Wp³yw wdro enia Zintegrowanego Systemu Informatycznego na przewagê konkurencyjn¹ Grupy LOTOS SA

Transkrypt

1 Wp³yw wdro eia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego a przewagê kokurecyj¹ Grupy LOTOS SA Warszawa, 22 listopada 2004 r. Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

2 Ageda prezetacji Strategia wdra aia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego Cele wdro eia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego Etapy wdro eia ZSI w Grupie Lotos Korzyœci z wdro eia jedolitego systemu iformatyczego w Grupie Lotos Zitegroway System Iformatyczy arzêdziem realizacji strategii bizesowej Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

3 Strategia wdra aia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego Iformatyka w Grupie Lotos jest koieczym elemetem prowadzeia bizesu i dlatego strategia IT powia byæ ierozerwalie zwi¹zaa ze strategi¹ ca³ej grupy kapita³owej Wa e jest trwa³e powi¹zaie IT z kluczowymi procesami bizesowymi tak, aby: Wartoœæ dodaa IT by³a wyraÿie widocza przez Zarz¹d firmy i akcjoariuszy oraz wspiera³a realizacjê jej strategii Wizeruek firmy owoczesej, opieraj¹cej swój sukces a twórczym wykorzystaiu ajowszych techologii IT, budowa³ pozycjê rykow¹ wobec klietów i dostawców Strategia Grupy Lotos Procesy bizesowe Wdro eie ZSI Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

4 Spójoœæ procesów bizesowych i ZSI Zitegroway System Iformatyczy Procesy Grupy LOTOS PROCES G ÓWNY - podstawowy Pla Sprzeda y Obs³uga Odbiorców (Sprzeda ) Dae Sprzeda y Zamówieie Odbiorcy Zakup materia³ów/ towarów Dae Zakupów Przyjêty Towar/Materia³ Produkcja / Realizacja us³ugi Gospodarka magazyowa Dae Magazyowe Wyday Towar/Materia³ Dae Produkcji Produkt Dystrybucja do Odbiorców Produkt u Odbiorcy Jedostki Sprzeda y Jedostki Zakupów Jedostki Magazyowaia Jedostki Sprzeda y Kliet zewetrzy Aaliza Procesów Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

5 Spójoœæ procesów bizesowych i ZSI Mapy procesów Baza daych ARIS Jedolita baza procesów Aalizy Procesów Kocepcja Bizesowa ZSI Aaliza procesów sta jest Wdro eie systemu mysap.com Okreœleie optymalych rozwi¹zañ dla procesów z uwzglêdieiem kocepcji bizesowej stworzoej w ramach ZSI i fukcjoaloœci systemu mysap.com Opracowaie docelowych map procesów Opracowaie kocepcji bizesowej ZSI Wdro eie systemu Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

6 Strategia wdra aia ZSI Zitegroway System Iformatyczy w Grupie LOTOS jest budoway w oparciu o system mysap.com Korzystamy z ajlepszych rozwi¹zañ IT. W ramach zitrgrowaego systemu iformatyczego system mysap.com jest rozszerzay o ie, zewêtrze aplikacje wiod¹cych dostawców a ryku IT. Itegracja iformacji oraz procesów bizesowych w ramach poszczególych aplikacji i orgaizacji bêdzie siê odbywaæ a platformie SAP NetWeaver Wdro eie systemu mysap.com w grupie kapita³owej LOTOS jest realizowae w oparciu o owoczes¹ i bezpiecz¹ ifrastrukturê Grupy LOTOS SA Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

7 System mysap.com wdra ay w: Strategia wdra aia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego Grupie LOTOS S.A. spó³kach produkcyjo hadlowych Grupy Lotos PETROBALTIC wybraych spó³kach us³ugowych Grupy Lotos po dokoaiu aalizy potrzeb i kosztów wdro eia Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

8 Cele wdro eia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego wsparcie dla procesu restrukturyzacji orgaizacyjej i korporacyjej, itegracja grupy kapita³owej, poprawa jakoœci obs³ugi klietów, racjoalizacja i moitorig podstawowych procesów fiasowych, rachukowoœci zarz¹dczej i bud etowaia oraz logistyczych, w szczególoœci procesu plaowaia i rozliczaia produkcji, procesu sprzeda y, zaopatrzeia i zarz¹dzaia zapasami, obi aie kosztów dzia³aloœci, zwiêkszeie efektywoœci maj¹tku trwa³ego, dostarczeie wydajych arzêdzi dla Zarz¹du wspomagaj¹cych: podejmowaie decyzji, wspomagaie spe³iaia wymogów arzucoych prawem dotycz¹cych prowadzeia spó³ki, poprawê jakoœci i efektywoœci dzia³añ, bie ¹cy dostêp do rzetelej iformacji, wysoki poziom bezpieczeñstwa u ytkowaia rozwi¹zañ IT Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

9 I etap wdro eia ZSI Aaliza Bizesowa Kocepcja Bizesowa Realizacja wdro eia i prototyp systemu Uruchomieia systemu i wsparcie Zakoñczeie Kocepcji Bizesowej Szkoleia Uruchomieie systemu Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

10 l etap wdro eia Zitegrowaego Systemu Iformatyczego zakres Zapewieie kompleksowej rejestracji zdarzeñ gospodarczych poprzez obs³ugê procesów: Fiasowo ksiêgowych (rozpoczêcie pracy Cetrum Fiasowo-Ksiêgowego Logistyki (zaopatrzeie, gospodarka magazyowa, sprzeda i dystrybucja) Gospodarki remotowej i iwestycji. Uruchomieie rozwi¹zaia bra owgo SAP for Oil&Gas w zakresie kowersji jedostek i rozliczaia podatku akcyzowego. Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

11 II etap wdro eia ZSI Uruchomieie kolejych fukcji systemu mysap.com w GL SA i Lotos Paliwa w obszarach: Zarz¹dzaia produkcj¹ Zarz¹dzaia strategiczego (Busiess Itelligece, hurtowia daych, itegracja bud etowaia) Plaowaia zaopatrzeia Logistyki i kotroligu z wykorzystaiem fukcjoaloœci SAP Oil&Gas Zarz¹dzaia obiegiem dokumetów Uruchomieie systemu mysap.com w spó³kach: Lotos Parter ( ) Lotos Asfalt ( ) Lotos Oil ( ) Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

12 III etap wdro eia ZSI PETROBALTIC Rozszerzeie wdro eia systemu mysap.com w miarê postêpu procesu kosolidacji i prywatyzacji Grupy Lotos poprzez powielaie rozwi¹zañ przyjêtych w GL SA w przy³¹czaych podmiotach gospodarczych. Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

13 Korzyœci z wdro eia jedolitego systemu iformatyczego w Grupie Lotos Mo liwoœæ itegracji procesów bizesowych w Grupie Lotos: Jedolity model fiasowo ksiêgowy (CFK) i kotroligowy Kosolidacja spó³ek grupy w ramach jedego modu³u mysap.com (ECCS) Itegracja ³añcucha dostaw Scetralizowae zarz¹dzaie procesami plaowaia produkcji Itegracja logistyki Itegracja plaowaia i realizacji remotów ZSI PROCES G ÓWNY - podstawowy Produkcja / Realizacja us³ugi Dae Produkcji Produkt Dae Sprzeda y Dae Zakupów Dae Magazyowe Obs³uga Odbiorców (Sprzeda ) Zakup materia³ów/ towarów Gospodarka magazyowa Dystrybucja do Odbiorców Pla Sprzeda y Zamówieie Odbiorcy Przyjêty Towar/Materia³ Wyday Towar/Materia³ Produkt u Odbiorcy Jedostki Sprzeda y Jedostki Zakupów Jedostki Magazyowaia Jedostki Sprzeda y Kliet zewetrzy Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

14 Korzyœci z wdro eia jedolitego systemu iformatyczego w Grupie LOTOS (system) Obi eie kosztów utrzymaia i rozwoju systemu atwoœæ powielaia rozwi¹zañ (roll out ów) a ie podmioty Grupy Lotos atwiejsze zarz¹dzaie i admiistrowaie systemem Wiêksze bezpieczeñstwo pracy Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

15 Zitegroway system iformatyczy arzêdziem realizacji strategii bizesowej Proces wdro eia zosta³ skuteczie podporz¹dkoway kszta³tuj¹cej siê strategii bizesowej Grupy. Gie³da kosolidacja i raportowaie; CFK bezpoœredi dostêp do iformacji fiasowych spó³ek grupy kapita³owej przy³¹czaie owych Spó³ek; Dostosowaie wdro eia do zmieiaj¹cych siê kocepcji bizesowych LOTOS Oil, LOTOS Asfalt i LOTOS Paliwa Itegracja logistyki pierwotej - LOTOS Parter; Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

16 Sposoby uzyskiwaia przewagi kokurecyjej dziêki techologii iformacyjej + = SUKCES Pomys³ Techologia Orgaizacja gospodarcza mo e osi¹g¹æ przewagê kokurecyj¹ a poziomie dzia³añ operacyjych, jeœli posiada pomys³ a prowadzeie dzia³aloœci lepiej i kokurecja oraz arzêdzia, które umo liwi¹ wprowadzeie tego pomys³u w ycie. Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.

17 Strategie Procesy Systemy IT Przewaga kokurecyja Dziêkujê za uwagê Tadeusz Rogaczewski, Szef Biura Zarz¹dzaia Iformatyk¹ Warszawa, 22 listopada 2004 r.