Regulamin TRIP w Bieszczadach

Transkrypt

1 Regulamin TRIP w Bieszczadach 1. Niniejszy Regulamin reguluje obowiązki Uczestników Turystyczno-Rekreacyjnego i Pedagogicznego wyjazdy w Bieszczady TRIP w Bieszczady, zwanego dalej Wyjazdem, a także konsekwencje wynikające z niedochowania tych obowiązków. 2. Uczestnik Wjazdu oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz Programem Obozu i w pełni akceptuje ich treść. 3. Uczestnik Wyjazdu oświadcza, że zapoznał się z informacjami dotyczącymi warunków lokalowych ośrodków, w których odbywać się będzie Wyjazd (zwanych dalej Ośrodkiem) i w pełni je akceptuje. 4. Organizatorem Obozu jest IMPESSA WORLD Sp. z o.o. ul. Projketowa 1/15, Lublin, REGON: , NIP: , KRS: zwana dalej Organizatorem. 5. Uczestnikami Wyjazdu, zwanymi dalej Uczestnikami, mogą być jedynie osoby wskazane przez Organizatora, które zaakceptowały niniejszy regulamin, podpisały umowę oraz uiściły stosowną opłatę. 6. Wyjazd rozpoczyna się w dniu i kończy w Uczestnik ma obowiązek zgłosić Organizatorowi wcześniejsze zakończenie pobytu na Wyjeżdzie. 7. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 11:00 w dniu przyjazdu a kończy o godzinie 13:00 w dniu zakończenia Wyjazdu. Do godziny w której kończy się doba hotelowa, Uczestnik powinien opuścić pokój oraz zwrócić klucz Kadrze Wyjazdu. 8. Organizator w miarę możliwości uwzględnia pozaumowne życzenia Uczestników, w szczególności związane z wyborem pokojów, doborem ich konfiguracji. 9. Domniemuje się, że stan techniczny pokoi, w których zostali zakwaterowani Uczestnicy, jest wolny od wad i uszkodzeń. Uczestnicy, którzy zauważą szkody w swoich pokojach są zobowiązani, bezpośrednio po zakwaterowaniu, zgłosić je w biurze Ośrodka, aby uwolnić się od odpowiedzialności za ich spowodowanie. 10. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z udostępnianymi w Ośrodku zasadami korzystania z Ośrodka oraz przestrzegać ich treści przez cały czas pobytu na jego terenie. 11. W trakcie trwania Wyjazdu, Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora, osoby wyznaczonej jako kierownika Wyjazdu, osób wskazanych jako kadra oraz ochrony.

2 12. W trakcie trwania Wyjazdu, Uczestnik zobowiązany jest do posiadania na ręce opaski identyfikującej, dostarczonej przez Organizatora oraz ma obowiązek okazywania jej każdorazowo na polecenie kierownika Wyjazdu, kadry i ochrony. Opaska upoważnia do uczestnictwa we wszystkich atrakcjach objętych programem Wyjazdu, a także stanowi podstawę do wydania Uczestnikowi posiłku. 13. Wydanie nowej opaski w przypadku jej utraty (nie dotyczy wymiany opasek uszkodzonych bez winy uczestnika) wiąże się z opłatą dodatkową w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych). Wyżej wskazana opłata dodatkowa, każdego kolejnego dnia Wyjazdu, ulega obniżeniu o 25,00 zł. 14. Przekazanie klucza do pokoju łączy się z obowiązkiem uiszczenia kaucji w wysokości 50,00 zł, tytułem zapłaty za ewentualne wyrządzone szkody oraz 6,00 zł opłaty klimatycznej (1,00 zł za dobę). Łącznie opłata przy kwaterunku wynosi 56 zł. 15. Kaucja nie stanowi jedynej podstawy odpowiedzialności finansowej za szkody spowodowane przez Uczestnika Wyjazdu. 16. Kaucja zwracana jest uczestnikowi z chwilą opuszczenia miejsca zakwaterowania i przekazania wykorzystywanych pomieszczeń w stanie zgodnym z zawartą umową. W przypadku szkód materialnych wyrządzonych przez uczestnika kaucja nie będzie zwracana. 17. Co do zasady za wszelkie szkody na terenie Ośrodka odpowiada Uczestnik który je wyrządził. Jeśli nie będzie można w jasny sposób ustalić sprawcy szkody materialnej, powstałej na terenie ośrodka, odpowiedzialnością finansową zostaną obarczeni wszyscy uczestnicy go zamieszkujący (kaucja zostanie pomniejszona o łączną wartość szkód materialnych). O odpowiedzialności zbiorczej będzie decydował Kierownik Obozu. Szczegółowy kosztorys zostanie przedstawiony po konsultacji z podmiotem zarządzającym danym Ośrodkiem. 18. Udział Uczestnika w propononowanych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora jest uzależniony od akceptacji przez Uczestnika regulaminów tych wydarzeń i regulaminów miejsc pobytu, oraz BHP. Dotyczy to głównie: - wyjazdu do Lwowa - basenu i Pool Party - przebywania na hali sportowej, - wyjazdu na Skoki i zjazdy na linach, - przebywania na kajakach, rowerkach wodnych, żaglówkach

3 - Turnieju Gry w Palanta 19. Uczestnik Wyjazdu jest ubezpieczony przez Organizatora od następstw nieszczęśliwych wypadków. 20. W przypadku zachowania nieodpowiedniego, rażąco niezgodnego z postanowieniami umownymi, w szczególności zachowania stwarzającego zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa uczestnika bądź innych uczestników, stanowi podstawę do zastosowania następujących środków dyscyplinujących: a. powiadomienia właściwych organów ścigania; b. wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym. O zastosowaniu środka dyscyplinującego, w tym także o rodzaju zastosowanego środka, decyduje kierownik Wyjazdu. 21. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone innym Uczestnikom i osobom trzecim w trakcie trwania Wyjazdu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec pozostałych Uczestników i osób trzecich za zachowania Uczestnika w trakcie Wyjazdu. 22. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Programem Wyjazdu i jego przestrzegania. 23. Organizator nie sprawuje pieczy nad osobą Uczestnika oraz jego mieniem w trakcie Wyjazdu. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika pozostawione w Ośrodku, w którym organizowany jest Wyjazd. 24. Niedozwolone jest palenie wyrobów tytoniowych w pokojach i na terenie budynków Ośrodka, poza miejscami do tego wyznaczonymi. 25. Prowadzący może odmówić przeprowadzenia zajęć z osobą co do której ma uzasadnione podejrzenia, że znajduje się ona pod wpływem alkoholu, lub innych środków odurzających. 26. Uczestnik zobowiązany jest do dbania o wyposażenie Ośrodka, do utrzymywania odpowiedniej czystości w pokojach oraz przed nimi, jak również dbania o porządek na terenie wszystkich miejsc Ośrodka w których przebywa. 27. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot jego świadczenia na rzecz Organizatora, bądź części tego świadczenia, w przypadku niepełnego udziału w Wyjeżdzie z przyczyn, za które Organizator nie odpowiada. 28. Podczas trwania obozu obowiązuje zakaz stosowania materiałów pirotechnicznych, fajerwerków i petard. Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem osób i mienia poszkodowanych w przypadku złamania niniejszego zakazu.

4 29. Zabronione jest wprowadzanie zwierząt na teren Ośrodka, zapraszanie gości na Wyjazd oraz ich nocowanie w pokojach Uczestników, a także ich przebywanie na terenie Ośrodka. W przypadku stwierdzenia zamieszkiwania osób trzecich lub postronnych dla Organizatora, Uczestnicy którzy dopuszczają się wyżej wymienionych zachowań zostaną obciążeni opłatą dodatkową w wysokości 200zł/osobodobę. 30. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wyjeździe bez poniesienia kosztów w przypadku: a) dokonania jednorazowej wpłaty na wyjzd w kwocie 460 zł w terminie najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu, składając Organizatorowi pisemne oświadczenie, przesłane listem poleconym odpowiednio na adres IMPESSA WORLD Sp. z o.o. Za dzień złożenia oświadczenia uważa się dzień nadania przesyłki poleconej lub dzień przyjęcia pisma przez Organizatora. b) dokonania wpłaty w dwóch turach: I tury: 100 zł bezzwrotnej kaucji, która niezaleznie od terminu rezygnacji nie podlega zwrotowi, stanowi gwarancję rezerwacji miejsca w Wyjeździe do terminu II tury: 360 zł opłaconej najpóźniej do roku, zwrot możliwy jest w terminie najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu, składając Organizatorowi pisemne oświadczenie, przesłane listem poleconym odpowiednio na adres IMPESSA WORLD Sp. z o.o., złożone bezpośrednio w siedzibie spółki lub do tego dnia złożone osobiście koordynatorowi wyjazdu za pokwitowaniem odbioru pod adresem. Za dzień złożenia oświadczenia uważa się dzień nadania przesyłki poleconej lub dzień przyjęcia pisma przez Organizatora. c) Dokonanie przelewu w postaci kwoty mniejszej niż 460 zł jest automatycznie traktowane jako dokonanie wpłaty I tury 100 zł bezzwrotnej kaucji. Każda kwota przekraczająca 100 zł zaliczana jest na poczet II tury, pomniejszonej o nadpłaconą kwotę. Realizacja rezygnacji jest wtedy traktowana tak samo jak w punkcie 30. b). d) Dokonanie przelewu I tury na kwotę mnejszą niż 100 zł nie jest tożsame z rezerwacją miejsca i dopiero uzupełnienie kwoty powoduje rezerwację. 31. Jeżeli Uczestnik podejmie decyzję o rezygnacji z uczestnictwa w Wyjeździe lub nie rozpocznie udziału w Wyjeździe z powodów nie leżących po stronie Organizatora, Organizator zastrzega prawo zobowiązania Uczestnika do zapłaty pełnych kosztów ubezpieczenia oraz kwoty stanowiącej równowartość rzeczywistych poniesionych dotąd kosztów, wynikających z poczynionych przygotowań organizacji Obozu. W szczególności Organizator bierze pod uwagę koszty zaoszczędzone. 32. Uczestnik ponosi również koszty rezygnacji w przypadku, gdy nie stawił się punktualnie w miejscu rozpoczęcia Wyjazdu, w szczególności w miejscu i czasie odjazdu autokaru wskazanym w umowie.

5 33. Organizator zgodnie z brzmieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa ogranicza swą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług do dwukrotnej ceny imprezy turystycznej względem każdego Klienta. 34. Uczestnik przesyłający rezygnację z uczestnictwa w Obozie listem poleconym, zobowiązany jest niezwłocznej poinformować o tym fakcie Organizatora wysyłając e- mail na adres kontakt@tripwbieszczady.pl 35. Uczestnik Obozu wyraża zgodę na przesyłanie wiadomości informacyjnych oraz wiadomości dotyczących organizacji kolejnych studenckich wyjazdów organizowanych przez Organizatora Obozu w formie listu przesłanego Pocztą Polską, poczty elektronicznej ( ) lub w formie wiadomości tekstowej wysłanej na numer komórkowy Uczestnika (sms). 36. Uczestnik Wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rejestracji i zarządzania organizacją Wyjzdu zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm. ) 37. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku do celów związanych z promocją projektu. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, że fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas zajęć mogą być zamieszczone na stronie internetowej projektu, oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych. 38. Niniejszym zapoznałem się z powyższym regulaminem i zobowiązuję się do jego stosowania. Oświadczam, iż jestem osobą pełnoletnią, w pełni odpowiadającą za swoje czyny.