ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia

Transkrypt

1 Beneficjent: PPHU SCHED-POL Spółka jawna Stefan i Henryk Schaedler ul. Przemysłowa 2, Bielsko, Międzychód Projekt: Program rozwoju kompetencji w firmie PPHU SCHED-POL s. j. Nr: POKL /12 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia PPHU SCHED-POL Spółka jawna Stefan i Henryk Schaedler zaprasza do składania ofert na usługę z zakresu zarządzania projektem w ramach projektu szkoleniowego dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY PPHU SCHED-POL Spółka jawna Stefan i Henryk Schaedler ul. Przemysłowa 2, Bielsko, Międzychód II. TRYB Zapytanie realizowane jest w trybie Zasady Konkurencyjności w związku z realizacja projektu nr POKL /12 pt. Program rozwoju kompetencji w firmie PPHU SCHED-POL s. j. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wykonanie usług z zakresu zarządzania projektem (Kody CPV: , , ) zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia zawartą w ZAŁĄCZNIKU NR 1 IV. DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĄSTKOWYCH: Nie V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Okres realizacji projektu: Od dnia podpisania umowy (przewiduje się zawarcie umowy ok r.) do r. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania końcowego wniosku o płatność, składanego po zakończeniu realizacji projektu oraz do współpracy z zamawiającym w przedmiocie zamówienia do momentu końcowego zatwierdzenia rozliczenia projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. Usługa świadczona będzie w sposób ciągły. Wnioski o płatność składane będą w cyklu kwartalnym, tym niemniej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wniosków o płatność.

2 VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert upływa w dniu 14 lutego 2013 r. godz Oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie PPHU SCHED-POL Spółka jawna Stefan i Henryk Schaedler, Bielsko, ul. Przemysłowa 2, Międzychód lub przesłać drogą elektroniczną na adres: jwilczynski@schedpol.pl. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert złożonych pocztą tradycyjną decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca spełnia łącznie poniższe warunki: 1. wykonawca wykaże, iż w zespole odpowiedzialnym za wykonanie zlecenia będą co najmniej 2 osoby (w tym co najmniej jeden biegły rewident), spełniające łącznie następujące wymagania wykształcenie wyższe ekonomiczne lub z zakresu zarządzania, doświadczenie związane z wykonywaniem wskazanych w szczegółowym opisie zamówienia zadań w co najmniej 2 projektach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. wykonawca realizował jako podwykonawca co najmniej 2 usługi w zakresie sprawozdawczości, monitoringu finansowego, przygotowania wniosków o płatność, oraz rozliczania w projekcie finansowanym w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości projektu co najmniej ,00 zł Wykonawca wykazując doświadczenie zarówno własne, jak i zespołu winien wykazać projekty z podaniem nazwy beneficjenta, nazwy i numeru działania POKL, nazwy projektu, wartości projektu, oraz rodzaju realizowanej usługi w projekcie. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Cena netto 100% Wybór dokonany zostanie spośród kompletnych (zawierających wszystkie wymagane informacje i oświadczenia) ofert przygotowanych na Formularzu Oferty, stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2. Spośród kompletnych i prawidłowych ofert wybrana zostanie oferta przedstawiająca najniższą cenę wykonania usług. IX. OSOBA DO KONTAKTU Szczegółowych informacji odnośnie wymagań dotyczących zamówienia (w tym specyfikacji przedmiotu zamówienia) oferty udziela p. Jarosław Wilczyński tel , jwilczynski@schedpol.pl X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Termin ważności ofert nie powinien być krótszy niż 60 dni 2. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryterium wyboru oferty). 3. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Informacje o projekcie: 1. Lista szkoleń przewidzianych do realizacji 1) Przywództwo (1gr po 16os., 2dni) 2) Zarz. Zespołem (2gr po 8os., 2dni) 3) Prawo dla kierowników (1gr po 12os., 1dzień) 4) Efektywność osobista (6gr po 13 lub 14os., 2dni 81 os. Wszyscy prac.) 5) Komunikajca - (6gr po 13 lub 14os., 2dni 81 os. Wszyscy prac.) 6) Współpraca w zespole (2gr po os., 2dni) dla kierownictwa i liderów zespołów 7) Procesy w przedsiębiorstwie (5gr po 12 lub 13os., 2dni 64 os.) 8) Proces zakupów i relacje z dostawcami (1gr po 10os., 2dni) 9) Obieg dokumentów księgowych (2gr po 9-10 os., 2dni 19 os.) 10) Planowanie produkcji (2gr po 10 os., 2dni 20 os.) 11) Sprzedaż (2gr po 8-9 lub., 4dni 17 os.) 12)Metody i parametry termoformowania tworzyw sztucznych typu abs, pmma oraz abs/pmma (2gr po os. 2dni 25 os.) 13) Zastosowanie żywic poliestrowych w produkcji brodzików akrylowych - technologie stosowania i aplikacji (2gr po 13 os. 2dni 26 os.) 14)Produkcja kształtek styropianowych z przeznaczeniem do produkcji brodzików typu compact (2gr po os. Os. 2dni 27 os.) 15) Technologiczne aspekty produkcji brodzików i umywalek wylewanych (konglomerat) (2gr po 13 os. 2dni 26 os.) 16)Zastosowanie systemów poliuretanowych do produkcji brodzików na podporze pur (2gr po os. 2dni 25 os.) 2. Do obowiązków Wykonawcy w związku z realizacją usług należeć będzie: 1) Monitoring projektu (Bieżąca ocena zgodności działań z umową, wnioskiem o dofinansowanie i wytycznymi, wytycznymi) 2) Bieżące kontakty z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu (telefoniczne, mailowe, osobiste) 3) Przygotowanie pism i dokumentów związanych z realizacją projektu (w tym wnioski o zmiany w projekcie) 4) Rejestrowanie i monitorowanie wskaźników Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem w zakresie projektów szkoleniowych (projekty o charakterze regionalnym) Liczba pracowników o niskich kwalifikacjach, którzy ukończyli szkolenie Liczba niepełnosprawnych, którzy ukończyli szkolenie Liczba pracowników, którzy podnieśli umiejętności kierownicze Liczba pracowników, którzy podnieśli umiejętności w zakresie efektywności własnej Liczba pracowników, którzy ukończyli szkolenie w zakresie efektywności własnej Liczba pracowników niepełnosprawnych, którzy ukończyli szkolenie w zakresie efektywności własnej Liczba pracowników, którzy ukończyli szkolenie w zakresie procesów w firmie Liczba pracowników, którzy podnieśli umiejętności w obszarze sprzedaży Liczba pracowników, którzy ukończyli szkolenie w obszarze sprzedaży Liczba pracowników, którzy zdobyli specjalistyczną wiedzę i umiejętności Liczba pracowników, którzy ukończyli specjalistyczne szkolenia techniczne Liczba edycji szkoleń Liczba godzin szkoleń Liczba uczestników szkoleń

4 Liczba kobiet na szkoleniach Liczba wydanych materiałów szkoleniowych Liczba wydanych certyfikatów 5) Kontrola obiegu dokumentów 6) Rozliczanie i przygotowywanie wniosków o płatność, w tym opis wyciągów bankowych, przygotowywanie wymaganych załączników finansowych w terminie 9 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego. Zakłada się przygotowanie co najmniej 6 wniosków o płatność. 7) Monitoring uczestników (kontrola rekrutacji, dokonywanej przez Zamawiającego poprzez listę kontrolną Zasady realizacji usługi szkoleń i doradztwa 1. Za zarządzanie projektem oraz jego koordynację ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Kierownik Projektu. 2. Projekt obsługiwać będzie Biuro Projektu wyposażone zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu. 3. Wykonywanie usługi będzie przebiegało w sposób ciągły w całym okresie realizacji projektu. 4. Wykonawca zobowiązany do co najmniej 1 wizyty w miesiącu w siedzibie Zamawiającego celem weryfikacji oryginałów dokumentacji projektowej. 5. Wykonawca zapewni dostępność konsultanta każdego dnia roboczego w okresie realizacji projektu w godzinach Wynagrodzenie wypłacane będzie w comiesięcznych częściach, w kwocie stanowiącej iloraz całkowitego kosztu usługi i liczby miesięcy trwania projektu: 17.

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ OFERTY OFERTA NA WYKONANIE USŁUG Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTEM w projekcie POKL /12, pt. Program rozwoju kompetencji w firmie PPHU SCHED-POL s. j. (miejscowość), dnia r. DLA: PPHU SCHED-POL Spółka jawna Stefan i Henryk Schaedler ul. Przemysłowa 2, Bielsko, Międzychód I. DANE OFERENTA: Nazwa Adres II. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY OFERENTA Imię i Nazwisko Adres Telefon Fax

6 III. TREŚĆ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie zasady konkurencyjności, oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto:.. złotych (słownie:.), powiększoną o podatek VAT w kwocie :.. złotych (słownie:...) 2. Oświadczam, że dysponujemy doświadczeniem niezbędnym do wykonania zleconego zadania, w szczególności: w zespole odpowiedzialnym za wykonanie zlecenia będą co najmniej 2 osoby (w tym co najmniej jeden biegły rewident), spełniające łącznie następujące wymagania wykształcenie wyższe ekonomiczne lub z zakresu zarządzania, doświadczenie związane z wykonywaniem wskazanych w szczegółowym opisie zamówienia zadań w co najmniej 2 projektach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki bycie podwykonawcą co najmniej 2 usługi w zakresie sprawozdawczości, monitoringu finansowego, przygotowania wniosków o płatność, oraz rozliczania w projekcie finansowanym w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości projektu co najmniej ,00 zł 3. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji przedmiotu zamówienia. 6. Zawarte w specyfikacji przedmiotu zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy.... (imię i nazwisko, stanowisko osoby reprezentującej wykonawcę) Do oferty zostały dołączone następujące załączniki: 1. Dokument rejestrowy