Regulamin obozu dla przyszłych studentów Zeruwka Białystok - Piękna Góra, września 2014 r. Postanowienia ogólne 1

Transkrypt

1 Regulamin obozu dla przyszłych studentów Zeruwka Białystok - Piękna Góra, września 2014 r. Postanowienia ogólne 1 1. Przepisy niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin) mają zastosowanie wobec uczestników obozu dla przyszłych studentów Zeruwka organizowanego w dniach września 2014 r. (dalej: Obóz). 2. Organizatorem obozu jest Fundacja na rzecz Rozwoju Politechniki Białostockiej z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 6/3, Białystok, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej: Fundacja). 3. Współorganizatorami Obozu są: 1) Samorząd Studentów Politechniki Białostockiej z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 14/216, Białystok (dalej: SSPB), 2) Parlament Studentów Uniwersytetu w Białymstoku (dalej: PSUwB). 4. Uczestnikami Obozu są osoby fizyczne posiadające status studenta lub ucznia w wieku od 18 do 26 roku życia, które dokonały kompletnej rejestracji na Obóz za pomocą Formularza na stronie internetowej udostępnionej przez Organizatorów oraz wypełniły i przesłały Kartę zgłoszeniową, z zastrzeżeniem przepisów 2-4 (dalej: Uczestnik). 5. Uczestnicy Obozu zostaną zakwaterowani w Domu Studenta Politechniki Białostockiej (dalej: DS) oraz Ośrodku Wypoczynkowym Gwarek w Pięknej Górze (dalej: Ośrodek). Zgłoszenie uczestnictwa 2 Warunkiem udziału w Obozie jest w szczególności: 1) zgłoszenie uczestnictwa w Obozie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (dalej: Formularz) dostępnego na stronie internetowej Obozu udostępnionej przez Organizatorów oraz wypełnienie i przesłanie Karty zgłoszeniowej (dalej: Karta zgłoszeniowa) stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2) terminowe wniesienie opłat, o których mowa w 4 na rachunek bankowy wskazany przez Organizatorów, 3) zaakceptowanie warunków określonych przez Organizatorów i zobowiązanie się do przestrzegania niniejszego Regulaminu poprzez złożenie podpisu w wyznaczonym miejscu,

2 4) wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatorów dla potrzeb niezbędnych do organizacji obozu i innych ich działań - zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn zm.), w tym udostępnienie danych osobowych celem ubezpieczenia NNW, 5) wyrażenie zgody na otrzymywanie od Organizatorów za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia roku, o świadczeniu usług drogą elektroniczną. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz 1204). Rejestracja 3 1. Zgłoszenia uczestnictwa, o którym mowa w 2 pkt. 1-2 należy dokonać nie później niż do dnia 20 sierpnia 2014, do godziny 23:59. Zgłoszenia wniesione po tym terminie mogą zostać uwzględnione przez Organizatorów na pisemny wniosek osoby zainteresowanej uczestnictwem w Obozie. 2. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza i Karty zgłoszeniowej. 3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza i/lub Karty zgłoszeniowej błędnych danych Uczestnika. 4. Wypełnienie oraz przesłanie Formularza i Karty zgłoszeniowej oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie się przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorami i Ośrodkiem. 5. Po wypełnieniu i przesłaniu kompletnej Karty zgłoszeniowej przez Uczestnika, na wskazany przez Uczestnika adres Organizatorzy prześlą wiadomość z wstępnym potwierdzeniem rejestracji na Obóz. 6. Ostateczne zarejestrowanie Uczestnika następuje po wniesieniu opłaty. 7. Po wywiązaniu się z obowiązków, o których mowa w 2 pkt. 1, na wskazany przez Uczestnika adres Organizatorzy prześlą wiadomość z ostatecznym potwierdzeniem rejestracji na Obóz. Opłaty 4 1. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Obozie w dniach września 2014 r. wynosi 399,00zł brutto (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 0/00).

3 2. Koszty Obozu obejmują: 1) nocleg (pokoje: 2-, 3-, 4-, 5-, 6-osobowe z węzłem higienicznosanitarnym), 2) wyżywienie - śniadania, obiady, obiadokolacje, kolacje (zgodnie z zamieszczonym harmonogramem na stronie zeruwka.pl, 3) uczestnictwo w warsztatach, wykładach, zajęciach oraz szkoleniach, 4) uczestnictwo w imprezach integracyjnych i zawodach sportowych, 5) materiały i upominki, 6) ubezpieczenie NNW, 7) koszty przejazdu (na trasie DS Ośrodek). 3. Opłatę, o której mowa w 4 ust. 1, należy uiścić w pełnej kwocie nie później niż do dnia 26 sierpnia 2014 r. 4. W sytuacji wątpliwości, co do terminu wpłaty na konto Fundacji, należy przesłać do SSPB potwierdzenie uiszczenia opłaty. 5. Za termin wniesienia opłaty rozumie się dzień, w którym środki finansowe zostaną zaksięgowane na rachunku bankowym Fundacji. 6. Opłata za zniszczenie lub zgubienie klucza do pokoju w DS lub Ośrodku wynosi 50,00zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych 0/00). 7. W przypadku deklaracji o posiadaniu legitymacji i związanej z nią ulgi na przejazdy środkami publicznego transportu zbiorowego, nie zgodnej ze stanem faktycznym lub niepotwierdzenia poprzez okazanie legitymacji w czasie trwania obozu, uczestnik zobowiązany będzie do ponoszenia wszelkich kosztów wynikłych błędnego poinformowania Organizatorów. Uczestnictwo 5 1. Uczestnik zobowiązany jest do: 1) stosowania się do poleceń Organizatorów, a także osób przez nich wskazanych, 2) zapoznania i przestrzegania zasad korzystania z obiektów udostępnionych w DS i Ośrodku, i przestrzegania ich treści, 3) dbania o wyposażenie DS i Ośrodka oraz do utrzymywania porządku w pokojach i innych pomieszczeniach, w których przebywa, 4) posiadania identyfikatora dostarczonego przez Organizatorów i okazywania jego każdorazowo na polecenie Organizatorów, osób wskazanych przez Organizatorów, pracowników DS lub Ośrodka, ochrony, 5) zapoznania się z programem obozu, 6) poinformowania Organizatorów o chęci wcześniejszego opuszczenia Obozu, a także o każdym oddaleniu się od DS i Ośrodka,

4 7) wcześniejszego poinformowania Organizatorów o chorobach i uczuleniach oraz zażywanych w związku z tym lekach, 8) uczestnictwa w warsztatach, wykładach, zajęciach oraz szkoleniach, 9) posiadania dokumentu tożsamości oraz ważnej legitymacji szkolnej lub studenckiej, chyba że powiadomił Organizatorów o nieposiadaniu lub zagubieniu takiego dokumentu. 2. Zabronione jest: 1) palenie wyrobów tytoniowych w pokojach i na terenie budynków DS i Ośrodka, poza miejscami do tego wyznaczonymi, 2) wprowadzanie zwierząt, nocowanie osób spoza Obozu w pokojach Uczestników, pod sankcją opłacenia ich pobytu w wysokości 100zł brutto/doba (słownie: sto złotych 0/00) za każdą osobę, liczoną od rozpoczęcia obozu, 3) przekazywanie pokoju innym osobom. Rezygnacja z Obozu 6 1. Uczestnik może zrezygnować z Uczestnictwa w Obozie. 2. Rezygnacja winna być dokonana w formie pisemnej oraz przesłana do SSPB za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub złożone bezpośrednio w siedzibie SSPB nie później niż 28 sierpnia 2014 r. 3. Za dzień rezygnacji rozumie się dzień odbioru rezygnacji przez SSPB lub dzień przyjęcia pisma w siedzibie SSPB. 4. W przypadku rezygnacji złożonej w wyznaczonym terminie, Fundacja zwraca 90% uiszczonej opłaty za Obóz w terminie 30 dni od dnia rezygnacji. 5. W przypadku złożenia rezygnacji po wyznaczonym terminie, Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu uiszczonej opłaty za Obóz. 6. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot pieniędzy w przypadku: 1) wcześniejszego opuszczenia Obozu z przyczyn niezależnych od Organizatorów, 2) wcześniejszego opuszczenia Obozu na wniosek Uczestnika, 3) usunięcia z Obozu Usunięcie z Obozu 7 1. Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika podczas Obozu, w szczególności niestosowanie się do poleceń Organizatorów, osób wskazanych przez Organizatorów, pracowników DS lub Ośrodka, ochrony, uporczywe naruszanie postanowień niniejszego Regulaminu, nadużywanie alkoholu, stosowanie środków

5 odurzających, bądź inne zachowania nieobyczajne, a także zachowania stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika bądź innych Uczestników stanowią podstawę do zastosowania środków dyscyplinujących: 1) powiadomienie władz uczelni, na której Uczestnik podjął studia, o zachowaniu Uczestnika; 2) powiadomienia właściwych organów ścigania, 3) niezwłocznego dyscyplinarnego usunięcia Uczestnika z Obozu, 4) obarczenie kosztami za wyrządzone szkody i ich naprawę, 5) niezwłoczne wydalenie Uczestnika z Obozu, bez zwrotu kosztów za niewykorzystanie dni. 2. O zastosowaniu środka dyscyplinującego, w tym także o rodzaju zastosowanego środka, decydują Organizatorzy. 3. Organizatorzy mogą zdecydować o zastosowaniu wszystkich środków dyscyplinujących łącznie. Postanowienia końcowe 8 1. W przypadku, gdy Obozu nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatorów, Fundacja w terminie 30 dni od dnia odwołania Obozu zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich rachunki bankowe. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do: 1) dysponowania listą Uczestników w celu prawidłowego zorganizowania Obozu, 2) zmiany Regulaminu, o której SSPB informuje Uczestnika poprzez przesłanie zmienionego tekstu na adres poczty elektronicznej Uczestnika. 3) zmiany programu Obozu, w szczególności w zakresie tematyki paneli szkoleniowych, o czym informuje na stronie internetowej Obozu, 4) odmowy zarejestrowania Uczestnika na Obóz, bez informowania zainteresowanego o przyczynach odmowy. 3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności: 1) za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, pozostawione, zniszczone lub skradzione podczas Obozu lub w czasie transportu, 2) w przypadku, gdy Uczestnik spowodował szkodę lub przyczynił się do niej, będąc pod wpływem alkoholu lub środka odurzającego. 4. Organizatorzy, DS, Ośrodek nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenie lub kradzież środka transportu, w przypadku dojazdu przez Uczestnika własnym środkiem transportu. 5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność finansową i prawną za wszelkie dokonane przez siebie zniszczenia i szkody zarówno na terenie obiektów, w

6 których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Obozem, jak również w miejscach zakwaterowania. Za wszelkie szkody wyrządzone w pokojach oraz korytarzach, które prowadzą do pokoi, odpowiadają finansowo i prawnie Uczestnicy, którzy je zamieszkiwali i zobowiązani są do całkowitego ich naprawienia do czasu zakończenia obozu wg wskazań pracowników Ośrodka. Za nieuzasadnione użycie gaśnicy odpowiada finansowo i prawnie Uczestnik, który jej użył.

7 Załącznik nr 1 do Regulamin obozu dla przyszłych studentów Zeruwka KARTA ZGŁOSZENIOWA Zeruwka obóz dla przyszłych studentów Białystok Piękna Góra, 7-13 września 2014r. Proszę wypełnić DRUKOWANYMI literami Imię / Imiona Nazwisko Nazwa uczelni PESEL Tel. Kontaktowy Adres Adres zameldowania Rozmiar koszulki ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość S / M / L / XL / XXL (zakreślić odpowiedni rozmiar) Posiadam ważną: Legitymację szkolną Legitymację studencką Adnotacje informacje o chorobach, uczuleniach, zażywanych lekach i innych sprawach, o których Organizatorzy powinni wiedzieć Koszt uczestnictwa w Obozie wynosi 399zł/osoba. Kompletną i podpisaną Kartę zgłoszeniową (skan lub zdjęcie) należy wysłać na adres mailowy kontakt.zeruwka@gmail.com najpóźniej do dnia r. do godziny 23:59. Wpłaty na konto należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. Dane do przelewu: Fundacja na rzecz rozwoju Politechniki Białostockiej ul. Zwierzyniecka 6/3, Białystok Numer konta: Tytuł przelewu: imię i nazwisko-obóz 2014 Oświadczenie: Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Obozu i akceptuję jego warunki. Zobowiązuję się również do terminowej zapłaty za udział w Obozie miejscowość, data podpis Uczestnika