ZASADY SKUTECZNEGO DZIAŁANIA ZESPOŁÓW ZADANIOWYCH W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3 W TORUNIU

Transkrypt

1 ZASADY SKUTECZNEGO DZIAŁANIA ZESPOŁÓW ZADANIOWYCH W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3 W TORUNIU Właściwe zasady są jak kompas zawsze wskazują drogę. Jeżeli wiemy jak je interpretować, nie zagubimy się, nie popadniemy w dezorientację, nie oszukają nas sprzeczne sygnały i wartości / / Gdy właściwe zasady staną się podstawą twojego działania, zdasz sobie sprawę, że jedynym sposobem, w jaki powinieneś traktować ludzi, jest taki, w jaki chciałbyś, żeby oni traktowali ciebie. /Stephen R. Covey/

2 I Cele tworzenia zespołów zadaniowych: 1. Poprawienie sprawności organizacyjnej Przedszkola. 2. Stworzenie rzeczywistych warunków do upodmiotowienia nauczycieli. 3. Współpraca i współdziałanie synergia¹. Do jej powstania są konieczne pozytywne interakcje między osobami współuczestniczącymi w procesie działania, czyli nauczenie się: dwukierunkowej komunikacji społecznej (w tym przede wszystkim prowadzenia dialogu, aktywnego słuchania, przekazywania informacji zwrotnej) dzielenia się zdobytą wiedzą i doświadczeniem wzajemnego zaufania aktywności, zaangażowania i własnej inicjatywy nowego sposobu myślenia o Przedszkolu i własnym w nim miejscu, tzn. odejścia od roli odtwórcy i wykonawcy zadań odgórnie narzuconych i nauczenia się bycia współtwórcą oraz sprawcą tego, co się w Przedszkolu dzieje, odpowiedzialnym za jakość działań dyspozycyjność. 4. Praktykowanie dwukierunkowej komunikacji społecznej w kontaktach interpersonalnych, czyli stosowanie różnych form dialogu² i dyskusji³, m. in.: wymiany poglądów, opinii, zapatrywań konfrontacji różnych podejść i sposobów postrzegania spraw dzielenia się wątpliwościami umiejętności słuchania stawiania problemów i wspólnego poszukiwania rozwiązań wymiany doświadczeń (pozytywnych i negatywnych) pozyskiwania informacji zwrotnej dokonywania porównań uzyskiwania porad poszukiwania potwierdzeń (lub zaprzeczeń) dla własnych poglądów i działań dzielenia się dobrymi, praktycznymi rozwiązaniami czerpania inspiracji z różnorodności przemyśleń i rozwiązań wspólnego analizowania sukcesów i porażek itp. 5. Zaniechanie izolacji nauczycieli i nauczenia się zespołowego działania, czyli opanowania wyżej wymienionych zachowań. ¹ Synergia to, co można zyskać wykonując jakąś pracę wespół w zespół ; jest to zwiększony efekt działania możliwy do osiągnięcia dzięki wykonywaniu go zespołowo w porównaniu z wynikiem tego samego działania ale zrealizowanego w pojedynkę; inaczej wartość dodana uzyskana bez podwyższania nakładu pracy. ² Dialog polega na swobodnym, twórczym badaniu złożonych problemów, głębokim wsłuchaniu się w cudze racje, powstrzymywaniu się od formułowania własnych ocen i przedstawiania swoich punktów widzenia. ³ Dyskusja jest prezentacją różnych osobistych poglądów, wśród których szuka się najlepszego punktu widzenia dla oparcia na nim decyzji, jakie trzeba w tym momencie podjąć. Dialog i dyskusja potencjalnie uzupełniają się.

3 II Praca zespołowa (wg B. House) to taki rodzaj działań zbiorowych gdzie wykonanie pewnych uporządkowanych zbiorów czynności i operacji powierza się określonej grupie osób lub pewna grupa osób wykonuje zespołowo zadania zlecone indywidualnie na każdego z nich. III Cechy pracy zespołowej: 1. Współdziałanie, czyli zorganizowane działanie zmierzające do realizacji celu. 2. Współpraca. 3. Współpartnerstwo. 4. Możliwość i chęć udzielania sobie pomocy. 5. Możliwość pełnienia funkcji w zależności od kwalifikacji, umiejętności, zdolności oraz aktualnych możliwości. 6. Zbiorowa odpowiedzialność za rezultaty. IV Charakterystyka skutecznego zespołu: 1. Przejrzystość role są jasno określone, - członkowie zespołu są świadomi celów zespołu oraz w jaki sposób, zarówno indywidualnie jak i jako zespół będą oceniani z dokonań; 2. Kompetencja zespół regularnie osiąga założone cele, - członkowie zespołu posiadają konieczne umiejętności i zdolności do realizowania swoich zadań; 3. Zaangażowanie - członkowie zespołu są w pełni zaangażowani w realizację celów zespołu, - członkowie są dla siebie wzajemnie wsparciem, - istnieje silne poczucie identyfikacji z zespołem i jego tożsamości; 4. Komunikatywność komunikacja jest otwarta i uczciwa, - lider dba o dobre poinformowanie zespołu, - dokonania zespołu są regularnie analizowane. V Powołanie i przekształcanie zespołów zadaniowych: 1. Zespoły są tworzone do dnia 15 września każdego roku szkolnego podczas zebrania rady pedagogicznej, zwołanego przez dyrektora Przedszkola. 2. Skład zespołu tworzą nauczyciele zainteresowani problematyką zadania. Zespól powinien liczyć od 3 do 4 osób. 3. Ilość zespołów uzależniona jest od zadań fakultatywnych do realizacji w danym roku szkolnym. Zakresy zadań zespołów wynikają z rocznego planu pracy Przedszkola oraz z planu nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora Przedszkola w danym roku szkolnym. 4. Przed przystąpieniem do realizacji zadań fakultatywnych należy: dokonać ostatecznego wyboru tych zadań, wyznaczyć koordynatora działań, podzielić zadania na grupy, wyznaczyć do realizacji zespoły zadaniowe, określić zasady monitoringu i komunikacji. 5. Pracą zespołu kieruje lider. Liderzy zespołów zadaniowych są wybierani spośród członków zespołu podczas zebrania rady pedagogicznej, o którym mowa w pkt Koordynatorem działalności wszystkich zespołów jest nauczyciel dyplomowany lub mianowany wybrany przez Radę Pedagogiczną w sposób, jak w pkt Koordynator zespołów zadaniowych zwołuje spotkania liderów zespołów i czuwa nad przebiegiem realizacji ich działań.

4 VI Organizacja pracy zespołów zadaniowych: 1. Spotkanie liderów zespołów z koordynatorem (pierwsze w roku szkolnym -w terminie do 24 września - zwołuje i prowadzi koordynator) w celu: 1) określenia tematyki i terminów spotkań, 2) opracowania wstępnych planów i harmonogramów poszczególnych zespołów (dzięki temu plany pracy zespołów i wynikające z nich zadania są spójne z planami pracy, o których mowa w zagadnieniu V w pkt. 3). 2. Zebrania liderów służą także bieżącemu wprowadzaniu korekt w prace zespołów, wynikających, np. z wchodzenia w życie nowych aktów normatywnych, wyników ewaluacji pracy Przedszkola. 3. Organizowanie spotkań zespołów przez ich liderów w zależności od potrzeb; Spotkanie liderów z członkami zespołów - pierwsze w roku szkolnym w terminie do 30 września zwołuje lider danego zespołu - w celu: 1) zapoznania członków zespołu z ustaleniami pierwszego zebrania liderów, 2) opracowania szczegółowego planu działania, 3) włączenia do tych prac wszystkich członków, (daje to im możliwość przedstawienia takich propozycji, przedsięwzięć, które chcą realizować), 4) przydzielenia zadań indywidualnie dla każdego członka zespołu, 5) ustalenia terminów i liczby spotkań, 6) przedstawienia sposobu monitoringu zadań przez lidera (karta monitoringu). 4. Prowadzenie całorocznego monitoringu działań zespołu przez jego lidera; 1) sporządzanie dwukrotnie w roku szkolnym (do 28 stycznia i do 28 czerwca) sprawozdania z pracy zespołu zadaniowego z oceną stopnia realizacji zadań oraz z wnioskami i propozycjami; a) sprawozdanie liderzy przekazują koordynatorowi, który dokonuje zbiorczej analizy i oceny, b) wyniki (o których mowa w pkt. 4a) koordynator przedstawia dyrektorowi, 2) przedstawienie wyników zbiorczej analizy i oceny stopnia realizacji zadań przez dyrektora nauczycielom na zebraniu (sprawozdanie półroczne i końcoworoczne), a) dyskusja, której przedmiotem jest zbiorcza analiza i ocena, b) określenie wniosków, które służą za podstawę opracowania ewentualnych działań naprawczych na rok następny. VI Pozostałe zasady: 1. Trudności pojawiające się w pracach zespołu jego uczestnicy starają się rozwiązywać samodzielnie. 2. W przypadku, kiedy trudności przekraczają kompetencje jednego zespołu, omawiane są one na spotkaniach liderów. W ten sposób żaden zgłoszony problem nie pozostaje bez echa. Niniejsze Zasady Skutecznego Działania Zespołów Zadaniowych zostały zmodyfikowane i funkcjonują w Przedszkolu Miejskim Nr 3 w Toruniu od r. Literatura: Covey Stephen R. Zasady działania skutecznego przywódcy. Wydawnictwo MEDIUM Elsner D. (red.) Szkoła jako ucząca się organizacja. Szansa dla ambitnych. Copyright by BTiW MENTOR Waloszek D. (red.) Wybrane zagadnienia edukacji człowieka w dzieciństwie. Centrum Edukacyjne BLIŻEJ PRZEDSZKOLA. Kraków 2009.

5 Załączniki: 1. Arkusz Monitoringu Działań Nauczyciela w zakresie realizacji zadań dodatkowych /wg harmonogramu zadań dodatkowych, Kalendarza imprez przedszkolnych oraz zadań realizowanych w zespole zadaniowym/ 2. Arkusz Monitoringu Działań Nauczycieli w Zespołach Zadaniowych /dla Lidera zespołu/ 3. Arkusz wyników analizy i oceny stopnia realizacji zadań przez zespól nauczycieli /dla Lidera zespołu/ 4. Arkusz wyników zbiorczej analizy i oceny stopnia realizacji zadań przez zespoły nauczycieli /dla Koordynatora działań zespołów zadaniowych/ 5. Ankieta dla nauczycieli Współpraca w zespołach nauczycieli 6. Plan zespołu zadaniowego przykład