System Zarządzania Jakością. mgr inŝ. Radosław Herudziński

Transkrypt

1 System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 1 / 4 TYTUŁ PROCEDURY: System Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 Procedura monitorowania frekwencji uczniów PEŁNOMOCNIK DS. SZJ OPRACOWAŁ mgr inŝ. Jolanta Prokop PODPIS DATA. DYREKTOR WYDAŁ mgr inŝ. Radosław Herudziński PODPIS DATA PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: r. 1 Egzemplarz Nr... ZMIANY WPROWADZANE W PROCEDURZE: Numer zmiany Numer strony Data Podpis Numer zmiany Numer strony Data Podpis

2 System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 2 / 4 PROCEDURA MONITOROWANIA FREKWENCJI UCZNIÓW W ZSP NR 3 W BEŁCHATOWIE 1. Cel: Celem monitorowania frekwencji uczniów jest przeciwdziałanie niskiej frekwencji na zajęciach lekcyjnych, przypominanie o obowiązku szkolnym i wykształtowanie w uczniach systematyczności w uczęszczaniu na zajęcia. 2. Zakres: Procedura ma zastosowanie w całej sferze funkcjonowania ZSP nr 3 w Bełchatowie w zakresie frekwencji uczniów na zajęciach lekcyjnych. Pedagog i Psycholog Szkolny: 3. Odpowiedzialność: nadzorują ogólną frekwencję w szkole, zbierają od wychowawców klas miesięczną frekwencję danej klasy, zliczają frekwencję zbiorczą wszystkich klas Naszej szkoły. W przypadkach, gdy uczeń opuści ponad 50% obecności wysyłają pismo z danymi ucznia do Starostwa Powiatowego i na Policję Załącznik nr 1 kontrolują frekwencje uczniów oraz obowiązek nauki zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 256 poz. 2572, z późn. zm. ).; Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez przedszkola publiczne, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. Z 2002 r. Nr 23, poz. 225 z późn. zm. ). Nauczyciele: dokumentują w dziennikach lekcyjnych nieobecności uczniów potwierdzając swoim podpisem Nauczyciele wychowawcy: zliczają frekwencje uczniów w dziennikach lekcyjnych pobierają od Pedagoga Szkolnego formularz zbiorczy frekwencji klasowej za dany miesiąc Załącznik nr 2 wypełniają formularz frekwencji klasy za dany miesiąc i oddają formularz Pedagogowi

3 System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 3 / 4 4. Przebieg realizacji procedury dotyczącej monitorowania frekwencji uczniów opis: W zespole Szkól Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie wprowadza się następujące procedury kontroli obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki i postępowania w przypadku jego nierealizowania. I. Ewidencja uczniów: 1. Zespół prowadzi księgę uczniów, do której wpisuje się: - dane rodziców: imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania ucznia, rodziców (opiekunów prawnych) i adresy ich zamieszkania, a takŝe datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto, - odnotowuje się datę ukończenia szkoły lub datę jej opuszczenia. II. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego w danym roku szkolnym następuje poprzez: 1. dziennik lekcyjnych 2. monitoring frekwencji. III. Osoby uprawnione do kontroli realizacji obowiązku szkolnego: 1. wychowawca klasy, 2. nauczyciel przedmiotu na swoich zajęciach, 3. pedagog szklony, 4. psycholog szkolny, 5. dyrektor Zespołu. Osoby uprawnione mają obowiązek przekazania rodzicom (opiekunom prawnym) ucznia w czasie zebrań z rodzicami, konsultacji indywidualnych informacji o nierealizowaniu obowiązku szkolnego. IV. Postępowanie w przypadku nie realizowania obowiązku szkolnego przez ucznia niepełnoletniego: a) Przy dwutygodniowej nieobecności nieusprawiedliwionej lub przekraczającej 50 % absencji w miesiącu wychowawca kontaktuje się z rodzicami i ustala przyczynę nieobecności ucznia. b) JeŜeli uczeń nadal nie zgłasza się na zajęcia, wychowawca kieruje do rodziców pisemną prośbę o stawienie się do szkoły w celu wyjaśnienia nieobecności dziecka na zajęciach. c) Wychowawca wraz z pedagogiem przeprowadza rozmowę z rodzicami w obecności ucznia. - rozmowa ma na celu wyjaśnienie przyczyny nieobecności, - wsparcie ucznia w realizacji obowiązku szkolnego (np. zawarcie kontraktu dydaktycznego Załącznik nr 3), - poinformowanie o konsekwencjach wagarów. d) W razie braku kontaktów rodziców ze szkołą i nieobecności ucznia na zajęciach wychowawca klasy wysyła do rodziców (prawnych opiekunów), upomnienie (za potwierdzeniem pocztowym) w sprawie regularnego posyłania do szkoły.

4 System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 4 / 4 e) W sytuacji, gdy Zespół nie moŝe nawiązać kontaktu z rodzicami ucznia (nie zgłaszają się na wezwania, nie odbierają pism wysyłanych przez szkołę), dyrektor szkoły, pedagog szkolny lub psycholog szkolny informują policję i sąd rejonowy o zagroŝeniu demoralizacją i nierealizowaniu przez ucznia obowiązku szkolnego. f) Dyrektor kieruje do organu prowadzącego Zespół wniosek o wdroŝenie postępowania przymusowego. V. Postępowanie w przypadku nierealizowania obowiązku szkolnego przez ucznia pełnoletniego: 1. NaleŜy zachować kolejność postępowania opisaną w rozdziale III p W sytuacji, gdy zostały wyczerpane wszystkie moŝliwości wychowawczego oddziaływania szkoły na ucznia rada pedagogiczna moŝe na wniosek wychowawcy podjąć uchwałę o skreśleniu ucznia z listy uczniów Zespołu. 3. Na podstawie zatwierdzonej przez radę pedagogiczną uchwały oraz zasięgnięciu opinii samorządu uczniowskiego, dyrektor Zespołu wydaje decyzję o skreśleniu ucznia z listy uczniów Zespołu. 5. Przegląd, zatwierdzenie i aktualizacja: Przegląd procedury monitorowania frekwencji uczniów w ZSP nr 3 w Bełchatowie, a takŝe wszelkie zmiany i nowelizacje jej treści przeprowadzone są zgodnie z procedurą Nadzór nad dokumentacją i zapisami.

5 Załącznik nr 1 Bełchatów,. Starostwo Powiatowe w Bełchatowie Wydział Edukacji Dyrekcja Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie przesyła imienny wykaz uczniów, którzy nie realizują obowiązku nauki (frekwencja uczniów w listopadzie wyniosła mniej niŝ 50% ). Frekwencja uczniów ZSP nr3 za miesiąc... Lp. Klasa Imię i nazwisko Data urodzenia Imiona rodziców/opiekunów Adres zamieszkania % obecności Liczba godzin nieusprawiedliwionych

6 Załącznik nr 2 Zestawienie frekwencji kasy Klasa... Miesiąc Lp. Nazwisko i imię Liczba godzin opuszczonych ogółem Liczba godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych Frekwencja klasy % obecności ucznia (data) (podpis wychowawcy)

7 Załącznik nr 3 Bełchatów, r. KONTRAKT zawarty pomiędzy uczniem. i szkołą. Zainteresowane strony: uczeń - wychowawca klasy - pedagog szkolny - ElŜbieta Paczka psycholog szkolny Agnieszka Jędrzejewska Florczyk Kontrakt ma na celu pomoc i wsparcie ucznia w zmianie postawy w stosunku do obowiązków szkolnych, przede wszystkim w regularnym uczęszczaniu do szkoły na zajęcia lekcyjne oraz w poprawie ocen z poszczególnych przedmiotów. Kontrakt obowiązuje od dnia podpisania do dnia.. W czasie trwania kontraktu zobowiązuję się: 1. Systematycznie i punktualnie uczestniczyć we wszystkich zajęciach lekcyjnych zgodnie z planem (w tym równieŝ będę uczestniczył w zajęciach, które prowadzić będzie nauczyciel w zastępstwie nauczyciela uczącego danego przedmiotu) 2. Nie opuszczę ani jednej godziny lekcyjnej bez wiedzy rodziców 3. Rodzicom, w otwartej rozmowie, przekazywać będę na bieŝąco informacje dotyczące sytuacji szkolnej 4. Nigdy nie okłamię rodziców w sprawach szkolnych 5. W miarę moŝliwości będę uzupełniał braki w nauce i będę starał się dobrze wywiązywać się z obowiązków szkolnych. 6. Wszelkie problemy dotyczące osiągania wyników w nauce, obowiązków szkolnych i kontaktów z rówieśnikami zgłoszę wychowawcy klasy lub pedagogowi/ psychologowi szkolnemu 4. W sytuacjach trudnych zwrócę się z prośbą o pomoc i wsparcie do wychowawcy klasy lub pedagoga szkolnego. 5. Będę uczestniczył w cyklicznych spotkaniach z psychologiem lub pedagogiem szkolnym (spotkania odbywać się będą raz w tygodniu i będą miały na celu równieŝ ocenę wywiązywania się przeze mnie z kontraktu ) Konsekwencje Weryfikacja frekwencji nastąpi w ciągu jednego miesiąca. JeŜeli uczeń, będący osobą pełnoletnią, nie będzie wywiązywał się z powyŝszego obowiązku szkolnego samodzielnie odbierze dokumenty i zakończy naukę w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie. (w przeciwnym razie zostanie skreślony z listy uczniów) Jestem świadomy celowości powstania kontraktu i znane są mi konsekwencje jego niedotrzymania. Zobowiązuję się do przestrzegania ustalonych zasad co potwierdzam własnoręcznym podpisem. uczeń... wychowawca klasy... dyrektor szkoły pedagog szkolny... psycholog szkolny...

8 Warunki szczegółowe kontraktu. Czas UCZEŃ RODZIC WYCHOWAWCA spełnia warunki ogólne kontraktu oraz spełnia warunki ogólne kontraktu oraz spełnia warunki ogólne kontraktu oraz: Podpisy: Wychowawcy: Rodziców: Ucznia:.. Uwagi końcowe czy cel został osiągnięty.