w częściach zostaną wykluczeni z postepowania, zaś ich oferty odrzucone. g) PLN stanowi walutę ceny i kalkulacji oferty. Walutą rozliczenia Umowy jest PLN. h) Nie dopuszcza się składania ofert pod warunkiem. Oferta złożona pod warunkiem zostanie odrzucona. VI. Klauzula przeliczeniowa Jeśli doświadczenie jakim legitymuje się Wykonawca w celu potwierdzenia warunku związanego z doświadczeniem rozliczone było w walucie obcej, w formularzu (wg. Załącznika nr 2) należy podać wartość przeliczoną na PLN wg średniego kursu walut opublikowanego przez NBP aktualnego na dzień publikacji WUZ na stronie internetowej Zamawiającego. VII. Wadium Organizator nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Sposób obliczenia ceny ofertowej 1. Oferent winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 2. Cena ofertowa musi odpowiadać sumie wartości wszystkich pozycji ze sporządzonego przez Oferenta Kosztorysu. Mimo rozliczenia wg ceny ryczałtowej za całość wykonanego zadania Kosztorys jest dokumentem obowiązkowym, stanowiącym dla Organizatora ważny instrument służący weryfikacji zadania. 3. Oferent zobowiązany jest uwzględnić w cenie wszystkie elementy niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 4. Cena kompletna oznacza, że Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (dalej: zł) i zostać wyrażona dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca Strona 5 z 9

6 po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki równe 0.5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 6. W sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie, w ocenie Organizatora, cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia i/lub pozostałych ofert Organizator może zwrócić się do Oferenta o udzielenie w wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub odrzucić ofertę bez wyjaśniania. Organizator może również odrzucić jeśli przedstawione wyjaśnienia uzna za niewiarygodne lub niewystarczające. IX. Otwarcie ofert oraz ocena ofert. 1. Organizator nie przewiduje organizacji publicznej sesji otwarcia ofert. Wszystkie oferty zostaną otworzone komisyjnie, niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego na ich złożenie, w dacie terminu. 2. Jeżeli termin składania ofert w toku procedury ulegnie zmianie, termin otwarcia ofert przesunie się odpowiednio. 3. W pierwszej kolejności Organizator sprawdzi oferty pod względem kryteriów i ustali ich ranking dokonując oceny punktowej następnie lub jednocześnie oferty weryfikowane będą pod względem formalnym tj. sprawdzone zostaną zawarte w ofercie dokumenty i oświadczenia, ich treść oraz forma. 4. Jeżeli oferty będą niekompletne lub nieprawidłowe Organizator może skorzystać z uprawnienia do wezwania do uzupełnienia ofert lub ich wyjaśnienia lub odrzucić oferty nieprawidłowe. 5. Po weryfikacji ofert Organizator dokona podsumowania i sporządzi ranking Oferentów wg cen ofert. 6. Kryterium oceny punktowej ofert ostatecznych i wyboru wykonawcy ofert stanowi cena. 7. Oferty punktowane będą wg poniższego wzoru i zasad: Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100 otrzyma najniższa wśród cen z otrzymanych ofert. Punktacja ustalona zostanie wg wzoru: CMIN A( x) 100 C( x) gdzie: A(x) C min C(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte przetargiem cena zawarta w ofercie x X. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej 1. Po dokonaniu oceny ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej, organizator poinformuje wszystkich uczestników postępowania (podmioty, które złożyły oferty) o wyborze Wykonawcy. Informacja ta będzie zawierać: nazwę wybranego Wykonawcy oraz nazwy pozostałych Oferentów, ilość punktów uzyskanych w ocenie punktowej ofert (bez podania ceny) oraz nazw podmiotów których oferty zostały odrzucone lub oferentów Wykluczonych z postępowania (z krótką informacją wskazującą przyczyny odrzucenia/wykluczenia). 2. Informacja w tym zakresie opublikowana zostanie również na stronie internetowe Organizatora i tablicy ogłoszeń. XI. Umowa i czynności przedumowne 1. Umowa z wybranym Oferentem zawarta zostanie bez zbędnej zwłoki w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Strona 6 z 9

7 2. Przed zawarciem umowy (najpóźniej w dniu jej zawarcia) Wykonawca/Oferent zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w kwocie stanowiącej 10% ujętej w umowie ceny ofertowej brutto w: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji winno być poddane prawu polskiemu jako właściwemu, nieodwołalne, bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, realizowalne na terenie RP, bez konieczności udzielenia zgody na zmianę umowy przez gwaranta oraz nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z postanowieniami zawartymi w projekcie Umowy wobec zabezpieczenia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: BANK POLSKA KASA OPIEKI SA O/WARSZAWA, NR KONTA: Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w projekcie umowy. 3. Jeśli wybrany Oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy, Organizator po bezskutecznym, jednokrotnym pisemnym wezwaniu z zakreśleniem terminu zawarcia umowy może odstąpić od zawarcia umowy. 4. W wypadku jw. Organizator zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innego (kolejnego z rankingu) Wykonawcy, który był weryfikowany w nn. postępowaniu z zaproszeniem do zawarcia umowy, bez konieczności dokonywania ponownego wyboru. Zaproszenie kolejnego Wykonawcy, o których mowa powyżej jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Organizatora. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia zmian do zawartej Umowy w trakcie jej realizacji, za porozumieniem stron, w formie pisemnego aneksu do umowy, w każdym obszarze za wyjątkiem zmian, których treść poddawałaby w wątpliwość sens wyboru wykonawcy na warunkach niniejszego postepowania. 6. Treść Umowy zawiera Załącznik do WUZ. 7. Zasady wymaganego ubezpieczenia określa Umowa. XII. Sposób porozumiewania się z oferentami w trakcie procedury Zasady ogólne: 3. Pytania i odpowiedzi na pytania do treści WUZ - Organizator udzieli odpowiedzi na złożone pytania, pod warunkiem, że pytania do treści WUZ wpłyną do Organizatora w formie fax lub na piśmie nie później niż do dnia Fax Organizatora przeznaczony do korespondencji w sprawie: 071/ , 5. Wnioski/pytania złożone po ww. terminie, pozostaną bez odpowiedzi, chyba że Organizator postanowi inaczej. Pytania złożone w innej ścieżce niż opisana w nn. części pozostaną bez odpowiedzi. 6. Jeśli Organizator uzna jedno (lub więcej) z pytań złożonych po terminie za istotne, może odpowiedzieć tylko na to wybrane pytanie z pominięciem innych pytań złożonych po terminie. 7. Zmiana (przesunięcie) terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania pytań jw. 8. Uczestnicy postepowania odpowiedzialni są za zapewnienie sprawnie działającego urządzenia faks do korespondencji po swojej stronie. Tryb odpowiedzi: 1. Organizator udzieli odpowiedzi wyłącznie w drodze publikacji na stronie internetowej, bez podania źródła pytań. 2. Organizator odpowie wyłącznie na pytania dotyczące wyjaśnienia treści Regulaminu z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od odpowiedzi na pytania stanowiące próbę negocjacji warunków procedury lub pytań nie związanych merytorycznie z przedmiotem zamówienia. Strona 7 z 9

8 Organizator odpowie na pytania nie później niż na 2 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. Jeśli zajdzie taka potrzeba, termin składania ofert zostanie przesunięty. 3. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do treści WUZ (wraz z załącznikami) i/lub dokonania wyjaśnień skierowanych do wszystkich uczestników postępowania, zarówno z własnej inicjatywy jak i na skutek analizy zadanych pytań; zmiany wprowadzone do WUZ oraz wyjaśnienia złożone w toku procedury są wiążące dla Oferentów (uczestników postepowania) ubiegających się o zamówienie. Ich treść zostanie przekazana w drodze publikacji na stronie internetowej; Organizator zastrzega możliwość zmian terminów składania i otwarcia ofert. 1. Pozostała korespondencja na pisma nie zwierające pytań (lub nie stanowiące pytań elementy pism), odpowiedź udzielana będzie indywidualnie. Tryb wyjaśnień i uzupełnień oferty (fakultatywny) 1. Wyjaśnienia i uzupełnienia do treści ofert składane w toku postępowania (o ile organizator skorzysta z tego trybu) muszą wpłynąć do Organizatora w wyznaczonym przez niego terminie, w formie pisemnej (chyba, ze w treści wezwania zastrzeżona będzie inna forma) 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - p. Katarzyna Wójcik, tel. 71/ w godz. 10:00 do 14:00; UWAGA: Organizator nie udziela odpowiedzi/wyjaśniał do treści Regulaminu przez telefon. 3. Jeśli w związku z ilością lub treścią wniesionych pytań (przed złożeniem ofert), Organizator uzna za stosowne przeprowadzenie spotkania z Oferentami, informację w tym zakresie, z wyznaczeniem miejsca, terminu i ewentualnie tematu/zakresu tematycznego spotkania, przekaże w drodze publikacji na stronie internetowej. Oferent, na własne ryzyko może nie brać udziału w spotkaniu. XIII. Wizja Lokalna (zalecane) Zaleca się aby Uczestnicy postępowania w celu przygotowania oferty przeprowadzili wizję lokalną tj. dokonali oględzin (samodzielnych, w zakresie możliwym do oglądu w strefie ogólnodostępnej T1) miejsca, w którym realizowane będzie zadanie. XIV. Ścieżka odwoławcza 1. Na każdym etapie postępowania jego uczestnicy mogą skierować do Prezesa Zarządu Spółki Organizatora pismo zawierające zastrzeżenia dotyczące sposobu realizacji niniejszej procedury wraz z uzasadnieniem podnoszonych argumentów. 2. Uczestnikami postępowania określa się: a) na etapie do momentu złożenia ofert wszystkie podmioty którym organizator przekazał WUZ, b) po terminie złożenia ofert podmioty, które złożyły ofertę. 3. Organizator odniesie się do złożonych zastrzeżeń w drodze korespondencji indywidualnej ze składającym pismo o ile składającym pismo będzie uczestnik postępowania w rozumieniu pkt. 2 powyżej oraz jeśli zastrzeżenia zostaną uzasadnione. W razie nie spełnienia któregokolwiek z tych warunków, Organizator może pozostawić pismo bez odpowiedzi. 4. Wniesienie pisma zawierającego zastrzeżenia nie przerywa biegu postępowania. XV. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega: a) możliwość odstąpienia od prowadzenia procedury (zamknięcia postępowania) oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie Strona 8 z 9

9 b) możliwość wstrzymania zawarcia umowy i/lub powtórzenie już wykonanej czynności i/lub unieważnienia postepowania, c) możliwość odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w uzasadnionych przypadkach w tym szczególnie w wypadku zmiany sytuacji finansowej po stronie Zamawiającego w zakresie odnoszącym się do realizacji zadania lub zaistnienia innej, nieprzewidzianej wcześniej okoliczności faktycznej rzutującej na bieżące plany Spółki, d) możliwość zmiany treści nn. WUZ i/lub wprowadzenia informacji nowych i/lub dodatkowych. e) oferty złożone w postępowaniu jak i dokumentacja postępowania w tym protokoły komisji stanowią własność Zamawiającego. f) co do zasady dokumentacja jw. nie podlega udostępnieniu (wyjątek stanowić może ujawnienie z nakazu prawa, kontrola uprawnionych instytucji zewnętrznych lub organów spółki; zastrzeżenia zawarte w WUZ (jeśli dotyczy); inne ważne przyczyny po rozpatrzeniu przez Organizatora). g) Organizator zastrzega możliwość wystąpienia do Wykonawcy wybranego do realizacji zadania na zasadach nn. procedury z inicjatywą dodatkowych negocjacji szczególnie cenowych przed zawarciem umowy, w takim wypadku jeśli dotyczy wzorzec może ulec zmianie w obszarze odpowiadającym ustaleniom. XVI. Załączniki do WUZ Wraz z niniejszym dokumentem do pobrania opublikowane zostają załączniki stanowiące integralną część WUZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Wykaz doświadczenia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 5. Załącznik nr 5 - Umowa 6. Załącznik nr 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 7. Załącznik nr 7 - Dokumentacja projektowa Strona 9 z 9