Regulamin Imprezy: HARRY POTTER Zjazd Czarodziejów 2016

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Regulamin Imprezy: HARRY POTTER Zjazd Czarodziejów 2016"

Sylwester Marek
7 lat temu
Przeglądów:

1 Regulamin Imprezy: HARRY POTTER Zjazd Czarodziejów INFORMACJE ORGANIZACYJNE 1.1 HARRY POTTER Zjazd Czarodziejów 2016 (dalej zwany Zjazdem ) jest projektem skierowanym do wszystkich miłośników twórczości J.K. Rowling o Harrym Potterze. 1.2 Organizatorami Zjazdu są: firma MATIRO Financial And Data Analysis Marek Sudak oraz Grupa Świstoklik Team (dalej łącznie zwanymi Organizator ). Organizator zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do rozpatrywania i rozstrzygania związanych z regulaminem wszelkich rozbieżności, sporów i wątpliwości Zjazd odbędzie się w szkole: Gimnazjum Nr 6 przy ulicy Piotra Gruszczyńskiego 12 w Warszawie. 1.4 Na Zajazd składają się trzy niezależne od siebie jednodniowe wydarzenia: a. Wydarzenie nr 1 dnia: Dzień Rona; b. Wydarzenie nr 2 dnia: Dzień Hermiony; c. Wydarzenie nr 3 dnia: Dzień Harrego Pottera. 1.5 Każde wydarzenie rozpoczyna się o godzinie 9:00 i kończy się nie później niż o godzinie 19: Organizator nie zapewnia noclegu Uczestnikom Zjazdu. Osoby, które zarejestrują się na więcej niż jedno wydarzenie Zjazdu, są zobowiązane do zapewnienia sobie noclegu we własnym zakresie. 1.7 Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Zjazdu tylko wtedy, gdy wszyscy Uczestnicy przestrzegają zapisów niniejszego Regulaminu oraz prawa polskiego. Obowiązki organizatora: a. Zapewnienie bezpieczeństwa Zjazdu poprzez wynajęcie do jego zabezpieczenia profesjonalnej ochrony. b. Zapewnienie programu. c. Zapewnienie zaplecza sanitarnego. 1.8 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Zjazdu w terminie do dnia 1 sierpnia 2016 roku. W takiej sytuacji nastąpi zwrot wniesionych opłat za uczestnictwo na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy. 1.9 Niezbędne informacje są zamieszczane na stronie internetowej

2 2. ZGŁOSZENIA, UCZESTNICTWO, OPŁATY, FORMALNOŚCI 2.1 Warunkiem uczestnictwa w Zjeździe jest: Ukończenie 18 lat, a w przypadku osób niepełnoletnich wypełnienie i dostarczenie w dniu danego wydarzenia podpisanej ZGODY RODZICA/OPIEKUNA NA UDZIAŁ DZIECKA W IMPREZIE: HARRY POTTER Zjazd Czarodziejów 2016, dostępnej do pobrania na stronie internetowej: Zarejestrowanie chęci swojego uczestnictwa w wybranym charakterze (tj. Uczeń Hogwartu lub Uczestnik/Opiekun), w terminie do dnia 12 sierpnia 2016 r., w postaci wypełnienia formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Uiszczenie opłaty w wysokości zależnej od wybranego charakteru uczestnictwa na rachunek bankowy podany w zwrotnej wiadomości przesłanej po prawidłowym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego na podany w nim adres . Otrzymanie zawiadomienia przesłanego przez Organizatora za pośrednictwem Poczty Polskiej, które jest pisemnym potwierdzeniem uczestnictwa osoby zgłoszonej w procesie rejestracji. 2.2 Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych do potrzeb związanych z realizacją Zjazdu. 2.3 Całkowity koszt uczestnictwa w Zjeździe łącznie z kosztami podróży ponosi uczestnik. 2.4 Wysokość opłaty za uczestnictwo w Zjeździe jest zależna od wybranego charakteru uczestnictwa i wynosi: a. dla osób, które dokonają zgłoszenia swojego uczestnictwa w charakterze Ucznia Hogwartu 25 zł /dwadzieścia pięć złotych/ b. dla osób, które dokonają zgłoszenia swojego uczestnictwa w charakterze Uczestnika/Opiekuna 15 zł /piętnaście złotych/ 2.5 W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Zjeździe, zwrot wpłaty odbywa się na następujących zasadach: Zgłoszenie rezygnacji do dnia 1 sierpnia 2016 r. zwrot 100% opłaty za uczestnictwo. Zgłoszenie rezygnacji do dnia 10 sierpnia 2016 r. zwrot 50% opłaty za uczestnictwo. Reszta dokonanej opłaty za uczestnictwo pozostaje bezzwrotnie u organizatora tytułem kosztów manipulacyjnych; Zgłoszenie rezygnacji po dniu 10 sierpnia 2016 r. zwrot nie przysługuje.

3 2.6 Zgłoszenia rezygnacji z udziału w Zjeździe należy dokonać za pomocą poczty elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości z rezygnacją do Organizatora na adres marek.sudak@matiro.pl zawierającą podane imię i nazwisko, numer zgłoszenia (ciąg czternastu cyfr widniejący w wiadomości potwierdzającej dokonanie zgłoszenia), wysokość wniesionej opłaty za uczestnictwo oraz numer rachunku bankowego do zwrotu pieniędzy. 2.7 Uczestnikom Zjazdu usuniętym przez Organizatora z powodu łamania niniejszego regulaminu zwrot opłaty nie przysługuje. 2.8 Uczestnik zgłaszając się, wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku uwidocznionego w filmach i na fotografiach ze Zjazdu do celów związanych z przedstawieniem relacji z imprezy oraz w celach promocyjnych, w tym w szczególności na: a. Fotorelacje w prasie, telewizji, portalach i na stronach internetowych b. Reprodukcje na ulotkach, plakatach, zaproszeniach, w galeriach zdjęć oraz wszelkich innych materiałach promocyjnych tu niewyszczególnionych. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać cofnięta (wyłącznie w formie pisemnej), jednak nie wcześniej niż 1 (jeden) rok po zakończeniu Zjazdu. 2.9 Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.

4 3. BEZPIECZEŃSTWO 3.1 Uczestnicy Zjazdu zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora oraz pracowników ochrony. 3.2 Uczestnicy Zjazdu zobowiązani są do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu oraz innych osób obecnych na terenie Zjazdu, w szczególności do stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu. 3.3 Wszelkiego rodzaju próby niszczenia cudzego mienia będą traktowane jako zachowanie zagrażające bezpieczeństwu. 3.4 Każdy Uczestnik oraz inne osoby przebywające na terenie Zjazdu zobowiązane są do noszenia identyfikatora oraz posiadania dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość. 3.5 Pracownik ochrony ma prawo do dokonania kontroli wnoszonych na teren Zjazdu rzeczy osobistych przy wejściu na teren Zjazdu. 3.6 Wnoszenie na teren Zajazdu przedmiotów niebezpiecznych, alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających lub działających w podobny sposób jest zabronione. 3.7 Palenie papierosów, spożywanie alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających lub działających w podobny sposób jest zabronione. 3.8 W razie wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników, uczestnicy Zjazdu są zobowiązani do udzielania wzajemnej pomocy oraz poinformowania o takim fakcie Organizatora lub odpowiednie służby porządkowe. 3.9 W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nagłych zdarzeń organizator ma prawo czasowo lub definitywnie przerwać Zjazd. W tej sytuacji uczestnicy są zobowiązani do wykonywania instrukcji od organizatora i służ porządkowych Uczestnik bierze udział w Zjeździe na własną odpowiedzialność i ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie straty i szkody jakie spowoduje. Akceptując regulamin, uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń przeciwko organizatorowi, sponsorom, uczestnikom, właścicielom terenu, a także innym osobom powiązanym z organizacją imprezy w związku z wypadkami lub stratami i szkodami związanymi z imprezą, chyba, że wypadek, strata lub szkoda były zamierzone lub wyniknęły z rażącego zaniedbania Organizatora Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub zniszczone będące własnością Uczestnika Zjazdu.

5 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4.1. Proces rejestracji pozwala na dokonanie zgłoszenia tylko na jedno z trzech wydarzeń Zjazdu Osoba chcąca wziąć udział w więcej niż jednym wydarzeniu Zjazdu, ma obowiązek dokonania ponownej rejestracji wypełniając od nowa Formularz zgłoszeniowy niezależnie od już wypełnionych wcześniej, wnieść opłatę za uczestnictwo oraz otrzymać listowne potwierdzenie uczestnictwa w danym wydarzeniu Zjazdu Na terenie Zjazdu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających lub działających w podobny sposób Adres do korespondencji Organizatora: ul. Ksawerów 3; Warszawa; marek.sudak@matiro.pl 4.5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu 11 lipca 2016 roku.

Podobne dokumenty

Regulamin uczestnictwa SAHARARALLY MAROKO 2012

Regulamin uczestnictwa SAHARARALLY MAROKO 2012 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. SAHARARALLY-MAROKO 2012 jest imprezą o charakterze turystycznym przeznaczoną dla użytkowników motocykli terenowych, quadów/atv, UTV