PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA W ZS IM. JANA PAWŁA II W ZDZIESZOWICACH

Transkrypt

1 PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA W ZS IM. JANA PAWŁA II W ZDZIESZOWICACH Procedura określa tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych. I. Postanowienia ogólne 1. Na początku roku szkolnego uczeń ZS oraz rodzic ma obowiązek założyć konto w dzienniku elektronicznym, w którym prowadzona będzie korespondencja z rodzicami (prawnymi opiekunami), dotycząca jego frekwencji, zachowania a w przypadku ucznia pełnoletniego - uzasadnianie nieobecności na zajęciach. 2. Konto w dzienniku elektronicznym zakładają uczniowie klas pierwszych i ich rodzice. Rodzice zobligowani są do dostarczenia wychowawcy adresów w na podstawie których zostanie założone konto. Uczniowie klas wyższych wraz z rodzicami korzystają z wcześniej przydzielonych loginów i haseł. 3. Dodatkowo w celach korespondencji między szkołą a rodzicami jest możliwość założenia zeszytu kontaktowego. 4.. Na pierwszej stronie zeszytu znajduj się: imię i nazwisko ucznia, klasa, rok szkolny, podpisy rodziców (prawnych opiekunów) i wychowawcy. 5. Strony zeszytu kontaktowego są ponumerowane. 6. Za posiadanie konta w dzienniku elektronicznym i prowadzenie zeszytu odpowiada uczeń i rodzice (prawni opiekunowie). 7. Wychowawca może usprawiedliwić nieobecność ucznia na zajęciach na podstawie: 1) wpisów dokonanych przez rodziców (prawnych opiekunów) w dzienniku elektronicznym, 2) wpisów dokonanych przez rodziców (prawnych opiekunów) w zeszycie kontaktowym, 3) osobistego, ustnego usprawiedliwienia przez rodziców (prawnych opiekunów) podczas spotkania z wychowawcą. 4) pisemnego oświadczenia ucznia pełnoletniego, potwierdzonego jego podpisem, 5) dostarczonego zaświadczenia lekarskiego lub zwolnienia lekarskiego w przypadku ucznia - młodocianego pracownika. 8. Oświadczenie ucznia pełnoletniego podlega ocenie wychowawcy, co do okoliczności podanych, jako powód nieobecności na zajęciach. 9. O nieobecnościach pełnoletniego ucznia na zajęciach informowani są jego rodzice (prawni opiekunowie). 10. Rodzic (prawny opiekun) zobowiązany jest do poinformowania osobiście, a w wyjątkowych sytuacjach, telefonicznie wychowawcę klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej 3 dni. 11. W przypadku braku informacji o której mowa w ust 10., wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny nieobecności ucznia.

2 12. Nieusprawiedliwiona nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% zajęć traktowana jest jako niespełnienie obowiązku nauki (w przypadku uczniów realizujących obowiązek nauki). 13. Spóźnienie na lekcję powyżej 5 min. traktowane jest jako godzina nieobecna i podlega procedurze usprawiedliwiania jak każda nieobecność. 14. W przypadku spóźnienia o którym mowa w ust. 13, uczeń ma prawo korzystać z lekcji do końca jej trwania, nie zakłócając pracy uczniów i nauczyciela. Złożenie usprawiedliwienia co do przyczyn spóźnienia może nastąpić po zajęciach. II. Zasady zwalniania uczniów z zajęć. 1. Zwalnianie uczniów do domu może nastąpić tylko na pisemną prośbę rodzica (prawnego opiekuna) lub pełnoletniego ucznia, jeżeli istnieje uzasadniona konieczność. Prośba ta powinna być odnotowana w dzienniku elektronicznym lub w zeszycie kontaktowym ucznia i podpisana przez rodziców (prawnych opiekunów). 2. W wyjątkowych sytuacjach rodzic (prawny opiekun) może zwolnić ucznia telefonicznie, po rozmowie z wychowawcą lub nauczycielem prowadzącym zajęcia. Nauczyciel krótko odnotowuje ten fakt w dzienniku elektronicznym (w części Kontakty z rodzicami ) lub w zeszycie kontaktowym zwalnianego ucznia. 3. Rodzic (opiekun prawny) zwalniając pisemnie (dziennik elektroniczny, zeszyt kontaktowy) dziecko z zajęć szkolnych, bierze za nie pełną odpowiedzialność. 4. Ucznia może zwolnić z zajęć: 1) nauczyciel uczący danego przedmiotu, na którego lekcji uczeń ma być nieobecny, po okazaniu pisemnej prośby rodzica (prawnego opiekuna) w dzienniku elektronicznym lub w zeszycie kontaktowym, 2) młodociany pracownik zwalniając się z zajęć zobligowany jest dodatkowo do odebrania przepustki w sekretariacie szkoły, którą należy podbić/podpisać w miejscu docelowego zwolnienia, 3) na podstawie oświadczenia pełnoletniego ucznia w którym zawarta jest przyczyna zwolnienia, 4) w wyjątkowych sytuacjach nauczyciel, na prośbę innego nauczyciela bądź pracownika ZS. 5. Nauczyciel może nie wyrazić zgody na zwolnienie ucznia z zajęć, jeśli zdarzają się one zbyt często, powodują trudności w nadrobieniu braków w zakresie wiedzy i umiejętności ucznia. 6. Uczniowie, którzy reprezentują ZS na zewnątrz, biorą udział w zawodach, olimpiadach lub innych uroczystościach, liczeni są jako obecni na zajęciach. Wychowawca fakt ten zapisuje w dzienniku z właściwą adnotacją, zgodnie z instrukcją wypełniania dziennika. 7. W przypadku ucznia, który z przyczyn złego samopoczucia chce zwolnić się z zajęć lekcyjnych, powiadamiani są rodzice (prawni opiekunowie), ze względu na jego zdrowie i bezpieczeństwo. Uczeń czeka na terenie ZS na odebranie przez rodzica (prawnego opiekuna) pod opieką nauczyciela lub pracownika ZS. 8. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z rodzicem (opiekunem prawnym) lub jego odmowy odebrania ucznia, pozostaje on na terenie szkoły ( na zajęciach lekcyjnych ) do końca zajęć lekcyjnych lub w uzasadnionym przypadku wzywa się pogotowie ratunkowe. 9. Uczeń jest zobowiązany nadrobić zaległości wynikłe z jego nieobecności na zajęciach szkolnych.

3 III. Usprawiedliwienie nieobecności 1. Uczeń ma obowiązek dostarczyć wychowawcy usprawiedliwienie, oświadczenie (wpisane do zeszytu kontaktowego lub w dzienniku elektronicznym), zaświadczenie od lekarza bądź L-4 w terminie 7 dni od dnia powrotu do ZS. 2. Słuchacz usprawiedliwia nieobecność na podstawie pisemnego oświadczenia. 3. W przypadku gdy nieobecność nie zostanie usprawiedliwiona w ustalonym terminie, wszystkie godziny traktowane są jako nieusprawiedliwione. 4. Opuszczone pojedyncze nieobecności w ciągu dnia będą traktowane jak godziny nieusprawiedliwione. 5. W wyjątkowych przypadkach wychowawca, nauczyciel może usprawiedliwić godziny o których mowa w ust.3 IV. Zasady odnotowywania nieobecności uczniów w dziennikach lekcyjnych 1. Nauczyciel ma obowiązek przed rozpoczęciem zajęć sprawdzić obecność uczniów i odnotować ten fakt w dzienniku lekcyjnym. 2. Uczniowie reprezentujący ZS na zewnątrz, są zwalniani z udziału w lekcjach. Powód nieobecności odnotowywany jest w dzienniku, zgodnie z instrukcją wypełniania dziennika. 3. Za wpis o którym mowa w ust.2., odpowiedzialny jest opiekun ucznia lub wychowawca klasy, na podstawie listy zwolnionych, wywieszonej na tablicy w pokoju nauczycielskim. Listę wywiesza opiekun uczniów. 4. Nauczyciele prowadzący zajęcia wpisują liczbę uczniów obecnych/nieobecnych na zajęciach zgodnie ze stanem faktycznym klasy. 5. Wychowawca licząc frekwencję ucznia o którym mowa w ust.2, traktuje go jako obecnego na zajęciach. 6. Zapisy w ust.2-4 dotyczą również uczniów - młodocianych pracowników biorących udział w turnusie dokształcania teoretycznego w danym zawodzie. 7. Nieobecności odnotowuje się zgodnie z instrukcją wypełniania dziennika. V. Obowiązki związane z monitorowaniem frekwencji uczniów ZS 1. Wychowawca: 1) egzekwuje usprawiedliwienia od ucznia w ciągu 7 dni od zaistniałej nieobecności, 2) na bieżąco informuje rodziców o problemach z absencją ucznia w celu ustalenia lub zweryfikowania przyczyn nieobecności, za każdym razem odnotowuje ten fakt w dzienniku lekcyjnym (w części Kontakty z rodzicami ) 3) współpracuje z rodzicami (prawnymi opiekunami) z uwzględnieniem zasad zawartych w Statucie ZS. 4) stale uświadamia rodzicom (prawnym opiekunom) związek obecności ucznia na zajęciach z osiąganymi wynikami w nauce, 5) powiadamia pedagoga, w przypadku powtarzającej się nieusprawiedliwionej nieobecności ucznia, 6) liczy frekwencję miesięczną do dnia 10 następnego miesiąca, 7) współpracuje z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i pedagogiem oraz Dyrektorem Szkoły.

4 8) podejmuje konsekwentne działania związane z monitorowaniem frekwencji uczniów na zajęciach. 2. Nauczyciel uczący: 2) sprawdza obecność przed rozpoczęciem każdych zajęć, spóźnienia zgodnie z instrukcją prowadzenia dziennika, 3) współpracuje z wychowawcą w celu ustala sposobów przeciwdziałania absencji ucznia, 4) ma prawo przeprowadzić sprawdzian absencyjny na zasadach określonych w PSO. 5) stale uświadamia uczniom związek obecności na zajęciach z osiąganymi wynikami w nauce. 6) Współpracuje z rodzicami (prawnymi opiekunami) z uwzględnieniem zasad zawartych w Statucie ZS. 7) Wykazuje się konsekwencją w realizacji działań związanych z monitorowanie m frekwencji uczniów. 3. Uczeń: 1) uczestniczy we wszystkich zajęciach szkolnych, 2) punktualnie przychodzi na lekcje, 3) usprawiedliwia wszystkie nieobecności na zasadach określonych w rozdziale 4) nadrabia zaległości wynikające z jego nieobecności na zasadach określonych przez nauczyciela, 5) korzysta ze zwolnienia z zajęć tylko w uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w rozdziale 6) ponosi konsekwencje związane z nieobecnościami na zajęciach wynikające ze Statutu ZS, 7) pisze sprawdzian absencyjny, jeżeli taki został wyznaczony na zasadach określonych przez nauczyciela prowadzącego zajęcia, 4. Rodzice (prawni opiekunowie): 1) na bieżąco podejmują działania związane z kontrolą obecności dziecka na zajęciach i realizacją obowiązku nauki, 2) usprawiedliwiają nieobecność tylko w uzasadnionych przypadkach (choroby, zdarzenia losowe) poprzez wpisy do dziennika elektronicznego lub zeszytu kontaktowego 3) współpracują z wychowawcą, nauczycielami uczącymi, pedagogiem, reagują na wezwania, uczestniczą w rozmowach dyscyplinujących z uwzględnieniem zasad wynikających ze Statutu ZS. 4) Wykazują konsekwencję w realizacji wspólnych ustaleń. 5. Pedagog szkolny: 1) przeprowadza rozmowy dyscyplinujące z uczniem, 2) organizuje spotkania partnerskie z rodzicami, wychowawcą i uczniem, 3) informuje Dyrektora Szkoły o nie realizacji obowiązku nauki oraz wnioskuje do Dyrektora o postępowanie egzekucyjne bądź wgląd w sytuację rodzinną ucznia przez Sąd Rodzinny 4) stale uświadamia uczniom związek obecności na zajęciach z osiąganymi wynikami w nauce.

5 5) sporządza zestawienie uczniów, którzy opuścili więcej niż 10 godzin nieusprawiedliwionych w danym miesiącu 6. Dyrektor Szkoły: 1) na wniosek pedagoga szkolnego Dyrektor Szkoły stosuje upomnienie w stosunku do rodziców ucznia nie spełniającego obowiązku nauki, które zobowiązuje do podjęcia wymienionego obowiązku w terminie 7 dni od daty doręczenia upomnienia ( w sytuacji ucznia, który nie ukończył 18-ego roku życia dopisuje się informację, że niespełnienie tego obowiązku jest zagrożone postępowaniem egzekucyjnym zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zmianami ). 2) w razie nie wykonania obowiązku we wskazanym terminie, dyrektor wszczyna postępowanie egzekucyjne w trybie egzekucji administracyjnej oraz powiadamia Wydział Rodzinny i Nieletnich Sądu Rejonowego o zagrożeniu demoralizacją. IV. Konsekwencje wynikające z nieobecności na zajęciach 1. Obniżenie oceny z zachowania zgodnie z kryteriami oceniania zachowania obowiązującymi w ZS, wpis do dziennika elektronicznego w części uwagi. 2. Sprawdzian absencyjny: 1) sprawdzian absencyjny może przeprowadzić nauczyciel dla uczniów (słuchaczy), których nieobecność na zajęciach z danego przedmiotu przekracza 30%. 2) zasady przeprowadzenia sprawdzianu absencyjnego ustalane są w PSO nauczycieli. 3) o terminie i zakresie materiału nauczyciel powiadamia ucznia (słuchacza) 4) poprawa oceny ze sprawdzianu absencyjnego jest możliwa zgodnie z zasadami oceniania wewnątrzszkolnego, zawartych w Statucie ZS, 5) pozytywna ocena sprawdzianu absencyjnego jest jednym z warunków otrzymania oceny pozytywnej na półrocze (semestr). 6) jeżeli uczeń (słuchacz) bez usprawiedliwienia nie zgłosi się na sprawdzian absencyjny w wyznaczonym terminie, do dziennika wpisuje się "0" 3.Kontrakt wychowawczy: 1) Z uczniem pełnoletnim notorycznie opuszczającym zajęcia szkolne zawierany jest kontrakt w obecności wychowawcy, pedagoga, zobowiązujący do regularnego udziału w zajęciach i comiesięcznego monitorowania frekwencji przez wychowawcę. 2) Informację o miesięcznej frekwencji ucznia z którym został zawarty kontrakt, wychowawca przekazuje pedagogowi szkolnemu. 3) O zawartym kontrakcie oraz o miesięcznej frekwencji ucznia pełnoletniego informowani są rodzice (prawni opiekunowie) w formie ustalonej z wychowawcą. 4) w przypadku braku możliwości podpisania kontraktu nieobecność ucznia lub odmowa podpisania pedagog informuje na piśmie ucznia i jego rodziców (prawnych opiekunów) o możliwych konsekwencjach nieobecności wynikających ze Statutu ZS.

6 4. Praca na rzecz klasy lub ZS W przypadku gdy liczba spóźnień ucznia na zajęcia przekroczy 10 w miesiącu, wychowawca klasy może dać uczniowi szansę poprawy zachowania, wyznaczając pracę społeczną na rzecz klasy lub ZS w wyznaczonym miejscu i czasie 5. Skreślenie z listy uczniów ZS w przypadku nieobecności na zajęciach następuje w trybie i na zasadach określonych w Statucie ZS Procedura obowiązuje od dnia r.