Małopolska Baza Projektów POKL. Marta Gawlik Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Transkrypt

1 Małopolska Baza Projektów POKL Marta Gawlik Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

2 Małopolska Baza Projektów POKL Plan prezentacji: 1. Opis 2. Graficzny podział 3. Mapa Województwa 4. Lista projektów 5. Opis projektu 6. Statusy projektów 7. Wyszukiwarka 8. Aktualności 9. Newsletter 10. Formatka aktualizacyjna 11. Statystyki

3 1. MAPA PROJEKTÓW PO KL jest skutecznym narzędziem do komunikacji pomiędzy beneficjentami a uczestnikami projektów pozwala w łatwy sposób dotrzeć do konkretnych grup docelowych określonych przez: wiek, płeć, sytuację zawodową, miejsce zamieszkania oraz wykształcenie

4 2.GRAFICZNY PODZIAŁ ILOŚCIOWY Podział graficzny ilości realizowanych projektów umożliwia porównywanie i łatwą identyfikację ilości działań jakie są podejmowane na wybranym terenie. Natężenie koloru identyfikuje ilość projektów. Od najjaśniejszego (najmniej projektów) do najciemniejszego (najwięcej projektów). Kolorystyka mapy aktualizowana jest automatycznie wraz z pojawianiem się nowych projektów.

5 3.MAPA WOJEWÓDZTWA wykonanie: technologie flash i PHP możliwość wyboru powiatu i gminy

6 4.LISTA PROJEKTÓW Po wybraniu powiatu lub gminy wyświetlane są projekty realizowane na danym terenie. Wyświetlona lista zawiera podstawowe informacje na temat projektu. Są to: - nazwa projektu - numer działania - powiat - gmina - status

7 5.OPIS PROJEKTU Pełen opis projektu zawiera: - nazwę beneficjenta - dane adresowe beneficjenta - szczegółowy opis uczestników - formy naboru - daty naboru - cel projektu - działania podejmowane w ramach projektu

8 6.STATUSY PROJEKTÓW Lista projektów pozwala w prosty sposób zidentyfikować aktualny stan rekrutacji: - aktualnie trwa rekrutacja do projektu - rekrutacja została zakończona - projekt zamknięty - brak naboru spoza wcześniej wybranej grupy - rekrutacja jeszcze się nie rozpoczęła

9 7.WYSZUKIWARKA Wyszukiwarka projektów pozwala na selekcję według: - powiatów - gmin - płci - wieku - wykształcenia - sytuacji zawodowej

10 8.AKTUALNOŚCI Moduł aktualności pozwala prezentować uczestnikom i beneficjentom najnowsze wiadomości związane z projektami PO KL realizowanymi na terenie województwa np. konkursy, konferencje, gale itp.

11 9.NEWSLETTER Moduł newsletter pozwala uczestnikom śledzić aktualizacje w projektach o ściśle określonych parametrach. Np. 40 letni, bezrobotny mężczyzna otrzyma automatycznie informacje o nowych projektach kierowanych do 40 letnich, bezrobotnych mężczyzn.

12 9.NEWSLETTER Moduł ten umożliwia również wysyłanie dowolnych informacji do wszystkich osób zarejestrowanych w bazie. Informacje te mogą dotyczyć np. zmiany danych adresowych, planowanych zmianach w projektach, puli środków przeznaczonych na lata przyszłe czy życzeń świątecznych.

13 10.FORMATKA DLA BENEFICJENTÓW Jednym ze sposobów dodawania i aktualizacji informacji zawartych w bazie mapy projektów jest formatka w pliku MS Excel zawierająca wszystkie niezbędne informacje. Jest ona wypełniana przez beneficjentów a następnie wprowadzana do bazy przez firmę administrującą mapą projektów PO KL. Formatka została zaprojektowana w sposób ułatwiający wprowadzanie danych. Zawiera kolorowe oznaczenia sekcji oraz liczne podpowiedzi w formie komentarzy oraz przykłady wypełnienia.

14 11. STATYSTYKI Moduł administracyjny zintegrowany jest z profesjonalnym i niezależnym Narzędziem do statystyk Google Analytics. możliwe jest generowanie wiarygodnych raportów odwiedzin zawierających między innymi: - ilość odwiedzin - czas odwiedzin - źródła przychodzących odwiedzin - kraj, z którego pochodzi odwiedzający - najpopularniejszą zawartość bazy

15 ZAPRASZAMY DO KLIKANIA Sekcja HEXITY.PL Marketing Miast Marta Gawlik Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego